Hvernig á að búa til dreifingarlista í Outlook: 3 bestu aðferðir

Það er alltaf ástæða til að senda tölvupóst á ýmsa aðila. Hér er hvernig þú getur búið til dreifingarlista í Outlook.

Sem Outlook notandi gætirðu þurft að senda mikilvægan opinberan eða persónulegan tölvupóst til margra. Við slíkar aðstæður þarf meiri tíma og fyrirhöfn að senda tölvupóst fyrir sig.

Þú getur sett upp dreifingarlista í Outlook og komið í veg fyrir vandræði við að bæta við mörgum netföngum í Til reitinn.

En fyrst skulum við læra meira um dreifingarlistann og mikilvægi hans.

Hvað er dreifingarlisti í Outlook?

Dreifingarlistinn er listi yfir tengiliði eða netföng sem hægt er að nota til að dreifa eða senda tölvupóst til þeirra allra.

Svo, það er hópur netfönga sem þú getur notað til að senda tölvupóst. Þessir listar eru einnig nefndir í mismunandi Outlook útgáfum sem tengiliðalisti og tengiliðahópur.

Ef þú ert með dreifingarlista mun hann birtast í tengiliðalistanum þínum og heimilisfangaskrá.

Af hverju þarftu dreifingarlista í Outlook?

Það getur verið erfitt að senda tölvupóst til ýmissa fólks, sérstaklega ef þú ert hluti af fyrirtæki með hundruð eða þúsundir starfsmanna.

Dreifingarlistinn gerir þetta hversdagslega og endurtekna verkefni sjálfvirkt að bæta við netföngum fyrir sig hvenær sem þú vilt senda tölvupóst til hóps fólks.

Þú getur búið til listann einu sinni og notað hann í mörg ár nema einhverjir starfsmenn gangi í eða yfirgefi stofnunina eða teymið.

Í því tilviki geturðu líka breytt dreifingarlistanum óaðfinnanlega til að halda honum uppfærðum. Þar að auki hjálpar dreifingarlisti þér að forðast að bæta einhverjum óvart við sem tölvupóstviðtakanda þínum.

Mismunur á milli dreifingarlista, dreifingarhóps og tengiliðahóps

Þú munt komast að því að hugtök eins og dreifingarlisti og tengiliðahópur eru notuð til skiptis í Microsoft eða Outlook vistkerfinu.

Þó að þetta þýði það sama, er dreifingarlistinn notaður í eldri útgáfum af Outlook appinu.

Sumir gætu líka notað hugtök eins og dreifingarhóp og tengiliðalista til að vísa í dreifingarlistann.

Þegar um er að ræða Office 365 áskrift eru dreifingarlistar ætlaðir fyrir alla stofnunina.

Auk þess að vera stjórnað miðlægt, fá þessir listar tölvupóst frá skipulagspóstinum í stað persónulega netfangsins.

Aftur á móti er hægt að búa til tengiliðahópa á persónulegum Outlook tölvupóstreikningi.

Að búa til dreifingarlista í Outlook úr vefforriti

Þegar þú opnar Outlook úr vefforritinu geturðu fylgst með þessum skrefum til að bæta við tengiliðalista eða dreifingarlista:

• Opnaðu Outlook í vafranum og smelltu á fólk táknið.
• Smelltu á fellivalmyndarörina við hlið Nýr tengiliður til að velja Nýr tengiliðalisti .

• Sprettigluggi mun birtast á skjánum.
• Þú þarft að slá inn nafn fyrir listann.
• Bættu við netföngum allra þeirra sem þú vilt hafa á þessum dreifingarlista.
• Ef þú vilt geturðu líka bætt við lýsingu.

• Smelltu á Lokið og þú bjóst bara til Outlook dreifingarlista .
• Þegar þú sendir hópnum tölvupóst skaltu bæta hópnafninu við í reitnum Til .

Hvernig á að búa til dreifingarlista í Outlook skjáborðinu

Jafnvel ef þú ert með Outlook app á Windows, geturðu auðveldlega búið til dreifingarlista sem kallast tengiliðahópur. Hér eru fljótleg skref til að búa til dreifingarlista fyrir horfur þar:

• Opnaðu Outlook appið og veldu flipann Fólk .
• Smelltu á fellilistann Nýr tengiliður .

• Veldu tengiliðahóp .
• Þú munt sjá nýjan glugga fyrir þann hóp eða lista.
• Í reitnum Nafn skaltu bæta við listaheitinu.
• Smelltu á Bæta við meðlimi hnappinn.

• Veldu hvaðan ( Outlook tengiliðir, heimilisfangaskrá, tölvupósttengiliður ) þú vilt bæta fólki við þennan hóp.
• Veldu einhvern og smelltu á Members hnappinn til að bæta honum við listann.
• Til að velja marga einstaklinga samtímis, ýttu á Ctrl takkann á meðan þú velur öll nöfnin.

• Þegar því er lokið skaltu smella á Í lagi til að fara aftur í tengiliðahópsgluggann .
• Smelltu á Vista og loka til að beita breytingum.

Hvernig á að búa til dreifingarlista í Outlook fyrir Mac

Útlit dreifingarlistaeiginleikinn er einnig fáanlegur fyrir Mac notendur. Svo þú getur búið til dreifingarlista í Outlook Mac með þessum skrefum:

• Opnaðu Outlook fyrir Mac og veldu Fólk .
• Veldu Nýr tengiliðalisti undir flipanum Heim .
• Gefðu listann nafn.
• Smelltu á Bæta við hnappinn og sláðu inn fyrstu stafina í nafni tengiliðsins sem þú vilt hafa með.
• Veldu það nafn til að bæta því við.
• Sláðu inn netfangið til að bæta við einhverjum sem er ekki á tengiliðalistanum.
• Smelltu á Vista og loka hnappinn þegar öllum nöfnum hefur verið bætt við.

Niðurstaða

Nú þegar þú veist hvernig á að búa til dreifingarlista í Outlook geturðu sent tölvupóstinn þinn óaðfinnanlega til margra.

Hvort sem þú notar Windows eða Mac, þá mun fylgja skrefunum okkar hjálpa þér að búa til Outlook dreifingarlista.

Þú getur skrifað athugasemdir til að deila reynslu þinni af því að setja upp dreifingarlista í Outlook. Eftir að hafa búið til lista gætirðu viljað deila tengiliðalista með öðrum Outlook notanda.