„Google“ skaičiuoklių ir „Excel“ palyginimas

Kalbant apie produktyvumo programinę įrangą, keletas dalykų yra tokie universalūs ir naudingi kaip „Microsoft Office Suite“ arba „Google Productivity Suite“. Nors, žinoma, yra skirtumų, abu yra galingi įrankiai, kurie tikrai gali palengvinti jūsų gyvenimą. Atsižvelgiant į tai, kad vienas yra nemokamas, o vienas yra gana brangus, daugelis žmonių klausia, kuris iš jų yra geresnis.

Atsakymas paprastas: nei vieno.

Jie abu turi savo privalumų ir trūkumų ir yra tinkami įvairiems tikslams. Žemiau pateikiami kai kurie pagrindiniai skirtumai tarp šių dviejų, kurie padės išsiaiškinti, kuris variantas labiau tinka jūsų tikslams. Tikrai negalite suklysti, bet galite pastebėti, kad vienas jums tiks geriau nei kitas.

Darbas su dideliais duomenų kiekiais – Privalumas: Excel

Nors abu gali apdoroti didesnį duomenų kiekį, „Excel“ yra tam optimizuota. Jei prie „Google“ skaičiuoklės pridėsite daugiau eilučių, stulpelių, skirtukų ir duomenų rinkinių, jis gana greitai sulėtins, o „Excel“ veiks sklandžiai. „Excel“ taip pat siūlo tam tikrus įrankius, skirtus didelio duomenų kiekio analizei ir apdorojimui (pavyzdžiui, rinkodaros ar tyrimų tikslais), kurių „Google“ skaičiuoklėse neturi.

Darbas neprisijungus – privalumas: „Excel“.

Tai gana aišku – „Excel“ puikiai veikia neprisijungus. Galite palyginti lengvai pasiekti savo failus, nesvarbu, ar jie yra jūsų kompiuteryje, standžiajame diske ar kitame fiziniame įrenginyje. To negalima pasakyti apie „Google“ skaičiuokles – nors pasiekiama prieiga neprisijungus, ji nėra tokia plati kaip „Excel“ ir kadangi tikriausiai visi jūsų failai yra saugomi debesyje, negalėsite jų pasiekti be interneto ryšys. Taip pat reikalingas papildomas plėtinys, kad galėtumėte naudotis neprisijungus veikiančiomis funkcijomis, o tai nėra pati patogiausia praktika.

Jei jums reikia dažnai dirbti neprisijungus, „Excel“ tikrai yra geresnis pasirinkimas, ypač jei jums taip pat gali kilti problemų, pavyzdžiui, diegti plėtinius.

Bendradarbiavimas – Privalumas: Google

„Excel“ nėra specialiai sukurta bendram darbui, nepaisant to, kad tai yra labai paklausi funkcija. Kita vertus, „Google“ į savo programas specialiai integravo bendrinimo įrankius. Lakštai nesiskiria. Turinys gali būti lengvai bendrinamas, leidimai gali būti nustatyti ir apriboti, o keli žmonės gali dirbti su tuo pačiu dokumentu vienu metu.

Tai gana didelis skirtumas tarp Skaičiuoklių ir „Excel“, o ypač komandoms, kurios dalijasi turiniu, tai gali būti pagrindinis skirtumas. Redagavimas ir bendradarbiavimas realiuoju laiku gali sutaupyti laiko, pastangų ir daug galvos skausmo.

„Excel“ yra šiek tiek griežtesnis ir reikalauja, kad senesnėse versijose failai būtų bendrinami el. paštu. „Office 365“ leidžia bendrai naudotis internetu, tačiau kai kurie sudėtingesni apdorojimo įrankiai neprieinami internetinėms versijoms.

Sinchronizavimas – Privalumas: Google

Tai yra vienas iš pagrindinių Google Sheet programinės įrangos pardavimo taškų – dokumentai saugomi debesyje ir sinchronizuojami visuose įrenginiuose. Nors tam, kad tai veiktų, reikalingas tinklo ryšys, ši funkcija yra nepaprastai naudinga. Failai išsaugomi ir sinchronizuojami automatiškai ir gali būti pasiekiami iš bet kur su bet kokiu įrenginiu, jei tik jis yra prisijungęs prie Google paskyros.

„Office“ taip pat siūlo sinchronizavimą, tačiau reikia daug daugiau sąrankos. Vienintelė išimtis yra „Office 365“, kuri taip pat siūlo momentinį sinchronizavimą tam tikrų funkcijų kaina.

Kaina – privalumas: Google

Tai paprasta – Skaičiuoklės yra nemokamos, todėl tai puikus pasirinkimas tiems, kuriems reikalingas lengvas ar retkarčiais. „Microsoft Office“ licencijos nėra pigios – ypač naujesnės versijos, kurios veikia prenumeratos pagrindu ir todėl reikalauja pakartotinių mokėjimų.

Funkcionalumas – „Excel“ pranašumas

Tai sritis, kurioje „Excel“ lenkia „Google“. Nors Skaičiuoklės gana greitai vejasi savo paslaugas ir tobulina savo paslaugas, yra nemažai funkcijų, kurios dar nepasiekiamos. Tai daugiausia susiję su tokiais dalykais kaip tikimybių skaičiavimai, didelių duomenų kiekių apdorojimas, taip pat sudėtingos ir įmantrios formulės. Galimos dauguma funkcijų, o bendram naudojimui biure Skaičiuoklių pakanka.