Þessar ráðleggingar og brellur munu gera þig að atvinnumanni hjá OneNote á Windows 10

Microsoft OneNote er öflug stafræn minnisbók. Þú getur notað það til að taka minnispunkta, skipuleggja hugsanir þínar í dagbók og síðan skoðað þær á öllum mismunandi tækjum þínum. Microsoft hefur stöðugt uppfært appið með fullt af nýjum eiginleikum og það er orðið sjálfgefið glósuforrit fyrir marga.

Í þessari handbók munum við skoða nokkur af uppáhalds ráðunum okkar og brellum sem geta hjálpað þér að breyta þér í OneNote Pro. Hafðu samt í huga að við munum tala um OneNote appið sem hlaðið er niður í gegnum Microsoft Store, en ekki OneNote 2016.

Ábending 1: Notaðu nokkrar flýtilykla

Eins og önnur Office 365 öpp er OneNote mjög háð því að nota borði fyrir siglingar. Þú getur samt sparað þér tíma á annasaman daginn og prófað nokkrar flýtilykla til að forðast að þurfa stöðugt að smella á borðið fyrir algeng verkefni. Sumar af uppáhalds flýtilykla okkar má sjá hér að neðan.

Það eru margar aðrar flýtileiðir sem þú getur notað í OneNote sem við nefndum ekki hér að ofan. Þetta eru allt frá því að forsníða, bæta hlutum við síðu, velja glósur og hluti, merkja glósur og fleira. Þú getur séð heildarlistann yfir flýtileiðir hér hjá Microsoft.

Ábending 2: Breyttu pappírsstíl og lit

Sjálfgefið gefur OneNote þér auðan hvítan striga til að vinna á. Hins vegar, ef þú ferð í útsýnisvalmyndina, geturðu valið úr mismunandi pappírsgerðum. Þetta mun vera gagnlegra fyrir mismunandi aðstæður, hvort sem það er að blekkja línurit eða bara taka hefðbundnar glósur í línubók. Með því að skoða og velja síðan Page Color geturðu skipt út á milli mismunandi síðulita. Þú getur líka bætt línum eða rist við síðuna þína fyrir ýmsar gerðir af minnisbókum, til dæmis til að taka línurit eða taka raunverulegar minnispunkta. Veldu bara Reglulínur valmöguleikann á Skoðastikunni til að gera þetta.

Ábending 3: Notaðu Dark Mode

Það getur verið erfitt fyrir augun að glápa á hvítan skjá þegar þú skrifar minnispunkta og notar OneNote. Eins og önnur forrit í Windows 10, styður OneNote Dark Mode. Þetta mun gera marga þætti OneNote notendaviðmótsins auðveldari að lesa og vafra um. Síðurnar þínar verða dökkar og það verður yfirlitsstikan líka. Þú getur kveikt á því í Windows 10 með því að smella á . . . Stillingar og Meira valmynd efst í hægra horninu á skjánum og valið Stillingar valmöguleikann og síðan Valkostir. Það verður valkostur fyrir Dark mode og þú vilt velja það.

Ábending 4: Verndaðu hlutana þína með lykilorði

Ekkert er hræðilegra en að einhver kíki á persónulegar athugasemdir þínar eða ofurleynilega skjölin þín. Líkt og með Word og PowerPoint skjöl, geturðu verndað OneNote hlutana þína til að halda njósnunum í burtu. Þú getur gert þetta með því að hægrismella á nafn hluta í hliðarstikunni, velja Lykilorðsvörn og velja síðan Bæta við lykilorði. Þú verður þá að slá inn lykilorðið þitt tvisvar til að staðfesta það. Við tölum meira um lykilorðsvernd í annarri OneNote handbók okkar hér , svo vertu viss um að lesa það.

Ábending 5: Skiptu tveimur lotum af OneNote í tvo glugga

Fjölverkavinnsla er frábær leið til að spara tíma á annasömum degi. Þú getur nú þegar gert það með hinum Office 365 forritunum eins og PowerPoint og Word með því að opna tvær lotur af sama forritinu hlið við hlið. En þú getur líka gert þetta í OneNote líka. Allt sem þarf er að fara á View flipann og smella á New Window hnappinn efst í vinstra horninu á þessum skjá. Þetta mun opna nýtt tilvik af OneNote og gera þér kleift að stafla tveimur útgáfum af appinu hlið við hlið og fá meiri vinnu. það er sérstaklega gagnlegt ef þú ert að afrita glósur, eða skoða línurit og vilt samt taka minnispunkta í OneNote.

Ábending 6: Notaðu OneNote til að leysa erfið stærðfræðidæmi

Eitt svæði þar sem OneNote er betra en samkeppnisþjónusta eins og Evernote er stuðningur þess við stærðfræðivandamál. Með OneNote geturðu skrifað út stærðfræðispurningu og jafnvel látið appið leysa hana og grafa hana fyrir þig. Auðvitað kemur OneNote ekki í staðinn fyrir stærðfræðikennara, en það getur virkilega hjálpað með því að gefa þér skref fyrir skref leiðbeiningar. Til að byrja með þetta þarftu bara að byrja á því að skrifa út jöfnu, annað hvort með bleki með penna eða með því að slá hana út.

Þegar þú ert búinn, muntu vilja smella á Draw flipann og velja Lasso tólið og teikna hring í kringum jöfnuna. Þú getur síðan smellt aftur á Draw flipann og valið Math. Þegar því er lokið geturðu valið aðgerð til að leysa eða grafið. Að leysa mun gefa þér skref fyrir skref lausn og línurit gefa þér möguleika á að setja það inn á síðuna til að skoða eða blekkja.

Ábending 7: Notaðu OneNote til að setja inn útprentanir af Word skjölum, PDF skjölum

Ef þú ert að leita að því að merkja PDF-skrá til eigin nota, td kannski kennslubók, getur OneNote hjálpað. Með innsetningarútprentunareiginleikanum mun OneNote setja inn skrá sem mynd. Þú getur ekki breytt útprentuninni líkamlega, en þú getur teiknað ofan á hana og haldið upprunalegu sniðinu. Þú getur líka fært það hvert sem er á síðunni.

Til að gera þetta, smelltu þar sem þú vilt setja inn útprentun skráarinnar. Farðu síðan í Insert og síðan File Printout. Þú getur síðan smellt á skrána sem þú vilt setja inn og smellt á Setja inn. Þegar því er lokið geturðu blekað á myndina eins og þú vilt. Þú getur líka afritað texta af útprentuninni ef þú vilt, með því að hægrismella á myndina og velja síðan Afrita texta af þessari síðu í útprentuninni. 

Hvernig notarðu OneNote?

Þetta eru bara 7 bestu brellurnar okkar fyrir OneNote. Það eru margar aðrar leiðir sem þú getur notað appið til að nýta þér framleiðni, sérstaklega ef þú ert að nota OneNote 2016 . Skoðaðu OneNote fréttamiðstöðina okkar fyrir meira og láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan hvernig þú notar OneNote!