Svona á að nota Office klemmuspjaldið til að gera afritun og límingu auðvelt og öflugt í Office 365

Einn af kostunum við Office 365 er að hann er með innbyggðan klemmuspjald. Hér er hvernig á að nota það.

Smelltu á ræsiforritið fyrir klemmuspjaldið í neðra hægra horninu á límareitnum á Heim flipanum í Word, Excel eða PowerPoint.

Afritaðu textann eða hlutinn sem þú vilt líma

Sjáðu það á listanum og smelltu á líma hnappinn

Einn af kostunum við Office 365 er að hann er með innbyggðan klemmuspjald. Ef þú afritar og límir hluti á meðan þú skrifar skjöl, býrð til töflureikna eða kynningar, man hugbúnaðurinn hvað þú gerðir síðast og mun halda hlutnum í öllum öðrum Office forritum sem þú hefur eða ákveður að opna.

Þetta gerir lífið miklu auðveldara ef þú ert að leita að því að fara aftur í tímann og afrita eitthvað sem þú gætir hafa gleymt þegar þú byrjaðir skjal. Í nýjustu Office 365 handbókinni okkar munum við sýna þér hvernig þú getur gert þetta og notað þennan klemmuspjald til þín.

Hvernig á að klippa og líma hluti af klemmuspjaldinu

Til að gera það auðveldara að klippa og líma hluti af klemmuspjaldinu þarftu fyrst að finna það á Home flipanum í Word, Excel eða PowerPoint. Þú munt taka eftir ræsitáknið neðst í hægra horninu á límareitnum, svo vertu viss um að smella á þetta til að skjóta út klippiborðinu. Þú getur síðan valið textann eða grafíkina úr skjalinu þínu sem þú vilt afrita og ýtt á Ctrl+C.

Val þitt mun birtast á lista vinstra megin á skjánum með tímanum og þú getur límt hlut með því að velja hann. Þegar þú ert búinn geturðu smellt á (X) hnappinn á listanum til að loka honum. Þú munt jafnvel taka eftir smá forskoðun af myndum eða töflum sem þú gætir hafa afritað.

Hvernig á að eyða hlutum af klemmuspjaldinu

Ef klemmuspjaldið þitt er að verða of fullt geturðu auðveldlega eytt hlutum af honum. Til að gera þetta, allt sem þú þarft að gera er að fara aftur inn á klemmuspjaldið með því að fylgja skrefunum hér að ofan. Þú getur síðan smellt á örina við hlið hlut og valið Eyða. Ef þú vilt geturðu líka smellt á Hreinsa allt til að hreinsa hlutina út.

Það eru líka margir aðrir valkostir

Þegar þú hefur lokið við að kanna klemmuspjaldið eru nokkrir aðrir valkostir sem þú getur skoðað. Þú gætir horft neðst á skjáinn og ýtt á Options hnappinn. Héðan muntu geta stjórnað sumum af eftirfarandi hlutum:

• Sýna Office klemmuspjald sjálfkrafa
• Sýna klippiborð skrifstofu þegar ýtt er tvisvar á CTRL+C
• Safnaðu án þess að sýna skrifstofu klemmuspjald
• Sýna Office klemmuspjaldstákn á verkefnastikunni
• Sýna stöðu nálægt verkefnastikunni við afritun

Hafðu í huga að eftir að þú hefur opnað klemmuspjaldið mun það einnig geyma efni sem þú hefur afritað eða klippt hvaðan sem er. Þú getur líka stillt klemmuspjaldið þannig að það geymir efni en haldist lokað, svo lengi sem þú ert með skrifstofuforrit í gangi. Hins vegar, þegar þú lokar Office 365 forriti, mun allt innihald klemmuspjaldsins hverfa og það verður tæmt.

Prófaðu Windows 10 klemmuspjaldsöguna sem val

Nú þegar þú hefur náð góðum tökum á Office 365 klemmuspjaldinu er líka valkostur sem þú gætir íhugað að nota. Ef þú ert að keyra með Windows 10 október 2018 uppfærsluna geturðu skoðað klippiborðsferilinn þinn. Þetta þarf að virkja í kerfisstillingunum með því að leita að klemmuspjaldi og virkja eiginleikann. Þegar þú hefur gert það geturðu ýtt á Windows takkann og V saman á lyklaborðinu þínu til að sjá lyklaborðsferilinn þinn, óháð því hvaða forriti þú hefur afritað efni úr.