Ha rendszeresen használja a Google Táblázatok szolgáltatást, és valaha is össze kell adnia az értékeket bizonyos cellákban lévő feltételek alapján, akkor tudnia kell, hogyan kell használni a SUMIF funkciót a Google Táblázatokban .
Az adatok összegzésének lehetősége ezzel a függvénnyel nem korlátozódik csupán két értékre. Összegezhet egy teljes tartományt. És az, hogy a függvényt megadja, hogy összegezze vagy sem, a táblázat több cellájától is függhet.
Hogyan működik a SUMIF függvény a Google Táblázatokban
A SUMIF egy egyszerű táblázatkezelő függvény , de elég rugalmas ahhoz, hogy kreatív számításokat végezhessen vele.
A függvényt a következőképpen kell keretbe foglalnia:
SUMIF(tartomány; feltétel; [összeg_tartomány])
Ennek a funkciónak a paraméterei a következők:
- Tartomány : Azon cellák tartománya, amelyek segítségével értékelni szeretné, hogy összeadja-e az értékeket.
- Kritérium : Az értékelni kívánt cellák állapota.
- Sum_range : Ez a paraméter nem kötelező, és tartalmazza az összegezni kívánt cellákat. Ha nem adja meg ezt a paramétert, a függvény egyszerűen összegzi magát a tartományt.
A funkció egyszerűnek tűnik, de az a tény, hogy több cella tartományait összeadhatja vagy összehasonlíthatja, sokkal nagyobb rugalmasságot tesz lehetővé, mint gondolná.
SUMIF példa szöveggel
Ha készen áll a SUMIF funkció használatának megkezdésére, a legjobb módszer, ha két oszlopot használ a táblázatban. Az egyik oszlop az összehasonlítást, a másik pedig a hozzáadni kívánt értékeket tartalmazza.
A fenti példalap egy üzlettulajdonosé, aki egy időszakon keresztül követi nyomon a vásárlásokat. Az üzlet tulajdonosa további oszlopokat szeretne létrehozni, amelyek a B oszlop beszerzési árait összegzik az A oszlopban szereplő meghatározott értékekhez.
Ebben az esetben az összehasonlítás tartománya A2:A15 lenne .
A kritérium az összeadandó elem keresési kifejezése lenne. Tehát ebben az esetben az összes posztásó vásárlás összeadásához a „Post Digger” szöveg lenne a kritérium.
Az összegtartomány az összegezendő értékeket tartalmazó cellák tartománya. Itt ez a B2:B15 .
Ha megnyomja az enter billentyűt, az összeg_tartomány oszlop konkrét értékeit láthatja összeadva, de csak azon cellák adataival , ahol az A oszlop megfelel a megadott feltételnek.
Ez egy egyszerű módja a SUMIF funkció használatának; az elsőben felsorolt elemek alapján egy második oszlopból való értékek kiemelésének módja.
Megjegyzés : Nem kell beírnia a feltételt a képletbe dupla idézőjelbe. Ehelyett beírhatja ezt az értéket a munkalap egyik cellájába, és beírhatja azt a képletbe.
SUMIF operátorok használata szöveggel
Míg a fenti példa tökéletes egyezést keres, operátorokkal is megadhatja a szöveg egyezni kívánt részeit. Ha módosítja a keresési feltételeket, összegezheti azon cellák értékeit, amelyek esetleg nem egyeznek tökéletesen, de megadják a keresett választ.
A fenti példa alapján, ha az elektromos fúrógép kivételével az összes vásárlást össze szeretné adni , akkor a képletet a <> operátorral kell megadnia.
=SUMIF(A2:A15,"<>Elektromos fúró",B2:B15)
A <> operátor arra utasítja a SUMIF függvényt, hogy hagyja figyelmen kívül az „Elektromos fúrót”, hanem adja össze a B2:B15 tartomány összes többi elemét.
Amint az alábbi eredményből látható, a SUMIF funkció megfelelően működik.
A következő operátorokat is használhatja, ha a SUMIF funkciót szöveggel használja:
- ? : Keressen szavakat bármilyen karakterrel, ahol a ?-t helyezte el. Például az „S?ovel” minden „S”-vel kezdődő és „ovel”-re végződő elemet összegez, és a közöttük lévő bármely betűt.
- * : Keressen olyan szavakat, amelyek bármivel kezdődnek vagy végződnek. Például a „*Watch” minden olyan elemet hozzáad, amely bármilyen típusú óra, márkától függetlenül.
Megjegyzés : Ha azt szeretné, hogy a SUMIF funkció olyan karaktert keressen, mint a „?” vagy a „*” karaktert a szövegben (és ne használja őket speciális karakterként), majd írja be a tilde karakterrel rendelkezőket. Például: "~?" tartalmazza a „?” karaktert a keresőszövegben.
Ne feledje, hogy a SUMIF funkció nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között. Tehát nem tesz különbséget a nagy- vagy kisbetűk között, ha szöveget használ keresési feltételként. Ez azért hasznos, mert ha ugyanazt a szót nagybetűvel vagy anélkül írjuk be, a SUMIF függvény továbbra is egyezésként ismeri fel ezeket, és megfelelően összegzi az értékeket az értékoszlopban.
SUMIF operátorok használata számokkal
Természetesen a Google Táblázatok SUMIF funkciója nem csak akkor hasznos, ha a kapcsolódó értékeket összegző oszlopokban szöveget keres. Bizonyos feltételeknek megfelelő számtartományokat is összeadhat.
Egy feltétel számtartományának ellenőrzéséhez használhat összehasonlító operátorokat.
- > : Nagyobb mint
- : Kevesebb, mint
- >= : nagyobb vagy egyenlő
- <> : Kisebb vagy egyenlő
Például, ha van számlistája, és 3000 feletti számokat szeretne hozzáadni, használja a következő SUMIF parancsot.
=SUMIF(B2:B15; ">3000")
Vegye figyelembe, hogy a szöveges feltételekhez hasonlóan nem kell közvetlenül beírnia a „3000” számot a képletbe. Ezt a számot elhelyezheti egy cellában, és ezt a cellahivatkozást használhatja a képletben a „3000” helyett.
Mint ez:
=SUMIF(B2:B15; ">"&C2)
Még egy utolsó megjegyzés, mielőtt egy példát néznénk. Egy tartományban egy adott számmal megegyező összes értéket is összeadhat, ha egyáltalán nem használ összehasonlító operátorokat.
SUMIF Példa számokkal
Nézzük meg, hogyan használhatja a SUMIF funkciót a Google Táblázatokban egy számokkal rendelkező összehasonlító operátor használatával.
Ebben a példában képzelje el, hogy Ön egy túrázó, aki követi az összes hegyet, amelyen túrázott.
A D2 cellában szeretné összeadni a megtett 3000 láb feletti hegyek teljes magasságát.
Ehhez a fenti részben említett képletet kell használnia.
A képlet beírása után nyomja meg az Enter billentyűt, és ebben a cellában fogja látni az eredményeket.
Amint láthatja, a Google Táblázatok SUMIF funkciója a B oszlopból összesítette a 3000 lábnál magasabb hegyek magasságát. A SUMIF képlet figyelmen kívül hagyta az adott magasság alatti összes értéket.
Használja az utolsó részben felsorolt többi feltételes operátort, hogy elvégezze ugyanazt a számítást kisebb, nagyobb vagy egyenlő, kisebb vagy egyenlő vagy egyenlő számokra.
SUMIF operátorok használata dátumokkal
A SUMIF funkciót dátumokkal is használhatja. Ismét a fent felsorolt összehasonlító operátorok érvényesek, így nem kell aggódnia, hogy újakat tanuljon meg.
A funkció működéséhez azonban a dátumokat először helyesen kell formázni a Google Táblázatokban.
A dátumot manuálisan is beírhatja a függvénybe, vagy beírhatja egy cellába, és hivatkozhat rá a képletben. Ennek formátuma a következő:
=SUMIF(B2:B15; ">2019.10.04.", C2:C15)
Hogyan működik:
- A SUMIF ellenőrzi a B2:B15 tartományt a 2019. 10. 04. utáni dátumok esetén.
- Ha igaz, a SUMIF összegzi a C2:C15 cellákat ugyanabban a sorban, ahol az összehasonlítás igaz.
- Az eredményül kapott összeg abban a cellában jelenik meg, ahová a képletet beírta.
Ha van olyan cellája, ahol a dátum nincs így formázva, akkor a DÁTUM függvény segítségével újraformázhatja a dátumot megfelelően. Például, ha három cellája (D2, D3 és D4) tartalmazza az évet, a hónapot és a napot, használhatja a következő képletet.
Például:
=SUMIF(B2:B15; ">"&DÁTUM(D2, D3, D4), C2:C15)
Ha van egy táblázata, amely a legfrissebb vásárlásokat tartalmazza a lap tetején, egyszerűen használhatja a TODAY funkciót a mai vásárlások összegzésére, a többi figyelmen kívül hagyására.
=SUMIF(B2:B15, MA())
A SUMIF a Google Táblázatokban egyszerű, de sokoldalú
Amint látja, a Google Táblázatok SUMIF képletének megtanulása nem tart sokáig. De a különféle felhasználási módok sokoldalúvá teszik.
Ha sok olyan táblázatot használ, ahol értékeket kell összegeznie a szöveg vagy más cellákból származó számok feltételei alapján, akkor ismerkedjen meg a SUMIF funkcióval.