Amikor olyan Google-táblázatokat hoz létre, amelyeket másoknak kell kitölteniük, egy legördülő lista leegyszerűsítheti az adatbeviteli folyamatot.
A legördülő lista elemeit egy másik cellatartományból is előhívhatja, vagy közvetlenül beírhatja őket. Ismerje meg, hogyan kell mindkettőt elvégezni, valamint hogyan módosíthat egy meglévő legördülő listát.
Kézi legördülő listák létrehozása a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok legördülő lista létrehozásának leggyorsabb módja az , ha felsorolja az elemeket az adatellenőrzési beállítások között.
Ezt csináld meg:
1. Válassza ki azt a cellát, amelyben legördülő listát szeretne létrehozni. Válassza az Adatok lehetőséget a menüből, majd válassza az Adatérvényesítés lehetőséget .
2. A Feltételek mellett válassza az Elemek listája lehetőséget .
3. A kijelölés melletti mezőbe írja be a legördülő listába felvenni kívánt elemeket, vesszővel elválasztva.
4. Kattintson a Mentés gombra, és látni fogja, hogy a kiválasztott cellának most van egy legördülő listája.
Adatérvényesítési lehetőségek
Az Adatellenőrzés ablakban néhány fontos beállítást meg kell jegyezni.
Ha törli a Legördülő lista megjelenítése a cellában jelölőnégyzetet , a legördülő nyíl nem jelenik meg. Amikor azonban a felhasználó elkezd gépelni, megjelennek a listaelemek.
Ha az Érvénytelen adatoknál részben a Figyelmeztetés megjelenítése lehetőséget választja , egy piros figyelmeztető jelzés jelenik meg. Ekkor megjelenik egy üzenet, amely figyelmezteti a felhasználót, hogy a beírt elem nem egyezik semmivel a listában.
Ha inkább a Bevitel elutasítása lehetőséget választja, a Google Táblázatok elutasítja a bejegyzést, és helyette a legördülő lista első elemére cseréli.
Ha a Megjelenés részben az Ellenőrzési súgószöveg megjelenítése lehetőséget választja, és beírja a szöveget az alatta lévő mezőbe, akkor ez a szöveg jelenik meg, amikor a felhasználó kiválasztja a legördülő cellát.
Hozzon létre legördülő listákat a Google Táblázatok tartományából
A Google Táblázatok legördülő listáinak létrehozásának dinamikusabb módja , ha cellák tartományának tartalmát használja a lista kitöltésére.
Ezt csináld meg:
1. Először is hozza létre az érvényesítési listákat bármely cellatartományban. Ezeknek nem kell ugyanabban a táblázatban lenniük. Ezeket a listákat más táblázatlapokon is létrehozhatja és kiválaszthatja.
2. Ezután válassza ki azt a cellát, amelyben legördülő listát szeretne létrehozni. Válassza az Adatok lehetőséget a menüből, majd válassza az Adatérvényesítés lehetőséget .
3. Ezúttal válassza a Lista lehetőséget egy tartományból a Feltételek legördülő listából. Ezután válassza ki a kis rács kijelölési ikont a tartománykiválasztó ablak megnyitásához.
4. Válassza ki a listaként használni kívánt tartományt, és a tartomány szövege megjelenik az Adattartomány kiválasztása mezőben.
5. A kiválasztási ablak bezárásához és az érvényesítési ablakhoz való visszatéréshez kattintson az OK gombra . Konfigurálja a többi kívánt legördülő menüt, majd a befejezéshez kattintson a Mentés gombra.
6. Most a tartomány adatai a legördülő lista elemeiként jelennek meg a kiválasztott cellában.
7. Folytassa ugyanezt a folyamatot minden olyan oszlopnál, amelyet dinamikus legördülő listaként szeretne hozzáadni.
A tartományok használata az adatok forrásaként nagyszerű módja annak, hogy naprakészen tartsa táblázatait anélkül, hogy manuálisan végig kellene mennie és frissítenie kellene az összes létrehozott legördülő listát.
Érdekes tények a Google Táblázatok legördülő listáiról
A Google Táblázatok tartományokhoz kapcsolódó legördülő listái a leghasznosabbak, mert jelentősen csökkentik a táblázat általános karbantartási költségeit.
Több cella frissítése egyetlen tartomány módosítással
Ez különösen igaz, ha sok cellája van, amely egyetlen elemtartományból rajzol adatokat. Ha frissíteni vagy módosítani szeretné ezeket a listaelemeket, akkor csak egyetlen tartományban kell végrehajtania a módosítást.
Még ha több száz cella is van ezekkel a listaelemekkel, a tartomány egyszeri frissítése azonnal frissíti az összes legördülő cellát.
Érvényesített cellák másolása időmegtakarítás céljából
Időt is megtakaríthat, ha az érvényesített legördülő cellákat más cellákba másolja. Ezzel időt takaríthat meg, amikor újra végig kell lépnie az érvényesítési képernyőkön.
Az ellenőrzött cellák másolása különösen hasznos a kiválasztási listákhoz, például a napokhoz, hónapokhoz, időhöz és más szabványos adatkészletekhez.
Gyorsan távolítsa el a cellaellenőrzést
Tegyük fel, hogy nem szeretné, hogy a listaelemek egyetlen cellában is szerepeljenek. Gyorsan eltávolíthatja őket, ha jobb gombbal rákattint a cellára, kiválasztja az Érvényesítés lehetőséget , majd az Adatellenőrzés ablakban az Ellenőrzés eltávolítása lehetőséget.
Látni fogja, hogy a legördülő nyíl eltűnik a cellából, és az összes legördülő elem eltűnik. A cella csak egy normál táblázatcella lesz.
Dupla legördülő listák használata a Google Táblázatokban
A Google Táblázatok legördülő listáinak további hasznos módja az információk átadása a munkalapok között . Ezzel a technikával információkat közvetíthet az emberek között.
Például, ha van egy eredeti munkalapja, amely az egyik csapat által elvégzett feladatok listáját tartalmazza, akkor az elvégzett feladatokra alapozhat egy második táblázatot.
Előfordulhat, hogy az első listát az utolsó részben leírt dinamikus legördülő listák alapján szeretné létrehozni, vagy nem.
Akárhogy is, jelölje ki a munkalap azon celláját, amelyre az elvégzett feladatokat el szeretné küldeni egy másik legördülő listaként, és nyissa meg az érvényesítési ablakot az utolsó részben leírtak szerint. Amikor kiválasztja az adattartományt, váltson át erre a forrásfeladat-táblázatra, és jelölje ki a teljes feladatoszlopot (beleértve az üres cellákat is).
Most a céltáblázaton látni fogja, hogy a feladatok oszlopban lévő adatok be vannak húzva. Ez azt jelenti, hogy a második csapat végrehajthatja saját projektfeladatait az első csapattól elvégzett feladatok alapján.
Az első csapat folytathatja az újonnan befejezett feladatok hozzáadását az eredeti forrástáblázathoz.
Mivel az üres cellákat belefoglalta a forrástartományba, ezek az új egyedi feladatok megjelennek a második csapat legördülő listájában.
Ne feledje, hogy csak egyedi feladatok jelennek meg a második legördülő listában. Nem ez a legjobb módja bizonyos sorelemek átadásának a forrásból, de nagyszerű módja annak, hogy egy második csapat megnézze az összes egyedi elemet, amelyet mások hozzáadtak egy táblázathoz.
Hogyan fogja használni a Google Táblázatok legördülő listáit?
Amint látja, a Google Táblázatok számos módot kínál arra, hogy más cellákból információkat gyűjtsön a legördülő listák kitöltéséhez. Vagy ha az adatbeviteli igényei meglehetősen egyszerűek, ragaszkodhat a legördülő listaelemek manuális beviteléhez, vesszővel elválasztva.
Akárhogy is, a lehető legegyszerűbbé és egyszerűbbé kell tennie az adatbevitelt bármelyik táblázathoz.