Ha éppen a projekttervezés kellős közepén van , a Google Táblázatok Idővonal-nézete segíthet a pályán maradásban. Vegye ki a projekt adatait, és helyezze be azokat egy egyszerű idővonalba, amely a feladatokhoz tartozó kártyákat tartalmaz határidőkkel és időtartamokkal.
Feladatleírásokat és színkódolást is megadhat. Ezután tekintse meg az idővonalat hét, hónap, negyedév vagy év szerint a legjobb kép érdekében. A következőképpen állíthatja be és használhatja a Google Táblázatok projekt idővonalát.
Idővonal nézet elérhetősége
Az Idővonal nézet használatához rendelkeznie kell a Google Workspace valamelyik kiadásával . Ide tartozik az Essentials, a Business Starter, a Standard és a Plus, az Enterprise Essentials, a Starter, a Standard és a Plus, az Education Fundamentals, a Standard és a Plus, valamint a Frontline.
Állítsa be a projektadatokat
Noha nincs kötelező mód az adatok beállítására az Idővonal nézet használatához, vannak ajánlott oszlopok, és legalább egy oszloppal rendelkeznie kell dátumokkal.
Ha a Google Táblázatok képleteit használja a kezdési vagy befejezési dátumok meghatározásához, csak győződjön meg arról, hogy az eredmények dátumként vannak formázva.
Az idővonal maximális kihasználása érdekében próbálja meg a következő oszlopokat használni:
- Feladat : Adja meg a feladatot vagy annak nevét.
- Kezdés dátuma : Adjon hozzá kezdési dátumokat minden feladathoz.
- Befejezés dátuma : Ha egy feladat teljes időtartamát szeretné megtekinteni az idővonalon, adja meg a befejezési dátumokat.
- Leírás : Opcionálisan megadhat további részleteket az egyes feladatokról.
- Időtartam : Adja hozzá a projektfeladatok kezdő és befejező dátuma közötti időtartamot. Használhat napokat vagy órákat, perceket és másodperceket.
Ha segítségre van szüksége az adatok másik táblázatból való lekéréséhez, tekintse meg oktatóanyagainkat az adatok munkalapra történő importálásához vagy az Excel-munkafüzet Google Táblázatokba való konvertálásához .
Hozza létre az Idővonalat
Miután beállította az adatokat, létrehozhatja az idővonalat. Ha módosítani szeretné az adatokat, akkor is megteheti, és az idővonal automatikusan frissül.
- Válassza ki az idővonalhoz használni kívánt adatokat, beleértve a fenti oszlopok fejléceit.
- Lépjen a Beszúrás lapra, és válassza az Idővonal lehetőséget .
- Amikor megnyílik az Idővonal létrehozása ablak, erősítse meg vagy szerkessze az adattartományt, majd kattintson az OK gombra .
Ekkor megjelenik a munkafüzetéhez hozzáadott új munkalap „1. idővonal” felirattal, amely hasonló a Gantt-diagramhoz .
Innen különböző nézeteket használhat, színkódolhatja a kártyákat, és csoportosíthatja az idővonali feladatokat.
Használja az Idővonal nézetet
Amikor megnyílik az idővonal, a Beállítások oldalsávnak egyidejűleg meg kell nyílnia a jobb oldalon. Ha nem, válassza a Beállítások lehetőséget a jobb felső sarokban. Itt kiválaszthatja a szükséges oszlopokat és az opcionális mezőket.
Válassza ki a Kezdő dátum , Befejezés dátuma vagy időtartama és a Kártya címe oszlopokat .
Oszlopokat is kiválaszthat az oldalsáv alján található opcionális mezőkhöz:
- Kártya színe : Ha szeretné színkódolni a kártyáit, válasszon egy oszlopot a szín alapjául.
- Kártyarészlet : Itt kiválaszthatja a Leírás oszlopot a feladat részleteinek megjelenítéséhez.
- Kártyacsoport : Csoportosítsa a feladatait oszlopok szerint, például kezdet, vége vagy időtartam szerint.
Idővonal nézetek
Mint említettük, az idővonalat különböző időkeretek szerint tekintheti meg. A tetején található legördülő menü segítségével válasszon napok, hetek, hónapok, negyedévek vagy évek közül.
A jobb oldalon a következő legördülő mezők segítségével válasszon a kényelmes vagy a tömörített nézet között, vagy nagyítsa ki az idővonalat.
Kártya részletei
Az idővonalak megtekintéséhez választott nézettől függően előfordulhat, hogy nem látja az összes részletet a feladatkártyákon. Egyszerűen válasszon ki egy kártyát az idővonalon, és megjelenik a Kártya részletei oldalsáv a jobb oldalon.
Innentől kezdve minden oszlopban látni fogja az adatokat. Egy kártya színkódolásához válasszon színt a legördülő listából. A saját szín használatához válassza a Testreszabás lehetőséget a paletta megnyitásához.
Ha módosítania kell egy kártya (feladat) adatait, válassza az Adatok szerkesztése lehetőséget az oldalsáv alján.
Ezután a rendszer átirányítja a feladathoz a táblázatban. Hajtsa végre a módosításokat, és az idővonal valós időben frissül.
A lapon lévő adatait bármikor módosíthatja, hogy megtekinthesse az idővonal frissítéseit.
A Google Táblázatok projekt idővonal nézetével könnyebben naprakész maradhat a feladattal. Megtekintheti a projekt mérföldköveit és feladatait, majd megoszthatja a projekt ütemezését a csapattagokkal vagy az érdekelt felekkel.
További információért tekintse meg lépésenkénti útmutatónkat a színek szerinti rendezéshez vagy szűréshez a Google Táblázatokban .