Szeretett volna már visszavonni egy olyan e-mail elküldését, amelyet most küldött valakinek? Az Outlook rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi az e- mailek visszahívását az elküldésük után, de mi van akkor, ha egy másik levelezőprogramot, például a Gmailt használ ?
A Gmailben lehetőség van arra, hogy megakadályozza, hogy az e-mailek átmenjenek, miután megnyomta a Küldés gombot. Ahhoz azonban, hogy ezt megtehesse, előzetesen be kell kapcsolnia egy speciális visszavonási küldés funkciót. Tanulja meg, hogyan vonhatja vissza e-mailjei küldését a Gmailben, és soha többé nem kell attól tartania, hogy üzenetei nem a megfelelő címzetthez kerülnek.
Miért vonja vissza e-mailjeit
Bármilyen helyzetben előfordulhat, hogy meg kell szakítania az e-mail küldését, miután megnyomta a Küldés gombot. Közülük a leggyakoribbak a következők:
- E-mail küldése rossz címzettnek.
Korábban mindannyian véletlenül nem a megfelelő személynek küldtünk e-mailt. Lehet, hogy rossz nevet adott meg, amikor a címzettet választotta ki a névjegyei közül. Lehet, hogy ismer két azonos nevű embert, és elfelejtette ellenőrizni, mielőtt rossz Alexnek küldte volna az e-mailt. Akárhogy is, előfordulhat, hogy nem szeretné megosztani ennek az e-mailnek a tartalmát olyan személlyel, akinek nem szólt. Főleg, ha érzékeny vagy személyes adatokat tartalmaz.
- Véletlenül hiányos e-mailt küld.
Még ha kétszer is ellenőrizte a címsort az e-mail elküldése előtt, később rájöhet, hogy valamit elfelejtett beleírni. Legyen szó fontos linkről, mellékletről vagy egyéb részletről – egy másik üzenetben külön elküldeni nem mindig kényelmes.
- Hibák keresése az e-mailben az elküldés után.
Előfordult már, hogy az e-mailt „retards” szóval fejezte be „üdvözlettel” helyett? Mindannyian emberek vagyunk, és előfordulnak hibák. A helyesírás -ellenőrző nem mindig észleli mindegyiket, így előfordulhat, hogy néhány hibát csak az üzenet elküldése után észlel. A Gmail lehetővé teszi ennek és sok más probléma megoldását az e-mailek küldésének visszavonásával.
A küldés visszavonása funkció engedélyezése a Gmailben
Az a funkció, amely lehetővé teszi egy e-mail elküldésének visszavonását a Gmailben, az elküldés visszavonása . Alapértelmezés szerint ez a funkció ki van kapcsolva, ezért először engedélyeznie kell, mielőtt elkezdi használni.
A Gmail Küldés visszavonása funkciójának engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Nyissa meg a Gmailt, és jelentkezzen be fiókjába.
- Az ablak jobb felső sarkában válassza ki a fogaskerék ikont a Beállítások megnyitásához .
- Válassza az Összes beállítás megtekintése lehetőséget .
- Az Általános lapon a Küldés visszavonása mellett válassza ki a maximális 30 másodperces tartományt .
- Görgessen le, és válassza a Módosítások mentése lehetőséget .
A funkció engedélyezése után mostantól akár 30 másodpercig visszavonhatja e-mailjeit a Küldés gomb megnyomása után, ha észreveszi, hogy elfelejtett valamit, vagy ellenőrizni szeretné a címsort.
Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben
Amikor rájön, hogy törölni szeretne egy elküldött e-mailt, többféleképpen is megteheti, attól függően, hogy a Gmailt számítógépén vagy okostelefonján használja-e.
Hogyan lehet visszavonni az e-mail küldését a számítógépén
Ha a Gmailt használja számítógépén, kövesse az alábbi lépéseket az e-mail küldésének visszavonásához.
- Miután megnyomta a Küldés gombot, keressen egy menüsort a képernyő bal alsó sarkában.
- Válassza a Visszavonás lehetőséget a menüsorban.
- A képernyőn megjelenik a Küldés visszavonása megerősítése. Ez azt jelenti, hogy sikeresen törölte e-mailjét.
Ha nem kapta meg a visszaigazolást, akkor nem sikerült 30 másodpercen belül törölnie az e-mailt, és ez megtörtént. Megerősítheti az Elküldött oldalt is, és megnézheti, hogy ott van-e az e-mailje.
Miután megkapta a Küldés visszavonása megerősítést, az eredeti e-mail visszakerül a képernyőre. Módosíthatja és újra elküldheti, későbbi használatra elmentheti piszkozatként, vagy törölheti.
E-mail küldésének visszavonása Gmail-parancsikon használatával
Mivel mindössze 30 másodperce van annak eldöntésére, hogy továbbra is el szeretné-e küldeni az e-mailt, vagy megszakítja azt, egy billentyűparancs segítségével egyetlen kattintással visszavonhatja az elküldést. Miután kiválasztotta a Küldés lehetőséget , és ugyanaz a menüsor jelenik meg, nyomja meg a Z gombot a billentyűzeten a küldés visszavonásához.
Ezután ugyanazt a Küldés visszavonása megerősítő üzenetet kell látnia a képernyőn. Vegye figyelembe, hogy ez a módszer csak akkor működik, ha már engedélyezte a billentyűparancsokat a Gmailben. Ezt a Beállítások oldalon teheti meg , ugyanazon az Általános lapon, amelyen a Küldés visszavonása funkciót engedélyezte.
E-mail küldésének visszavonása a Gmailben az okostelefonján
A Gmail mobilalkalmazásával is visszavonhatja az e-mail küldését. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Miután megnyomta a Küldés gombot , válassza a Visszavonás lehetőséget a képernyő alján.
- Megjelenik egy üzenet, amely megerősíti az e-mail törlését.
A Gmail ezután visszavezeti az eredeti e-mail ablakba, ahol szerkesztheti, törölheti az üzenetet vagy mentheti piszkozatként.
Teljes mértékben kézben tarthatja e-mailjeit
A Gmail egy hatékony e-mail kliens, mivel nagy szabadságot és szabályozást biztosít az e-mailjei felett. Amellett, hogy visszavonhatja az elküldött e-mailek küldését a Gmailben, megtudhatja, hogyan ütemezheti az e-maileket későbbi elküldésre, vagy átviheti e-mailjeit különböző Gmail-fiókok között . Azonban nem minden funkció olyan nyilvánvaló, és néha rejtett tippeket és trükköket kell megtanulnia az e-mailek jobb rendszerezéséhez.
Előfordult már, hogy törölnie kellett egy már elküldött e-mailt? Mi volt az oka, hogy megtette? Ossza meg velünk a hibás e-mailekkel kapcsolatos tapasztalatait az alábbi megjegyzésekben.