Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Izmantojot Microsoft Teams darbā vai skolā, visas dienas garumā var rasties neliels nogurums. Šeit ir daži padomi, kā to samazināt.

Izslēdziet sarunas un pavedienus, par kuriem nevēlaties saņemt paziņojumus

Mainiet savu statusu, lai nesaņemtu paziņojumus

Pielāgojiet paziņojumu iestatījumus

Ierakstiet savas sapulces un izmantojiet Microsoft Teams sapulču piezīmju līdzekli

Izmantojot Microsoft Teams darbā vai skolā, visas dienas garumā var rasties neliels nogurums. Iespējams, saņemat pārāk daudz paziņojumu, vai arī jums var būt grūti koncentrēties sapulču laikā. Pakalpojumā Teams ir dažas iebūvētas funkcijas, kas var palīdzēt jums uzlabot lietas un būt nedaudz produktīvākiem. Šeit ir apskatīti daži no mūsu labākajiem padomiem, kā to izmantot savā labā.

1. padoms. Izslēdziet sarunas un pavedienus, par kuriem nevēlaties saņemt paziņojumus

Mūsu pirmais padoms ir tāds, ko daudzi cilvēki varētu novērtēt — sarunas vai pavediena izslēgšana. Iespējams, vēlēsities to darīt, ja jūs saņemat paziņojumus no pavedieniem, par kuriem vairs nevēlaties saņemt paziņojumus. Tas ir tāpēc, ka pēc noklusējuma Teams informēs jūs par visiem pavedieniem, kuros atstājāt ziņojumu.

Lai izslēgtu paziņojumus konkrētam pavedienam, varat virzīt peles kursoru virs šī pavediena, līdz tiek parādīta ( . . . ) papildu opciju poga. No turienes jūs vēlaties noklikšķināt uz Izslēgt paziņojumus. Kad noklikšķināsit uz tā, jūs saņemsit paziņojumu tikai tad, ja kāds jūs tieši @pieminēs vai reaģēs uz jūsu ziņojumu šajā pavedienā.

Tā kā Teams pašlaik neļauj dzēst tērzēšanas sarunas, varat arī izslēgt sarunu vai privātu ziņojumu, kurā nevēlaties piedalīties. Lai to izdarītu, virziet kursoru virs tērzēšanas, noklikšķiniet uz pogas (...) vairāk un pēc tam izvēlieties Izslēgt skaņu. Tik vienkārši!

2. padoms. Mainiet savu statusu

Lai gan sarunu vai pavedienu izslēgšana ir viens no veidiem, kā samazināt paziņojumu izraisīto nogurumu, cita metode ir nedaudz vienkāršāka: mainiet savu statusu. Mainot savu statusu pakalpojumā Teams, paziņojumi netiks saņemti atkarībā no izvēlētā statusa. Varat mainīt savu statusu, noklikšķinot uz sava profila fotoattēla un pēc tam izvēloties vienu no izvēlnes.

Kad būsit pieejams, jūs saņemsit visus paziņojumus. Ja vispār nevēlaties, lai jūs tiktu izplatīts, vislabāk ir izvēlēties Aizņemts, jo šis statuss pārtrauks visu paziņojumu rādīšanu. Netraucēt ir tad, kad vēlaties fokusēt vai parādīt ekrānu un nevēlaties, lai tiktu parādīti paziņojumi. Parādieties prom, kad jums ir jāstrādā, nekavējoties nereaģējot. Parādīt bezsaistē ir tad, kad vēlaties norādīt, ka neesat pierakstījies pakalpojumā Teams, tāpēc neatbildēsiet, kamēr atkal nebūsiet tiešsaistē. Jūs joprojām saņemsit paziņojumus, ja kāds jums nosūtīs ziņojumu.

3. padoms. Pārvaldiet savus paziņojumus

Ja vēlaties koncentrēties darbā Teams, labs veids, kā to izdarīt, ir pilnībā kontrolēt savus paziņojumus. To var izdarīt, noklikšķinot uz sava profila fotoattēla un pēc tam izvēloties Iestatījumi. Pēc tam sānjoslā atlasiet Paziņojumi.

No paziņojumu iestatījumiem varat kontrolēt diezgan daudz. Ja jūs saņemat e-pasta ziņojumus no Teams, varat izslēgt e-pasta ziņojumus par neatbildētajām darbībām. Varat arī izslēgt ziņojumu priekšskatījumu un paziņojumu skaņu, ja arī pastāvīgi saņemat paziņojumus.

Turklāt jums ir iespēja iestatīt pielāgotus paziņojumu iestatījumus komandām un kanāliem. Parasti, ja nevēlaties saņemt pārmērīgus paziņojumus, vislabāk ir iestatīt, lai tie tiktu rādīti tikai plūsmā. Varat arī izslēgt visas jaunās ziņas. Šeit ir daudz iespēju, un mēs aicinām jūs skatīt mūsu ziņu šeit, lai iegūtu plašāku informāciju .

4. padoms. Ierakstiet sanāksmes un veiciet piezīmes!

Pēdējais padoms mūsu sarakstā ir divās daļās. Tas ir saistīts ar sapulču ierakstīšanu un piezīmju veikšanu. Bieži vien sapulču sasprindzinājums ir tas, ka pastāv bažas, ka varat palaist garām kaut ko svarīgu, tāpēc cilvēki bieži veic piezīmes. Nu, vai zinājāt, ka varat ierakstīt sapulces un veikt piezīmes tieši no Teams?

Ar kolēģa atļauju varat ierakstīt sapulci, novietojot peles kursoru uz ekrāna augšdaļu, noklikšķiniet uz trim punktiem un pēc tam uz Sākt ierakstīšanu. Pēc tam sapulce tiks saglabāta pakalpojumā Microsoft Stream, lai to varētu skatīt vēlāk. Protams, vispirms ir labāk lūgt atļauju, jo sapulce dažkārt var būt privāta.

Papildus sapulces ierakstīšanai varat arī veikt sapulces piezīmes tieši no Teams. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz trim punktiem un pēc tam izvēlieties Sapulces piezīmes. Sapulces piezīmēs tiks atvērta programma OneNote, kurā varēsit izveidot piezīmes un piekļūt tām vēlāk tieši no šīs sapulces tērzēšanas. Mēs izskaidrojām, kā šī funkcija darbojas citā daļā, tāpēc varat skatīt mūsu rakstu, lai uzzinātu vairāk .

Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu Teams centru

Šis ir tikai mūsu jaunākais ieraksts Microsoft Teams sērijā. Lai iegūtu papildinformāciju, aicinām jūs apskatīt mūsu Microsoft Teams centru. Mēs esam apskatījuši tādas tēmas kā saraksti komandās , to, kā maksimāli izmantot tērzēšanas funkciju , un pat to, kā pievienoties sapulcēm vairākās ierīcēs . Ja runa ir par Microsoft Teams, mēs jums palīdzēsim!