Ha érzékeny információkat tartalmazó e-mailt kell küldenie, használhatja független privát e-mail szolgáltatásokat , vagy tanulja meg, hogyan teheti ezt meg a Gmailben.
A Gmail speciális bizalmas üzemmóddal rendelkezik, amely lehetővé teszi olyan e-mailek küldését, amelyek bizonyos idő után eltűnnek. Ha Ön adatvédelmi központú felhasználó, ezt a módot is szeretni fogja, mert lehetetlenné teszi a címzett számára, hogy továbbítsa, másolja, kinyomtassa vagy letöltse privát e-mailje tartalmát.
Itt van minden, amit tudnia kell a Gmail bizalmas módjáról és arról, hogyan használhatja privát e-maileket a Gmailben.
Mi a Gmail bizalmas módja?
A Gmail bizalmas üzemmódja lehetővé teszi, hogy bizalmas vagy privát e-maileket küldjön más Gmail-felhasználóknak, valamint azoknak, akik más levelezőprogramot, például Outlookot, Yahoo-t vagy iCloudot használnak.
Amikor bizalmas módban küld egy e-mailt, manuálisan beállíthat annak lejárati dátumát – azt a dátumot, amikor az e-mail eltűnik a címzett Gmail-fiókjából. Ez a funkció akkor hasznos, ha valakinek „elolvasás után éget” típusú információt küld, és nem szeretné, hogy a beérkező levelek között heverjenek. Beállíthatja, hogy e-mailje 1 napon belül lejárjon, vagy akár 5 évre is hagyhatja.
A Gmail bizalmas módjának másik előnye, hogy beállíthatja az e-mailek olvasásához szükséges SMS-jelszót. Ez azt jelenti, hogy senki sem tudja elolvasni az üzenet tartalmát a megnyitásához szükséges jelszót tartalmazó szöveg nélkül.
A bizalmas mód használata a Gmailben
A Gmail bizalmas módjának használata privát e-mailek küldésére meglehetősen egyszerű. Ezt megteheti asztali számítógépén és okostelefonján is.
Privát e-mailek küldése a Gmailben
Ha privát e-maileket szeretne küldeni számítógépén a Gmail bizalmas módjával, kövesse az alábbi lépéseket.
- Nyissa meg a Gmailt, és jelentkezzen be fiókjába.
- A képernyő bal felső sarkában válassza a Levélírás lehetőséget .
- Az Új üzenet ablak alján keresse meg a Bizalmas mód be-/kikapcsolásának lehetőségét, és válassza ki.
- A bizalmas mód ablakában állítsa be a lejárati dátumot és azt, hogy kíván-e SMS-kódot kérni az e-mailek olvasásához (ez extra biztonságot jelent).
- Válassza a Mentés lehetőséget .
- Ha úgy dönt, hogy beállít egy jelszót, a Gmail az e-mail elküldése előtt meg fogja kérni az Ön és a címzett telefonszámának megerősítését. Írja be telefonszámát, és válassza a Küldés lehetőséget a folytatáshoz.
Ezután folytathatja az e-mail írását, és válassza a Küldés lehetőséget, ha készen áll.
Privát e-mailek küldése a Gmail mobilalkalmazásban
Ha útközben szeretné elküldeni e-mailjeit, az asztali számítógép helyett a Gmail mobilalkalmazást is használhatja bizalmas e-mailek gyors összeállításához és elküldéséhez. Ha privát e-mailt szeretne küldeni a Gmail mobilalkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket.
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást okostelefonján, és jelentkezzen be fiókjába.
- A képernyő jobb alsó sarkában válassza a Levélírás lehetőséget .
*e-mail_gmail alkalmazás létrehozása*
- A Levélírás ablakban válassza a Továbbiak lehetőséget (a képernyő jobb felső sarkában található három vízszintes pont.
- Válassza a Bizalmas módot .
- A bizalmas mód ablakában állítsa be a lejárati dátumot és azt, hogy kíván-e SMS-kódot kérni az e-mailek olvasásához (ez extra biztonságot jelent).
- Válassza a Mentés lehetőséget .
Írja fel e-mailjét, és válassza a Küldés lehetőséget, ha kész.
Hogyan lehet megnyitni egy bizalmas e-mailt
A bizalmas mód funkciónak köszönhetően nem csak bármely Gmail-felhasználónak küldhet privát e-maileket, hanem azoknak is, akik különböző e-mail szolgáltatókat használnak. Ha a Gmailt használja bizalmas e-mailek megnyitására, akkor azt ugyanúgy megteheti, mint a szokásos e-mailjeit az asztali számítógépén vagy okostelefonján. Ha a feladó SMS-kódot kért, szöveges üzenetet fog kapni, és be kell írnia a kódot a Gmailben, mielőtt megnyitná az e-mailt.
Ha másik e-mail szolgáltatót használ , nyissa meg a bizalmas e-mailt, és kövesse a benne található hivatkozást a jelszó kéréséhez. Szöveges üzenetet fog kapni, majd meg kell adnia a kódot az e-mail tartalmának megtekintéséhez.
Mielőtt érzékeny adatokat küldene e-mailben
Általában nem ajánlott érzékeny adatokat küldeni az interneten, mivel nem lehet biztos abban, hogy bármi 100%-os biztonságban van az interneten. Annak ellenére, hogy a Gmail bizalmas módja megakadályozza, hogy a címzett továbbítsa vagy kinyomtassa az e-mailjeit, továbbra is készíthet róla képet vagy képernyőképet, és módot találhat arra, hogy később elmentse és megossza más felhasználókkal.
Annak elkerülése érdekében, hogy saját adatait felhasználják Ön ellen, tanulja meg, hogyan titkosíthatja online és offline adatait , valamint más módokat a biztonságos, titkosított e-mailek ingyenes küldésére. Néha azonban a legjobb gyakorlat az, ha megpróbálja elkerülni a magánjellegű vagy érzékeny információk interneten keresztüli küldését.
Küldtél már korábban személyes adatokat tartalmazó e-mailt? Használtad a Gmail bizalmas módját vagy más módszert? Ossza meg tapasztalatait az e-mail adatvédelemmel kapcsolatban az alábbi megjegyzések részben.