Az aláírás hozzáadása egy dokumentumhoz szükséges lépés lehet a végleges verzió elkészítéséhez. Érdemes lehet egy aláírást hozzáadni egy Google-dokumentumhoz, hogy hivatalosabbnak tűnjön, személyre szabható, vagy egyéb jogi okokból.
Míg a Google Dokumentumok intuitív és könnyen használható , az aláírás online dokumentumhoz adásának folyamata bonyolultabbnak tűnhet. A valóságban néhány különböző módszerrel szúrhat be aláírást a Google Dokumentumokba. Mindegyik olyan egyszerű, mintha egy papírdokumentum aljára felírná a nevét.
Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban
A Google Dokumentumok beépített funkcióval rendelkezik, amellyel aláírást szúrhat be a dokumentumba. Ha elektronikusan szeretne aláírni egy dokumentumot a Google Dokumentumokban, kövesse az alábbi lépéseket.
- Nyissa meg a bejelentkezni kívánt dokumentumot a Google Dokumentumokban.
- Vigye a kurzort oda, ahová az aláírását szeretné hozzáadni.
- A képernyő tetején található szalagmenüben válassza a Beszúrás lehetőséget .
- Válassza a Rajz > Új lehetőséget .
- A Rajz ablakban válassza a Vonal > Firka elemet .
- Most rajzolja (vagy firkálja) az aláírását a rajzterületre az egér vagy a ceruza segítségével.
- Ha elégedett az aláírásával, válassza a Mentés és bezárás lehetőséget .
Az aláírás megjelenik a dokumentumban azon a helyen, ahová a kurzort helyezte.
Az aláírás szerkesztése a Google Dokumentumokban
Ha az aláírás létrehozása után bármikor úgy dönt, hogy módosítani szeretné azt, könnyen szerkesztheti közvetlenül a dokumentumban. Az aláírás módosításához jelölje ki, majd közvetlenül alatta válassza a Szerkesztés lehetőséget.
A speciális szerkesztési lehetőségek eléréséhez válassza ki a másik Szerkesztés menüt az aláírás alatti három függőleges ponton keresztül. A módosítható paraméterek a következők:
- Méret és elforgatás : Itt szerkesztheti az aláírás szélességét és magasságát
- Szöveg tördelése: ahol kiválaszthatja, hogy a szöveget az aláírás köré szeretné-e körbefűzni, vagy önmagában hagyja
- Pozíció : Ha át akarja helyezni az aláírását
Ha máshová kell áthelyeznie az aláírást, egyszerűen áthúzhatja bárhová a dokumentumban. Aláírását ugyanúgy törölheti, mint a Google Dokumentumok bármely más elemét.
A Google-dokumentumok aláírása a DocuSign segítségével
Az aláírás Google Dokumentumokba való beillesztésének másik módja a harmadik féltől származó eszközök használata. A DocuSign egy olyan bővítmény, amelyet telepíthet a Google Dokumentumokba az elektronikus aláírások integrálása érdekében. Mielőtt elkezdené használni, hozzá kell adnia a Google Dokumentumokhoz.
- Nyisson meg egy dokumentumot a Google Dokumentumokban, és kövesse a Bővítmények > Bővítmények beszerzése útvonalat .
- Ezzel megnyílik a Google Workspace Marketplace .
- Írja be a DocuSign kifejezést a keresősávba, majd válassza a Telepítés lehetőséget .
A DocuSign engedélyt fog kérni az Ön Google-fiókjához való hozzáféréshez. A telepítés befejezéséhez válassza az Engedélyezés lehetőséget. Mostantól a DocuSign segítségével aláírást szúrhat be a Google Dokumentumokba.
- A DocuSign telepítése után kövesse a Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign útvonalat .
- Ha még soha nem használta ezt a kiegészítőt, a DocuSign először ingyenes fiók létrehozására kéri. Ezután elkezdheti használni a DocuSign alkalmazást, hogy aláírást adjon a Google Dokumentumokhoz.
Ha Ön az egyetlen, akinek alá kell írnia Google-dokumentumát, a DocuSign segítségével akár 3 dokumentumot is aláírhat ingyenesen. Ha más felhasználókra is szüksége van a dokumentum aláírásához, vagy ha folytatni kívánja a bővítmény használatát, az előfizetési csomag havi 10 dollártól kezdődik.
Aláírás beszúrása a Signable használatával
Ha a DocuSign túl drágának tűnik ahhoz, amit kínál, vagy ha nem biztos abban, hogy havonta egyszer vagy kétszer kell-e használnia, a Signable jó alternatíva. Ez egy webalapú elektronikus aláírási platform, amely mobilalkalmazás formájában is elérhető, amellyel aláírhatja a Google-dokumentumokat (valamint más dokumentumformátumokat, például a Word vagy a PDF-et), és fizessen is.
Egy aláírás hozzáadása egy dokumentumhoz 1 GBP (körülbelül 1,4 USD), az első előfizetési csomag pedig legfeljebb 50 dokumentumot 21 GBP havonta. Mivel ez egy egyesült királyságbeli székhelyű cég, leginkább az európai piacot szolgálja ki, ami előnyt jelenthet, ha szeretne brit támogatást kapni, és naprakészen akarja tartani az európai jogszabályokat.
A Signable használatával aláírás beszúrásához a Google Dokumentumokban létre kell hoznia egy Signable fiókot, majd fel kell töltenie dokumentumát a webes platformjukon vagy a mobilalkalmazáson keresztül. Ezután már nincs más dolga, mint hozzáadni az aláírását és a szükséges egyéb mezőket (például dátumot vagy szövegdobozt ). Ezután letöltheti aláírt dokumentumát, vagy elküldheti egy másik személynek együttműködési célból , vagy ha szüksége van rá, hogy aláírják.
A Google-dokumentumok aláírása a SignRequest használatával
A SignRequest még olcsóbb módot kínál arra, hogy aláírásokat adjon a Google Dokumentumokhoz. A SignRequest ingyenes csomaggal rendelkezik, amely lehetővé teszi havonta akár 10 dokumentum ingyenes aláírását. Ezen felül az előfizetési terveik havi 7 dollártól indulnak.
A SignRequest használata egyszerű aláírás hozzáadásához a Google Dokumentumokban. Először is telepítenie kell kiegészítőként. Ehhez kövesse a Bővítmények > Bővítmények beszerzése > Search SignRequest útvonalat .
Válassza a Telepítés lehetőséget a SignRequest hozzáadásához a Google Dokumentumok-bővítményekhez, majd a megerősítéshez válassza a Folytatás lehetőséget.
A SignRequest ezután engedélyt kér a Google-fiókjához való hozzáféréshez. Válassza az Engedélyezés lehetőséget . A bővítmény telepítése után a SignRequest segítségével aláírhat egy Google-dokumentumot. Kövesse a Bővítmények > SignRequest > SignRequest létrehozása > Létrehozás útvonalat .
A rendszer átirányítja a SignRequest platformra, ahol aláírást adhat hozzá, letöltheti vagy elküldheti dokumentumát egy másik személynek, ha szüksége van az aláírására is.
A munkafolyamat megszakítása nélkül írja alá dokumentumait
Az aláírás beszúrása a dokumentumba bonyolultabb lehet, mint kellene. Minden formátumhoz tartozik egy egyedi útvonal, amelyet követnie kell, vagy egy funkció, amelyet használnia kell. Ha például egy Word- vagy PDF-dokumentumról van szó, amelyet alá kell írni , akkor ennek több módja is van.
Gyakran kell aláírást hozzáadnia a Google Dokumentumokhoz? Melyik módszert használod, beépített funkciót vagy valamelyik kiegészítőt? Ossza meg velünk a Google Dokumentumok gyakorlatait az alábbi megjegyzésekben.
Az aláírás áthelyezése a dokumentumba
Kicsit bonyolult mozgatni az aláírási mezőt, de nem lehetetlen. A legegyszerűbb módja annak, hogy a kívánt helyre húzza át: Vigye az egeret az aláírás fölé; Ha látja, hogy a kurzor négyoldalas nyíllá változik, egyszerűen húzza át az aláírást a kívánt helyre.
Kipróbálhatja ezeket a gyors mozdulatokat is:
- Vigye a kurzort az aláírási mező bal oldalára, és a billentyűzet Tab billentyűjével mozgassa jobbra.
- Vigye a kurzort közvetlenül az aláírási mező feletti sorra, és nyomja meg az Enter billentyűt a billentyűzeten a mező lefelé helyezéséhez.