Manapság egyre többen dolgoznak otthonról, az olyan szolgáltatások, mint a Google Meet és a Zoom , egyre népszerűbbek. Tarthat online videomegbeszélést, láthatja mindenki arcát, cseveghet, és intézheti az üzletet.
Az irodán belüli értekezletekhez hasonlóan a műveleteket tartalmazó feljegyzések és az online értekezletek összefoglalói is ugyanolyan fontosak. Sajnos ez nem mindig történik meg. Ha hivatalos dokumentációt szeretne kapni megbeszéléséhez, vagy meg szeretné osztani azokat azokkal, akik nem tudtak részt venni, vegye fontolóra a Google Meet rögzítését.
Végigvezetjük a Google Meet rögzítésének módját , áttekintjük, hogy mi kerül rögzítésre, megmutatjuk, hol találja a felvételt, majd elmagyarázzuk a megosztási és mentési lehetőségeket a résztvevőknek.
Ki rögzíthet egy Google Meetet?
A Google jelenleg nem mindenkinek kínálja a Google Meet rögzítési funkcióját. Ez azt jelenti, hogy ha ingyenes személyes Google-fiókja van, nem fogja látni a rögzítési lehetőséget.
A Google Meet rögzítéséhez vagy a megbeszélés szervezőjének kell lennie, vagy a szervezővel azonos szervezeten belül kell lennie.
Ezenkívül a csapatának rendelkeznie kell az alábbi Google Workspace-csomagok egyikével:
- Egyéni Prémium előfizető
- Essentials
- Business Standard vagy Plus
- Enterprise Essentials, Standard vagy Plus
- Education Standard, Fundamentals vagy Plus
- Tanítási és tanulási frissítés
Mit rögzítenek és mit nem
Mielőtt rögzítene egy Google Meetet, tekintse át a következő elemeket, hogy biztosan azt rögzítse, amire szüksége van.
Felvételre kerül
- Az aktív hangszóró
- Bemutatott fájlok
- Megosztott képernyők
- Csevegés
Nem kerül rögzítésre
- Élő feliratok
- Egyéb nyitott ablakok
- Értesítések
Felvételi korlátozások
A Google Meet rögzítési funkciója csak a számítógép böngészőjében érhető el. Ha Ön mobilfelhasználó, aki megszervezte az értekezletet, használhat rögzítési lehetőséget Androidon, vagy rögzíthet iPhone-ján .
A megbeszéléseket legfeljebb nyolc órán keresztül rögzítheti. Ha a munkamenet meghaladja a nyolc órát, a felvétel automatikusan leáll.
Ha rögzít egy résztvevőt az értekezletben, az nem befolyásolja, hogy kik jelennek meg a felvételen.
Google Meet rögzítése
Most, hogy tudja, ki tud rögzíteni, mit és mit nem, valamint a rögzítési korlátozások, tanuljuk meg, hogyan kell rögzíteni egy Google Meetet.
- Látogassa meg a Google Meetet , és jelentkezzen be, hogy csatlakozzon a megbeszéléshez, vagy elindítsa azt.
- Válassza a Tevékenységek ikont a jobb alsó sarokban, és válassza a Felvétel lehetőséget, ha készen áll a rögzítésre .
- Ezután válassza a Felvétel indítása lehetőséget .
- Emlékeztető jelenik meg, amely tájékoztatja a résztvevőket arról, hogy rögzíti az értekezletet. Válassza a Start lehetőséget .
- Eltarthat egy pillanatig, amíg elkezdődik; láthat egy rövid üzenetet, amely ezt elmagyarázza. Amikor a felvétel elindul, a képernyő bal felső sarkában megjelenik a piros Felvétel ikon.
- Folytassa a megbeszélést, szem előtt tartva azokat a tételeket, amelyek rögzítésre kerülnek és nem.
- Válassza a Tevékenységek ikont, és válassza még egyszer a Felvétel lehetőséget , ha le szeretné állítani a felvételt.
- Válassza a Felvétel leállítása lehetőséget , és erősítse meg a Felvétel leállítása elemmel .
A felvétel azonnal véget ér, és megjelenik egy rövid értesítés, hogy a felvételt a rendszer a Google Drive-ra menti.
Hozzáférés egy Google Meet-felvételi fájlhoz
A Google Meet-felvételek automatikusan mentésre kerülnek az értekezlet szervezőjének Google Drive-jára. Ezenkívül e-mailben és a Google Naptárban közvetlen linket kap a fájlra, ha az értekezlet ütemezve volt.
Nyissa meg a fájlt a Google Drive-ban
- Keresse fel a Google Drive -ot , és jelentkezzen be, ha szükséges.
- Navigáljon a Saját meghajtóhoz a bal oldalon, és keresse meg a Meet Recordings mappát a jobb oldalon.
- A felvétel megjelenése több percig is eltarthat. Ha még nem rendelkezik Meet Recordings mappával, a Google Drive létrehoz egyet.
- Látni fogja a felvételt a megbeszélés azonosítójával, valamint a dátummal és időponttal. Ha a csevegésre az értekezlet során került sor, akkor ezt külön szövegfájlként látja.
A fájl elérése e-mailben
A Google Drive-ban lévő felvétel elérése mellett az értekezlet szervezője e-mailt kap egy közvetlen rögzítési linkkel, valamint adott esetben egy másik linkkel a csevegés átiratához.
A fájl elérése a Google Naptáron keresztül
Ha a Google Meet a Google Naptár segítségével előre ütemezve van, a felvételre mutató linket csatolnak a naptári eseményhez, hogy az értekezlet minden résztvevője hozzáférjen.
Egyszerűen nyissa meg a Google Naptárt , és válassza ki az eseményt. Az esemény felugró ablakában és a teljes részleteket tartalmazó oldalon is megjelenik egy link közvetlenül a felvételre.
Megtekintheti, megoszthatja vagy mentheti felvételét
A felvétel vagy a csevegési átirat előnézetének megtekintéséhez egyszerűen kattintson duplán a fájlra a Google Drive Meet Recordings mappájában.
A Meet Recordings mappából vagy a Fájl előnézetéből letöltheti, megoszthatja vagy beszerezheti a felvételi (vagy csevegési) fájlra mutató hivatkozást.
A mappában kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válasszon egy műveletet a menüből. Vegye figyelembe, hogy további műveleteket hajthat végre, például átnevezés , másolat készítése és megnyitás ezzel .
Az Előnézet képernyőn használja a felül található ikonokat, vagy nyissa meg a További műveletek menüt a jobb felső sarokban lévő három függőleges pont kiválasztásával. Ugyanazokat a lehetőségeket fogja látni, mint a mappa képernyőn.
Annak elkerülése érdekében, hogy Ön vagy egy résztvevő elfelejtsen jegyzetelni egy megbeszélés közben, vagy hogy egyszerűen megoszthassa a megbeszélést valakivel, aki nem tud részt venni, egyszerűen rögzítsen egy Google Meetet.
Ha a Google Meet mellett más videokonferencia-szolgáltatásokat is használ, rögzíthet Zoom-megbeszélést vagy Skype-hívást minden eszközén.