Hvernig á að gera vinnu þína sjálfvirkan með því að nota Mac flýtileiða appið

Mac flýtileiðir app er öflugt tæki til að keyra fjölvi. Með einum smelli getur macOS flýtileiðaforritið klárað verkefni sem annars myndu taka klukkustundir. Viltu spara tíma og einbeita þér að vinnu á MacBook eða iMac? Haltu áfram að lesa þessa fullkomnu handbók um flýtileiðir appið fyrir Mac!

Við lifum nú á tímum stafrænnar sjálfvirkni. Nú á dögum er MacBook eða iMac ekki bara fyrir dagskrárgerð, skjalagerð eða sjónvarpsþætti á  Netflix . Ennfremur eru þeir dagar liðnir þegar þú þarft að gera allt á macOS sjálfur með því að sitja fyrir framan skjáinn tímunum saman.

Með þróun  gervigreindar (AI) , vélanáms (ML), Apple Neural Engine (ANE), If This Then That (IFTTT) og Skilyrt yfirlýsinga, getur Mac þinn keyrt forrit, klárað verkefni og sent skýrslu sjálf.

Allt sem þú þarft að gera er að læra að nota flýtileiðir fyrir Mac appið með því að lesa þessa grein til loka.

Hvað er Mac flýtileiðaforritið?

Hvað er Mac flýtileiðaforritið

Apple Shortcuts appið eða MacBook Shortcuts appið er sjálfvirknihugbúnaður sem er fáanlegur í mörgum Apple tækjum eins og iPhone, iPad, MacBook, iMac, MacBook Air o.s.frv. Appið kemur sem innbyggður hugbúnaður með macOS Monterey útgáfunni.

Forritið er einnig fáanlegt sem upplifun úr kassanum fyrir tæki sem samræmast iOS 14 og iPadOS 14 útgáfum.

Það gerir þér kleift að nota fyrirfram stilltar flýtileiðir úr flýtileiðagalleríi eða búa til sérsniðnar flýtileiðir. Þessar flýtileiðir eru ekkert annað en röð aðgerða sem þú býrð til með sjónrænni kóðun á Mac flýtileiðum appinu.

Upplifunin er alveg eins og að búa til og keyra fjölvi á Microsoft Excel eða  Google Sheets .

Þegar þú ert búinn að búa til sjónræna forritið til að keyra röð af forritum í kaskade og nota skrár, möppur, skjöl eða vefslóðir í brautinni, úthlutarðu forritatákni til að keyra kóðann. Þess vegna vísa sumir Mac notendur einnig til þess sem sjónræns forritagerðarmanns á macOS, iOS og iPadOS.

Þú getur líka búið til flýtilykla, Siri skipanir o.s.frv., til að keyra þessi sérsniðnu forrit á Mac-tölvunni þinni til að klára persónuleg eða fagleg verkefni hraðar og fá meiri tíma til að lesa bækur eða þróa færni á tæknifærninámskeiðum á  netinu .

Hvernig nota ég Mac flýtileiðir?

Ef þú ert að velta því fyrir þér hvaða skóla-, vinnu- eða heimilisverkefni þú getur sjálfvirkt með því að nota macOS flýtileiðaforritið, þá eru möguleikarnir endalausir. Þú getur, næstum, bætt hvaða forriti sem er á Mac þínum við flýtileiðir. Til dæmis eru eftirfarandi vinsælustu flýtileiðaforritin sem þú getur búið til eða notað:

• Sendir sjálfkrafa skrá úr tiltekinni möppu til samstarfsmanns þíns eða yfirmanns
• Sendu skilaboð með texta- eða samfélagsskilaboðaforritum
• Hringdu í ákveðið númer á tilteknum tíma dags
• Biddu um dagbókartímablokk úr dagatali yfirmanns þíns

Flýtileið fyrir dagatal til að loka fyrir tíma eða bæta við atburðum

• Ræstu fullt af forritum sem þú notar við grafíska hönnun,  forritun á kóðunarforritum eða efnisskrif
• Breyttu litnum á forritunum þínum  á iPad, iPhone eða macOS

Bestu eiginleikar Mac flýtileiða appsins

Finndu hér að neðan eiginleika og virkni forrita sem þú getur notið með því að nota flýtileiðir appið fyrir Mac:

1. Ókeypis fyrir Apple tækjaeigendur

Til að nota Apple Shortcuts appið þarftu ekki að borga neitt mánaðarlegt eða einskiptisgjald. Sæktu bara appið úr App Store og byrjaðu að njóta yfirburðar sjálfvirkni með Apple sílikonflögum (A-röð og M-röð).

2. Sjálfvirkni verkefna og verkflæðis

Þú getur sjálfvirkt endurtekin verkefni, eins og að endurnýja hlutabréfavefsíður, búa til lagalista, keyra tónlistarlög, hringja, senda skilaboð og breyta stillingum tækisins, með því að nota fyrirfram stilltar eða búa til sérsniðnar flýtileiðir.

3. Skilyrtar aðgerðir

Skilyrtar aðgerðir í Mac flýtileiðum app

Það gerir þér kleift að nota ýmsar sérhannaðar aðgerðir, eins og Opna forrit, Veldu úr valmynd, Taka mynd, Sýna niðurstöðu osfrv., Til að búa til öflugar sjálfvirkar flýtileiðir.

4. Raddskipun með Siri

Finnst þér ekki gaman að sitja mikið fyrir framan skjáinn en samt þarf að senda bráðaskýrslu til verkefnastjórans þíns? Þú getur notað Siri skipanir til að framkvæma flýtileið senda skýrslu, að því tilskildu að þú hafir búið hana til þegar.

5. Flýtileiðasafn

MacBook flýtileiðir appið kemur með víðáttumiklu flýtileiðasafni. Þú getur valið hvaða skilyrta forritun sem er af þessu bókasafni ókeypis og byrjað að nota það.

Það er frábær leið til að nota macOS flýtileiða appið ef þú vilt ekki leggja mikinn tíma í að rannsaka verkflæðið til að búa til framleiðni flýtileið.

6. Samþættir forrita

Samþættir forrita í macOS flýtileiðum app

Apple Shortcuts appið samþættist áreynslulaust við mörg forrit sem eru þróuð frá Apple og þriðja aðila. Til dæmis geturðu nálgast skrár, efni og margt fleira úr Apple forritum eins og myndum, pósti, kortum, FaceTime, dagatali, tengiliðum,  Apple númerum og fleira.

Það styður einnig mörg vinsæl framleiðniforrit eins og Evernote, Trello, Asana, Jira, Google Workspace forrit, Microsoft 365 forrit og fleira.

7. Workflow Builder

Hingað til hefur þú bara kannað sjónræna skilyrta forritun til að keyra forrit og vinna með skrár á Mac með því að nota flýtileiðir fyrir Mac app. Hins vegar, sérfróðir sérfræðingar sem vinna við verkefnastjórnun, DevOps, þróun forrita, fjárhagsgreiningu osfrv., nota það til að byggja upp og framkvæma flókið verkflæði.

Hæfni þess til að keyra eða beita eftirfarandi tungumálum og rökfræði gerir flókna verkflæðisforritun mögulega:

• Töfrabreytur
• Sérstakar breytur
• Handvirkar breytur
• Listaðu aðgerðir
• Veldu úr Valmynd Aðgerð
• Notaðu IF skilyrði
• Notaðu síu og finndu aðgerð
• Sýna leiðbeiningar
• Endalaus skráarsnið eins og PDF, JPEG, GIF, osfrv.
• Fáðu það sem er á skjánum
• Notaðu vef API
• Keyra JavaScript á vefsíðum
• Notaðu vefslóðakerfi

Hvernig á að byrja með flýtileiðir app fyrir Mac

Fyrst af öllu, ef þú ert á macOS Monterey eða nýrri, þá ertu nú þegar með appið. Farðu bara í bryggjuna og smelltu á Launchpad til að opna allan skjáinn yfir allan helstu hugbúnaðinn á MacBook eða iMac.

Hvernig á að opna flýtileiðir fyrir Mac app frá Dock

Horfðu síðan neðst í hægra horninu fyrir möppuna Aðrir. Hér safnar macOS aðallega kerfisforritum og verkfærum í eina möppu. Inni í þessari möppu ættir þú að sjá flýtileiðir fyrir Mac app.

Ef þú sérð ekki forritið eða ert á eldri útgáfu af macOS og vilt reyna heppnina með MacBook flýtileiðum appinu skaltu opna App Store frá Launchpad.

Nú, í leitarreitnum, sláðu inn Apple Shortcuts app og ýttu á Enter. Ef þú sérð táknið fyrir flýtileiðir appið hér að ofan ásamt Apple Inc. sem nafni þróunaraðilans skaltu fá forritið. Þegar þú finnur ekki forritið styður macOS það ekki ennþá. Íhugaðu að uppfæra í Monterey eða Ventura til að nota Apple Shortcuts appið.

Flýtileiðir app í App Store

Sækja: Apple flýtileiðir fyrir  iOS  | iPadOS

Hvar á að finna aðgerðir flýtileiða fyrir Mac

Í fyrsta lagi þarftu að flytja inn fyrirfram stillta flýtileið úr flýtileiðagalleríinu eða búa til hana frá grunni. Síðan vistar appið sjálfkrafa fjölva sem þú bjóst til og gerir það aðgengilegt á eftirfarandi stöðum á MacBook eða iMac:

• Siri: Það hefur sjálfgefinn aðgang að öllum flýtileiðum. Segðu einfaldlega „Hey Siri“ og skipaðu henni að keyra flýtileið eins og að senda birgðaskýrslu til yfirmanns þíns í gegnum Apple Mail. Siri mun keyra aðgerðirnar og láta þig vita af niðurstöðunum.

Flýtivísar á flýtileiðir app fyrir Mac

• Flýtileiðaforritið: Sjálfgefið finnurðu öll skilyrtu forritin sem þú býrð til í nokkrum möppum forritsins. Þessar möppur eru Allar flýtivísar, Nýlega keyrð, Nýlega breytt, Deila blaði, Flýtiaðgerðir, Valmyndastika o.s.frv.

MacBook flýtileiðir app Aðgerðir á Finder

• Finder: Ef þú bætir flýtileiðaaðgerðum við Finder úr forritinu, þá geturðu fengið aðgang að þessum skilyrtu forritum í þjónustuvalmyndinni í Finder appinu.
• Dock: Þegar þú keyrir flýtileið setur macOS hana í nýlega notuð forrit á Dock, venjulega seinni hópinn af forritum frá hægri enda Dock.

Að úthluta flýtilykla fyrir Mac flýtivísa app

• Lyklaborðs flýtilykill: Þú getur tengt flýtilykla á aðgerð flýtivísanna frá Smákakaupplýsingum > Bæta við flýtilykla > Keyra með . Ýttu bara á einn takka eða blöndu af lyklum til að tengja flýtilakkann við þá aðgerð.

Keyra MacBook flýtileiðir app aðgerðir með Terminal app

• Terminal App: Ef þú ert kóðunarsnillingur gætirðu viljað nota skipanalínuviðmót til að keyra flýtileiðir. Til þess geturðu notað Terminal appið á MacBook eða iMac. Sláðu einfaldlega inn eftirfarandi skipun fylgt eftir með nafni flýtileiðaraðgerðarinnar innan gæsalappa til að framkvæma hana:

flýtileiðir keyra

Hvernig á að búa til flýtileið í Mac flýtileiðaforritinu

Að búa til flýtileið frá grunni krefst mikillar rannsóknar á verkflæðinu. Til dæmis þarftu að reikna út alla leiðina frá upphafi til enda.

Hugsaðu síðan upp hvaða forrit þú munt nota í ferlinu, þar sem flýtileiðir appið getur nálgast þær skrár sem þarf og margt fleira. Hins vegar getur verið nauðsynlegt að búa til sérsniðna flýtileið ef þú finnur ekki þann sem þú ert að leita að í flýtileiðagalleríinu.

Svona geturðu búið til flýtileið:

• Opnaðu flýtileiðaforritið á Mac.

Smelltu á hnappinn Ný flýtileið

• Smelltu á plús (+) táknið eða Nýja flýtileið hnappinn efst á skjánum.
• Bættu við flýtileiðarheiti í staðgengilstextann.

Hvernig á að búa til flýtileið í Mac flýtileiðaforritinu

• Bættu nú við aðgerð eins og Open App annað hvort úr Tillögur eða Allar aðgerðir valmyndina.
• Smelltu á bláa forritatextann og sláðu inn nafn appsins sem þú vilt bæta við hér. Til dæmis Safari .

Að keyra aðgerð

• Nú geturðu keyrt flýtileiðina með því að smella á Hlaupa eða spila hnappinn efst á skjánum.
• Þú getur bætt við fleiri aðgerðum í þessari flýtileið með því að leita að Safari-samhæfðum aðgerðum í leitarreitnum .
• Þegar búið er að breyta skaltu einfaldlega loka flýtileiðarskjánum og þú munt finna nýstofnaða skilyrta forritun á skjánum Allar flýtileiðir .

Hvernig á að fá hagnýtar flýtileiðir ókeypis

Sennilega er besta leiðin til að nota Mac Shortcuts appið fyrir framleiðni og skilvirkni með því að skoða hagnýtar flýtileiðir úr bókasafni þess. Hér er það sem þú þarft að gera til að fá Apple Shortcut sniðmát ókeypis:

• Keyrðu flýtileiðaforritið og smelltu á Gallerí .

Hvernig á að fá hagnýtar flýtileiðir ókeypis

• Þú munt sjá fjóra vinsæla flokka flýtileiða: Aðgengi, macOS, Gaman og leikir og ræsir.
• Fyrir neðan þessa flokka muntu sjá fleiri flýtileiðir í skipulögðum flokkum eins og Gerðu hlutina, Gerðu þér skipulagðar, Morgunrútínu o.s.frv.

Bættu flýtileið við eigin möppu

• Veldu hvaða flýtileið sem er og veldu síðan Bæta við flýtileið .
• Sprettigluggi mun biðja þig um að bæta við forritum eða skrám.
• Þegar þú hefur bætt við því sem skilyrta forritun þarfnast, verður henni bætt við flýtileiðaforritið þitt.

Mac flýtileiðaforrit: Hugmyndir um sjálfvirkni verkefna

Þú getur notað eftirfarandi hugmyndir til að gera persónulegt eða atvinnulíf þitt sjálfvirkt með því að nota Mac:

• Búðu til flýtileið til að opna Apple TV til að stilla á uppáhaldsfréttarásina þína, opnaðu einnig Calendar appið til að fara yfir verkefni, Apple Maps til að fylgjast með umferðaraðstæðum og  Apple Weather app  til að vita hverju ég á að búast við úti.
• Þú getur orðið heilsumeðvitaður með því að búa til skráningarviðburði sem munu skjóta upp kollinum eftir reglulegt millibili svo þú getir skráð kaloríur sem teknar eru, brenndar kaloríur, æfingatíma, jógatíma o.s.frv.
• Þú getur búið til flýtileiðir til að þýða skjöl frá einu tungumáli yfir á annað, bæta við skjölum, breyta myndum, bæta viðhengjum við tölvupósta og svo framvegis.

Niðurstaða

Nú veistu hvernig á að nota Mac flýtileiða appið til að lágmarka smelli og áslátt og einbeita sér að raunverulegri vinnu.

Ef þú veist um einhverjar aðrar góðar flýtileiðarhugmyndir, ekki gleyma að skrifa athugasemd hér að neðan.