Pieci labākie veidi, kā uzturēt produktīvu, izmantojot Microsoft To Do operētājsistēmā Windows 10

Šeit ir apskatīti pieci galvenie veidi, kā saglabāt produktīvu darbu, izmantojot funkciju To Do operētājsistēmā Windows.

Piespraust uzdevumus izvēlnei Sākt un uzdevumjoslai, lai īsumā skatītu savus uzdevumus un vieglāk piekļūtu programmai

Izmantojiet emblēmas paziņojumus, lai uzzinātu par saviem nepabeigtajiem uzdevumiem

Iestatiet atgādinājumus, lai nepalaistu garām kādu uzdevumu

Pievienojiet saviem uzdevumiem informāciju

Uzdodiet uzdevumus

Produktivitāte ir darba, skolas un personīgās dzīves pamatā, taču ir viena lietotne, kas var palīdzēt to visu pārvaldīt. Pateicoties Microsoft To Do (tagad zināma arī kā To Do) iespējām operētājsistēmās Windows 10, iOS, Android un tīmeklī, jūs varēsit pārvaldīt sarakstā norādītās darbības un paveikt vairāk. Iedvesmojoties no Microsoft , šodien mēs apskatīsim piecus populārākos veidus, kā saglabāt produktīvu darbu, izmantojot funkciju To Do operētājsistēmā Windows.

Piespraust, lai veiktu ātrāku piekļuvi

Pirmā lieta mūsu sarakstā ietver diezgan vienkāršu padomu. Nekas nav kaitinošāks par lietotnes meklēšanu, kad tā ir jāizmanto. Jūs tērēsit savu dārgo laiku, meklējot lietotni savā Windows 10 izvēlnē Sākt vai noklikšķinot uz izvēlnes Sākt un ievadot jaunu meklēšanas vaicājumu, lai to meklētu.

Tātad, kāpēc nepiespraust To Do, lai ātrāk piekļūtu? Ir divi veidi, kā piespraust To Do. Varat piespraust To Do savai uzdevumjoslai, lai piekļūtu saviem iecienītākajiem sarakstiem, ar peles labo pogu noklikšķinot uz programmas, kad tā ir atvērta, un izvēloties Piespraust uzdevumjoslai. Mēs arī iesakām piespraust lietotni arī izvēlnei Sākt. Lai to paveiktu, izvēlnes Sākt programmu sarakstā atrodiet To Do, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un pēc tam izvēlieties Piespraust sākumam. Kad To Do ir piesprausts, lai sāktu, varēsiet vienā mirklī skatīt savus uzdevumus tiešraidē, neatverot lietotni.

Izmantojiet emblēmas paziņojumus

Nākamais mūsu sarakstā ir lietotņu emblēmu paziņojumi. Tas ir nedaudz līdzīgs Live Tiles — tas ir vēl viens veids, kā īsumā apskatīt savus uzdevumus. Kad tas ir iespējots, varat apskatīt savus izcilos uzdevumus, pat neatverot To Do. Būtībā tā ir vizuāla norāde par to, kad uzdevumi uzkrājas un kad jums, iespējams, būs jārīkojas un jāpārliecinās, ka nepalaižat garām neko svarīgu. Atkarībā no neapmaksātā vai maksājuma numura, uzdevumjoslas lietotnes ikonā tiks parādīts simbols (#).

Lai ieslēgtu šos iestatījumus, pieskarieties sava profila ikonai ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi. Pēc tam jums vajadzētu redzēt sadaļu Lietotnes emblēma. Noteikti noklikšķiniet uz šī un pēc tam izvēlieties vienu no divām iespējām. Ir šodien un nokavēts, un tiks parādīts gan šodien, gan nokavēto uzdevumu skaits. Manai dienai ir pievienots arī nepabeigts uzdevums, kurā tiks parādīts visu to uzdevumu skaits jūsu sarakstā Mana diena, kas vēl nav pabeigti.

Iestatiet atgādinājumus

Dažreiz jūs varat pievienot uzdevumu un aizmirst par to. Pat ja ir ieslēgtas tiešās flīzes vai lietotņu emblēmas ikonas, var rasties situācija, kad kāds uzdevums var paslīdēt prātā. Mēs arī iesakām ieslēgt atgādinājumus un uzdevumu izpildes termiņus, lai no tā izvairītos.

Parasti atgādinājumi uzdevumiem ir ieslēgti pēc noklusējuma, taču varat pārliecināties, ka tie patiešām ir ieslēgti, dodoties uz Iestatījumi, kā aprakstīts iepriekš, un pēc tam ritinot uz leju līdz paziņojumu sadaļai. Pārliecinieties, vai ir ieslēgts atgādinājumu pārslēgšanas lodziņš.

Tikmēr izpildes datumus var iestatīt, pievienojot uzdevumu. Pievienojiet izpildes datumu, noklikšķinot uz kalendāra ikonas blakus jaunajam uzdevumam, un pēc tam izvēlieties konkrētu datumu, sarakstā noklikšķinot uz Izvēlēties datumu.

Pievienojiet informāciju!

Viena lieta ir izveidot uzdevumu, bet kā ir ar detaļām? Jo vairāk informācijas pievienosit uzdevumam, jo ​​lielāka iespēja, ka par to neaizmirsīsit vai arī paliksit produktīvāki, veicot uzdevumu. Jums vienmēr būs kāds punkts, pie kā atgriezties un redzēt, ko esat iecerējis darīt. Sadaļā To Do ir daži veidi, kā varat pievienot informāciju saviem uzdevumiem. Tie ietver tagu, piezīmju pievienošanu un failu pievienošanu.

Lai savam uzdevumam pievienotu atzīmes, pievienošanas laikā varat vienkārši ierakstīt atzīmi blakus uzdevumam. Pēc tam atzīme sarakstā Mana diena tiks parādīta kā zila saite. Iepriekš minētajā piemērā līdzās tagiem #Personal un #School var redzēt tagu #Tech. Noklikšķinot uz atzīmes sarakstā, tiks parādīts filtrs, kurā tiks parādīti visi uzdevumi ar šo tagu, palīdzot sakārtot sarakstus un atrast svarīgo.

Tikmēr, lai pievienotu piezīmes, varat noklikšķināt uz uzdevuma un pēc tam skatīties ekrāna labajā pusē. Būs sadaļa pievienot piezīmes. Šeit varat ierakstīt dažas svarīgas piezīmes saistībā ar uzdevumiem. Teiksim, kontūra, adrese vai jebkas cits.

Visbeidzot, lai pievienotu failu, varat noklikšķināt uz uzdevuma un pēc tam izvēlēties Pievienot failu izvēlnē ekrāna labajā pusē. Pēc tam fails tiks sinhronizēts mākonī tieši ar jūsu uzdevumu. Tas ir lielisks veids, kā skatīt failus visās savās ierīcēs, pat ja tas ir tas, kurā pašlaik neapskatāt savu uzdevumu.

Uzdodiet uzdevumus

Kāds ir labāks veids, kā palikt produktīvam, nekā likt kādam pievienoties? Divi cilvēki uzdevumā ir labāki par vienu, un ir lielāka iespēja, ka kāds par to neaizmirsīs. Varat piešķirt uzdevumus sadaļā Uzdevumi ar savu darba kontu, vienkārši ierakstot personas vārdu aiz "@" zīmes. Tādējādi viņiem tiks piešķirts uzdevums, un viņi varēs to paveikt, tāpat kā jūs.

Esiet produktīvs, izmantojot Microsoft 365

To Do programmā Microsoft 365 ir tikai viens veids, kā saglabāt produktīvu. Kā jau minēts, Microsoft 365 komplektā ir pieejamas daudzas citas lietotnes, kas var jums palīdzēt. Tas ietver sarakstus , kā arī uzdevumus programmā Microsoft Teams. Skatiet mūsu Microsoft 365 centrmezglu, lai uzzinātu vairāk, un dariet mums zināmus savus padomus, kā saglabāt produktīvu darbu vai skolā, rakstot mums tālāk komentāru.