Hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel til að forðast gölluð gögn

Sástu hringlaga tilvísunarvilluna á Excel blaði og veltir fyrir þér hvort vinnublaðið sé bilað? Treystu mér! Þú ert ekki sá fyrsti sem stendur frammi fyrir þessari Excel villu. Hundruð og þúsundir Excel notenda upplifa hringlaga tilvísunarvillur á hverjum degi. Ekki hafa áhyggjur! Hér er hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel og leysa þær.

Þar sem þú ert ákafur Excel notandi skrifarðu sjaldan sömu gögnin í margar frumur. Í staðinn flytur þú inn gagnasett frá upprunanum og notar frumuvísun til að búa til formúlur. Þannig býrðu til kraftmikinn töflureikni.

Þegar einhver breytir frumgildum frumatilvísana uppfærist vinnublaðið sjálfkrafa. Þetta er kallað sjálfvirkni gagnagreiningar og gagnafræðingar elska að leika sér með frumutilvísanir.

Hins vegar kemur vandamálið þegar þú slærð inn vísvitandi eða óvart vistfangið þar sem þú ert að framkvæma útreikning. Eða, þegar þú ert að búa til margar formúlur um vinnublaðið, birtist reit sem inniheldur formúlu í annarri formúlu óbeint.

Í slíkum og mörgum öðrum svipuðum aðstæðum færðu hringlaga tilvísunarvilluna í Excel. Lestu áfram til að læra hvað hringlaga tilvísun er, ástæður þess, hvers vegna á að forðast það og síðast en ekki síst hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel til að losna við þessar frávik fyrir fullt og allt.

Hvað er hringlaga tilvísun í Excel?

Excel lendir í hringlaga tilvísunarvillu þegar það sér að ein eða margar aðgerðir vinnublaðsins vísa til baka á frumveffangið þar sem aðgerðir þeirra voru búnar til.

Það gæti hljómað ruglingslegt fyrir þig, svo hugsaðu um hversu alvarlegt það gæti verið fyrir Excel appið. Í stuttu máli, þú vilt aldrei setja klefi heimilisfangið í formúlu þar sem þú ert að búa það til. Skoðaðu eftirfarandi dæmi til að fá sjónræna skýringu:

Þú ert að reyna að margfalda 10 úr reit B1 og setja niðurstöðuna í reit B1 sjálft.

Nú, í ofangreindri atburðarás, ef þú ýtir bara á OK , mun Excel loka villunni og sýna núll sem útreiknuð niðurstöðu. Þetta er bara beint dæmi.

Hvað er hringlaga tilvísun í Excel

Ímyndaðu þér nú að það séu hundruðir formúla í bókhaldsvinnublaði, vinnublaði fjármálaáætlunar, launaskrá starfsmanna, vinnublaði fyrir greiðslu lánardrottins og svo framvegis.

Þú munt treysta gölluðum gögnum sem reiknuð eru út af Excel vegna hringlaga tilvísunarvillunnar og það mun aftur hafa áhrif á fyrirtæki þitt eða faglega ákvarðanatöku.

Ennfremur getur hringlaga tilvísun dregið verulega úr hraða útreikninga innan Excel appsins. Í alvarlegum tilfellum getur villan valdið mjög hægum afköstum í tölvunni líka ef ekki er brugðist við strax.

Hins vegar, ef þú ert að vinna með háþróaðar Excel formúlur þar sem gagnalíkanið þitt krefst milliliðainntaks frá hringlaga tilvísuninni til að halda áfram með langa aðgerð gætirðu þurft að nota það. Reyndar gerir Excel þér kleift að nota þessa útreikningsaðferð þegar þörf krefur.

Til dæmis, í orkuframleiðslueiningum, eins og vindmyllum, þarftu að reikna endurunna framleiðsluorku út frá broti af inntaksorku. Að öðrum kosti, í efnaverksmiðju, nota verkfræðingar framleiðslustöngina sem inntak fyrir sama eða annan ketil eða vinnsluílát. Slíkir verkfræðilegir útreikningar á háu stigi krefjast svo sannarlega hringlaga tilvísana fyrir endurtekna útreikninga.

Hvenær sérðu hringlaga tilvísunarvilluna í Excel?

Ljóst er að hringlaga tilvísun sprettigluggi er ekki villuboð. Það er leið fyrir Excel til að upplýsa þig um að það hafi fundist hringlaga tilvísun í einni eða mörgum formúlum og það gæti haft áhrif á reiknirit og frammistöðu útreikninga þess.

Til að forðast skemmdir af völdum hringlaga tilvísana í Excel formúlum verður þú að vita hvenær þær birtast og hvenær ekki. Finndu dæmin hér að neðan:

• Í hvaða opnu vinnublaði eða vinnubók sem er, býrðu til formúlu og slærð inn hringlaga tilvísunina í fyrsta skipti.
• Þú eða einhver fjarlægðir allar hringlaga tilvísanir úr Excel skránni og vistaðir hana. Nú, aftur þú eða annar notandi slærð inn hringlaga tilvísun í sömu skrá.
• Þú lokaðir öllum opnum vinnubókum. Nú, opnaði aðra vinnubók og skrifaðu síðan formúlu sem inniheldur hringlaga tilvísun.

Hvenær sérðu hringlaga tilvísunarvilluna í Excel

• Þú ert nýbúinn að opna vinnubók sem áður innihélt eina eða margar hringlaga tilvísanir. Þú munt sjá viðvörunina.
• Þegar Excel hefur sýnt þér hringlaga tilvísunarviðvörunarskilaboðin einu sinni og þú smelltir á Í lagi , mun það ekki sýna sama sprettiglugga lengur í sömu lotunni, jafnvel þó þú haldir áfram að búa til fleiri hringlaga tilvísunarformúlur.

Þannig verður þú að leita vandlega að ofangreindum tilvikum til að ná hringlaga tilvísunarviðvörunum og leysa úr þeim ef þú ert ekki að leita að endurteknum útreikningum.

Tegundir hringlaga tilvísana í Excel

Ef þú vilt læra hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel, verður þú að skilja tegundir þeirra. Vegna þess að finna og útrýma hringlaga tilvísunum í Excel er ekki sjálfvirkt verkefni. Finndu fyrir neðan algengar tegundir þessarar villu:

Dæmi um notkun hringlaga tilvísunar

• Fyrirhugaðar hringlaga tilvísanir eiga sér stað þegar þú notar þær viljandi í endurteknum útreikningum. Til dæmis þarftu að setja inn tímastimpil á annan reit þegar einhver slær inn gildi í reit sem vísað er til með því að nota rokgjarnar og rökréttar aðgerðir eins og IF, OR, SUMIF, osfrv.

Óviljandi hringlaga tilvísun í Excel

• Óviljandi hringlaga tilvísun þegar þú reynir að vinna að Excel formúlu hraðar og vísar ranglega í reitinn sem inniheldur formúlu. Til dæmis þarftu að beita SUM fallinu frá reit A1 til A9 og sækja niðurstöðuna í reit A10 . En ranglega, þú skrifar formúluna svona á reit A10:

=SUM(A2:A10)

• Faldar hringlaga tilvísanir eru þær sem sýna engin viðvörunarskilaboð þegar þú býrð til formúlu eða opnar vinnublaðið í fyrsta skipti. Það gerist vegna þess að einhver leyfði endurteknum útreikningum á Excel skránni.

Dæmi um óbeina hringlaga tilvísun

• Óbeinar hringlaga tilvísanir eru einnig vinsælar og þær eiga sér stað þegar þú býrð til nýja formúlu í hvaða reit sem er, td reit A1 , og þessi nýja formúla myndi nota aðra aðgerð í öðrum reit, eins og reit B1 , sem þegar notar reit A1 sem tilvísun .

Nú þegar þú skildir grunnatriði hringlaga tilvísana í Excel, skulum við finna út hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel hér að neðan:

Hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel: Frá stöðustiku

Að því gefnu að endurtekinn útreikningseiginleiki sé óvirkur geturðu séð eftirfarandi tilkynningar um hringlaga tilvísanir á Excel stöðustikunni:

• Hringlaga tilvísanir: C3  (eða önnur frumutilvísun) þegar þú ert á vinnublaði sem inniheldur hringformúlu í vinnubókinni.

Sýnir hringlaga tilvísanir í Excel stöðustiku

• Þú munt aðeins sjá hringlaga tilvísanir ef þú ert á vinnublaði sem inniheldur engar en vinnubókin hefur nokkrar af þessum hringlaga formúlum.

Hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel: Notaðu villuskoðun

Það er besta leiðin til að athuga hvort hringlaga tilvísanir séu í vinnubók eða vinnublaði. Hér eru skrefin sem þú verður að vita:

• Opnaðu vinnublað sem þig grunar að innihaldi hringlaga formúlur.
• Smelltu á Formúlur valmyndina á Excel borði.

Notaðu villuleit fyrir Hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel

• Í Formula Auditing skipanahópnum, smelltu á Villuskoðun  fellilistann .
• Færðu bendilinn yfir hringlaga tilvísanir valkostinn til að sjá öll tiltæk tilvik í öllum vinnublöðum.
• Veldu hvert tilvik og Excel mun finna þessar frumur sjálfkrafa.

Hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel: Frá formúlurekningu

Ef þér finnst villuleitaraðferðin ekki nógu skilvirk til að greina mikinn fjölda formúla með hringlaga tilvísunum geturðu prófað þessi skref til að nota formúlurekningaraðferðina:

• Veldu hvaða reit sem vísað er til eða reitinn sem inniheldur formúlu.
• Farðu í Formúlur flipann á Excel borði valmyndinni og smelltu síðan á Rekja fordæmi .
• Excel mun auðkenna frumurnar sem hafa áhrif á niðurstöðu formúlunnar á núverandi reit með örvum.

Notaðu formúlurekningu fyrir Hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel

• Þú getur líka smellt á Race Dependents til að uppgötva frumur sem verða fyrir áhrifum af gildi völdu frumutilvísunarinnar.
• Ef Excel sýnir engar villur eftir að þú smellir á ofangreindar skipanir eru engar hringlaga tilvísanir í vinnublaðinu þínu.
• Endurtaktu skrefin á öllum vinnublöðum til að athuga alla vinnubókina.

Þessi aðferð er sérstaklega mikilvæg þegar endurteknir útreikningseiginleikar eru virkir á Excel vinnublaðinu.

Hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel: Notaðu Excel valkosti

• Smelltu á File flipann á Excel borði og opnaðu síðan Excel Options frá hliðarstikunni sem birtist.
• Í Excel Options valmyndinni, veldu Formúlur valmyndina á hliðarstikunni og taktu svo hakið úr gátreitnum fyrir Virkja endurtekna útreikning .

Hvernig á að slökkva á endurteknum útreikningi í Excel

• Smelltu á OK til að vista breytingarnar.
• Nú mun vinnubókin eða vinnublaðið sjálfkrafa sýna þér hringlaga tilvísunarviðvörunina.
• Ef það birtist ekki samstundis skaltu vista vinnubókina, loka henni og opna hana aftur til að sjá viðvörunina.
• Þegar þú sérð viðvörunina skaltu athuga Excel stöðustikuna til að vita hvaða reit er í hringlaga tilvísuninni.

Hvernig á að leysa hringlaga tilvísanir í Excel

Örugg leiðin til að leiðrétta eina eða margar hringlaga tilvísunarvillur í Excel er með því að breyta handvirkt hverri formúlu sem inniheldur hana. Þannig er hægt að leysa bæði tilviljun og óbeina hringlaga tilvísanir í Excel.

Hvernig á að leysa hringlaga tilvísanir í Excel

Önnur auðveld leið er að fjarlægja formúluna úr núverandi reit og setja hana annars staðar á sama vinnublaði.

Hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Google Sheets (bónusaðferð)

Eins og Excel leyfir Google Sheets engar hringlaga tilvísanir í einni eða fleiri formúlum ef þú hefur ekki virkjað endurtekna útreikningseiginleikann. Þess vegna mun Google Sheets strax sýna #REF! villa á reitnum sem inniheldur hringlaga formúlu.

Google Sheets Hvernig á að finna hringlaga tilvísanir

Þess vegna geturðu einfaldlega valið allar frumur sem innihalda #REF! viðvörun um að finna og leysa hringlaga tilvísanir á Google Sheets.

Excel hringlaga tilvísanir: Lokaorð

Svo, nú veistu öll leyndarmálin um hvernig á að finna hringlaga tilvísanir í Excel. Notaðu aðferðina sem þú vilt og slepptu öllum hringlaga tilvísunum til að tryggja að þú ruglast ekki á óáreiðanlegum gögnum úr Excel skýrslu eða stærðfræðilegu mælaborði.

Næst á eftir,  bestu Excel dagatalssniðmátin fyrir hvaða ár sem er  og  bestu Excel fjárhagsáætlunarsniðmátin .