Hvernig á að bæta við og nota OneNote í Microsoft Teams

Microsoft Teams er einstakt samstarfsverkfæri , sem býður stofnunum og starfsmönnum að hafa samskipti sín á milli með því að nota hljóð/mynd og leyfa þeim að deila efni í rauntíma þannig að vinnuflæðið þitt haldi áfram að vera skilvirkt. Einn hápunktur eiginleiki í vopnabúri Teams er samþætting þess við aðrar Microsoft vörur eins og PowerPoint, Planner og fleira sem hefur verið sérstakur þáttur fyrir þá sem eru að ákveða rétta samvinnuverkfæri.

Meðal vara sem Microsoft Teams samþættir er OneNote sem getur verið gagnlegt til að leyfa samstarfsfólki að vinna að hugmyndum og deila með öðrum í stofnun. Í þessari færslu munum við hjálpa þér að læra hvað OneNote er, hvernig þú getur notað það inni í Microsoft Teams, hversu frábrugðið það er að nota það sama inni í Teams fyrir menntun og fleira. Byrjum.

Tengt: 11 leiðir til að laga Microsoft Teams hljóðið virkar ekki, engin hljóðvandamál

Innihald

• Hvað er Microsoft OneNote?
• Geturðu notað OneNote innan Microsoft Teams?
• Hvernig á að bæta OneNote við í Microsoft Teams
  • Aðferð 1: Í gegnum Apps flipann
  • Aðferð 2: Í gegnum rás í Microsoft Teams
• Hvernig á að nota OneNote í Microsoft Teams
  • Endurnefna OneNote minnisbókarflipa
  • Endurnefna OneNote skrá
  • Notaðu OneNote að utan
  • Breyttu OneNote í Microsoft Teams
  • Fjarlægðu OneNote minnisbók af Teams rás
  • Eyddu OneNote minnisbókarskrá úr Teams
  • Fjarlægðu OneNote frá Teams
• Notkun OneNote í Microsoft Teams for Education
  • Notkun OneNote Staff Notebook
  • Notkun OneNote Class Notebook
  • Setja upp Class Notebook frá öðrum fartölvum
• OneNote í Microsoft Teams: Algengar spurningar
  • Geturðu notað Microsoft Teams eða öpp þess inni í OneNote?
  • Geturðu breytt OneNote skrá innan Teams?
  • Er einhver leið til að stilla OneNote til að sýna flipa og hluta sjálfgefið?
  • Geta kennarar látið nemendur vita eftir að síðu hefur verið dreift?
  • Geturðu bætt við nýrri OneNote síðu í Teams Assignments?

Hvað er Microsoft OneNote?

OneNote er hugmynd Microsoft um líkamlega minnisbók þar sem þú getur skrifað niður vísbendingar og skipulagt skrípurnar þínar á stafrænu formi fyrir aðgang í öllum tækjum sem við notum í daglegu lífi okkar. Rétt eins og venjulegt gamalt skrifblokk, gerir OneNote þér kleift að bera safn af glósum, skrifa/handskrifa þær undir mismunandi hlutum.

Hins vegar kemur þjónustan með getu til að bæta við ytra efni eins og mynd, hljóði, myndbandi eða skjali til að fjalla um hugmyndir þínar á betri hátt og vísa því til annarra. Þú getur samstillt glósurnar þínar á mörgum tækjum þannig að þú getir nálgast þær hvar sem er hvenær sem er og til að auðvelda leit þína á þeim, býður OneNote upp leitarhæf merki.

Tengt: Hvernig á að sjá alla á Microsoft Teams

Geturðu notað OneNote innan Microsoft Teams?

Já. Microsoft býður upp á samvirkni milli teyma sinna og OneNote þjónustu. Þetta þýðir að þú þarft ekki að halda áfram að skipta á milli beggja forritanna til að nota þau hvert við annað. Fyrirtækið gerir þér kleift að sameina kraft bæði OneNote og Teams svo þú getir slegið inn fundargerðir og deilt efni sem rannsakað er, þar á meðal glósur, listar og teikningar.

Tengt: Takmörk Microsoft Teams: Lengd símtala, hámarksþátttakendur, rásarstærð og fleira

Hvernig á að bæta OneNote við í Microsoft Teams

Áður en þú byrjar að nota OneNote í Microsoft Teams þarftu að bæta því við samstarfsþjónustuna. Þú getur gert það með einhverjum af tveimur aðferðum sem taldar eru upp hér að neðan.

Aðferð 1: Í gegnum Apps flipann

Þegar þú opnar Microsoft Teams skjáborðsbiðlarann ​​á tölvunni þinni muntu sjá Apps flipa á vinstri hliðarstikunni. Til að bæta OneNote við teymi eða spjalla á Microsoft Teams þarftu að smella á þennan 'Apps' flipa og velja 'OneNote' appið af listanum yfir valkosti. Ef þú getur ekki fundið OneNote skaltu leita að því með því að nota leitarreitinn efst til vinstri í glugganum.

Þegar þú velur OneNote úr forritunum mun nýr undirgluggi skjóta upp sem biður þig um að bæta eiginleikanum við í Teams. Smelltu á örina niður við hliðina á 'Bæta við' hnappinn og veldu annan hvorn þessara tveggja valkosta: 'Bæta við teymi' eða 'Bæta við spjall'. Næsta skref er að velja lið eða spjall sem þú vilt bæta OneNote við og eftir það þarftu að smella á Setja upp flipa hnappinn neðst til hægri á skjánum.

Tengt: 41 gagnlegustu Microsoft Teams flýtileiðir sem þú ættir að þekkja til að auka framleiðni

Á næsta skjá þarftu að velja OneNote minnisbókina sem þú vilt bæta við sem nýjum flipa í Teams. Þú getur annað hvort búið til nýja minnisbók fyrir tiltekið teymi eða spjallað eða bætt við núverandi minnisbók með því að fletta í gegnum safnið þitt eða með því að líma OneNote tengil. Þegar þú hefur bætt minnisbók við Teams skaltu smella á 'Vista' hnappinn neðst og þessari minnisbók verður bætt við í Microsoft Teams.

Þegar þú hefur gert það munu allir í teyminu eða spjallinu geta séð fartölvuna sem nýjan flipa.

Tengt: Hvað er Microsoft Teams Auditorium Mode?

Aðferð 2: Í gegnum rás í Microsoft Teams

Þú getur líka bætt OneNote við beint frá rás í Microsoft Teams. Til að gera það, farðu á rásina sem þú vilt bæta OneNote minnisbók við, smelltu á 'Bæta við flipa ' efst á rásinni og veldu 'OneNote'.

Næsta skref er að velja minnisbók til að bæta við rásina sem þú getur gert með því að velja úr þremur valkostum sem eru taldir upp hér að neðan og fylgja viðeigandi leiðbeiningum fyrir hvern þeirra.

• Búa til nýja minnisbók : Veldu þennan valkost ef þú vilt hefja vinnu þína frá grunni. Til að halda áfram með þennan valmöguleika þarftu að bæta við nafni á fartölvu og smella síðan á 'Vista' hnappinn.
• Skoðaðu minnisbækur : Til að bæta við núverandi minnisbók frá OneNote geturðu smellt á Skoða minnisbækur, valið eina úr bókasafninu þínu og smellt síðan á 'Vista'.
• Límdu OneNote tengil : Fyrir utan valmöguleikann hér að ofan geturðu líka bætt núverandi minnisbókum þínum við Teams með því að nota tengil á OneNote minnisbókina þína. Veldu 'Líma OneNote tengil', nefndu heimilisfang tengils og smelltu síðan á 'Vista' til að ljúka ferlinu.

Þegar þú hefur bætt við OneNote flipanum munu allir notendur á rásinni geta skoðað fartölvuna sem flipa efst.

Tengt: Hvernig á að koma í veg fyrir að meðlimum sé bætt sjálfkrafa við í teymi í Microsoft Teams

Hvernig á að nota OneNote í Microsoft Teams

Nú þegar þú hefur bætt OneNote við í Teams geturðu haldið áfram að nota þá innan teymi eða rásarskjás.

Endurnefna OneNote minnisbókarflipa

Þú getur breytt nafni á OneNote minnisbókarflipa með því að smella á örvatáknið við hliðina á minnisbókinni og velja valkostinn 'Endurnefna'. Sláðu inn nýja nafnið sem þú vilt bæta við í textareitnum þegar beðið er um það og smelltu á 'Vista' hnappinn til að staðfesta breytingarnar.

Endurnefna OneNote skrá

Fyrir utan að endurnefna OneNote flipa geturðu líka breytt raunverulegu OneNote skráarnafni. Þú getur gert það með því að smella á 'Skráar' flipann efst í liðinu eða spjalla, velja minnisbókarskrána og ýta á 'Endurnefna' hnappinn. Þegar svargluggi birtist skaltu slá inn nýtt nafn fyrir OneNote skrána og smella á 'Vista' hnappinn til að endurspegla nýja skráarnafnið.

Tengt: Hvernig á að fjarlægja Microsoft Teams

Notaðu OneNote að utan

Þú getur nálgast allar glósurnar þínar frá Teams en einnig opnað hana beint á OneNote með Teams appinu. Til að gera þetta, farðu í liðið eða rásina sem er tengd við OneNote minnisbók, veldu OneNote flipann efst.

Þegar minnisbókin þín opnast skaltu smella á 'Opna í OneNote' flipanum við hliðina á 'View' flipanum efst og velja annan hvorn tveggja valmöguleika: 'Open in OneNote' eða 'Open in OneNote Online'. Sá fyrrnefndi opnar minnisbókina í OneNote appinu á tölvunni þinni á meðan sá síðarnefndi opnar fartölvuna á OneNote á vefnum.

Breyttu OneNote í Microsoft Teams

OneNote minnisbækur fluttar inn í Microsoft Teams eru aðeins tiltækar notendum á skrifvarið sniði þegar þær eru notaðar beint á Teams. Eins og svarað var við fyrirspurn þessa notanda, leyfir Microsoft þér ekki að gera meiriháttar breytingar á OneNote skrám beint innan Microsoft Teams skjáborðsbiðlarans.

Þess vegna er eina leiðin til að breyta minnismiðum sem eru búnar til á OneNote þegar þú notar Teams að opna skrána utan eins og getið er um í kaflanum hér að ofan. Með þessari aðferð geturðu annað hvort opnað minnisbók í OneNote skrifborðsforritinu eða OneNote á vefnum.

Tengt: Microsoft Teams Together Mode: Allt sem þú þarft að vita

Fjarlægðu OneNote minnisbók af Teams rás

Ef þú vilt ekki lengur hafa OneNote minnisbók inni í Teams geturðu haldið áfram að fjarlægja hana af listanum yfir flipa efst án þess að eyða henni. Á þennan hátt, jafnvel eftir að OneNote flipann hefur verið fjarlægður, geturðu fengið aðgang að skránni eða bætt henni við síðar.

Til að fjarlægja OneNote minnisbók úr Teams, farðu á liðið eða rásina með OneNote flipann uppsettan. Inni á næsta skjá, smelltu á örina niður við hlið OneNote flipans og smelltu á 'Fjarlægja' valmöguleikann. Staðfestu breytingarnar með því að smella á 'Fjarlægja' aftur þegar beðið er um það.

Eyddu OneNote minnisbókarskrá úr Teams

Eins og getið er hér að ofan geturðu fjarlægt OneNote flipann úr teymi eða rás en þú getur líka eytt minnisbókarskrá ef þú vilt ekki lengur fá aðgang að henni. Til að eyða OneNote minnisbókarskrá úr Microsoft Teams, farðu yfir á spjallið þar sem minnisbókinni var hlaðið upp og veldu flipann 'Skráar' á efstu tækjastikunni.

Á þessum skjá verður þér sýndur listi yfir skrár sem deilt er innan liðsins. Veldu OneNote skrána af listanum og smelltu á 'Eyða' efst. Þetta mun fjarlægja minnisbókarskrána ekki bara af Teams flipanum heldur einnig úr sameiginlega skráasafninu.

Fjarlægðu OneNote frá Teams

Þegar þú ákveður að nota OneNote ekki lengur á Microsoft Teams geturðu fjarlægt forritið úr samstarfsþjónustunni. Til að gera það, smelltu á Teams flipann í vinstri hliðarstikunni, hægrismelltu á liðið sem OneNote er uppsett í og ​​veldu 'Stjórna teymi' í sprettiglugganum.

Inni á liðssíðunni skaltu velja 'Apps' flipann efst og þú munt geta tekið eftir OneNote appinu sem er í boði fyrir valið lið. Til að fjarlægja forritið skaltu smella á ruslatáknið við hliðina á OneNote og staðfesta breytingarnar.

OneNote verður nú eytt úr völdum teymi/spjalli innan Microsoft Teams. Hins vegar, að fjarlægja forritið eyðir ekki endilega OneNote efninu sem var deilt innan teymisins.

Notkun OneNote í Microsoft Teams for Education

Hlutirnir eru aðeins öðruvísi ef þú vilt nota OneNote innan Microsoft Teams for Education þar sem notendur eru neyddir til að nota Class Notebook eiginleika OneNote. Þó að uppsetningarferlið sé óljóst eins, muntu nú hafa getu til að stjórna starfsmanna minnisbókinni, bekkjarbókinni og læra að setja upp hverja og eina þeirra.

Notkun OneNote Staff Notebook

OneNote offers a private space called Staff Notebook that’s available only to be accessed by the staff leader and staff members. This digital notebook can be used to update lesson plans, classroom observations, and evaluations of students, school planning, and more but it will only be available for staff members for organizing and collaboration purposes.

You can start setting up the Staff Notebook in Teams by navigating to a class and then clicking on the ‘General’ channel at the top. You will now be able to see the ‘Staff Notebook’ tab alongside other tabs like Posts, Files, and Edit. You can edit and add pages through the expandable menu on the left side of the Staff Notebook.

To use a Staff Notebook in a channel, select a channel inside a class team and then click on the ‘Notes’ tab. The notes present in this tab can be used by all staff members present within the channel. You can expand the Staff Notebook to fullscreen by clicking on the Expansion icon (indicated by a diagonal, double-sided arrow).

You can further control different aspects of your Staff Notebook like editing notebook sections, copying a link to the notebook, locking, and creating a leader-only section group inside Microsoft Teams. To do this, you will have to head over to your notebook in Teams, click on the ‘Staff Notebook’ tab, and then select the ‘Manage Notebooks’ option.

Additionally, you can launch your Staff Notebook directly inside OneNote which will get you more features like adding and removing members using the Staff Notebook Wizard online tool. To launch the Staff Notebook on OneNote from Microsoft Teams, you will have to select the notebook and click on the ‘Open in OneNote’ option at the top.

Related: How to fix Microsoft Teams ‘Status Unknown’ issue

Using OneNote Class Notebook

OneNote also lets you create a Class Notebook inside Microsoft Teams as a shared space between the teacher and each of the students so that teachers can access the notebooks of every student in their class and students can only view their own notebooks. You can access the Class Notebook by heading over to your classroom, clicking on the ‘General’ channel, and then selecting the ‘Class Notebook’ tab at the top.

In case you haven’t created a Class Notebook yet, you will be taken to the setup steps when visiting the Class Notebook tab for the very first time. You can then select the ‘Blank Notebook’ option to create a new notebook.

To use a Class Notebook inside a channel on Teams, head over to the class team, select a channel, and then click on the ‘Notes’ tab at the top. OneNote creates a new section inside Class Notebook’s Collaboration Space every time someone creates a new channel in a class team. The Classroom Notebook tab can also be expanded to fullscreen view by clicking on the Expand tab.

Teams also lets you make changes to your Class Notebook like editing sections, copying links, getting a teacher-only section, or locking the notebook. You can access these controls by opening your Classroom notebook, and then going to Class Notebook tab > Manage Notebooks.

Setting up Class Notebook from other notebooks

Besides starting from scratch, you can import existing notebook to your team on Microsoft Teams. This can be helpful if you wish to re-use lessons or if you have already been using Class Notebooks on OneNote.

To set up a OneNote Class Notebook from an existing notebook, open Microsoft Teams and head over to your team > General channel > Class Notebook. When setting up for the first time, select the ‘From existing notebook content’ option from under the ‘Set up a OneNote Class Notebook’ option.

Select the section groups that you want to include inside the Class Notebook. After that, click on ‘Next’ and then select the ‘+ Add content’ option under the ‘Content Library’ section. You will now be shown a list of existing class notebooks from OneNote. From this list, select a notebook copy sections from and then click on the ‘Next’ button.

Now you will be asked to select the notebook sections that you want to copy and after that, click on ‘Done’. If you have multiple notebooks to copy sections from, then you will have to repeat this step. You can follow the same steps from above to copy content to your Teacher-Only Section.

Follow the on-screen instructions and then click on the ‘Create’ button to import existing content into your Class Notebook.

Related: How to schedule a Microsoft Teams meeting

OneNote in Microsoft Teams: FAQ

If you still have doubts regarding using OneNote inside Microsoft Teams, the following frequently asked questions and resolutions should help you out. In case you have a query regarding a problem that you’re facing with it, make sure that you hit us in the comments below.

Can you use Microsoft Teams or its apps inside OneNote?

Now that you can access your OneNote notebooks inside Teams, you might be thinking if you can use Teams from within the OneNote app as queried by this Reddit user. But as has been replied by other users, it’s clear that there’s no way you can use Microsoft Teams inside OneNote.

That is because, when a channel accessed OneNote in Teams, it creates its own section on OneNote. The same thing doesn’t work the other way around.

Can you edit a OneNote file from within Teams?

No. As has been explained in its Community answers page, you cannot edit OneNote files that are shared inside Teams, even if you have access to it. This is because the OneNote app inside Microsoft Teams treats its files as read-only, and to edit a notebook, you will have to use the OneNote desktop app or OneNote on the web.

Related: How to change profile pic in Microsoft Teams

Is there a way to set OneNote to display tabs and sections by default?

When you open a OneNote notebook, it shows all the contents from a single page, and to see sections inside other tabs, you will have to click on them. At the moment, there’s no way to view all the tabs and sections at once for ease of access but as per this Reddit post, you can view more information and OneNote notebooks of all your team members in a better way by opening the Teams desktop app.

Can educators notify students after a page is distributed?

Yes. As part of a recent update to OneNote and Class Notebooks, Microsoft has announced that it’s updating the Class Notebook bot to allow educators to send notifications to students every time a Notebook is distributed. The ability to enable notifying students should be available in the Class Notebook Toolbar inside OneNote on Windows 10, iPad, Web, and Mac.

Related: 62 Cool Microsoft Teams backgrounds to spice up the fun! [May 2020]

Can you add a new OneNote page in Teams Assignments?

Já, Microsoft hefur líka staðfest að Teams Assignments styður nú möguleikann á að búa til nýja OneNote síðu innan úr glugganum „New File“ í Assignments. Þessi valmynd mun einnig innihalda leiðina til að „Ný skrá“ valmynd yfir verkefni á næstunni, svipað og þú getur bætt við Word, Excel eða Powerpoint skjali inni í Teams.