Makrokomandų nustatymas „Google“ skaičiuoklėse

Tobulėjant technologijoms, dar labiau išauga darbo efektyvumo poreikis. Pagrindinės skaičiuoklės gudrybės, pvz., formulės, lentelės ir filtrai „Google“ skaičiuoklėse, nebegali nuvesti labai toli. Nors šiuos įgūdžius vis dar būtina žinoti, jie greitai pasensta.

Gamybai darbo vietoje tikrai reikia daugiau nei vien efektyvumo. Tam reikia automatizavimo – reikia makrokomandų.

Automatizavimo svarba

Automatika naudojama ne tik gamyboje ar tyrimuose. Jis taip pat vis dažniau naudojamas skaičiuoklių programose (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) programinės įrangos užduotims atlikti. Automatika yra menkų, pasikartojančių užduočių plėšrūnė, o biuro darbas yra pilnas šio maisto.

Užuot varginus pirštus ir akis besikartojančiais klaviatūros paspaudimais, tereikia nustatyti keletą taisyklių, o likusią dalį palikti automatizavimui. Dabar galime laisvai naudoti savo smegenis analizuodami duomenų taškų anomalijas, ieškoti priežasčių, ieškoti sprendimų ar planuoti svarbius įvykius.

Pirminė automatizavimo forma, naudojama skaičiuoklių programinėje įrangoje, vadinama  makrokomandomis .

„Google“ skaičiuoklės

„Microsoft Excel“ programinės įrangos monopolio skaičiuoklių srityje jau praėjo. „Google“ sparčiai įžengė į duomenų įvedimo pasaulį, „Google“ skaičiuoklės pristatė naują skaičiuoklių programinės įrangos versiją.

„Google“ skaičiuoklės yra skaičiuoklių programinė įranga, pirmiausia naudojama duomenų rinkiniams skaičiuoti ir formuoti. „Google“ skaičiuoklės daugiausia dėmesio skiria perkeliamumui, todėl jos žiniatinklio programa yra geresnė ir prieinamesnė nei standartinė darbalaukio programinė įranga. „Google“ skaičiuoklę gali lengvai pasiekti nurodyti asmenys, kad galėtų efektyviau bendradarbiauti ar peržiūrėti. Programinė įranga taip pat puikiai tinka makrokomandoms įtraukti.

Makro

Makro, iš graikų kalbos žodžio makros, tiesiogiai verčiama kaip „ilgas / didelis“. Kompiuterių kalba makrokomandos reiškia instrukcijų rinkinį, kuris gali būti kartojamas ir skirtas tam tikrai užduočiai atlikti. Net kurdami paprastas makrokomandas galite sutaupyti brangaus laiko ir pastangų jūsų projektui. Kuo sudėtingesnė makrokomanda, tuo daugiau laiko ir pastangų sutaupysite.

„Google“ skaičiuoklėse makrokomandas galite nustatyti naudodami vieną iš dviejų būdų.

1. Makro įrašymas

,

Šis metodas yra pats paprasčiausias. Tai puikiai tinka paprastoms nurodymų eilutėms. Kuo didesni duomenys, tuo šis metodas mažiau atitiks jūsų poreikius. Makrokomandos įrašymo metodas daugiausia skirtas pradedantiesiems vartotojams, pavyzdžiui, kolegijos studentams ir smulkaus verslo savininkams. Štai pagrindinis pavyzdys, kurį galima pritaikyti automatizuojant formatavimą.

Norėdami atidaryti „Google“ skaičiuokles, eikite į  docs.google.com/spreadsheets .

Eikite į  Įrankiai > Makrokomandos > Įrašyti makrokomandą .

Paspauskite  Ctrl + B  (paryškintas).

Paspauskite  Ctrl + I  (kursyvas).

Teksto spalvą nustatykite į raudoną.

Nustatykite šrifto dydį į 18.

Įsitikinkite, kad nuoroda nustatyta į  Santykinis .

Paspauskite  Išsaugoti .

Įveskite makrokomandos pavadinimą ir nustatykite nuorodos numerį. Galite įvesti tik iki 10 makrokomandų.

Norėdami vykdyti makrokomandą, paspauskite  Ctrl + Alt + Shift + (pasirinktas skaičius) . Tekstas pasirinktame langelyje bus suformatuotas pusjuodžiu, kursyvu, raudonu, o dydis nustatytas į 18.

Apsvarstykite galimybę įrašyti makrokomandą, pavyzdžiui, įrašyti komandas, kurias įvestumėte į kompiuterį, kad atliktumėte tam tikrą užduotį. Kai suaktyvinate makrokomandą, ji tiesiog kartoja tų komandų seką vienu metu.

2. Scenarijaus rašymas

Scenarijaus rašymas yra patikimesnis, tikslesnis ir patikimesnis. Tačiau norint išmokti reikia praktikos. Šis metodas skirtas pažengusiems vartotojams, dirbantiems su didžiuliais duomenų rinkiniais, pvz., duomenų analitikams ir projektų vadovams, kurie nori lazerinio tikslumo ir dirbti kuo greičiau.

Norėdami atidaryti skaičiuoklę, eikite į  docs.google.com/spreadsheets .

Eikite į  Įrankiai > Scenarijų rengyklė .

Žemiau /** @OnlyCurrentDoc */ , įklijuokite:
function FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('kursyvas')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

Norėdami  išsaugoti scenarijų, paspauskite  Ctrl + S.

Eikite į  Įrankiai > Makrokomandos > Tvarkyti makrokomandas .

 Nustatykite išsaugoto scenarijaus nuorodos numerį.

Rezultatas turėtų atrodyti taip:

,

Norėdami vykdyti makrokomandą, tiesiog paspauskite  Ctrl + Alt + Shift + (pasirinktas skaičius) . Arba galite pereiti į  Įrankiai > Makrokomandos > (Makrokomandos pavadinimas),  kad vykdytumėte rankiniu būdu.

Aukščiau pateiktas scenarijus daro lygiai tą patį, kaip ir įrašymo makrokomandos metodas. Tai tik maža dalis to, ką galite padaryti naudodami makrokomandos scenarijų.

Išvada

Iš esmės „Google“ skaičiuoklės yra internetinė skaičiuoklių programa, kurią sukūrė „Google“. Makrokomandas yra galingas skaičiuoklių automatizavimo įrankis. Taigi prasminga, kad kai sujungiate abu, tai žymiai padidina darbo efektyvumą. Tai tikrai padės neatsilikti nuo nuolat augančios technologijomis pagrįstos darbo aplinkos poreikių ir suteiks pranašumo biure.