Ha nagy adatkészletekkel dolgozik, hasznos tudnia, hogyan szűrhet a Google Táblázatokban.
Ennek két módja van. A Google Táblázatok menüben használhat szűrőnézeteket, amelyek segítségével személyre szabhatja a munkalapon lévő adatok szűrésének konkrét módjait, amelyeket újra felhasználhat. Egy dinamikusabb módszer az adatok szűrésére a Google Táblázatokban a FILTER funkció használata.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell mindkét módszert használni.
Hozzon létre egy szűrőnézetet a Google Táblázatokban
Ebben a módszerben megtanulhatja, hogyan kell alkalmazni egy szűrőt, amely csak egy nagy adathalmaz adatait jeleníti meg, amelyeket látni szeretne. Ez a szűrőnézet elrejti az összes többi adatot. A szűrőparamétereket kombinálhatja is a fejlettebb szűrőnézetekhez.
Szűrőnézet létrehozása
Példaként képzelje el, hogy van egy olyan adatkészlete, amely magában foglalja a vásárlók által vásárolt termékeit. Az adatok között szerepelnek nevek, címek, e-mail címek, telefonszámok stb.
Ebben a példában tegyük fel, hogy csak a Playa Vista, Kalifornia állambeli ügyfeleket szeretné látni, és csak azokat, akiknek „.gov” e-mail címük van.
1. A szűrő létrehozásához válassza a Szűrő létrehozása ikont a menüben. Ez az ikon úgy néz ki, mint egy tölcsér.
2. Az egyes oszlopfejlécek jobb oldalán kis szűrőikonok jelennek meg. Válassza ezt a tölcsér ikont az Ügyfél címe mező tetején a mező szűrőjének testreszabásához.
3. Megnyílik egy ablak, ahol testreszabhatja a szűrési beállításokat. Válassza ki a Szűrés értékek szerint lehetőség bal oldalán található nyilat . Válassza a Törlés lehetőséget a mező összes bejegyzésének kijelölésének törléséhez.
Megjegyzés : Ez egy fontos lépés, mert visszaállítja a nézetet az összes rekord megjelenítéséről a semmire. Ez felkészíti az Excelt a következő lépésekben létrehozandó szűrő alkalmazására.
4. Írja be az alábbi mezőbe azt a szöveget, amely alapján szűrni szeretné a mezőt. Ebben a példában a „Playa Vista” kifejezést használjuk, és kiválasztjuk a keresés ikont, hogy csak azokat a rekordokat lássuk, amelyek tartalmazzák ezt a szöveget. Válassza ki az eredménylistában megjelenő összes rekordot. Ezzel személyre szabja a szűrőt, hogy csak a kiválasztott elemek jelenjenek meg a táblázatban.
4. Miután kiválasztotta az OK gombot, a lap adatai szűrve jelennek meg, így csak a Playa Vista vásárlói jelennek meg.
5. Ha egy második mezőre szeretne szűrni, válassza ki a szűrő ikont a mező tetején. Ismételje meg a fenti folyamatot a szűrő létrehozásához. Törölje az összes bejegyzést, írja be a „gov” szöveget a „gov” szót nem tartalmazó e-mail címek kiszűréséhez, jelölje ki ezeket a bejegyzéseket, majd kattintson az OK gombra .
Most testreszabta a szűrőt, hogy csak az Ön számára fontos adatkészlet rekordjai jelenjenek meg. Hogy ne kelljen ezt a folyamatot minden alkalommal megismételnie, amikor megnyitja a táblázatot, ideje elmenteni a szűrőt.
Szűrőnézetek mentése és megtekintése
Ha végzett a szűrő beállításával, elmentheti azt szűrőnézetként, amelyet bármikor engedélyezhet.
Szűrőnézet mentéséhez válassza ki a szűrőikon melletti legördülő nyilat, majd válassza a Mentés szűrőnézetként lehetőséget .
A táblázat tetején egy sötétszürke mező nyílik meg. Ez megmutatja a kiválasztott tartományt, amelyre a szűrő vonatkozik, és a mező nevét. Csak válassza ki a Név melletti mezőt, és írja be a szűrőre alkalmazni kívánt nevet.
Csak írja be a nevet, és nyomja meg az Enter billentyűt .
Észreveheti a szürke sáv jobb oldalán, hogy van egy fogaskerék ikon. Válassza ezt az ikont a szűrőbeállítások megtekintéséhez.
A választható lehetőségek a következők:
Az engedélyezett szűrőt bármikor kikapcsolhatja a szűrő ikon ismételt kiválasztásával.
Vegye figyelembe, hogy ha bármely szűrő engedélyezve van, a szűrő ikon zöldre vált. Ha letiltja a szűrőket, ez az ikon visszavált feketére. Ezzel gyorsan megtekintheti a teljes adatkészletet, vagy ha valamelyik szűrő eltávolított adatokat az aktuális nézetből.
Később, ha újra szeretné engedélyezni valamelyik létrehozott szűrőt, egyszerűen válassza ki a szűrő ikon melletti legördülő nyilat. A mentett szűrők megjelennek a menüben. Csak válassza ki a szűrőt, hogy bármikor engedélyezze.
Ez ismét szűrni fogja a nézetet az Ön által konfigurált szűrőbeállítások segítségével.
A SZŰRŐ funkció használata
Egy másik lehetőség a Google Táblázatok szűrésére a FILTER funkció használata.
A SZŰRÉS funkció lehetővé teszi az adatkészlet szűrését tetszőleges számú feltétel alapján.
Vessünk egy pillantást a SZŰRŐ funkció használatára ugyanazzal a Vevői vásárlások példával, mint az utolsó részben.
A FILTER függvény szintaxisa a következő:
SZŰRŐ(tartomány, feltétel1, [feltétel2, …])
A szűréshez csak a tartomány és egy feltétel szükséges. Tetszőleges számú további feltételt adhat hozzá, de ezek nem kötelezőek.
A FILTER funkció paraméterei a következők:
Ne feledje, hogy a feltételekhez használt tartománynak ugyanannyi sornak kell lennie, mint a teljes tartománynak.
Például, ha ugyanazt a szűrőt szeretné létrehozni, mint a cikk első része, használja a következő SZŰRŐ függvényt .
=SZŰRŐ(F1:J20,KERESÉS("Playa Vista",H1:H20),KERESÉS("gov",I1:I20))
Ez megragadja az eredeti adattáblázat (F1:J20) sorait és oszlopait, majd egy beágyazott SEARCH funkciót használ a cím és e-mail oszlopokban a minket érdeklő szövegszegmensek keresésére.
A KERESÉS funkcióra csak akkor van szükség, ha szöveges szegmenst szeretne keresni. Ha jobban érdekli a pontos egyezés, használhatja ezt a feltétel utasításként:
I1:I20=” [email protected] ”
Használhat más feltételes operátorokat is, például > vagy < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" large="" than="" or="" less= "" than="" a="" fix="">
Miután megnyomta az Enter billentyűt , a SZŰRŐ függvény eredményeit eredménytáblázatként láthatja.
Mint látható, csak a függvény első paraméterében kiválasztott tartomány oszlopai kerülnek visszaadásra. Ezért fontos, hogy a SZŰRŐ függvényt egy olyan cellába helyezze, ahol van hely (elég oszlop) az összes eredmény megjelenítéséhez.
Szűrők használata a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok szűrői nagyon hatékony módszert jelentenek a Google Táblázatok nagy adathalmazai közötti bányászásra. A SZŰRŐ funkció rugalmasságot biztosít az eredeti adatkészlet megtartásához, de az eredményeket máshová kiadhatja.
A Google Táblázatok beépített szűrőfunkciója lehetővé teszi az aktív adatkészlet nézet módosítását az adott pillanatban tetszőleges módon. A szűrőket tetszés szerint mentheti, aktiválhatja, deaktiválhatja vagy törölheti.
Van valami érdekes tippje a szűrők használatához a Google Táblázatokban? Ossza meg ezeket az alábbi megjegyzések részben.
A Google Térkép az egyik legismertebb manapság használt navigációs alkalmazás. A több megálló hozzáadása megkönnyíti az útvonaltervezést, segítve a felhasználókat az utazás során.
A Google Űrlapok lehetővé teszik egyszerűen használható, könnyen megosztható űrlapok készítését. Fedezze fel a Google Űrlapok előnyeit és használatát!
Problémái vannak a kamera feedjének Google Meetben való betöltésével? Itt van néhány hatékony megoldás a kamera hibájának javítására.
A Google felkapott keresései elvonhatják a figyelmet. Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan törölheti a felkapott kereséseket mind a Google Keresésben, mind a Google Appban asztali és mobileszközökön.
Az Android egyik legjobb termelékenységi funkciója a widgetek használata, amelyek lehetővé teszik a telefonjára telepített alkalmazások elérését közvetlenül a kezdőképernyőről.
A Google Dokumentumok egy nagyszerű eszköz a zökkenőmentes együttműködéshez és dokumentumelemzéshez. Tanulja meg, hogyan töröljön felesleges oldalakat hatékonyan!
A Google Drive az Ön ingyenes névjegykártya-készítője lehet, amikor Ön is szeretné. Nem fogja elborítani, mint más tervezőeszközök, például az Adobe InDesign vagy az Illustrator, és az eredmények is ugyanolyan jók lehetnek.
Gondolkozott már azon, hogy a Google Chrome telepítése hogyan marad mindig naprakészen és önmagában javítva. Ez a Google Chrome saját beágyazott folyamatain keresztül valósul meg, amelyek elérik a Google szervereit, és biztosítják a böngésző javítását és biztonságát.
Amikor keres valamit az interneten, általában a Google Keresés az első választás. De ha egy konkrét helyről van szó, amelyhez egyszer megkereste az útvonaltervet, a Google Térkép keresési előzményei segíthetnek.
Korábban a Google Eszköztárat Firefox-szal és Internet Explorerrel használtam, mert volt néhány hasznos funkciója, amelyeket rendszeresen használtam, és kapcsolódtam a Google-fiókomhoz. Ez azonban olyan volt, mint egy évtizeddel ezelőtt.
Ha általános e-mail klienseket használ vállalati környezetben, például az Outlookban, valószínűleg hozzászokott az irodán kívüli válasz beállításához. Tudta, hogy a Gmailben is beállíthatja az irodán kívüli válaszokat.
Előfordulhat, hogy több webhelyet kell elérnie munkához, iskolához vagy kutatáshoz. Mielőtt észrevenné, annyi nyitott lapja van, hogy nem találja a kívántat, amikor szüksége lenne rá.
Az oszlopdiagramok rendkívül hasznosak lehetnek az adatok megjelenítésénél. Megjeleníthetnek egy adatkészletet, vagy összehasonlíthatnak több adatkészletet.
A Google Saját tevékenységek oldalon van egy terület, amely különösen hasznos; helyelőzményeit. Hasznos, mert ha aktiválva van, nyomon követi az összes meglátogatott helyet, amióta először elkezdte használni Google-fiókját mobiltelefonnal.
A Google Fotók jó felhőalapú tárolási lehetőség fotói számára, annak ellenére, hogy a korlátlan tárhely napjai elmúltak. A Google-fiókkal kapott 15 GB ingyenes online tárhely mostantól számos alkalmazás, például a Gmail és a Google Drive között megoszlik.
Ha Ön Chrome-felhasználó, aminek lennie kell, valószínűleg észrevette, hogy a Flash alapértelmezés szerint le van tiltva a böngészőben. A Google nem szereti a Flasht a Flash-ben rejlő jelentős biztonsági hibák miatt, ezért mindent megtesz, hogy rákényszerítse Önt a Flash használatára.
A Google Voice egy igazán hasznos (és ingyenes) Google-szolgáltatás, amellyel vezetékes vagy mobiltelefon nélkül kezdeményezhet és fogadhat hívásokat. A Google Voice egyik hasznosabb funkciója a hangposta funkció.
Ha gyakran használod a YouTube-ot, a kapott ajánlások és értesítések száma elsöprő lehet, különösen akkor, ha sok csatornára iratkoztál fel, amelyek gyakran töltenek fel új videókat. Alapértelmezés szerint, amikor feliratkozol egy új csatornára, személyre szabott értesítéseket kapsz.
Irodai dolgozók, ne szenvedjenek tovább --- nem kell órákat egy fülledt tárgyalóteremben töltenie. A mobil- és asztali platformokon könnyen elérhető konferenciahívás-szolgáltatásokkal, mint például a Zoom és a Skype, most minden eddiginél egyszerűbb videohívást kezdeményezni munka vagy szórakozás céljából, legyen szó baráti hívásról vagy találkozóról a főnökével.
A Google-fiókok az Ön személyes és szakmai életének részét képezik, különösen az egyszeri bejelentkezés (SSO) révén, amellyel szinte bármilyen platformra vagy alkalmazásba egyetlen kattintással bejelentkezhet. Néha előfordulhat, hogy engedélyeznie kell egy barátjának vagy családtagjának hozzáférést a számítógépéhez.
A Facebook nem csupán egy közösségi hálózat; segít kapcsolatban maradni barátaival. Fedezze fel a Facebook problémáit és javításait most!
Ön lelkes HBO Max-figyelő, de úgy tűnik, nem emlékszik a jelszavára. Ne essen pánikba, itt megtalálja az utat a jelszó visszaállításához.
Problémái vannak a Facebook Messenger használatával iPhone-on vagy Android-telefonon. Az alkalmazás nem küldi vagy fogadja az üzeneteket.
Nem tud bejelentkezni a Facebook-fiókjába? Kövesse ezt a részletes hibaelhárító útmutatót.
A weboldal keresés neve, lehetőséget ad, hogy gyorsan megtalálja a szükséges információt. Hogyan kereshet szavakat és szövegeket hatékonyan.
A prezentáció készítése a PowerPointban lényegesen egyszerűbb lesz, ha ismer néhány tippet és trükköt. Fedezze fel a legjobb PowerPoint tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációit!
A Minecraft hibák elkerüléséhez kövesse útmutatóinkat a „Nem lehet csatlakozni a világhoz” probléma megoldására, hogy visszatérhessen a játékhoz.
A Google-fiókja jelszavának megváltoztatása elengedhetetlen a biztonság megőrzéséhez.101 lépés a jelszó biztonságának növelésére.
A PlayStation Network felhasználónév megváltoztatása most már egyszerű. Fedezd fel a legjobb generátorokat, tippeket és trükköket, hogy tökéletes nevet válassz.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk a „Még nincs közzétéve” Instagram hiba megoldását Androidon, mely zavarhatja a közzétételt. Kövesse lépéseinket a probléma gyors megoldásához.
