Színek szerinti rendezés vagy szűrés a Google Táblázatokban

2020-ban a Google az egyik leghasznosabb funkcióval bővítette a Google Táblázatokat; a szín szerinti rendezés vagy szűrés lehetősége.

Ezt a felhasználók már egy ideje megtehetik a Microsoft Excelben. Ha elérhető a Google Táblázatokban, még egyszerűbb az Excel-táblázatok áttelepítése online táblázatba.

Ha kíváncsi arra, hogy miért érdemes valaha is szín szerint rendezni vagy szűrni, fontolja meg azt a forgatókönyvet, amelyben feltételalapú formázást állított be. Az ilyen módon történő rendezés lehetővé teszi például a riasztások vagy rangsorok kategóriák vagy prioritások szerinti rendezését, nem pedig egyéni számok alapján.

Rendezés szín szerint a Google Táblázatokban

Nézzünk meg egy táblázatot a tanulói osztályzatok listájával, amelyek különböző tartományokat fednek le. Ebben a táblázatban a feltétel alapú formázást úgy konfiguráltuk, hogy az egyes fokozatok tartományához hozzárendeljük a megfelelő színkódot.

Az ilyen módon formázott munkalapon , ha B oszlop szerint rendez, látni fogja az osztályzatokat A-tól B-ig rendezve, de nem fogja egyértelműen látni, hogy az egyes betűosztályzat-csoportok mely osztályzatblokkjaiból állnak.

Ennek legjobb módja a szín szerinti rendezés. 

Ezt csináld meg:

1. Válassza az Adatok lehetőséget a menüből, válassza a Nézetek szűrése lehetőséget , majd az Új szűrőnézet létrehozása lehetőséget . 

2. Ha a listát úgy szeretné rendezni, hogy az összes „A” osztályzat legyen a tetején, rendezze a zöldet. Válassza a szűrő ikont az oszlop tetején, válassza a Rendezés szín szerint lehetőséget , válassza a Kitöltés színe lehetőséget, majd válassza ki a rendezni kívánt színt. Ebben az esetben válasszon világos zöldet.

3. A kiválasztott szín a lista tetején lesz csoportosítva és rendezve.

Észreveheti, hogy nem tud minden szín szerint rendezni, és ez logikus is, mert a színeknek nincs sorrendje a szerint.

Ha azonban számok szerint rendezi az oszlopot, akkor a színek is a numerikus tartományuk szerint lesznek rendezve. A színek szerinti rendezés fő célja a Google Táblázatokban, hogy gyorsan azonosítson egy elemcsoportot egy nagy listában a cellaformázásnak megfelelően (amely általában feltételes formázáson alapul ).

Szűrés szín szerint a Google Táblázatokban

Az elemek színük szerinti csoportosításának másik módja a szűrési funkció használata. A Google Táblázatok most lehetővé teszi az összes többi szín kiszűrését, kivéve azt, amelyik érdekli.

Nagyobb listák esetén ez nagyon hasznos az Önt érdeklő elemek csoportosításához, miközben eltávolítja az összes többi adat zűrzavarát.

Ehhez válassza ki a szűrő ikont az oszlop tetején, válassza a Szűrés szín szerint lehetőséget , válassza a Kitöltés színe lehetőséget, majd válassza ki a szűrni kívánt színt. Ebben az esetben világoszöld.

Miután szűrt egy szín szerint, látni fogja az összes olyan sort, ahol a szűrt oszlop az Ön által kiválasztott szín. Az összes többi, más színű sort kiszűri a nézetből.

Ez egy hasznos módja annak, hogy az adatok csoportjaira összpontosítson, és eltávolítson minden mást, ami az elemzés útjában állhat.

A színek szerinti rendezés vagy szűrés a Google Táblázatokban kevésbé aprólékos megközelítés, mint a számok szerinti rendezés, de néha az adatok ilyen kategóriákban vagy csoportokban való megjelenítése értékesebb.

Rendezés szövegszín szerint a Google Táblázatokban

Ugyanúgy rendezheti vagy szűrheti a cellaszíneket a Google Táblázatokban, de ugyanezt a szöveg színe alapján is megteheti . Ez a fenti okok mindegyike miatt hasznos, de a cella színe helyett feltételes formázást hozott létre a szöveg színéhez.

Szövegszín szerinti rendezés:

1. Válassza az Adatok lehetőséget a menüből, válassza a Nézetek szűrése lehetőséget , majd az Új szűrőnézet létrehozása lehetőséget . 

2. Ha a listát úgy szeretné rendezni, hogy az összes „A” osztályzat legyen felül, akkor rendezheti a zöld szöveg szerint. Válassza ki a szűrő ikont az oszlop tetején, válassza a Rendezés szín szerint lehetőséget , válassza a Szöveg színe lehetőséget, majd válassza ki a rendezni kívánt színt. Ebben az esetben sötétzöld.

3. A kiválasztott szín a lista tetején lesz csoportosítva és rendezve.

Csakúgy, mint a kitöltési rendezésnél, a kiválasztott szövegszín a lista tetején csoportosítja az adott szövegszínnel rendelkező elemeket. A csoport alatti összes elem válogatás nélkül marad.

Ez is egy jó módja annak, hogy meghatározott adatcsoportokra vagy -kategóriákra összpontosítson. De ha ténylegesen számsorrendben szeretne rendezni, akkor a szokásos módon cellatartalom (számok) szerint kell rendeznie.

Szűrés szövegszín szerint a Google Táblázatokban

Kiszűrheti azokat a rekordokat is, amelyek más színűek, így csak a kívánt színű csoport marad meg. Ez ismét hasznos a nagyon hosszú listáknál, ahol ki akarja szűrni az összes többi értéket, amely nem tartozik a keresett tartományba vagy kategóriába. 

Szövegszín szerinti szűrés:

1. Válassza az Adatok lehetőséget a menüből, válassza a Nézetek szűrése lehetőséget , majd az Új szűrőnézet létrehozása lehetőséget . 

2. Ha a listát úgy szűrheti, hogy csak az „A” osztályzatok jelenjenek meg a tetején, szűrhet zöld szöveg szerint. Válassza a szűrő ikont az oszlop tetején, válassza a Szűrés szín szerint lehetőséget , válassza a Szöveg színe lehetőséget, majd válassza ki a rendezni kívánt színt. Ebben az esetben válasszon sötétzöldet.

3. A kiválasztott szín csoportosítva jelenik meg felül, anélkül, hogy más szövegszínek jelennének meg.

Ez különösen hasznos nagyon hosszú listák esetén, ahol ki kell szűrnie a „zajt” (az összes többi adatot), így csak az Ön számára fontos adatokra koncentrálhat.

Rendezés vagy szűrés szín szerint a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok színek szerinti rendezési vagy szűrési funkciójával csoportosíthatja és rendszerezheti az adatokat. Ez nem olyan, mint a szokásos rendezés vagy szűrés, mert nem az egyes sorok szerint rendezi az adatokat, hanem sorblokkok szerint. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy az információkat blokkokban kategorizálja és rendszerezze.

Megvan a maga haszna, ha megfelelően használja, amikor feltételesen formázott adatokkal rendelkezik.