Viltu senda fjöldapóst? Hér er hvernig á að búa til tölvupóstsamruna í Publisher

Viltu senda fjöldapóst? Hér er hvernig á að búa til tölvupóstsamruna í Publisher

Að senda fjöldatölvupóst var áður tímafrekt ferli, en Microsoft Publisher gerir það auðvelt. Hér er hvernig.

Búðu til útgefandaskrána þína og farðu síðan í póstvalmyndina og veldu valkostinn fyrir sameiningu tölvupósts .

Opnaðu fyrsta skrefið í hjálpinni til að velja viðtakendur eða til að búa til nýjan lista yfir viðtakendur

Veldu sérsniðna reiti til að setja inn í útgefandaskrána þína

Veldu hverjum þú ætlar að senda fjöldapóstinn til og bættu svo við efni við eða hengdu skrár við

Ef þú átt lítið fyrirtæki er eitt það gagnlegasta að senda fjöldapósta til hugsanlegra viðskiptavina eða viðskiptavina. Þjónusta eins og Mailchimp býður upp á möguleika á fjöldamarkaðspósti en á aukaverði. Þú getur líka venjulega sent út fjöldapósta og markaðsefni með því að nota póstsamrunaaðgerðirnar í Outlook eða Microsoft Word.

Microsoft Publisher gerir þér hins vegar kleift að búa til mun fagmannlegra útlit og stílhrein fjöldapóstskeyti eða fréttabréf. Við erum enn að kafa ofan í eiginleika hvers Office forrita og í dag sýnum við þér hvernig þú getur búið til fagmannlegan tölvupóstsamruna við Publisher án aukakostnaðar með Office 365 áskriftinni þinni.

Ræstu Publisher og farðu í póstvalmyndina

Til að byrja, getur þú búið til þína eigin útgefandaskrá frá grunni með Blank 8,5 x 11" valmöguleikanum , eða með því að nota eitt af sniðmátunum. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að byrja geturðu leitað að sniðmátum á netinu úr nýju skránni. síðu Góð tillaga fyrir byrjendur fyrir fjöldatölvupóst er "fréttabréf" sniðmátið, sem hefur mörg svæði af texta og myndum sem þú getur skipt út eða sérsniðið með þínu eigin fyrirtækisefni.

Þegar þú hefur sérsniðið skrána þína eða sniðmát með þínum eigin fyrirtækjaupplýsingum geturðu farið í valmyndina efst. Þaðan viltu velja valkostinn Póstsendingar . Þú ættir þá að sjá valkost vinstra megin fyrir  E-mail Merge. Þú vilt smella á niður örina við hliðina á því og velja  Step by Step Wizard. 

Veldu valkosti viðtakanda

Í hjálpinni sérðu lista yfir valkosti og útskýringu á því hvernig ferlið við sameiningu tölvupósts virkar. Fyrir þetta fyrsta skref þarftu að borga eftirtekt til Búa til viðtakendalistann. Þaðan getur þú annað hvort notað núverandi lista yfir tengiliði , velja tengiliði frá Outlook, eða valið að t Ype út nýjan lista . Venjulega er best að velja tengiliði úr Outlook, sem mun nú þegar vera heimili flestra sem þú hefur viljað hafa samband við. Ef þú velur það geturðu valið að velja tengiliðalista og velja tengiliðina þína, slepptu síðan í næsta skref.

Annars geturðu valið að slá út nýjan lista. eins og við erum hér. Til að gera það geturðu farið aftur á póstflipann og smellt á Veldu viðtakendur og síðan valið Sláðu inn nýjan lista. Þegar nöfnin og persónulegar upplýsingar hafa verið slegnar út geturðu fundið staðsetningu til að vista heimilisfangalistann og smellt á OK, fylgt eftir með  Já og síðan Já til að hafa hann við höndina til framtíðar.

Viltu senda fjöldapóst?  Hér er hvernig á að búa til tölvupóstsamruna í Publisher

Undirbúðu skjalið þitt fyrir tölvupóstsamrunann

Næst geturðu farið aftur í sameiningarhjálp tölvupósts með því að smella á hann á borðinu efst. Í hjálpinni þarftu að ganga úr skugga um að tengiliðalistinn þinn sé valinn. Ef það er ekki, geturðu farið skref til baka og smellt á Breyta lista viðtakenda.  Þaðan geturðu síðan smellt undir Veldu núverandi lista til að hlaða upp listanum sem þú hefur áður búið til.

Þegar þú hefur valið það geturðu farið í skref 2 með því að smella í gegnum töframanninn. Þú þarft að undirbúa skjalið þitt fyrir tölvupóstsamrunann. Sem hluti af ferlinu muntu sjá lista yfir valkosti birtast í hjálpinni, þar á meðal nöfn, númer og netföng og aðrar tegundir upplýsinga. Vertu viss um að setja bendilinn þinn þar sem þetta er þörf í skjalinu og smelltu síðan til að setja inn. Í okkar tilviki erum við bara að fara að nafninu. eða heimilisfang. Það eru möguleikar fyrir nokkra sérsniðna tengla, svo og myndir, en við munum ekki snerta þá.

Vertu tilbúinn til að senda fjöldapóstinn þinn

Þegar þú hefur lokið við að slá inn reiti í reitinn Útgefandi er kominn tími til að senda þann tölvupóst! Þú munt sjá möguleika á að forskoða tölvupóstinn, bara til að ganga úr skugga um að hann sé réttur. Þú munt líka taka eftir því að það verður viðvörun ef hugsanleg vandamál eru uppi. Þú getur smellt á þetta til að leiðrétta. Annars geturðu bara smellt á Senda tölvupóst til að halda áfram.

Í sprettiglugganum, vertu viss um að smella á  Til og skruna niður og velja tölvupóstfangsvalkostinn  af listanum. Þú getur síðan slegið inn þitt eigið efni. Fyrir fullkomna aðlögun geturðu líka smellt á Valkostir og valið að CC, BCC og stillt forgang tölvupóstsins. Þú getur líka hengt við skrár.

Þegar þú ert sáttur geturðu stutt á  Senda til að senda skilaboðin þín. Útgefandi mun láta þig vita hver þú ert að senda tölvupóstinn líka, svo þú vilt ýta á  OK til að staðfesta. Þegar þú hefur gert það verður massatölvupósturinn þinn sendur.

Hvernig munt þú nýta kraft Microsoft Publisher?

Þó að við höfum útskýrt hvernig þú getur notað Microsoft Publisher til að senda fjöldapósta eða fréttabréf, þá eru mörg önnur not fyrir það. Þetta Office 365 forrit er frábært til að búa til þakkarkort, afmæliskort, borða, veggspjöld, merkimiða, nafnspjöld og fleira. Möguleikarnir eru óþrjótandi og þú getur gert nánast hvað sem er með Publisher til að láta fyrirtækið þitt skína! Ekki hika við að láta okkur vita hvernig þú notar Publisher með því að senda okkur athugasemd hér að neðan.

Tags: #Office 365

Þú getur nú afritað Planner áætlanir í Microsoft Teams hópa

Þú getur nú afritað Planner áætlanir í Microsoft Teams hópa

Microsoft Teams gerir þér nú kleift að afrita hvaða áætlun sem er fyrir hendi í Teams hópa eða teymi. Samstarfsvettvangurinn er samþættur Microsoft Planner.

Þú getur nú leyft ákveðnum notendum að breyta Microsoft Forms þínum

Þú getur nú leyft ákveðnum notendum að breyta Microsoft Forms þínum

Microsoft Forms gerir þér nú kleift að deila stafrænu spurningalistum þínum eða könnunarsvörum til tiltekinna notenda eða hópa í fyrirtækinu þínu.

Microsoft Teams fær myndbandssíur, kvikt útsýni og fleira

Microsoft Teams fær myndbandssíur, kvikt útsýni og fleira

Microsoft Teams er að fá fullt af nýjum fundum eiginleikum, þar á meðal Dynamic view, Together mode, myndbandssíur og lifandi viðbrögð.

Microsoft Teams samtöl tengist Asana appinu

Microsoft Teams samtöl tengist Asana appinu

Asana tilkynnti um nýja samþættingu við Microsoft Teams. Samstarfið gerir Teams/Asana notendum kleift að hagræða og gera verkflæði sjálfvirkt.

Microsoft Teams símar fá fólk app, bein texta

Microsoft Teams símar fá fólk app, bein texta

Microsoft Teams símavettvangurinn fékk margar uppfærslur á eiginleikum, þar á meðal People appið, myndatexta í beinni og Teams-Skype samvirkni.

Hvernig á að nota Microsoft Planner til að halda utan um verkefni þegar unnið er í fjarvinnu

Hvernig á að nota Microsoft Planner til að halda utan um verkefni þegar unnið er í fjarvinnu

Microsoft Planner er verkefnastjórnunarkerfi í Kanban-stíl sem miðar að uppteknum teymum og fjarstarfsmönnum. Skipuleggjandi getur hjálpað þér að skipuleggja, úthluta og rekja verkefni

Hvernig á að þróa viðbætur fyrir Office 2016, Office Online og Office Mobile

Hvernig á að þróa viðbætur fyrir Office 2016, Office Online og Office Mobile

Office 2016 viðbætur gera þér kleift að auka getu, virkni og eiginleika Office viðskiptavina eins og Word, Excel, PowerPoint og Outlook með því að nota

Hvernig á að stjórna persónulegum, vinnu- og skólareikningum í Windows 10

Hvernig á að stjórna persónulegum, vinnu- og skólareikningum í Windows 10

farðu á „Aðgangur að vinnu eða skóla“ síðu Windows 10 inniheldur einfaldaða valkosti til að vera tengdur við vinnu- eða skólareikninginn þinn á persónulegu tækinu þínu.

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Algeng Microsoft Word vandamál og hvernig á að laga þau

Hér eru nokkur algeng orðavandamál og hvernig þú getur lagað þau

Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Hvernig á að bæta tengiliðum við Outlook í Windows 10

Þú getur bætt við tengiliðum beint úr tölvupósti, frá grunni, úr skrá, Excel og margt fleira. Í þessari handbók útskýrðu vel hvernig þú getur gert einmitt það.

Hvernig á að fella inn Office 365 skjöl á vefsíðu

Hvernig á að fella inn Office 365 skjöl á vefsíðu

Hefur þig einhvern tíma langað til að fella inn Office 365 skjal á vefsíðuna þína? Í þessari handbók skaltu skoða hvernig þú getur gert einmitt það

Hvernig á að skrá þig og forskoða nýja fjölskylduöryggisforrit Microsoft á iOS og Android

Hvernig á að skrá þig og forskoða nýja fjölskylduöryggisforrit Microsoft á iOS og Android

Svona geturðu skráð þig til að forskoða nýja fjölskylduöryggisforrit Microsoft á iOS og Android.

Hvernig á að búa til ferilskrá sem lítur út fyrir fagmenn í Word í Office 365

Hvernig á að búa til ferilskrá sem lítur út fyrir fagmenn í Word í Office 365

Með þessari handbók, sýndu þér hvernig þú getur búið til ferilskrá í Microsoft Word á nokkrum mínútum.

Microsoft Teams fyrir Android fær innbyggðan spjallþýðanda

Microsoft Teams fyrir Android fær innbyggðan spjallþýðanda

Microsoft Teams fyrir Android styður nú innbyggða skilaboðaþýðingu til að gera samskipti milli starfsmanna sem tala mismunandi tungumál.

Um að gera að útskrifast? Hér er hvernig á að vista Office 365 skólareikningsskrárnar þínar

Um að gera að útskrifast? Hér er hvernig á að vista Office 365 skólareikningsskrárnar þínar

Það styttist í útskriftartímann, sem þýðir að margir nemendur munu brátt missa aðgang að Office 365 reikningum sínum sem skólann býður upp á. Ef þú ert að nota

Hvernig á að slökkva á Fá Office tilkynningar á Windows 10

Hvernig á að slökkva á Fá Office tilkynningar á Windows 10

Ef þú ert að keyra Windows 10 hefurðu líklega tekið eftir tilkynningu sem birtist stundum neðst hægra megin á skjánum þínum þar sem þú ert beðinn um að prófa

Hvernig á að taka þátt í Office Insider forritinu á Windows 10, Android eða Mac

Hvernig á að taka þátt í Office Insider forritinu á Windows 10, Android eða Mac

Microsoft opnaði áður Office og Office 365 pakkann af framleiðniverkfærum fyrir takmörkuðu magni af áhugasömum prófurum fyrir stuttu. Með vægu

Hvernig á að nota Microsoft Stream til að deila myndbandsefni með fjarstarfsmönnum

Hvernig á að nota Microsoft Stream til að deila myndbandsefni með fjarstarfsmönnum

Myndband er áhrifarík leið til að miðla þekkingu þegar unnið er í fjarvinnu. Það getur verið meira að finna stað til að gera myndbandsefni aðgengilegt öllum sem þurfa á því að halda

Svona geta upplýsingatæknistjórar eytt Office 365 reikningum og notendum

Svona geta upplýsingatæknistjórar eytt Office 365 reikningum og notendum

Í þessari handbók skaltu skoða hvernig upplýsingatæknistjórnendur geta eytt gömlum Office 365 reikningum.

Uppáhaldsráðin okkar og brellur fyrir Office 365: OneDrive

Uppáhaldsráðin okkar og brellur fyrir Office 365: OneDrive

Í þessari handbók skoðum við ráðin okkar og brellur fyrir OneDrive, hvernig þú getur stjórnað geymsluplássinu þínu og fleira.

Hvernig á að sjá hvað einhverjum öðrum líkar á Instagram

Hvernig á að sjá hvað einhverjum öðrum líkar á Instagram

Geturðu athugað hvernig einhver annar líkar við Instagram? Jafnvel þó þú hafir notað Instagram í nokkurn tíma, þá er enn nýtt að læra. Það er einfalt

Hvernig á að gera bakgrunn gagnsæjan í Procreate

Hvernig á að gera bakgrunn gagnsæjan í Procreate

Ef þú hefur átt í erfiðleikum með að finna út hvernig á að gera bakgrunninn gagnsæjan í Procreate, þá ertu ekki einn. Jafnvel ef þú hefur hannað gagnsæjan bakgrunn,

Hvernig á að gera lag gegnsætt í GIMP

Hvernig á að gera lag gegnsætt í GIMP

Ef þú hefur gert GIMP að þínu myndvinnsluverkfæri vegna ríkra eiginleika þess og ókeypis aðgangs, þarftu að gera myndlög gegnsæ

Hvernig á að búa til hlekki í Obsidian

Hvernig á að búa til hlekki í Obsidian

Obsidian býður upp á vettvang til að búa til hlekki og stjórna milli auðlinda, athugasemda og hugmynda. Að búa til tengla í Obsidian hjálpar þér að opna ný stig af

Hvernig á að sækja YouTube á Samsung sjónvarpi

Hvernig á að sækja YouTube á Samsung sjónvarpi

Nútíma Samsung sjónvörp eru fjölhæf vegna þess að þau eru með innbyggða nettengingu sem styður fullt af streymisforritum á netinu, þar á meðal YouTube. Samt

Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir

Bestu ókeypis myndbandsbreytarnir

Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir

Hvernig á að finna Facebook notendanafn

Hvernig á að finna Facebook notendanafn

Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það

Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria

Hvernig á að búa til sögunarmyllu í Terraria

Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu

Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband

Hvernig á að flytja út í MP3 í Garageband

Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.

Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram

Hvernig á að eyða prófílmyndum í Telegram

Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa