Kako dodati oznake u Microsoft Teams

Evo koraka koje trebate poduzeti za dodavanje (i upravljanje) oznakama u Microsoft Teams.

1. Odaberite Timovi s lijeve strane desktop aplikacije Microsoft Teams i pronađite svoj tim na popisu.
2. Odaberite izbornik s tri točke desno od naziva kanala da biste vidjeli više opcija.
3. Odaberite Upravljanje karticama da biste stvorili i dodijelili oznake osobama u Microsoft timovima.

Korištenje oznaka u Microsoftovim timovima omogućuje vam da spomenete grupu ljudi odjednom. Korištenjem oznaka više ne morate spominjati pojedinačna imena, možete grupirati nekoliko osoba pod istom oznakom kako biste ih obavijestili kao grupu. Možete grupirati ljude na temelju njihove radne uloge, lokacije ili odjela.

Nakon što dodate oznaku, samo upotrijebite @tag_name u kanalu u Microsoftovim timovima. Svatko kome je dodijeljena oznaka primit će obavijest isto kao da je izravno @spomenut. Drugi način na koji možete koristiti oznaku je da započnete novi chat i odaberete oznaku koja uključuje osobe koje želite dosegnuti.

Ne može bilo tko stvarati oznake i upravljati njima u Microsoft Teams. Ako želite dodati oznake i upravljati njima, morate biti vlasnik tima u Microsoft timovima. Ako ne možete dodati oznake ili upravljati njima, vaša organizacija možda još nema omogućenu značajku u Microsoft timovima.

Ako su oznake omogućene, a niste vlasnik tima, i dalje možete vidjeti oznake koje su dodijeljene vama i drugim članovima tima. Iako niste vlasnik tima, još uvijek možete koristiti nazive oznaka za upozoravanje grupa unutar svoje organizacije u razgovorima na kanalu.

Dodajte oznake u Teams

Evo koraka koje trebate poduzeti za dodavanje oznaka i upravljanje njima u Microsoft Teams.

Odaberite Timovi s lijeve strane desktop aplikacije Microsoft Teams i pronađite svoj tim na popisu.

Odaberite izbornik s tri točke desno od naziva kanala da biste vidjeli više opcija.

Odaberite  Upravljanje oznakama da biste stvorili i dodijelili oznake osobama u Microsoftovim timovima

Sada možete dodavati i dodjeljivati ​​oznake osobama unutar svoje organizacije. Na primjer, možete označiti grupu "Leadership" i dodati ljude koji rade unutar tog određenog odjela u vašoj organizaciji. Dodirnite  Stvori kada završite s dodavanjem osoba određenom nazivu oznake.

Spomenuti oznaku na kanalu

Upotrijebite @tag_name kao i za bilo koje drugo spominjanje @ u Microsoftovim timovima. U razgovoru na kanalu upotrijebite @tag_name da upozorite sve osobe koje su dodijeljene oznaci. Microsoft timovi ponudit će prijedloge kojoj oznaci poslati poruku na temelju onoga što upišete.

Korištenje oznaka u chatu

Ako želite razgovarati s grupom koja je dodijeljena oznaci, sve što trebate učiniti je koristiti @tag_name. Umjesto da koristite @spomene za pojedinačna imena, možete upotrijebiti @tag_name da spomenete sve koji su dodijeljeni oznaci. Koristite naziv oznake na isti način na koji biste započeli novi razgovor s osobom u Microsoft Teams.

Administrativne postavke tima za oznake

Samo vlasnici timova mogu odabrati koji korisnici mogu dodavati oznake i upravljati njima. Evo što trebate učiniti da biste upravljali postavkama vlasnika tima u Microsoft Teams.

Odaberite Timovi na lijevoj strani aplikacije za stolna računala i odaberite željeni kanal tima.

Odaberite izbornik s tri točke i odaberite Upravljanje timom .

Odaberite  karticu Postavke .

Pomaknite se prema dolje do  odjeljka Oznake .

Ovdje vlasnici timova mogu promijeniti postavke oznaka kako bi samo vlasnicima tima ili svim članovima tima omogućili dodavanje oznaka u Microsoft Teams.

Postavke administratora

Slika ljubaznošću Microsofta

Administratori Microsoft Teams mogu dodatno mijenjati postavke oznaka za vlasnike timova i članove tima u vašoj organizaciji. U Microsoft Teamsu možete imati ukupno 100 oznaka s do 100 članova tima dodanih jednoj oznaci u Microsoft Teams. Do 25 različitih oznaka može se dodijeliti jednom članu tima.

Nadalje, administratori Microsoft Teams mogu dopustiti vlasnicima timova da nadjačaju tko može primijeniti oznake, dodati oznake za dodavanje i koristiti do 25 predloženih zadanih oznaka u Microsoft Teams. Svaki naziv oznake može sadržavati najviše 25 znakova. Ovisno o tome je li značajka uključena, vlasnici tima i članovi tima mogu koristiti ove predložene oznake, mijenjati nazive oznaka ili stvoriti novi skup oznaka.

Mislite li da bi korištenje oznaka u Microsoftovim timovima bilo od pomoći u vašoj organizaciji? Javite nam u komentarima.