Nors pasaulis kiekvienais metais tampa vis skaitmeninesnis, fizinis paštas išlieka svarbiu būdu bendrauti su kitais, ypač įmonėms. „Google Apps“ rinkinyje yra didelis įrankių ir priedų pasirinkimas, kurie gali padėti supaprastinti vokų kūrimo procesą. Viskas, ko jums reikia, yra spausdintuvas, „Windows“ arba „Apple“ kompiuteris ir prieiga prie naršyklės, pvz., „Google Chrome“, arba „iOS“ ir „Android“ programų.
Štai kaip galite spausdinti vokus naudodami „Google“ dokumentus.
Kaip spausdinti vokus naudojant „Google“ dokumentus
Yra keletas „Google“ dokumentų vokų priedų, kurie leidžia kurti ir spausdinti vokus. Šioje pamokoje naudosime Laiškų suliejimo priedą .
Pastaba: Laiškų suliejimas leis atlikti 20 sujungimų iš iki 30 eilučių per nemokamą bandomąją versiją.
1 veiksmas: atidarykite dokumentą
Atidarykite „Google“ dokumentų dokumentą apsilankę „Google“ dokumentų žiniatinklio programoje (arba išmaniojo telefono programoje) ir spustelėję Naujas „Google“ dokumentas .
2 veiksmas: atidarykite laiškų suliejimą ir pasirinkite voko dydį
Jei dar neturite Laiškų suliejimo priedo, galite jį įdiegti atlikdami šiuos veiksmus. Jei jis jau įdiegtas, pereikite prie 5 veiksmo.
Pastaba: jei negalite sukurti voko šablono tokiu būdu, pasirinkite Failas > Puslapio sąranka . Čia galite nustatyti orientaciją ir popieriaus dydį prieš pereidami prie kito veiksmo.
3 veiksmas: tinkinkite savo voką
Kitas veiksmas – redaguoti dokumentą ir pridėti reikiamus laukus, įskaitant gavėjo adresą ir grąžinimo adresą. Norėdami tai padaryti, naudokite „ Google“ dokumentų redagavimo įrankius , kaip ir įprastame dokumente. Pavyzdžiui:
Pastaba: pridėkite pasirinktinių šriftų, spalvų ir prekės ženklo, kad suasmenintumėte savo voką.
4 veiksmas: pridėkite sujungimo laukus
Jei spausdinate keletą vokų iš adresų sąrašo, galite pridėti sujungimo laukų, kad pagreitintumėte procesą, sukurdami „Google“ dokumentų voko šabloną (o ne prie kiekvieno voko pridėdami atskiros informacijos). Norėdami tai padaryti:
5 veiksmas: atidarykite naują dokumentą ir spausdinkite
Kai procesas bus baigtas, atidarykite voko dokumentą. Taip sąraše bus rodomi visi naujai sukurti vokai. Dar kartą patikrinkite, ar viskas suformatuota teisingai.
Jei taip, laikas spausdinti:
Laiškų siuntimas dar niekada nebuvo taip paprastas
Naudodami šią mokymo programą galėsite lengvai atspausdinti tiek vokų, kiek norite. Naudojome laiškų suliejimą, nes tai vienas populiariausių ir žinomiausių „Google“ dokumentų priedų. Tačiau yra daug nemokamų parinkčių, jei naudojate nemokamą bandomąją versiją ir manote, kad kainos yra per didelės.
Aukščiau atlikti veiksmai leidžia keisti tik „Google“ dokumento popieriaus dydį. Tačiau tai nėra pagrindinė pašto suliejimo funkcija. Ar žinojote, kad iš tikrųjų galite jį naudoti norėdami automatiškai įvesti savo vokų pavadinimus ir adresus iš adresų sąrašo? Štai kaip.
Geriausia susikurti adresatų sąrašą prieš naudojant „Google“ dokumentų laiškų suliejimą. Taip jums patogiau pridėti sujungtus laukus. Jei anksčiau nesate sukūrę jokių adresatų sąrašų, štai kaip jį pradėti:
Stulpelių antraštės, kurias įvedėte skaičiuoklėje, bus sujungimo laukai. Laikykite juos švarius ir paprastus, kad išvengtumėte nepageidaujamų klaidų. Kai tai padarysite, galėsite įtraukti juos į savo dokumentą. Štai kaip tai padaryti:
Norėdami peržiūrėti automatiškai užpildytą vokų spausdinimo dokumentą „Google“ dokumentuose, šoninėje juostoje spustelėkite mygtuką ATIDARYTI . Taip pat galite spustelėti mygtuką „ PDF “, kad atsisiųstumėte laiškais sujungtą dokumentą nešiojamu formatu.
Savo žiniatinklio naršyklėje galite patogiai prisijungti ir perjungti kelias Google paskyras. Tai leidžia lengvai naudoti „Google“ žiniatinklio programų ir paslaugų rinkinį su bet kokia paskyra, nesvarbu, ar tai būtų asmeninė, ar su darbu.
„Google“ diskas gali būti nemokama vizitinių kortelių kūrimo priemonė, kai to norite. Tai jūsų neaplenks, kaip daro kiti projektavimo įrankiai, pvz., „Adobe InDesign“ ar „Illustrator“, o rezultatai gali būti tokie pat geri.
Ar kada nors susimąstėte, kaip atrodo, kad jūsų „Google Chrome“ diegimas visada atnaujinamas ir atnaujinamas. Tai pasiekiama naudojant pačios „Google Chrome“ įterptuosius procesus, kurie pasiekia „Google“ serverius ir užtikrina, kad jūsų naršyklė būtų pataisyta ir saugi.
Kai ko nors ieškote internete, „Google“ paieška paprastai yra pirmoji jūsų pasirinkta parinktis. Tačiau jei tai konkreti vieta, kurios nuorodų kažkada ieškojote, „Google“ žemėlapių paieškos istorija gali padėti.
Anksčiau naudojau „Google“ įrankių juostą su „Firefox“ ir „Internet Explorer“, nes joje buvo keletas naudingų funkcijų, kurias naudodavau reguliariai, ir ji mane prijungdavo prie „Google“ paskyros. Tačiau tai buvo kaip prieš dešimtmetį.
Jei naudojate įprastas el. pašto programas įmonės aplinkoje, pvz., „Outlook“, tikriausiai esate įpratę nustatyti atsakymą ne biure. Ar žinojote, kad atsakymus ne biure galite nustatyti ir sistemoje „Gmail“.
Jums gali tekti pasiekti kelias svetaines darbui, mokyklai ar moksliniams tyrimams. Nesuprasdami turite tiek daug atidarytų skirtukų, kad negalite rasti norimo, kai jums jo reikia.
Juostinės diagramos gali būti labai naudingos, kai reikia vizualizuoti duomenis. Jie gali rodyti vieną duomenų rinkinį arba palyginti kelis duomenų rinkinius.
„Google“ mano veiklos puslapyje yra sritis, kuri yra ypač naudinga; jūsų vietovių istorija. Tai naudinga, nes suaktyvinta ji seka kiekvieną vietą, kurioje lankėtės nuo tada, kai pirmą kartą pradėjote naudotis „Google“ paskyra mobiliuoju telefonu.
„Google“ nuotraukos yra gera jūsų nuotraukų saugojimo debesyje parinktis, net jei jos neribotos saugyklos dienos baigėsi. 15 GB nemokamos internetinės saugyklos, kurią gaunate naudodami „Google“ paskyrą, dabar dalijamasi keliose programose, pvz., „Gmail“ ir „Google“ diske.
Jei esate „Chrome“ vartotojas, tikriausiai pastebėjote, kad „Flash“ naršyklėje yra užblokuota pagal numatytuosius nustatymus. „Google“ nemėgsta „Flash“ dėl didelių „Flash“ saugos trūkumų, todėl daro viską, ką gali, kad priversti jus nenaudoti „Flash“.
„Google Voice“ yra tikrai naudinga (ir nemokama) „Google“ paslauga, leidžianti skambinti ir priimti skambučius be fiksuotojo ar mobiliojo telefono. Viena iš naudingesnių „Google Voice“ funkcijų yra balso pašto funkcija.
Kai dažnai naudojate „YouTube“, gaunamų rekomendacijų ir pranešimų skaičius gali būti didžiulis, ypač jei užsiprenumeruojate daug kanalų, į kuriuos dažnai įkeliami nauji vaizdo įrašai. Pagal numatytuosius nustatymus, kai užsiprenumeruojate naują kanalą, gausite suasmenintus pranešimus.
Biuro darbuotojai, daugiau nebekentėkite --- jums nereikia valandų valandas praleisti tvankioje posėdžių salėje. Kadangi konferencinio skambučio paslaugos, pvz., „Zoom“ ir „Skype“, lengvai pasiekiamos mobiliuosiuose ir stalinių kompiuterių platformose, dabar lengviau nei bet kada anksčiau užmegzti vaizdo skambutį darbui ar pramogoms, nesvarbu, ar tai būtų skambutis su draugais, ar susitikimas su viršininku.
„Google“ paskyros yra jūsų asmeninio ir profesinio gyvenimo dalis, ypač naudojant vienkartinį prisijungimą (SSO), kuris padeda vienu paspaudimu prisijungti prie beveik bet kurios platformos ar programos. Kartais gali reikėti leisti draugui ar šeimos nariui prieiti prie kompiuterio.
Archyvuodami el. laiškus sistemoje „Gmail“ galite tvarkyti gautuosius neištrindami senų el. laiškų gijų. Jei kas nors atnaujins seną giją atsiųsdamas naują el. laišką, jis vėl bus rodomas gautuosiuose.
Kiekvienas, kuris naudoja „Google“ kalendorių kompiuteryje, turėtų išmokti bent kai kuriuos patogius „Google“ kalendoriaus sparčiuosius klavišus. Panaudosime sparčiuosius klavišus, leidžiančius efektyviau peržiūrėti, naršyti ir dirbti su kalendoriumi.
Naudodami „Google“ dokumentų lentelę galite struktūrizuoti išsamią dokumento informaciją, kad skaitytojai galėtų lengviau pasiekti ir suprasti jūsų pateikiamą informaciją. Užuot formatavę sąrašus ar pastraipas, galite įvesti duomenis į tinklelio formatą, kad vaizdas būtų tvarkingas ir švarus.
Nors „Google“ dokumentai iš tikrųjų nėra skirti piešti, naudotojams, norintiems pridėti formų į savo dokumentus, yra galimybių. Dauguma vartotojų tam naudos „Google“ piešinius „Google“ dokumentų dokumente, tačiau taip pat galite įterpti vaizdus, naudoti pagrindines lenteles ir naudoti specialius simbolius, kad pridėtumėte figūras tekste.
„Google“ naudoja keletą metodų, kad išvengtų nereikalingo srauto piktnaudžiavimo jos paieškos varikliu. Vienas iš būdų, galintis sukelti problemų, yra „Google“ pranešimas apie neįprastą srautą, kurį galite pamatyti, pavyzdžiui, jei per trumpą laiką atlikote per daug paieškų.
Kryžminės nuorodos gali padaryti jūsų dokumentą daug patogesnį naudoti, gerai organizuotą ir prieinamą. Šiame gide sužinosite, kaip sukurti kryžmines nuorodas „Word“.
Norite sužinoti, kaip integruoti ChatGPT į Microsoft Word? Šiame gide parodoma, kaip tai padaryti naudojant ChatGPT for Word priedą, per 3 paprastus žingsnius.
Ar jums reikia suplanuoti periodinius susitikimus MS Teams su tais pačiais komandos nariais? Sužinokite, kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams.
Laikykite talpyklą išvalytą savo „Google Chrome“ naršyklėje naudojant šiuos žingsnius.
Spotify gali būti erzinantis, jei jis automatiškai atsiveria kiekvieną kartą, kai paleidžiate savo kompiuterį. Išjunkite automatinius paleidimus naudodami šiuos žingsnius.
Ar nuolat matote „Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti“ klaidą MS Teams? Išbandykite šiuos trikčių šalinimo patarimus, kad atsikratytumėte šios problemos dabar!
Šiuo metu Microsoft Teams Live Events neleidžia išjungti anoniminių klausimų. Net ir registruoti vartotojai gali siųsti anoniminius klausimus.
Čia rasite išsamius nurodymus, kaip pakeisti vartotojo agento eilutę Apple Safari naršyklėje „MacOS“.
Sužinokite, kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88, kad galėtumėte vėl naudotis savo debesų saugykla.
Ar turite RAR failų, kuriuos norite konvertuoti į ZIP failus? Sužinokite, kaip konvertuoti RAR failą į ZIP formatą.
