Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Tālāk ir norādītas mūsu izvēles iespējas, kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Izmantojiet plānošanas palīgu. Šo Outlook iebūvēto līdzekli var atrast, noklikšķinot uz cilnes Sākums, pēc tam noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus Jauns e-pasts un pēc tam izvēloties Sapulce.

Pirms piekrītat pievienoties sapulcei, izmantojot e-pastu, varat ātri skatīt savu kalendāru, lai redzētu, kā veidojas jūsu diena vai nedēļa. Vienkārši virziet peles kursoru virs kalendāra ikonas, lai skatītu mēneša kalendāru.

Atveriet sapulces pieprasījuma e-pastu. Jums vajadzētu redzēt Pieņemt, Pagaidu vai Noraidīt. Noklikšķiniet uz kāda no tiem, lai sapulces dalībnieki uzzinātu jūsu statusu un pievienotu to kalendāram.

Ja strādājat no mājām vai tagad atgriežaties birojā, kaut kas laika gaitā vienmēr ir atkārtojies, piemēram, tikšanās. Sākot ar svarīgu tēmu apspriešanu, interviju organizēšanu un daudz ko citu, daļa no jebkura biznesa vai darba ietver tikšanās, lai ikviens varētu tikt galā ar to pašu.

Tomēr, jo vairāk sanāksmju būs, jo nekārtīgāks var kļūt jūsu kalendārs. Programmā Microsoft 365 iekļautā Outlook programma operētājsistēmā Windows 10 ļauj ērti pārvaldīt sapulces. Tālāk ir norādītas mūsu izvēles iespējas, kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook.

Izmantojiet plānošanas palīgu

Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Mūsu galvenais risinājums sapulču pārvaldībai programmā Outlook ir izmantot plānošanas palīgu. Šo Outlook iebūvēto līdzekli var atrast, noklikšķinot uz cilnes Sākums, pēc tam noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus Jauns e-pasts un pēc tam izvēloties Sapulce. Pēc tam augšpusē vajadzētu parādīties cilnei Plānošanas palīgs. Noklikšķiniet uz šī.

Skatoties uz Plānošanas palīgu, ēnotajā apgabalā ar vertikālām joslām būs redzami vēlamie sapulču laiki. Lai pielāgotu laiku, varat vilkt joslas. Režģis arī parādīs, kad dalībnieki ir pieejami. Jūs redzēsit, ka programma Outlook arī ieteiks šīs sapulces laikus un konfliktu skaitu, ja tādi ir.

Plānošanas palīgs palīdz nodrošināt, lai visi sapulces dalībnieki atrastos vienā lapā un nerastos konflikti. Tas bloķēs gadījumus, kad jūsu kolēģi nav pieejami, un pat ļaus jums redzēt, kad sanāksmju telpas ir un nav pieejamas, kad tiek organizēta sapulce.

Ātri apskatiet savu kalendāru

Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Nākamais, lai pārvaldītu sapulces programmā Outlook, ir izmantot Outlook kalendāru savā labā. Pirms piekrītat pievienoties sapulcei, izmantojot e-pastu, varat ātri skatīt savu kalendāru, lai redzētu, kā veidojas jūsu diena vai nedēļa. Vienkārši virziet peles kursoru virs kalendāra ikonas, lai skatītu mēneša kalendāru. Izmantojot kalendāra ātro skatu, varēsit skatīt savu grafiku, neatstājot e-pasta ziņojumus.

Novietojot kursoru virs ikonas, varēsit redzēt nedēļas gaidāmās sanāksmes un tikšanās. Varat arī redzēt, kurās telpās tie notiek un kādos laikos. Ja vēlaties, kalendāra augšējā labajā stūrī (netālu no ritjoslas) varat atlasīt ikonu Dock the peek, lai dokātu skatienu un sekotu tam, kad lasāt e-pasta ziņojumus.

Izmantojiet sapulču pieprasījumu funkciju savā labā

Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Mūsu galīgā izvēle attiecas uz sapulču pieprasījumu līdzekli programmā Outlook. Izmantojot šo, jūs varat pilnībā kontrolēt atbildi uz sapulču pieprasījumiem, tiklīdz tos saņemat, nodrošinot, ka jūsu kalendārā ir visjaunākā informācija. Tas arī palīdz iztīrīt iesūtni no ielūgumiem.

Lai izmantotu šo funkciju, jums būs jāatver sapulces pieprasījuma e-pasts. Jums vajadzētu redzēt Pieņemt, Pagaidu vai Noraidīt. Noklikšķiniet uz kāda no tiem, lai sapulces dalībnieki uzzinātu jūsu statusu un pievienotu to kalendāram. Ja piekrītat, varat rediģēt atbildi pirms nosūtīšanas, nosūtīt atbildi tūlīt vai nesūtīt atbildi. Šīs izvēles palīdzēs sapulces organizētājam labāk saprast, kurš plāno apmeklēt. Ja jūs neatbildēsit, persona, kas to organizēja, nezinās, vai plānojat apmeklēt vai nē.

Protams, varat arī noklikšķināt uz opcijas Ieteikt jaunu laiku, lai piedāvātu alternatīvu sapulces laiku. Vai arī pēc apstiprināšanas varat rediģēt sapulci savā kalendārā, piemēram, lai mainītu laiku, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās.

Apskatiet arī dažas citas funkcijas

Lai gan mēs esam apsprieduši programmu Outlook operētājsistēmā Windows, ir arī daži papildu veidi, kā pārvaldīt sapulces. Tie attiecas uz Outlook tīmeklim un Outlook mobilajām ierīcēm. Kā tika paziņots jūlijā , Outlook tīmeklī tagad sniedz lietotājiem lielāku kontroli pār sapulču uzaicinājumiem, parādot ziņojumus, sapulces informāciju, dalībnieku atbildes un daudz ko citu. Tikmēr programmā Outlook operētājsistēmā Android tiek rādīta informācija, kas jums varētu šķist būtiska, piemēram, e-pasta ziņojumi un faili, jūsu kalendāra notikumu detaļās, lai palīdzētu jums labāk plānot sapulces. Noteikti ir vairāki veidi, kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook, tāpēc dariet mums zināmu, kā pārvaldāt savas sapulces, rakstot tālāk komentāru.


Microsoft saraksti palīdz sakārtot sevi un citus

Microsoft saraksti palīdz sakārtot sevi un citus

Microsoft Lists ir Microsoft 365 programma, kas palīdz izsekot informācijai un organizēt darbu. Varat to izmantot arī programmās Teams un Sharepoint. Uzzināt vairāk.

Microsoft Teams mobilā lietotne tagad atbalsta videozvanus

Microsoft Teams mobilā lietotne tagad atbalsta videozvanus

Microsoft Teams mobilā lietotne tagad atbalsta videozvanus, kā arī citas funkcijas, kas pieejamas lietojumprogrammas priekšskatījuma versijā.

Pieci labākie veidi, kā uzturēt produktīvu, izmantojot Microsoft To Do operētājsistēmā Windows 10

Pieci labākie veidi, kā uzturēt produktīvu, izmantojot Microsoft To Do operētājsistēmā Windows 10

Tālāk ir sniegts ieskats, kā jūs varat palikt produktīvs, izmantojot Microsoft To do operētājsistēmā Windows 10

Izplatītākās Microsoft Word problēmas un to novēršana

Izplatītākās Microsoft Word problēmas un to novēršana

Šeit ir dažas izplatītas teksta problēmas un to novēršana

Kā lietot To Do programmā Outlook ar Microsoft 365, lai palielinātu produktivitāti

Kā lietot To Do programmā Outlook ar Microsoft 365, lai palielinātu produktivitāti

Lūk, kā varat izmantot uzdevumus programmā Outlook ar Microsoft 365, lai nodrošinātu produktivitātes priekšrocības.

Praktisks un praktisks ceļvedis Microsoft Yammer — Facebook jūsu darba vietai

Praktisks un praktisks ceļvedis Microsoft Yammer — Facebook jūsu darba vietai

Vai esat kādreiz dzirdējuši par Microsoft Yammer? Tas ir sociālo tīklu rīks, kas palīdz jums sazināties un sazināties ar cilvēkiem visā jūsu organizācijā, un šodien varat to izmantot praktiski.

Populārākie veidi, kā pielāgot Microsoft 365 tiešsaistē atbilstoši savām vēlmēm

Populārākie veidi, kā pielāgot Microsoft 365 tiešsaistē atbilstoši savām vēlmēm

Vai jūsu uzņēmums tikko pievienojās Microsoft 365? Šeit ir apskatīti daži iestatījumi, kas jākonfigurē, lai pielāgotu Microsoft 365 tiešsaistes pieredzi un padarītu to par savu.

Izplatītākie Microsoft Excel kļūdu kodi un to novēršana

Izplatītākie Microsoft Excel kļūdu kodi un to novēršana

Šeit ir daži no visbiežāk sastopamajiem programmas Microsoft Excel kļūdu kodiem un to novēršanas veidi.

Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Kā pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Lūk, kā varat pārvaldīt sapulces programmā Outlook

Kā iestatīt kārtulas programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10, lai iztīrītu un sakārtotu iesūtni

Kā iestatīt kārtulas programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10, lai iztīrītu un sakārtotu iesūtni

Vai jūsu iesūtne programmā Outlook ir nekārtība? Mēģiniet iestatīt noteikumus. Mūsu jaunākajā Microsoft 365 rokasgrāmatā labi paskaidrojiet, kā varat izmantot noteikumus, lai automātiski pārvietotu, atzīmētu un atbildētu uz e-pasta ziņojumiem.

Pasta pārvaldība: skatiet šo paraugpraksi e-pasta sūtīšanai, izmantojot programmu Outlook operētājsistēmā Windows 10

Pasta pārvaldība: skatiet šo paraugpraksi e-pasta sūtīšanai, izmantojot programmu Outlook operētājsistēmā Windows 10

Vai šajās dienās pavadāt vairāk laika e-pastiem? Tālāk ir sniegts ieskats dažās mūsu paraugprakses programmā Microsoft Outlook operētājsistēmā Windows 10.

Kā izpirkt kodu Microsoft 365/Office 365 abonementam

Kā izpirkt kodu Microsoft 365/Office 365 abonementam

Lūk, kā varat izpirkt kodu savam Microsoft 365 vai Office 365 abonementam

Padomi un ieteikumi, kā maksimāli izmantot Microsoft Teams pakalpojumā Surface Duo

Padomi un ieteikumi, kā maksimāli izmantot Microsoft Teams pakalpojumā Surface Duo

Vai jūs tikko iegādājāties Surface Duo? Ja to darījāt, aplūkojiet dažus no mūsu iecienītākajiem padomiem un trikiem par to, kā izmantot visas Microsoft Teams iespējas divu ekrānu Android ierīcē.

Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Šie labākie padomi palīdzēs samazināt darba nogurumu un saglabāt produktivitāti programmā Microsoft Teams

Vai jūtaties pievilts vai domājat, ka programmā Microsoft Teams neveicat daudz? Lūk, kā jūs varat palikt produktīvs programmā Teams un palīdzēt koncentrēties.

Vai esat noguris no kaitinošiem kanāla mēroga pieminējumiem un paziņojumiem pakalpojumā Microsoft Teams? Lūk, kā tos izslēgt

Vai esat noguris no kaitinošiem kanāla mēroga pieminējumiem un paziņojumiem pakalpojumā Microsoft Teams? Lūk, kā tos izslēgt

Tālāk ir norādīts, kā pakalpojumā Microsoft Teams varat izvairīties no visiem atbildes paziņojumiem un kanāla mēroga paziņojumiem

Kā izmantot savu iPhone vai iPad kā tīmekļa kameru programmā Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 10

Kā izmantot savu iPhone vai iPad kā tīmekļa kameru programmā Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 10

Mēs nesen rakstījām par to, kā jūs varētu izmantot Android tālruni (vai pat Kinect!) kā tīmekļa kameru programmā Microsoft Teams operētājsistēmā Windows 10. Mēs apsolījām, ka trešdien sekos līdzi

Kā pārvaldīt savus datus/krātuvi un tīrīt Microsoft Teams operētājsistēmās iOS un Android

Kā pārvaldīt savus datus/krātuvi un tīrīt Microsoft Teams operētājsistēmās iOS un Android

Vai zinājāt, ka varat pārvaldīt savus datus un krātuvi Teams lietotnē iOS un Android ierīcēm? Lūk, kā.

Kā dzēst vai arhivēt komandu programmā Microsoft Teams

Kā dzēst vai arhivēt komandu programmā Microsoft Teams

Tālāk ir norādīts, kā varat izdzēst komandu programmā Microsoft Teams

Kā (beidzot) iestatīt fona attēlu programmā Microsoft Teams

Kā (beidzot) iestatīt fona attēlu programmā Microsoft Teams

Lūk, kā programmā Microsoft Teams varat iestatīt un izmantot fona līdzekli

Kļūstiet par Microsoft Teams ekspertu, izmantojot šo tērzēšanas paraugpraksi

Kļūstiet par Microsoft Teams ekspertu, izmantojot šo tērzēšanas paraugpraksi

Lielāko daļu sava laika pavadīsit, tērzējot programmā Microsoft Teams, tāpēc šeit ir apskatīti daži no paraugprakses ieteikumiem, kā izmantot visas funkcijas iespējas.

Kā salabot lēnu ugunsdzēsības planšetdatoru

Kā salabot lēnu ugunsdzēsības planšetdatoru

Pārnēsājamie Amazon Fire planšetdatori ļauj klientiem ātri veikt vairākus darba vai izklaides uzdevumus, atrodoties ceļā. Tomēr, neskatoties uz jaunākiem, ātrākiem procesoriem

Kā izdzēst visiem pakalpojumā WhatsApp

Kā izdzēst visiem pakalpojumā WhatsApp

Daudzi ir piedzīvojuši panikas sajūtu, nosūtot ziņojumu un pēc tam vēloties to saņemt atpakaļ. Varbūt jūs to nosūtījāt nepareizai personai vai nolēmāt

Kā panākt, lai Google Maps izvēlētos noteiktu maršrutu

Kā panākt, lai Google Maps izvēlētos noteiktu maršrutu

Izmantojot Google Maps, varat apmeklēt jaunas vietas, neuztraucoties par apmaldīšanos. Viss, kas jums jādara, ir jāievada sākuma vieta un galamērķis,

Kā pateikt, kad kāds pēdējo reizi redzēts pakalpojumā Snapchat

Kā pateikt, kad kāds pēdējo reizi redzēts pakalpojumā Snapchat

Snapchat lepojas ar to, ka ir godīgākā sociālo mediju platforma. Tā piedāvā funkcijas un informāciju, kas nav pieejama lielākajai daļai sociālo lietotņu, piemēram, kas

Kā mainīt maksājuma veidu pakalpojumā ICloud

Kā mainīt maksājuma veidu pakalpojumā ICloud

Var būt daudz iemeslu, kāpēc jums ir jāmaina iCloud maksājuma veids. Iespējams, kartei, kuru norādījāt apmaksai, ir beidzies derīguma termiņš vai vēlaties izmantot a

Kā atrast mirdzumu Terārijā

Kā atrast mirdzumu Terārijā

Terraria ir smilšu kaste, kas pastāvīgi attīstās. Tas notiek nepārtrauktā satura atjauninājumu ciklā, kas liek jums atgriezties. Kad tu domā, ka esi visu redzējis,

Kā ievietot Instagram stāstu no sava datora

Kā ievietot Instagram stāstu no sava datora

Instagram stāsti ir ļoti populāri. No slavenībām līdz maziem uzņēmumiem, šķiet, visi izmanto stāstus, lai iegūtu ziņojumu. Vismaz uz īsu brīdi

Kā pakalpojumā Twitter skatīt sensitīvu saturu

Kā pakalpojumā Twitter skatīt sensitīvu saturu

Twitter ir daudz pielaidīgāks sensitīva satura novērošanā nekā vairums galveno sociālo mediju tīklu. Tomēr plašsaziņas līdzekļi, kuros ir sensitīvi komentāri,

Kā apklusināt paziņojumus tālrunī

Kā apklusināt paziņojumus tālrunī

Lai gan reāllaika paziņojumu saņemšana ir ērts veids, kā saņemt saistītu informāciju savā iPhone tālrunī, var kļūt daudz paziņojumu

Karalistes asaras Lynel Locations

Karalistes asaras Lynel Locations

Lynels ir daži no vissmagākajiem ienaidniekiem filmā The Legend of Zelda: Tears of the Kingdom (TotK), un tie ir parādījušies arī visā Zelda franšīzē. Cīņa