A G Suite , korábbi nevén Google Apps, a Google felhőalapú vállalati alkalmazásainak gyűjteménye. Csak aktív internetkapcsolatra és böngészőre van szüksége ezeknek a felhőalkalmazásoknak a használatához. A hagyományos üzleti alkalmazások helyben hoznak létre és tárolnak dokumentumokat. Ez korlátozza a megosztást és az együttműködést.
A G Suite-ban a dokumentum online mentésre kerül, és bárki hozzáférhet a megfelelő jogosultságokkal. A vállalaton belüli együttműködés a G Suite fő célja. A G Suite-ot vállalkozásoknak, iskoláknak, non-profit szervezeteknek és minden olyan szervezetnek tervezték, amely a három árazási terv egyikét választja.
A G Suite fizetős előfizetéses szolgáltatás
Sokan össze vannak zavarodva a G Suite és a Google egyéb ingyenes alkalmazásai között, amelyek szintén a Google Drive és az együttműködés köré épülnek . Ne feledje, hogy a G Suite vállalati szintű, és így sok olyan extrát tartalmaz, amelyek nem részei a Google ingyenes fogyasztói alkalmazásainak, bár a nevek azonosak lehetnek.
Íme egy rövid lista ezekről az extrákról:
- Felügyeleti vezérlők a felhasználói fiókokhoz.
- Egyéni üzleti e-mail cím (@sajatvállalat domainnévvel).
- Felhasználónként 30 GB Google Drive-tárhely (a G Suite Basic csomagban) az ingyenes Google Drive 15 GB-os tárhelyével szemben.
- Archiváljon minden e-mailt és csevegést, és szabályozza, mennyi ideig őrizheti meg őket.
- Hozzon létre több naptárt különböző célokra. Például egy projekt alapú naptár. A tagok együttműködhetnek az ütemezéssel, találkozókkal és egyebekkel.
- Használja a végpontkezelést, hogy vállalata adatai biztonságban legyenek minden eszközön.
- 99,9%-os garantált üzemidő az üzleti e-maileknél a hét minden napján 24 órában elérhető telefonos és e-mailes támogatással.
- Hatékony biztonsági lehetőségek, mint például a kétlépcsős hitelesítés és az egyszeri bejelentkezés.
- Zökkenőmentes együttműködés a Microsoft Outlook programmal .
Milyen alkalmazásokat tartalmaz a G Suite
Úgy tűnhet, hogy a G Suite és egy ingyenes Google-fiók ugyanazokat az alkalmazásokat tartalmazza. Sok alkalmazás elterjedt, például a Gmail, a Dokumentumok, a Táblázatok, a Diák, az Űrlapok, az Apps Script stb. A G Suite vállalati szintű funkciókat ad ezeknek az alkalmazásoknak némelyikéhez.
Például az ingyenes régi Gmail és a G Suite verzió hasonló. Ez utóbbi lehetővé teszi a @gmail.com cím elhagyását saját egyéni domainjéhez egy professzionálisabb e-mail cím érdekében.
Még a Google Naptár is fel van töltve megosztott naptárral, amely képes kezelni az egész csapat ütemezését. A G Suite Naptárban néhány kattintással beállíthat eseményeket, és akár tárgyalókat is foglalhat.
A vállalati felhasználók mindenekelőtt a biztonságot értékelik. Az adminisztratív vezérlők minden felhasználó számára támogatják a fejlett biztonsági protokollokat . A többtényezős hitelesítés és a végpontkezelés két szigorú akadályt jelent minden támadás ellen. A rendszergazdák távolról titkosíthatják az eszközökön lévő adatokat, zárolhatják az elveszett vagy ellopott mobileszközöket, és törölhetik az eszközöket a G Suite biztonsági központjából.
Mennyibe kerül a G Suite?
Három változat áll rendelkezésre bármilyen méretű csapat és vállalat számára. A G Suite 14 napos ingyenes próbaverziót is kínál. A fizetési tervek rugalmasak, mivel bármikor módosíthatja a csapattagok számát, és a Google ennek megfelelően havonta számláz.
Alap: Az alapcsomag felhasználónként és havonta 6 dollártól kezdődik. Minden felhasználó 30 GB biztonságos megosztott tárhelyet kap az összes Google-alkalmazásban. Tartalmazza a Google összes termelékenységet növelő alkalmazását, de hiányzik a Cloud Search (egy keresési funkció a teljes vállalati tartalom eléréséhez a G Suite-ban), az App Maker (egyedi alkalmazások készítésére szolgáló gyors fogd és vidd alkalmazásfejlesztő eszköz) és a Vault (egy archiváló eszköz a G Suite-hoz). Lakosztály).
Az egyes alkalmazásokból hiányzó funkciók közé tartozik a 100-as kisebb korlát a Google Meetben (szemben az üzleti és vállalati csomagok 150-nel, illetve 250-nel), és az ugyanazon a domainen élők számára nincs élő közvetítés.
Üzleti: Az üzleti terv ára 12 dollár felhasználónként / havonta. Funkcióit tekintve megegyezik az alapcsomaggal, de korlátlan tárhelyet kínál minden felhasználó számára. Az extrák közé tartozik a Vault, a Cloud Search és az App Maker.
Vállalati: Az executive terv havi 25 dollártól indul felhasználónként. Ez a terv tartalmazza az üzleti terv összes funkcióját korlátlan tárhellyel, de támogatja a fejlett biztonsági és adminisztrációs vezérlőkkel, valamint jelentéskészítési funkciókkal.
Vannak további szolgáltatások az egyes alkalmazásokban. Például élőben közvetíthet egy prezentációt a Google Meeten keresztül ugyanazon a domainen legfeljebb 100 000 felhasználó számára.
Összehasonlíthatja a különböző G Suite-kiadásokat , és megvásárolhatja a csapatának megfelelő csomagot.
A Google rendelkezik a G Suite for Education és a G Suite for Nonprofits speciális verzióival is alacsonyabb árú csomagokkal.
A G Suite használatának megkezdése
A G Suite használata egyszerű. Először válassza ki a tervet. Kattintson a kék Start Ingyenes próbaverzió gombra, és a G Suite végigvezeti a regisztrációs folyamaton. Ne feledje, hogy a próbaidőszakban legfeljebb 10 felhasználó vehet részt.
1. Válassza ki a csapat erejét és országát.
2. Amikor bejelentkezik, szüksége lesz egy domain névre, amely az Ön egyedi címe lesz a szokásos „@gmail.com” helyett. Ha nem rendelkezik ilyennel, a Google segít kiválasztani és megvásárolni.
3. Az Ön egyedi domainneve az üzleti e-mail címként szolgál. Most kezdődik a beállítás .
4. A Setup közvetlenül a Kezelői konzolra viszi . Itt igazolnia kell, hogy az első lépésekben használt domain név tulajdonosa-e. A Google ezt kihagyja, ha a domaint a Google-on keresztül vásárolta meg.
5. Jelentkezzen be a domain gazdagépébe (az a tárhelyszolgáltatás, ahol a domain nevét vásárolta), és adja hozzá a szöveges ellenőrző kódot domainje DNS-rekordjaihoz vagy DNS-beállításaihoz.
6. A Google néhány percen belül ellenőrzi a domainjét. Mostantól új felhasználókat vehet fel e-mail fiókjaikkal. A próbaidőszak alatt csak 10 felhasználót vehet fel.
7. Aktiválja a Gmailt a domainjéhez, és készen áll a G Suite használatára, és konfigurálhatja azt vállalata számára. A beállítást követően megkezdheti a szervezeti adatok, például az e-mailek, a naptár, a névjegyek, a mappák és a fájlok áttelepítését a G Suite szolgáltatásba.
8. Előfizetési csomag beállításához nyissa meg a Google Felügyeleti konzol > Számlázás menüpontját . Állítsa be a számlázást erről a képernyőről ezen utasítások segítségével .
Könnyítse meg a közös munkát
Manapság minden termelékenységi csomag együttműködést alkalmaz a csapatok távoli együttműködésének elősegítésére. A G Suite vetélytársa az Office 365. A G Suite és az Office 365 is előfizetésen alapul, és eszközök gazdag portfólióját kínálja. Ha valamelyiket használod, mondd el, hogy kedveled és nem szereted.