Hvernig á að nota MyAnalytics í Office 365 til að stjórna tíma þínum betur þegar þú vinnur í fjarvinnu

Til að nota Microsoft Analytics:

Ræstu MyAnalytics frá Office.com.

Skoðaðu tölfræði þína yfir fókus, líðan, netkerfi og samvinnu.

Það getur verið krefjandi að vinna að heiman, sérstaklega þegar allt heimilið er til staðar. Skilvirk tímastjórnun er mikilvæg ef þú ætlar að komast í gegnum daginn á sama tíma og halda góðu jafnvægi milli vinnu og einkalífs.

MyAnalytics frá Microsoft er minna þekktur meðlimur Office 365 fjölskyldunnar. MyAnalytics getur veitt innsýn sem hjálpar þér að skilja hvernig þú eyðir tíma þínum. Það fylgist með virkni þinni og þátttöku í öðrum Office 365 forritum og greinir síðan hvernig þú getur bætt einbeitinguna þína, vellíðan, netkerfi og samvinnu.

MyAnalytics er ekki í boði á öllum Office 365 áætlunum og getur verið óvirkt af kerfisstjóra. Ef það er tiltækt mun það birtast í ræsiforritinu á Office.com (þú gætir þurft að smella á „Öll forrit“ fyrst).

MyAnalytics heimasíðan sundrar núverandi tölfræði yfir fjóra meginhluta appsins: Fókus, líðan, netkerfi og samstarf. Með því að hámarka skilvirkni þína á öllum fjórum sviðunum geturðu aukið möguleika þína á að vinna afkastamikið á meðan þú getur samt slakað á og slakað á í lok dags.

Einbeittu þér

Fókushlutinn metur hversu mikinn fókustíma þú færð yfir daginn. Fókustími vísar til truflunarlauss tíma þar sem þú ert að vinna djúpt og með hámarks framleiðni.

MyAnalytics auðkennir fókustímabilið þitt með því að skoða hversu mikinn dagatalstíma þú hafðir, að frádregnum „Samstarfs“ tímabilum þínum. Samstarf telst sem hvert símtal sem þú hringir, tölvupóst sem þú sendir eða fundur sem þú tekur þátt í. Viðburðir á dagatalinu þínu án þátttakenda teljast ekki vera samstarfsverkefni.

MyAnalytics sýnir súlurit sem sýnir hversu mikinn fókustíma þú hefur haft undanfarinn mánuð. Ef grænu stikurnar eru ekki nógu háar gætirðu verið að eyða of miklum tíma í að takast á við truflun. MyAnalytics getur hjálpað með því að tímasetja sjálfkrafa 1-2 tíma fókuspláss á dagatalið þitt, sem tryggir að þú hafir það pláss sem þú þarft til að vinna vinnuna.

Vellíðan

Vellíðan tekur til lífsins utan vinnunnar. Rauntímatilkynningar eru einn af sérkennum stafrænu aldarinnar, en þær geta líka verið ein mesta ógnun frítímans.

MyAnalytics sýnir hversu oft þú dettur í yfirvinnu eða svarar vinnupósti utan vinnutíma. Ef þú klárar einhverja „mikilvæga starfsemi“ eftir vinnu eða um helgina mun þú missa einn af „kyrrðardögum“ þínum.

Að vinna reglulega yfirvinnu eða skoða vinnuviðvaranir þínar getur verið stór þáttur í streitu og kulnun. MyAnalytics getur hjálpað þér að sjá fyrir þér þann aukatíma sem þú leggur í þig, sem gæti gefið þér skýrari mynd af því hvernig jafnvægið milli vinnu og einkalífs heldur sér.

Net

Netskjárinn sýnir hvernig þú hefur samskipti við annað fólk, hvort sem það er innan fyrirtækis þíns eða utan. Þú getur séð samband þitt við tengiliði, hversu miklum tíma þú eyðir í samstarfi við þá og hversu margir eru virkir innan netsins þíns.

Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir sölufólk, þar sem netstærð getur beint samsvarað söluárangri. Í stórum dráttum hjálpar það þér að bera kennsl á hvern þú ert að tala við, sem er sérstaklega mikilvægt ef þú ert liðsstjóri. Ef liðsmaður hefur ekki verið virkur á netinu þínu undanfarið gæti verið kominn tími til að senda vingjarnleg skilaboð til að sjá hvernig þeim gengur.

Samvinna

Samvinna er lokakaflinn. Það gerir þér kleift að sjá hversu miklum tíma þú eyðir á fundum, í síma eða í að svara tölvupósti.

MyAnalytics skoðar fjölda símtala, tölvupósta og skilaboða sem þú hefur tekið þátt í síðasta mánuðinn. Þú getur síðan notað þessa innsýn til að meta hversu stór hluti dagsins þíns fer í samstarf við aðra.

Afleiðingar þessarar tölfræði munu líklega ráðast af hlutverki þínu innan fyrirtækis þíns. Sölumaður eða framkvæmdastjóri gæti vel eytt miklum tíma sínum í samstarf við aðra einstaklinga, en búast mætti ​​við að rithöfundur, hönnuður eða verktaki noti meiri fókustíma. Mundu alltaf að „hugsjón“ gildi fyrir einn einstakling gætu litið allt öðruvísi út fyrir annan.

Að greina vinnumynstrið þitt

Ef þú ert í erfiðleikum með fjarvinnu skaltu byrja á því að hugsa um hvernig þú eyðir deginum þínum. Skráðu þig síðan inn á MyAnalytics og skoðaðu skýrslur þess. Þú gætir komist að því að nokkrar litlar breytingar, eins og að takmarka þann tíma sem þú eyðir í tölvupósti, gera gæfumuninn í því að auka vinnu sem þú færð.

Hlutar MyAnalytics eru í eðli sínu samtengdir og það er mikilvægt að finna jafnvægi þar á milli. Til að hámarka tölfræði Focus er líklegt að þú þurfir að draga úr Samvinnu; hins vegar er óraunhæft að skera Samvinnu alveg út.

Reyndu þess í stað að íhuga - með hjálp MyAnalytics - hversu mikið af samstarfstíma þínum er nauðsynlegur. Ein auðveld leiðrétting gæti verið að úthluta einhverjum „brúntímum“ (eins og fyrir eða eftir hádegismat) til að svara tölvupósti, sem gefur þér lengri tíma til að loka fyrir framleiðni á morgnana eða síðdegis.