Hvernig á að prenta merki úr Excel með MS Word Mail Merge

Hvenær Þarftu að prenta merkimiða til að senda jólakveðjur, brúðkaup og önnur boðskort fyrir heimilisviðburði? Viltu prenta sendingarföng í lausu fyrir verslunarsíðuna þína á netinu? Lestu þessa grein til að læra hvernig á að prenta merki úr Excel með því að nota póstsamruna eiginleika Microsoft Word.

Microsoft Excel er frábært app til að búa til stóra gagnagrunna fyrir fyrirtæki eða persónulega tengiliði. Hins vegar er það ekki svo mikið notendavænt þegar kemur að því að prenta sendingar eða aðra merkimiða á merkimiða.

Þú getur búið til merkilíkar frumur handvirkt í Excel og skrifað efni í það handvirkt. Þú gætir unnið þessa handavinnu fyrir nokkra merkimiða en þegar þú þarft að senda kort, boð og varning til hundruða viðtakenda er handavinna ekki valkostur.

Þess vegna verður þú að læra hvernig á að prenta merki úr Excel með því að nota Mail Merge eiginleikann í Microsoft Word með því að lesa þessa grein til loka. Þú munt líka kanna nokkur snjöll ráð í lokin!

Hvernig á að prenta merki í Excel: Undirbúningsvinna

Ferlið við að prenta heimilisfangsmerki úr Excel eða prentun póstmerkja úr Excel felur í sér krosssamhæfni Excel skráa við Word. Þess vegna verður þú að gera eftirfarandi breytingar í Word ef þú ert að prenta merki í Word með því að nota Excel tengiliðalista:

• Opnaðu Microsoft Word appið á tölvunni þinni eða Mac.
• Smelltu á File og veldu síðan Valkostir .
• Smelltu á Advanced í Word Options glugganum.
• Skrunaðu niður þar til þú sérð Almennt hlutann.

Staðfestu umbreytingu skráarsniðs á opnu

• Þar skaltu haka í gátreitinn við hliðina á Staðfesta umbreytingu skráarsniðs á opnum .
• Ýttu á OK til að vista breytingarnar og hætta í Word Options glugganum.

Áður en þú getur prentað merkimiðana verður þú að athuga hvort Word Mail Merge eiginleiki styður merkimiðann eða ekki. Microsoft tók saman upplýsingar um límmiða frá helstu söluaðilum í appinu. Svona geturðu séð lista og skjalkóða fyrir merkimiða:

• Smelltu á Mailings flipann á Word borði valmyndinni.
• Veldu Start Mail Merge og veldu síðan Merki úr  fellilistanum .
• Merkivalkostir svarglugginn mun nú skjóta upp.

Veldu söluaðila póstmerkja og vörukóða á Word Mail Merge

• Undir hlutanum Upplýsingar um merki ættir þú að sjá listann Merkjaframleiðendur og vörunúmer .
• Veldu nafn söluaðila pappírsmiða og vörukóða. Þú finnur upplýsingarnar á umbúðum merkimiðanna sem þú keyptir.
• Smelltu á Í lagi til að nota breytingarnar á þessu merkimiðaprentunarverkefni.

Ef þú sérð ekki nafn söluaðila merkisins á listanum hér að ofan geturðu slegið inn forskriftir þess handvirkt. Þannig mun Word samstillast við prentarann ​​á viðeigandi hátt þannig að þú getur prentað heimilisfangsmerki, póstmerki og sendingarmerki áreynslulaust.

Til að búa til nýja merkistillingu skaltu fylgja þessum skrefum:

• Smelltu á Nýtt merki í glugganum Label Options .

Að búa til nýja merkistillingu á Mail Merge

• Sláðu nú inn nafn fyrir nýju stillingarskrána.
• Stilltu síðan færibreyturnar eins og efsta spássíu, hliðarsmíði, hæð merkimiða, breidd merkimiða, síðustærð osfrv.
• Smelltu á OK til að vista breytingarnar.

Það er það! Ekki gleyma að vista Mail Merge Word skjalið svo að þú getir notað það seinna eða endurheimt það ef rafmagn fer af meðan á vinnu stendur.

Hvernig á að prenta merki úr Excel: Undirbúa tengiliðalista

Nú þarftu að búa til gagnagrunn þar sem Word Mail Merge tólið getur dregið nafn viðtakanda, heimilisfang og aðrar upplýsingar. Fylgdu þessum skrefum til að búa til og vista Excel tengiliðalistann þinn fyrir þetta verkefni:

• Opnaðu nýtt autt vinnublað í Excel.
• Vistaðu það sem tengiliðalista fyrir sendingarmerki eða annað nafn sem þú vilt.
• Byrjaðu að fylla út gögn úr efra horni vinnublaðsins án þess að skilja eftir auðar reiti hvorki í línum eða dálkum.

Hvernig á að prenta merki úr Excel Undirbúa tengiliðalista

• Sláðu inn dálkahausa sem Maile Merge tólið í Word mun greina og nota í Match Fields valkostinum.
• Fyrir neðan þennan dálkhaus skaltu slá inn viðeigandi gögn.
• Það er best ef þú getur flutt inn CSV (komma-aðskilin gildi) skrá úr hvaða tengiliðaforriti sem er og síðan sniðið hana í Excel með því að bæta við dálkahausunum.
• Tvísmelltu á verkefnablaðsflipann neðst í Excel appinu og endurnefna það í tengiliðalista eða annað nafn sem þú munt muna.
• Þegar því er lokið, Vistaðu alla Excel skrána aftur.

Hvernig á að prenta merki úr Excel: Notaðu Mail Merge í Word

Þegar Excel gagnagrunnurinn fyrir sendingarföng er tilbúinn, farðu í Word skrána þar sem þú vistaðir merkimiðasnið sem passar við pappírinn sem þú munt prenta póstföngin á. Nú þegar Mail Merge merkiskráin er opin skaltu fylgja þessum skrefum:

• Í Start Mail Merge hlutanum á Mail Merge flipanum skaltu velja Veldu viðtakendur .
• Veldu valkostinn Nota núverandi lista úr fellilistanum.
• Sprettiglugginn Velja gagnaheimild opnast.
• Farðu í Excel skrána þar sem þú vistaðir tengiliðalistann þinn.

Flytja inn tengiliðalista í Mail Merge til að sjá hvernig á að prenta heimilisfangsmerki úr Excel

• Veldu skrána og smelltu síðan á Opna .
• Nú verður þú að sjá gluggann Veldu töflu .
• Þessi gluggi sýnir öll vinnublöðin sem eru tiltæk í Excel skránni sem þú varst að flytja inn.
• Veldu vinnublaðið þar sem þú bjóst til tengiliðalistann.
• Í þessari kennslu er það vinnublaðið Tengiliðalisti . Smelltu á OK til að halda áfram.
• Nú ættir þú að sjá límmiðana á merkimiðanum sem Next Record .

Uppsetning merkimiða

• Fyrsti merkimiðinn verður tómur. Það er í lagi.

Nú þegar þú fylltir út merkilínur og dálka á Word Mail Merge er verkefni þitt að flytja inn raunveruleg gögn úr tengiliðalistanum í Excel. Til að ná þessu verkefni skaltu prófa þessi skref hjá þér:

• Miðað við að þú sért á póstflipanum, smelltu á Breyta lista viðtakenda .

Viðtakendatöflulistinn

• Skoðaðu töfluna yfir tengiliði og heimilisföng þeirra. Athugaðu hvort það eru einhver vandamál.
• Ef allt lítur vel út í töflunni hér að ofan skaltu smella á OK .

Hvernig á að prenta merki úr Excel Notaðu póstsamruna í Word

• Nú skaltu smella á Setja inn sameinareit í valmyndinni Skrifa og setja inn reiti í póstsamruna tólinu.
• Fellilisti mun birtast með öllum dálkahausum sem eru í tengiliðalistagagnagrunni Excel skráarinnar sem þú fluttir inn.
• Smelltu á Titill .
• Ýttu á Shift + Enter .
• Smelltu svo aftur á Insert Merge Field og veldu Fornafn .
• Ýttu á Shift + Enter og endurtaktu skrefin hér að ofan þar til þú hefur alla dálkahausa efst í vinstra horninu.
• Þú getur sérsniðið ýmsa íhluti merkimiðatólsins.
• Farðu á Home flipann og veldu texta eða texta á merkimiðanum til að nota sniðvalkosti eins og leturgerð, leturstærð, lit, hápunktslit og svo framvegis.
• Þegar allt lítur út, farðu aftur í póstflipann .

Uppfærðu merki til að fylla út gögn fyrir merki við póstsamruna

• Smelltu nú á hnappinn Uppfæra merki .
• Þetta mun fylla út gögn fyrir öll merki á síðunni.

Smelltu á Forskoðunarniðurstöður fyrir hvernig á að prenta merki úr Excel með Word Mail Merge

• Nú skaltu einfaldlega smella á Forskoða niðurstöður til að sýna raunveruleg gögn á merkimiðum.

Þegar þú býrð til netföng eða sendingarmiða á Mail Merge með því að nota tengiliðalista úr Excel skaltu ekki flytja inn of marga hluti í merkimiðunum. Það mun rugla merkimiðunum. Veldu íhluti sem eru algjörlega nauðsynlegir til að skila pakka með góðum árangri.

Hvernig á að prenta merki úr Excel: Prentun skjal

Hingað til hefur þú búið til merkin með góðum árangri á póstsamruna skjali. Nú er kominn tími til að prenta það með því að fylgja þessum skrefum:

• Taktu alla pappíra úr prentaranum þínum.
• Settu líkamlega límmiðapappírinn í pappírsfóðrari prentarans.
• Farðu aftur á merkimiðasíðuna í Word og ýttu á Ctrl + P . Þetta er prentskipunin.
• Nú skaltu stilla prentstillingarnar frá vinstri hliðarglugganum.
• Þú verður að tryggja að prentstillingar endurspegli viðeigandi prentaðstæður eins og prentara, stillingar, pappírsstærð, spássíur osfrv.
• Smelltu á prenta til að byrja að prenta merkimiðana á merkimiðann.

Æðislegur! Þú prentaðir bara falleg sendingarföng eða póstmiða til persónulegrar eða faglegra nota.

Hvernig á að prenta merki úr Excel: Algengar spurningar

Er einhver leið til að prenta heimilisfangsmerki úr Excel?

Já! Þú getur búið til tengiliðalistagagnagrunn í Excel. Þú getur búið til dálka eins og Nafn, Heimilisfang, Póstnúmer, Land, Símanúmer, Ríki o.s.frv., og síðan fyllt út gögn undir þessum dálkahausum.

Þegar þessu er lokið geturðu flutt þennan gagnagrunn inn í Word Mail Merge til að búa til heimilisfangamerki með því að nota tólið til að búa til merki á Mail Merge. Fylgdu skrefunum sem nefnd eru hér að ofan í þessari grein til að uppgötva nákvæmar hreyfingar.

Hvernig bý ég til merki frá Excel til Word?

Þú getur notað Mail Merge lögun Word til að flytja inn tengiliðalistagögn úr Excel blaði. Síðan er hægt að nota hjálpina til að búa til merki á flipanum Póstsendingar í Word til að búa til merki og fylla út gögn úr Excel. Skipunin Insert Merge Field mun hjálpa þér að bæta við reitum í merkimiðann.

Hvernig prenta ég mörg merki á einni síðu?

Að prenta póstmiða úr Excel með því að nota Mail Merge eiginleikann í Word mun alltaf gera þér kleift að prenta merki í tölustöfum eins og 10, 20, 30, osfrv., á hverri síðu. Allt sem þú þarft að gera er að velja viðeigandi vörunúmer og merkimiða í glugganum Label information.

Niðurstaða

Svo, nú veistu hvernig á að prenta merki frá Excel með því að nota póstsamruna eiginleika Word.

Mikilvægi hluti þessa ferlis er að nota viðeigandi merkimiðasíðu áður en þú fyllir út merkimiðagögn á Mail Merge. Ef þú velur rangan pappír gætirðu endað með því að sóa pappírnum með því að prenta ójafnaðar merkimiða.

Þegar þú ert ekki viss um pappírssöluaðila og vörukóða skaltu alltaf búa til nýjan merkimiða áður en þú fylgir öllu ferlinu.

Held að ég hafi misst af einhverri annarri leið til að prenta heimilisfangsmerki úr Excel, minnstu á aðferðina og ferli hennar í athugasemdareitnum hér að neðan.

Næst,  hvernig á að sameina tvo dálka í Excel .