Jo vairāk laika pavadāt programmā Teams, jo svarīgāk kļūst izmēģināt un maksimāli izmantot visas pakalpojumā pieejamās funkcijas. Šeit ir apskatītas dažas no šīm funkcijām un paraugprakses Teams.
Aizmiglojiet fonu vai izmantojiet fona attēlus: tas palīdz aizsargāt jūsu privātumu sapulču laikā, uzsvaru liekot tikai uz jūsu seju.
Izmantojiet austiņas, lai iegūtu labāku pieredzi: tas palīdz nodrošināt vislabāko audio un mikrofona kvalitāti sapulces laikā.
Plānojiet tikšanās, izmantojot Plānošanas palīgu: tas nodrošina, ka jūs un jūsu kolēģi atrodaties vienā lapā un nav nekādu plānošanas konfliktu.
Pierakstiet sapulces piezīmes, izmantojot Teams sapulces piezīmju funkciju: šī iebūvētā Teams funkcija palīdz izvairīties no nepieciešamības žonglēt starp dažādām programmām.
Sapulču ierakstīšana: ar kolēģa atļauju varat iegūt sapulces kopiju turpmākai uzziņai.
Tagad vairāk nekā jebkad agrāk jūs, visticamāk, pavadīsit vairāk laika sapulcēs programmā Microsoft Teams. Tomēr, jo vairāk laika pavadāt programmā Teams, jo svarīgāk kļūst izmēģināt un maksimāli izmantot visas jums pieejamās funkcijas, lai jūs varētu gūt nevainojamu pieredzi. Šeit ir apskatīti daži no šiem līdzekļiem un daži paraugprakses piemēri, ko izmantot, lai jūs varētu kļūt par ekspertu sapulcēs programmā Microsoft Teams.
1. prakse: aizmiglojiet fonu vai izmantojiet fona attēlus

Pirmā labākā prakse mūsu sarakstā ir visredzamākā un vispopulārākā pašreizējā situācijā. Tas ir, izmantojot iespēju komandā aizmiglot fonu vai izmantot fona attēlus.
Izmantojot šo paraugpraksi, jūs varat rīkot sapulci gandrīz jebkur un noslēpt visu, kas notiek fonā. Patiešām, pateicoties šai funkcijai, Teams tikai liks uzsvaru uz jūsu seju un paslēps visu pārējo. Vienkārši ņemiet vērā, ka tas izmanto mākslīgo intelektu un darbojas tikai ar cilvēkiem. Tāpēc, iespējams, vēlēsities būt nedaudz piesardzīgs, ja fonā ir jūsu pūkainie draugi.
Ir daži veidi, kā aizmiglot fonu vai izmantot fona attēlu programmā Teams. To var izdarīt pirms sapulces vai sapulces laikā.
Pirms sapulces pievienošanās ekrānā vēlaties noklikšķināt uz kvadrātveida lodziņa, kas atrodas pa kreisi no datora mikrofona un skaļruņiem zem video plūsmas. No turienes jūs redzēsit opciju Fona iestatījumi. Varat izvēlēties pirmo, kas saka Blur. Vai arī, ja vēlaties citu fonu, varat izvēlēties vienu no saraksta. Jūsu plūsma tiks mainīta uz vēlamo fonu, un, kad tas būs izdarīts, varat aizvērt Fona iestatījumu logu, izmantojot X.
Lai sapulces laikā aizmiglotu fonu, sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz trim punktiem ( . . . ). Pēc tam noklikšķiniet uz Lietot fona efektus. Pēc tam varat izvēlēties vienu no saraksta un noklikšķiniet uz Lietot.
2. prakse: izmantojiet austiņas, lai iegūtu labāku pieredzi

Tālāk ir aprakstīta prakse, ko jūsu kolēģi varētu novērtēt: austiņu izmantošana . Izmantojot šo praksi, jūs iegūsit augstākas kvalitātes zvanu pakalpojumā Teams. Jums nebūs jāuztraucas par to, ka kolēģi jūs nedzird vai jūs viņus nedzirdat. Lūk, kā varat to iestatīt programmā Teams.
Lai lietotu austiņas ar Teams, vienkārši pārliecinieties, vai tās ir pievienotas vai savienotas ar ierīci, izmantojot Bluetooth vai austiņu ligzdu. Kad būs izveidots savienojums, jums jāpārliecinās, vai Teams ir pareizi konfigurēts austiņām. Atkal, ir divi veidi, kā to izdarīt: pirms sapulces pievienošanās ekrānā vai sapulces laikā no izvēlnes.
Pirms sapulces varat konfigurēt iestatījumus, noklikšķinot uz pogas PC mikrofons un skaļruņi zem video plūsmas. Kad tas būs izdarīts, tiks parādīts uznirstošais logs Ierīces iestatījumi. Noteikti apskatiet sadaļas Skaļrunis un Mikrofons. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un sarakstā izvēlieties austiņas gan skaļrunim, gan mikrofonam. Pēc tam aizveriet logu ar X.
Sapulces laikā varat pārslēgties uz austiņām, ekrāna augšdaļā noklikšķinot uz trim punktiem ( . . . ) un izvēloties Ierīces iestatījumi. No turienes varēsiet izvēlēties tos pašus iestatījumus, kā aprakstīts iepriekš. Kad esat pabeidzis, aizveriet logu ar X.
Ir vērts atzīmēt, ka arī šeit varat izmantot funkciju Veikt testa zvanu, lai nodrošinātu, ka viss darbojas tieši pirms sapulces.
3. prakse: ieplānojiet sanāksmes

Viena no sliktākajām lietām sapulcēs ir tā, ka tās tiek iesaistītas pašā pēdējā minūtē vai sekundē. Tāpēc mēs iesakām ieplānot un precizēt sanāksmes kā labāko praksi. To var izdarīt, izmantojot Microsoft Teams plānošanas palīgu. Tālāk ir sniegts ieskats, kā to izmantot.
Vispirms Teams sānjoslā noklikšķiniet uz kalendāra ikonas. No turienes augšpusē noklikšķiniet uz cilnes Plānošanas palīgs. Šajā cilnē varēsit ieplānot sapulci, pamatojoties uz savu kolēģu pieejamību. Varat pievienot atrašanās vietas, dalībniekus un daudz ko citu. Pievienojot dalībniekus, jūsu kolēģi tiks parādīti kā pieejami nepieejami vai nezināmi. Asistents iegūst informāciju no jūsu kolēģa Outlook kalendāra, lai to aizpildītu. Tiks parādīts grafika skats, kurā purpursarkanā krāsā būs redzamas viņu jau ieplānotās sapulces. Varat arī ritināt dienas un stundas, lai atrastu ikvienam piemērotāko laiku.
Ar to saistīta iespēja koplietot sapulces darba kārtību. Varat to izdarīt, lai jūsu kolēģi un visi sapulces dalībnieki atrastos vienā lapā. Veidojot tīkla sapulci, tas būs redzams rakstīšanas lodziņā. Šeit varēsiet ievietot savu darba kārtību, un tā tiks parādīta uzaicinājuma e-pastā.
4. prakse: veiciet sanāksmes piezīmes

Kas notiek, ja esat svarīgas sapulces vidū, bet jums ir nepieciešams veids, kā veikt dažas piezīmes? Jūs domājat, ka jums ir jāizmanto Microsoft Word vai cita programma, bet vai zinājāt, ka Teams ir arī savs sapulču piezīmju līdzeklis ?
Šī ir viena no citām mūsu paraugprakses sapulcēm programmā Teams. Iemesls kāpēc? Piezīmes tiek saglabātas kā daļa no sapulces, un tās var būt kopā ar jums jebkur, un tās tiks saglabātas vēlākai lietošanai vai kopīgošanai ar kolēģiem.
Lai izmantotu šo līdzekli, pievienojieties sapulcei, kā parasti, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas (. . . ) Citas darbības, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sapulces piezīmes. Pēc tam jums vajadzētu redzēt uznirstošo logu Sapulces piezīmes. No turienes jūs vēlaties noklikšķināt uz Veikt piezīmes. Tas ļaus jums pilnībā piekļūt formatēšanas rīkjoslai ar treknrakstu, slīprakstu, izcelšanu un dažām citām lietām, pie kurām esat pieradis programmā Microsoft Word. Varat arī izveidot jaunu sadaļu, izmantojot pogu (+).
Kad sapulce ir pabeigta, varat piekļūt savām piezīmēm no tērzēšanas. Jābūt opcijai Rādīt piezīmes pilnekrāna režīmā. Noklikšķiniet uz tā, lai skatītu piezīmes.
5. prakse: ierakstiet sanāksmes (protams, ar atļauju!)

Mūsu paraugprakses saraksta pēdējais punkts ir sapulces ierakstīšana pakalpojumā Teams. Viena no sliktākajām lietām sapulcēs ir tad, kad jums pastāvīgi jālūdz kolēģiem atkārtot lietas atkal un atkal, jo jūs nevarējāt to iegūt vai veikt dažas piezīmes. Ja jums ir visu sapulču pušu piekrišana, varat ierakstīt sapulci tiešraidē, kā tas notiek, lai nodrošinātu, ka vēlāk varat saņemt sapulces kopiju atsaucei.
Lai ierakstītu sapulci, varat noklikšķināt uz trim punktiem ( . . . ) ekrāna augšdaļā, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sākt ierakstīšanu. No turienes jūs redzēsit atrunu, ka sapulce tiek ierakstīta. Varat to ignorēt, jo tas ir paredzēts tikai jūsu kolēģa drošībai. Kad sapulce ir beigusies un esat gatavs pārtraukt, varat noklikšķināt uz tās pašas izvēlnes un izvēlēties Beigt ierakstīšanu.
Kad ierakstīšana būs pabeigta, jūs saņemsit e-pasta ziņojumu, kas informēs, ka tas ir pieejams pakalpojumā Microsoft Stream. Varat noklikšķināt uz šīs saites e-pastā, lai tai piekļūtu, un pat lejupielādēt failu, lai to varētu skatīt bezsaistē.
Apskatiet citus mūsu padomus
Lai gan šajā rakstā galvenā uzmanība ir pievērsta Teams sapulču paraugpraksei, par Microsoft Teams ir jāzina vēl daudz vairāk. Dažu pēdējo mēnešu laikā mēs esam iedziļinājušies Teams. Tēmas ietver to, kā vadīt vairākus gadījumus grupām , kā izmantot Bots , pārvaldīt paziņojumus , un daudz vairāk. Apskatiet mūsu ziņu centru šeit, lai uzzinātu vairāk , un dariet mums zināmu, ja jums ir kādi Teams triki un padomi, rakstot mums tālāk komentāru.