Tapa mikilvægri skrá í Word? Hér er hvernig á að endurheimta eða endurheimta það

Tapaðir þú mikilvægri skrá í Microsoft Word? Það eru margar leiðir sem þú getur endurheimt það. Hér er hvernig.

• Notaðu verkefnarúðuna fyrir endurheimt skjala sem mun birtast ef Word hrynur
• Smelltu til að skrá  og  upplýsingar. Síðan, undir  Stjórna skjölum , smelltu á skráarnafnið merkt (þegar ég lokaði án þess að vista )
• Farðu í  File  og smelltu síðan á  Info , og farðu síðan í  Manage Document , og að lokum skaltu smella á  Endurheimt óvistuð skjöl
• Prófaðu að nota OneDrive og "útgáfusögu" í staðinn

Eitt af því skelfilegasta sem getur gerst þegar þú skrifar eitthvað í Microsoft Word er að forritið hrynji á þig. Venjulega þýðir það að þú gætir hafa týnt mikilvægu skjalinu sem þú varst að vinna að.

Fyrir löngu síðan þýddi þetta að skráin þín væri horfin fyrir fullt og allt, en nýlegri útgáfur af vinsæla ritvinnsluforritinu munu endurheimta sjálfkrafa hluta af týndu verki þínu. Þegar við höldum áfram að kafa dýpra í hvert af Office 365 forritunum, munum við nú útskýra hvernig þú getur endurheimt eða endurheimt týndar skrár í Microsoft Word.

Hvernig á að kveikja á sjálfvirkri endurheimt

Ein auðveldasta leiðin til að endurheimta glataðar skrár í Microsoft Word er með sjálfvirkri endurheimtuaðgerð. Sjálfgefið ætti að vera kveikt á því, en ef það er ekki, geturðu auðveldlega virkjað það. Farðu einfaldlega í File, smelltu  síðan á Valkostir og veldu síðan Vista . Þú vilt ganga úr skugga um að „ Vista upplýsingar um sjálfvirka endurheimt á x mínútna fresti“ sé valinn. Mikilvægt er að þú þarft líka að ganga úr skugga um að reiturinn " halda síðustu sjálfvirkri endurheimtu útgáfu ef ég loka án þess að vista" sé valinn.

Hafðu samt í huga að endurheimtu skrárnar gætu verið frábrugðnar því sem þú varst síðast að vinna í þegar Word hrundi. Sparnaður verður byggður á því hversu lengi þú hefur sett upp AutoRecover. Þú getur lagfært mínúturnar í Vista sjálfvirka endurheimt upplýsingar á x mínútna fresti  til öryggis.

Notaðu verkefnarúðuna fyrir endurheimt skjala

Ef eitthvað fer úrskeiðis með Microsoft Word, og appið hrynur, ættirðu að sjá skjalaendurheimt gluggann birtast þegar þú ræsir aftur. Það verða skráarnöfn inni í glugganum ásamt dagsetningu og tíma síðustu sjálfvirkrar vistunar. Það er best að velja nýjustu skrána sem skráð er í þeim glugga, en þú getur líka smellt á hverja skrá fyrir sig til að opna og skoða hana.

Þegar þú smellir á skrá til að opna hana geturðu farið aftur að vinna í skjalinu eins og Word hrundi aldrei. Ef þú ýtir óvart á  Loka  birtast skrárnar samt aftur síðar. Þú getur líka valið valkosti til að skoða skrána síðar, eða fjarlægja skrárnar, ef þess er ekki þörf.

(mynd í gegnum Microsoft)

Að endurheimta vistaðar skrár handvirkt

Ef þú hefur áður vistað skrá og Microsoft Word hrundi geturðu samt farið aftur í útgáfuna sem þú varst að vinna að síðast. Opnaðu einfaldlega skrána og smelltu síðan á  Skrá  og  upplýsingar. Síðan, undir  Stjórna skjölum , smelltu á skrána sem merkt er (þegar ég lokaði án þess að vista. ) Í efstu stikunni, þá vilt þú smella á  Endurheimta. Þú getur líka borið saman mismunandi útgáfur af skránni með því að smella á  Bera saman. 

Endurheimtir handvirkt skrár sem eru ekki vistaðar

Ef þú vistaðir ekki skrá þegar Microsoft Word hrundi gætirðu samt endurheimt hana. Farðu í  File  og smelltu síðan á  Info , og farðu síðan í  Manage Document , og að lokum skaltu smella á  Endurheimt óvistuð skjöl . Þú munt þá geta valið skrána úr landkönnuðinum og smellt á Opna . Gakktu úr skugga um að þú smellir á Vista sem í viðvörunartilkynningunni sem birtist í efstu ar, svo þú getir vistað skrána.

Forðastu vandræðin, bara OneDrive!

Ein besta leiðin til að forðast vandræðin við að þurfa að takast á við sjálfvirka endurheimt og endurheimta Word skrár er að vista skrár á OneDrive. Með krafti OneDrive eru breytingarnar þínar vistaðar sjálfkrafa. Þetta gerir þér kleift að nota "útgáfuferil" skráar og sjá allar breytingar þínar, á hvaða tölvu sem er eða af vefnum, án þess að þurfa að hafa áhyggjur af handvirkum vistun. Vistar með sjálfvirkri vistun eiga sér stað venjulega á nokkurra sekúndna fresti, sem þýðir að þú munt hafa meiri hugarró.