Smartsheet vs. Loftborð: Hvort er betra?

Rétt verkefnastjórnun er nauðsynleg til að klára verkefni á skilvirkan og tímanlegan hátt. Smartsheet og Airtable eru tvö verkfæri sem þú gætir íhugað fyrir verkefnastjórnun. Þeir eru einnig skilvirkir hugbúnaðar-sem-þjónusta (SaaS) valkostir til að rekja gögn, þar á meðal endurgjöf viðskiptavina og útgjöld.

Þessir tveir vettvangar hafa tekið hugmyndina um töflureikna upp á annað stig. Þó að bæði forritin séu frábær verkfæri til að stjórna verkefnum, hafa þau aðgreining sem gæti gert annað að passa betur fyrir þig og teymið. Svo hvor er betri, AirTable eða Smartsheet? Finndu út í þessum samanburði.

Hvað er Smartsheet?

Smartsheet er verkstjórnunartæki fyrirtækja sem getur hjálpað þér að stækka vinnu þína með því að bjóða upp á grunn til að stjórna forritum, ferlum og verkefnum.

Verkefna- og verkefnastjórnunarhugbúnaðurinn var stofnaður árið 2005 og er með straumlínulagað viðmót og samþættan vefsamvinnueiginleika.

Vegna samþættingar þess við lausnir eins og Microsoft Teams og auðveldrar notkunar hefur Smartsheet orðið vinsælt verkefnastjórnunartæki meðal fyrirtækja. Það keppir við aðra verkefnastjórnunarvettvang eins og Microsoft Project og Wrike.

Með öryggisstuðningi í fyrirtækisgráðu nota yfir 80% Fortune 500 fyrirtækja Smartsheet til að gera sjálfvirkan, stjórna og innleiða ferla í ýmsum notkunartilvikum og deildum.

Hvað er Airtable?

Airtable er samstarfsvettvangur sem sameinar gagnagrunnseiginleika með töflureikni - þú getur jafnvel úthlutað ákveðinni formúlu á valda frumur með því að nota uppröðun í Airtable . Það var stofnað árið 2012 og gerir notendum kleift að smíða öpp með litla sem enga kóðunarreynslu og búa til sérsniðnar lausnir út frá þörfum þeirra.

Skýtengdi vettvangurinn er orðinn vinsælt tæki fyrir verkefnastjórnun í markaðs- og sjálfseignarstofnunum.

Hlutverk Airtable er að lýðræðisfæra hugbúnaðargerð með því að gera notendum sínum kleift að búa til nauðsynleg verkfæri. Pallurinn hefur yfir 700 liðsmenn og er notaður af yfir 450.000 stofnunum um allan heim.

Þessari þjónustu er einnig hægt að lýsa sem blendingi af töflureiknum gagnagrunni, þar sem þú getur tengt færslur í AirTable  og framkvæmt aðrar gagnagrunnsaðgerðir.

Smartsheet vs Airtable samanburður

Þó að bæði Smartsheet og AirTable séu með svipaðar undirstöður, þá hafa þeir marga kjarnamun. Hér munum við bera saman muninn á verkefnastjórnunareiginleikum, samþættingu, notagildi, verðlagningu og stuðningi verkfæranna tveggja.

1. Verkefnastjórnun

Þó að Airtable og Smartsheet séu verkefnastjórnunartæki eru þau byggð til að virka öðruvísi. Til dæmis, Smartsheet hefur nokkra innbyggða eiginleika sem gera þér kleift að stjórna verkefnum á skilvirkari hátt, þar á meðal getu til að bæta við undirverkefni .

Þessir eiginleikar fela í sér rauntíma fjárhagsáætlun og skýrslugetu, tímamælingu, að koma á ósjálfstæði og verkflæði og auðlindastjórnunarverkfæri.

Airtable hefur framúrskarandi eiginleika til að fylgjast með framförum en einbeitir sér aðallega að einstökum verkefnastjórnun frekar en víðtækari verkefnastjórnun. 

Ef þú ert að rífast á milli þessara tveggja þjónustu, hér að neðan er tafla til að draga saman verkefnastjórnunareiginleika Airtable og Smartsheet:

2. Samþætting

Í dag nota teymi oft mörg öpp og þjónustu til að stjórna vinnu sinni. Án samþættingarhugbúnaðar væri erfitt fyrir þig og samstarfsfólk þitt að vinna óaðfinnanlega að mismunandi þáttum sama verkefnis.

Smartsheet og Airtable eru með glæsilega samþættingareiginleika, en sá fyrrnefndi tekur forystuna í þessum flokki. Það hefur glæsilegan lista yfir innbyggða samþættingu við ýmis fyrirtækisforrit, svo sem Adobe, Google Drive og Microsoft.

Það er í samstarfi við yfir 300 fyrirtæki til að samþætta vörur sínar og er með opið API sem gerir sérsniðna samþættingu við önnur fyrirtæki.

Airtable er með svipaðan lista yfir samþættingar með vinsælum öppum og sérhannaðar API virkni. Það skortir hins vegar vegna þess að flestar samþættingar krefjast forrita frá þriðja aðila eins og Zapier, sem er fyrirferðarmikið og klunnalegt.

Hér að neðan höfum við tekið saman samþættingareiginleika Smartsheet og Airtable:

3. Nothæfi og stuðningur

Með notagildi er mikilvægt að íhuga hversu auðvelt það er fyrir fólk að nota hugbúnaðinn og hversu fljótt það getur haft samband við þjónustuver til að fá aðstoð.

Bæði Airtable og Smartsheet eru með vef- og farsímaforrit í boði fyrir Windows, Mac, Android eða iOS. Hins vegar eru þeir ólíkir hvað varðar tungumálahæfileika sína. Smartsheet er fáanlegt á átta tungumálum en Airtable styður aðeins ensku.

Bæði Airtable og Smartsheet eru með tiltölulega straumlínulagað viðmót. Hins vegar getur uppsetning Airtable verið tímafrekt þar sem lið verða að búa til sérsniðin öpp. Þekkt Excel-líkt útlit Smartsheet gefur því forskot hér. Fyrirtækið býður einnig upp á stuðning í síma, tölvupósti og lifandi spjalli. Þeir gefa út miða og veita viðbótarþjálfun um notkun vettvangsins. Fyrirtækið gerir það auðvelt að fá hjálp þegar liðið þitt lendir í vandræðum.

Airtable býður einnig upp á þessa þjónustu, nema síma- og miðastuðning. Vettvangur þess er ekki eins stuðningsvænn og Smartsheet.

4. Verðlagning

Báðar þjónusturnar eru með fjóra verðmöguleika. Í Smartsheet eru þetta Free, Pro, Business og Enterprise. Aftur á móti kallar Airtable verðlagningaráætlanir sínar Free, Team, Business og Enterprise Scale.

Airtable Free valkosturinn inniheldur eftirfarandi eiginleika:

• Ótakmarkaðar bækistöðvar með 1.000 færslum/grunni og 1 GB af viðhengjum/grunni
• Fimm ritstjórar
• Viðmótshönnuður
• Hundrað sjálfvirkni keyrslur

Aftur á móti gætirðu fengið eftirfarandi eiginleika í ókeypis flokki Smartsheet:

• Tveir ritstjórar og tvö blöð
• Gantt, Card, Grid, Calendar views
• 500 MB viðhengi geymsla og 100 sjálfvirkni/mánuði
• Mælaborð og skýrslur
• Skráðu þig inn með Google Workspace, Microsoft 365 eða Apple ID

Smartsheet býður upp á Pro áætlun fyrir $7 á hvern notanda á mánuði, innheimt árlega, sambærilegt við Team áætlun Airtable fyrir $20 á hvert sæti/mánuð, innheimt árlega.

Sjálfvirkni

Á þessari áætlun býður Smartsheet upp á tíu ritstjóra, ótakmarkaða ókeypis áhorfendur, ótakmarkað blöð, ótakmarkað mælaborð, eyðublöð og skýrslur og 250 sjálfvirkni á mánuði. Aftur á móti býður Airtable upp á 25.000 sjálfvirknikeyrslur, 50.000 færslur/grunn, 20 GB viðhengi/grunn og Gantt- og tímalínusýn.

Verð á hvern notanda

Báðir bjóða upp á viðskiptaáætlun. Smartsheet er verðlagt á $25 á hvern notanda á mánuði og er innheimt árlega. Airtable er verðlagt á $45 fyrir hvert sæti/mánuð, innheimt árlega, en það er með mánaðarlega innheimtu upp á $54.

Viðskiptaáætlun

Smartsheet viðskiptaáætlunin inniheldur hóp-, notenda- og leyfisstjórnun, ótakmarkaða ókeypis ritstjóra, skilyrt rökfræðieyðublöð, grunnlínur, birtingarskýrslur, blöð, getu mælaborðs, 1 TB viðhengjageymslu og fleira.

Aftur á móti færðu 100.000 sjálfvirknikeyrslur, 125.000 færslur/grunn, 100 GB af viðhengjum/grunni, tvíhliða samstillingu, samþættingu fyrir hágæða samstillingu og stjórnborð á viðskiptaáætlun Airtable.

Fyrirtækjaáætlun

Að lokum bjóða báðir upp Enterprise áætlun, þó að Airtable vísi til þessa sem Enterprise Scale. Verðlagning fyrir þessar áætlanir fer eftir umfangi fyrirtækisins og þú verður að panta símtal.

Hins vegar, fyrir Smartsheet, inniheldur þessi áætlun staka innskráningu/SAML, stjórnun fyrirtækjaáætlunar, WorkApps, Work Insights, ótakmarkaðan viðhengjageymslu, DocuSign samþættingu og aðgang að fagfólki.

Þú gætir notið góðs af endurskoðunarskrám og DLP, API fyrirtækja, fyrirtækjamiðstöð, samstillingu á staðnum, 500.000 sjálfvirknikeyrslur, 1.000 GB af viðhengjum/grunni og fleira í Airtable Enterprise áætluninni.

Veldu þitt

Airtable er frábær kostur fyrir lítil fyrirtæki sem vilja bæta rekstur sinn. Smartsheet er aftur á móti frábær kostur fyrir miðstig fyrirtæki sem vilja auka umfang sitt.

Hver pallur hefur svæði þar sem hann skín. Airtable er ótrúlega sérhannaðar, svo þú getur notað það til að gera sem mest úr þróunarferli verkefnisins. Þú þarft aldrei að líða eins og hugbúnaðurinn ráði því hvernig þú vinnur.

Smartsheet er frábært verkefnastjórnunarkerfi sem gerir notendum kleift að fylgjast með og stjórna verkefnum sínum. Helsti kostur þess er að það gerir óaðfinnanlega samvinnu milli liðsmanna.

Með lausnunum sem Airtable og Smartsheet bjóða upp á geturðu styrkt samkeppnisforskot þitt með því að bæta gagnasýn og skilning á heildarviðskiptum þínum. Hvort sem þú velur Airtable eða Smartsheet fer eftir uppbyggingu fyrirtækisins.

Ef þú ert að íhuga að nota Asana skaltu fara í gegnum Smartsheet vs. Asana samanburðinn okkar til að ákveða hvaða tól passar betur við kröfur þínar.