Rengeteg feladatkezelő alkalmazás létezik, amelyeket kifejezetten a termelékenységének az egekbe emelésére terveztek. Azonban nem mindig van szüksége új alkalmazásra ahhoz, hogy a feladatai felett maradjon. Néha elég egy egyszerű teendőlista.
Ha hisz abban, hogy „az egyszerűbb jobb”, akkor a Google Tasks a megfelelő választás az Ön számára. Mivel be van építve a Gmailbe és a Google Naptárba – két valószínűleg már használt alkalmazásba –, nem kell telepítenie és megszoknia a használatát. Itt van minden, amit tudnia kell a Google Tasks szolgáltatásról és arról, hogyan hozhatja ki a legtöbbet belőle.
Mik azok a Google Tasks?
A Google Tasks a Google digitális változata az Ön kézzel írt teendőiről. Képzeljen el egy digitális ellenőrzőlistát az összes elvégzendő feladattal, valamint szöveges jegyzetek és emlékeztetők hozzáadásának lehetőségével. Ez a Google Tasks dióhéjban.
Google Tasks kontra Google Keep
Ha már ismeri a Google Keepet , akkor talán kíváncsi lesz arra, miben más a Google Tasks. Míg a Google Keep teendők ellenőrző listája ugyanazt a célt szolgálhatja, mindkét Google-alkalmazás különböző felhasználókat szolgál ki, akik eltérő megközelítést alkalmaznak a feladatkezeléshez.
Google Keep
- Jobb választás azoknak a felhasználóknak, akik több időt töltenek a Google Dokumentumokkal való munkával
- Kiváló azok számára, akik inkább vizualizálják feladataikat
- Lehetővé teszi médiafájlok hozzáadását a teendők listájához, valamint szöveget, beleértve a képeket, weboldalakat, a jegyzetek átírását stb.
Google Tasks
- Jobb integrációt kínál a Gmaillel és a Google Naptárral
- Jobb választás azok számára, akik a minimalista dizájnt kedvelik, amely nem vonja el a figyelmét a feladatairól
- Csak szöveges ellenőrzőlistákat tesz lehetővé
A Google Tasks elérése
Használhatja a Google Tasks-t böngészőjében, számítógépén és okostelefonján.
Mobileszközön letölthet egy dedikált Google Tasks alkalmazást iOS és Android rendszerhez . Az okostelefonon lévő Google Tasks segítségével elérheti a teendők listáját, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik és mit csinál.
Az asztalon használhatja a Google Tasks-t a böngészőjében. Be van építve a Gmailbe és a Google Naptárba. Mivel mindkét alkalmazásban némileg el van rejtve, a következőképpen érheti el a Google Feladatokat a Gmailben és a Google Naptárban .
- Nyissa meg a Gmailt vagy a Google Naptárt a böngészőjében.
- Jelentkezz be a fiókodba.
- Keresse meg az oldalsávot a képernyő jobb oldalán, és válassza a Feladatok lehetőséget .
A Google Tasks teljes képernyős módban történő megtekintéséhez telepítheti és használhatja az ingyenes Google Chrome bővítményt , a Full Screen for Google Tasks szolgáltatást . Új lapon nyitja meg a Google Feladatokat, és lehetővé teszi a feladatok teljes nézetben történő kezelését.
A Google Tasks használata
A Google Tasks minimalista dizájnnal és egyszerű funkciókkal rendelkezik. Lehetővé teszi listák létrehozását, feladatok hozzáadását és eltávolítását, emlékeztetők hozzáadását és a feladatok megosztását más felhasználókkal.
Feladatok hozzáadása a Google Tasks-hoz
A Google Tasks használatának megkezdéséhez nyissa meg az alkalmazást böngészőjében vagy okostelefonján.
Válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget, és írja be a feladat címét. A Részletek alatt megjegyzéseket is fűzhet a feladathoz . A feladat mentéséhez nyomja meg az Enter billentyűt. Később visszatérhet, és szerkesztheti a feladatot.
Ha nagy feladatról van szó, amelyet kisebb részekre szeretne osztani, válassza a Menü megnyitása lehetőséget a feladat jobb oldalán, majd válassza a Részfeladat hozzáadása lehetőséget . Tetszőleges számú részfeladatot adhat hozzá a feladathoz.
A Google Tasks hozzáadása a Google Naptárhoz
A Google Tasks automatikusan szinkronizálva van a Gmaillel és a Google Naptárral. Ahhoz, hogy a feladatok megjelenjenek a Google Naptárban, a feladat létrehozásakor vagy szerkesztésekor meg kell adnia egy dátumot és időt.
Válassza ki a feladatot, majd válassza ki a dátumot/időt , amikor el kell végeznie a feladatot. Frissítse az oldalt, és a feladat megjelenik a Google Naptárban a választott idősávban.
Dátum és idő hozzáadásakor beállíthatja, hogy a feladat minden nap, hetente, havonta vagy évente ismétlődjön. Ismétlődő feladat létrehozásához a Google Tasksben kövesse a Feladat hozzáadása > Dátum/idő > Ismétlés útvonalat . Válassza ki az ismétlődő feladat időtartamát, majd kattintson az OK gombra .
A feladat automatikusan megjelenik a Google Naptárban, még akkor is, ha Gmaillel, mobilalkalmazással vagy Chrome-bővítmény használatával nyitotta meg a Google Feladatokat.
Hogyan szervezze meg feladatait
Miután hozzáadott néhány címet a teendők listájához a Google Tasksben, elkezdheti rendszerezni őket. A Google Tasks lehetővé teszi több lista létrehozását a különböző projektekhez.
Új feladatlista létrehozásához nyissa meg a Google Tasks-t, és nyissa meg a Feladatok alatti legördülő menüt . Ezután válassza az Új lista létrehozása lehetőséget .
A feladatok megszervezésének másik módja az, hogy mozgatja őket, hogy biztosan emlékezzen, melyik feladatot kell először elvégeznie. A feladatok átrendezése a Google Tasks listákon belül egyszerű. Válasszon ki egy feladatot, és húzza felfelé vagy lefelé. Ha úgy dönt, hogy módosítja a részfeladatokat tartalmazó feladatok sorrendjét, ezt is megteheti.
A részfeladatokat önálló feladattá is alakíthatja, ha kihúzza őket a fő feladatlistába.
Ha először látnia kell a soron következő feladatokat, megteheti a Google Tasks Rendezés szerint beállításának módosításával.
Válassza az Egyebek > Rendezés alapja > Dátum lehetőséget a feladatok esedékesség szerinti rendezéséhez, a legfrissebb feladatok pedig felül jelennek meg. Az eredeti rendeléshez való visszatéréshez válassza a Továbbiak > Rendezés alapja > Rendelésem lehetőséget .
Hogyan adhatunk emlékeztetőket a Google Tasks-hoz
Mivel a Google Tasks automatikusan hozzáadja a feladatokat a Google Naptárhoz, e-mailes értesítéseket kap, mint egy normál naptári eseményről.
Ha eddig használta az Emlékeztetők funkciót a Google Naptárban, és most elkezdte használni a Google Tasks-t is, akkor a kényelem érdekében érdemes ugyanazon a helyen tartani őket.
Könnyen importálhatja naptári emlékeztetőit a Google Tasks szolgáltatásba, ha követi a Google Tasks > Saját feladatok (vagy egy másik feladatlista) > Továbbiak (a három függőleges pont a jobb oldalon) > Emlékeztetők másolása a Feladatokba útvonalat .
Megjelenik a megerősítő mező, amely megkérdezi, hogy szeretné-e importálni az emlékeztetőket a Tasks szolgáltatásba. Válassza a Folytatás > Emlékeztetők importálása lehetőséget .
Ezután dönthet úgy, hogy megtartja az emlékeztetőket a Google Feladatokban és a Google Naptárban, vagy a másolás után törli őket a Naptárból.
Készítse el és ossza meg Google-feladatait
Nincs beépített lehetőség a teendőlisták megosztására a Google Tasksban, de a TasksBoard alkalmazással megteheti.
A TasksBoard egy asztali alkalmazás a Google Tasks számára, amely lehetővé teszi a Google Tasks-listák megtekintését feladattábla formájában, a listák exportálását a Google Táblázatba, valamint a feladatlisták megosztását másokkal.
Használta már korábban a Google Tasks-t? Ha nem, mi a feladatkezelő alkalmazásod, és mi késztette arra, hogy ezt választottad? Ossza meg tapasztalatait a feladatkezelőkkel az alábbi megjegyzésekben.