Kako provjeriti svoju ocjenu usklađenosti u Microsoftu 365 kako biste osigurali da vaši podaci male tvrtke budu sigurni

Uz ocjenu usklađenosti, dobivate pojednostavljen način upravljanja standardima usklađenosti. Dobivate preporuke za sigurnosne radnje i još mnogo toga. Evo kako ga koristiti.

Na početnoj nadzornoj ploči vidjet ćete različite odjeljke. Prvi će pokazati vašu ocjenu usklađenosti koja je podijeljena na različite radnje kao što su zaštita informacija, kontrola pristupa, upravljanje uređajima i još mnogo toga.

Iz odjeljka ocjene usklađenosti možete dublje zaroniti i vidjeti radnje za poboljšanje ukupnog rezultata i sigurnosti.

Iz klasifikacije podataka možete izraditi klasifikatore koji se mogu koristiti za zaštitu i upravljanje vašim osjetljivim podacima.

U odjeljku pravila moći ćete postaviti određena pravila u Microsoft 365 koja vam mogu pomoći da poboljšate svoj rezultat.

Iz kataloga možete pronaći neka rješenja koja možete uzeti u svoju organizaciju kako biste poboljšali opću pohranu usklađenosti.

Ako posjedujete malu tvrtku, možda nemate IT osoblje ili nekoga tko bi stalno provjeravao jesu li vaši podaci i informacije koje plutaju oko Microsoft 365 sigurni i sigurni. Srećom, Microsoft ima novu značajku pregleda obuhvaćenu vašom pretplatom pod nazivom Ocjena usklađenosti koja vam može pomoći.

Uz ocjenu usklađenosti, dobivate pojednostavljen način upravljanja standardima usklađenosti. Dobivate preporuke za sigurnosne radnje koje možete poduzeti kako biste bili u skladu s industrijskim propisima i standardima o kojima druge tvrtke često plaćaju IT odjelima da razmišljaju i rukovode ih. Evo kako ga možete koristiti.

Ključne stvari koje treba razumjeti

Prije nego što uđete u ocjenu usklađenosti, postoji skup pojmova koje ćete morati razumjeti. Vidjet ćete nešto što se zove kontrola. Kontrola je zahtjev ili propis, standard ili politika. Također ćete vidjeti radnju, a to je aktivnost koja vam pomaže u implementaciji kontrole. Konačno, vidjet ćete procjenu koja je grupiranje kontrola iz određene uredbe, standarda ili politike.

Osim toga, ocjenu usklađenosti ne treba miješati s upraviteljem usklađenosti ili centrom. Oni dijele istu pozadinu, ali ocjenu usklađenosti kao pojednostavljenu verziju Upravitelja usklađenosti i daje vam potpuniji uvid u trenutačnu situaciju usklađenosti vaše organizacije, plus korake koje možete poduzeti da biste je poboljšali.

Imajte na umu da će vam Microsoft dati početni broj bodova na temelju nekih od najčešćih propisa i standarda. Kako je objasnio Microsoft, ova ocjena temeljena na riziku "mjeri vaš napredak u dovršavanju radnji koje pomažu u smanjenju rizika oko zaštite podataka i regulatornih standarda."

Moći ćete poboljšati ovu ocjenu stvaranjem i uzimanjem procjena koje su relevantne za vašu tvrtku. Moći ćete odabrati ove procjene, izmijeniti ih ili izraditi vlastite kako biste vidjeli stvari koje su vam najvažnije. Samo budite svjesni da visok rezultat ne znači uvijek da ste u potpunosti usklađeni. Prema Microsoftu , on "ne izražava apsolutnu mjeru usklađenosti organizacije s bilo kojim određenim standardom ili propisom."

Konačno, htjet ćete razumjeti da ćete moći vidjeti brze radnje za poboljšanje usklađenosti. Oni će biti detaljne upute s uputama korak po korak za pravo rješenje. Ako ih ispunite, poboljšat ćete svoj rezultat.

Kako koristiti kućnu nadzornu ploču

Nakon što krenete vidjeti svoju ocjenu usklađenosti, klikom na Usklađenost u pokretaču Microsoft 365 aplikacija, bit ćete odvedeni u Microsoft 365 centar za usklađenost. Odavde ćete vidjeti različite odjeljke. Prvi će prikazati vašu ocjenu usklađenosti koja je podijeljena na različite radnje kao što su zaštita informacija, kontrola pristupa, upravljanje uređajima i još mnogo toga.

Odavde ćete se moći kretati do odjeljaka koje ćemo opisati u nastavku. Također ćete vidjeti stvari kao što je usklađenost aplikacija u oblaku, kao i korisnike koji dijele datoteke. Osim toga, ovdje će biti odjeljak za sigurnosna upozorenja, popis dijeljenih datoteka koje bi mogle ugroziti vašu sigurnost i visokorizične aplikacije. Možete kliknuti svaki od ovih odjeljaka za više pojedinosti i pogled na to kako se vaši podaci kreću.

Kako vidjeti svoju ocjenu usklađenosti

Da biste dublje zaronili u svoju ocjenu usklađenosti, možete kliknuti ocjenu usklađenosti na bočnoj traci. Odavde ćete vidjeti svoj ukupni rezultat. Možete se pomicati gore i dolje da biste vidjeli podatke koji su ušli u rezultat i neke ključne radnje za poboljšanje koje možete poduzeti.

Na vrhu će se nalaziti neke kartice, od kojih jedna ima prijedloge za poboljšanje. Klikom na ovo dobit ćete vodič korak po korak o tome kako poduzeti određene radnje za povećanje rezultata.

Druga kartica imat će rješenja i procjene. To će vam pokazati kako određena rješenja mogu doprinijeti vašem rezultatu. To će također biti procjene. Klikom na njih pomoći ćete implementirati kontrole zaštite podataka određene određenim vrstama. To uključuje standarde, propise i zakone o usklađenosti, sigurnosti, privatnosti i zaštiti podataka.

Kako provjeriti klasifikaciju podataka

Treći dio u ocjeni usklađenosti bit će klasifikacija podataka. Odavde možete izgraditi klasifikatore koji se mogu koristiti za zaštitu i upravljanje vašim osjetljivim podacima. Tada ćete moći istražiti koji su podaci označeni kako biste mogli fino podesiti svoje strategije klasifikacije.

Dobit ćete snimku na stranici s pregledom. Odavde ćete dobiti brz pogled na to gdje se koriste osjetljive informacije i oznake u aplikacijama Microsoft 365 i neke veze za njihovo istraživanje. Također možete dublje zaroniti u klasificirani sadržaj pomoću Content Explorera, koji vam omogućuje filtriranje prema vrsti osjetljivih podataka ili oznaci kako biste vidjeli koliko je stavki klasificirano unutar vaše tvrtke. Konačno, možete pratiti i pregledavati aktivnost s detaljnim pregledom klasifikacijskih aktivnosti i trendova na različitim lokacijama.

Kako upravljati politikama

U odjeljku pravila moći ćete postaviti određena pravila u Microsoft 365 koja vam mogu pomoći da poboljšate svoj rezultat. Ta će pravila biti navedena po vrstama, bilo da se radi o podacima, pristupu ili sigurnosti. Obično su ova pravila namijenjena iskusnijim korisnicima i IT administratorima, no klikom na jedno od njih dobit ćete osnove i objašnjenje kako možete promijeniti pravila kako biste poboljšali ocjenu usklađenosti. U većini slučajeva postoji i poveznica koja će vas odvesti do Microsoftove dokumentacije za spomenutu politiku.

Kako upravljati dozvolama

Sljedeći je odjeljak s dopuštenjima. Odavde možete dodijeliti Microsoft 365 dozvole i uloge u Office 365. Možete dodati korisnike kao globalne administratore, administratore podataka, administratore usklađenosti i još mnogo toga. Međutim, imajte na umu da uloge u sustavu Office 365 imaju zasebnu stranicu i za to ćete morati otići ovdje . Ako imate problema s postavljanjem dopuštenja, pozivamo vas da pogledate naš vodič o različitim administrativnim ulogama u Microsoft 365 .

Kako koristiti katalog

U odjeljku kataloga pronaći ćete neka rješenja koja možete poduzeti u svojoj organizaciji kako biste poboljšali opću pohranu usklađenosti. To uključuje teme kao što su sprječavanje gubitka podataka, upravljanje informacijama, zaštita informacija, upravljanje zapisima i još mnogo toga. Također ćete vidjeti teme o tome kako možete identificirati, analizirati i sanirati interne rizike, kao i odgovoriti na revizije, istraživanja podataka i još mnogo toga. Svako od ovih rješenja dolazi s vodičima korak po korak, pa čak i videozapisima koji objašnjavaju kako možete započeti s njima.

Prilagodba i još mnogo toga

Ovo su osnove provjere ocjene usklađenosti, ali postoji još nešto što možete učiniti. Ako želite prilagoditi izgled nadzorne ploče usklađenosti, to možete učiniti klikom na Prilagodi navigaciju sa strane. Ovo će vam pokazati razne stvari o kojima smo ovdje već raspravljali. Vaše promjene su jedinstvene za vas i neće utjecati na druge administratore.

Slobodno se poigrajte sa svojom ocjenom usklađenosti i javite nam kako vam se sviđa ovo iskustvo tako što ćete nam ostaviti komentar u nastavku. Također, slobodno provjerite naše Microsoft 365 čvorište za više uputa i drugih vodiča.