Viltu senda fjöldapóst? Hér er hvernig á að búa til tölvupóstsamruna í Publisher

Að senda fjöldatölvupóst var áður tímafrekt ferli, en Microsoft Publisher gerir það auðvelt. Hér er hvernig.

Búðu til útgefandaskrána þína og farðu síðan í póstvalmyndina og veldu valkostinn fyrir sameiningu tölvupósts .

Opnaðu fyrsta skrefið í hjálpinni til að velja viðtakendur eða til að búa til nýjan lista yfir viðtakendur

Veldu sérsniðna reiti til að setja inn í útgefandaskrána þína

Veldu hverjum þú ætlar að senda fjöldapóstinn til og bættu svo við efni við eða hengdu skrár við

Ef þú átt lítið fyrirtæki er eitt það gagnlegasta að senda fjöldapósta til hugsanlegra viðskiptavina eða viðskiptavina. Þjónusta eins og Mailchimp býður upp á möguleika á fjöldamarkaðspósti en á aukaverði. Þú getur líka venjulega sent út fjöldapósta og markaðsefni með því að nota póstsamrunaaðgerðirnar í Outlook eða Microsoft Word.

Microsoft Publisher gerir þér hins vegar kleift að búa til mun fagmannlegra útlit og stílhrein fjöldapóstskeyti eða fréttabréf. Við erum enn að kafa ofan í eiginleika hvers Office forrita og í dag sýnum við þér hvernig þú getur búið til fagmannlegan tölvupóstsamruna við Publisher án aukakostnaðar með Office 365 áskriftinni þinni.

Ræstu Publisher og farðu í póstvalmyndina

Til að byrja, getur þú búið til þína eigin útgefandaskrá frá grunni með Blank 8,5 x 11" valmöguleikanum , eða með því að nota eitt af sniðmátunum. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að byrja geturðu leitað að sniðmátum á netinu úr nýju skránni. síðu Góð tillaga fyrir byrjendur fyrir fjöldatölvupóst er "fréttabréf" sniðmátið, sem hefur mörg svæði af texta og myndum sem þú getur skipt út eða sérsniðið með þínu eigin fyrirtækisefni.

Þegar þú hefur sérsniðið skrána þína eða sniðmát með þínum eigin fyrirtækjaupplýsingum geturðu farið í valmyndina efst. Þaðan viltu velja valkostinn Póstsendingar . Þú ættir þá að sjá valkost vinstra megin fyrir  E-mail Merge. Þú vilt smella á niður örina við hliðina á því og velja  Step by Step Wizard. 

Veldu valkosti viðtakanda

Í hjálpinni sérðu lista yfir valkosti og útskýringu á því hvernig ferlið við sameiningu tölvupósts virkar. Fyrir þetta fyrsta skref þarftu að borga eftirtekt til Búa til viðtakendalistann. Þaðan getur þú annað hvort notað núverandi lista yfir tengiliði , velja tengiliði frá Outlook, eða valið að t Ype út nýjan lista . Venjulega er best að velja tengiliði úr Outlook, sem mun nú þegar vera heimili flestra sem þú hefur viljað hafa samband við. Ef þú velur það geturðu valið að velja tengiliðalista og velja tengiliðina þína, slepptu síðan í næsta skref.

Annars geturðu valið að slá út nýjan lista. eins og við erum hér. Til að gera það geturðu farið aftur á póstflipann og smellt á Veldu viðtakendur og síðan valið Sláðu inn nýjan lista. Þegar nöfnin og persónulegar upplýsingar hafa verið slegnar út geturðu fundið staðsetningu til að vista heimilisfangalistann og smellt á OK, fylgt eftir með  Já og síðan Já til að hafa hann við höndina til framtíðar.

Undirbúðu skjalið þitt fyrir tölvupóstsamrunann

Næst geturðu farið aftur í sameiningarhjálp tölvupósts með því að smella á hann á borðinu efst. Í hjálpinni þarftu að ganga úr skugga um að tengiliðalistinn þinn sé valinn. Ef það er ekki, geturðu farið skref til baka og smellt á Breyta lista viðtakenda.  Þaðan geturðu síðan smellt undir Veldu núverandi lista til að hlaða upp listanum sem þú hefur áður búið til.

Þegar þú hefur valið það geturðu farið í skref 2 með því að smella í gegnum töframanninn. Þú þarft að undirbúa skjalið þitt fyrir tölvupóstsamrunann. Sem hluti af ferlinu muntu sjá lista yfir valkosti birtast í hjálpinni, þar á meðal nöfn, númer og netföng og aðrar tegundir upplýsinga. Vertu viss um að setja bendilinn þinn þar sem þetta er þörf í skjalinu og smelltu síðan til að setja inn. Í okkar tilviki erum við bara að fara að nafninu. eða heimilisfang. Það eru möguleikar fyrir nokkra sérsniðna tengla, svo og myndir, en við munum ekki snerta þá.

Vertu tilbúinn til að senda fjöldapóstinn þinn

Þegar þú hefur lokið við að slá inn reiti í reitinn Útgefandi er kominn tími til að senda þann tölvupóst! Þú munt sjá möguleika á að forskoða tölvupóstinn, bara til að ganga úr skugga um að hann sé réttur. Þú munt líka taka eftir því að það verður viðvörun ef hugsanleg vandamál eru uppi. Þú getur smellt á þetta til að leiðrétta. Annars geturðu bara smellt á Senda tölvupóst til að halda áfram.

Í sprettiglugganum, vertu viss um að smella á  Til og skruna niður og velja tölvupóstfangsvalkostinn  af listanum. Þú getur síðan slegið inn þitt eigið efni. Fyrir fullkomna aðlögun geturðu líka smellt á Valkostir og valið að CC, BCC og stillt forgang tölvupóstsins. Þú getur líka hengt við skrár.

Þegar þú ert sáttur geturðu stutt á  Senda til að senda skilaboðin þín. Útgefandi mun láta þig vita hver þú ert að senda tölvupóstinn líka, svo þú vilt ýta á  OK til að staðfesta. Þegar þú hefur gert það verður massatölvupósturinn þinn sendur.

Hvernig munt þú nýta kraft Microsoft Publisher?

Þó að við höfum útskýrt hvernig þú getur notað Microsoft Publisher til að senda fjöldapósta eða fréttabréf, þá eru mörg önnur not fyrir það. Þetta Office 365 forrit er frábært til að búa til þakkarkort, afmæliskort, borða, veggspjöld, merkimiða, nafnspjöld og fleira. Möguleikarnir eru óþrjótandi og þú getur gert nánast hvað sem er með Publisher til að láta fyrirtækið þitt skína! Ekki hika við að láta okkur vita hvernig þú notar Publisher með því að senda okkur athugasemd hér að neðan.