Como bloquear e desbloquear alguén en Microsoft Teams e cales son as alternativas

Microsoft Teams é unha das plataformas de videoconferencia máis destacadas para as empresas na era actual da pandemia. Ofrece funcións actualizadas, así como a posibilidade de cambiar o teu fondo e facer uso do novo modo xuntos de Microsoft.

Ao usar Teams, é posible que queiras bloquear certos grupos e usuarios que non estean relacionados co teu departamento para manter o chat limpo. Ademais, tamén pode bloquear usuarios maliciosos e usuarios de spam para un ambiente de traballo dixital máis limpo. Vexamos como podes bloquear usuarios en Microsoft Teams.

Relacionado: Como cambiar a túa foto de perfil en Microsoft Teams

Contidos

• Como bloquear e desbloquear un contacto en Teams
  • Como bloquear contactos en Android
  • Como desbloquear contactos en Android
  • Como bloquear contactos no iPhone e iPad
  • Como desbloquear no iPhone e iPad
  • Como bloquear e desbloquear en PC e Mac
• Como bloquear chamadas en Microsoft Teams
  • Como bloquear as chamadas entrantes dunha persoa específica
  • Como bloquear chamadas sen ID de chamada
  • Como editar contactos bloqueados
• Como impedir que usuarios anónimos se unan a unha reunión
• Como impedir que alguén edite ou elimine as mensaxes enviadas
• Como bloquear as notificacións por correo electrónico de alguén en Teams
• Como ocultar/silenciar un usuario en Teams
  • En PC e Mac
  • En Android
  • En iPhone e iPad
• Como bloquear a alguén para que non use "Activar silencio" nunha reunión
• Como eliminar un contacto
• Non vexo a opción Bloquear en Microsoft Teams
• Bloqueo de mensaxes de todos os remitentes descoñecidos

Como bloquear e desbloquear un contacto en Teams

Tanto se es un usuario móbil como un usuario de escritorio, pode bloquear facilmente un contacto en Microsoft Teams. Vexamos o procedemento dependendo da plataforma que esteas a usar actualmente.

Como bloquear contactos en Android

Abre Microsoft Teams e toca "Chat" na parte inferior.

Agora toca e mantén premido o chat/contacto que queres bloquear.

Toca "Bloquear".

Como desbloquear contactos en Android

Abre Microsoft Teams no teu dispositivo e toca a icona do menú na esquina superior esquerda.

Agora toca "Configuración".

Seleccione "Persoas" na páxina de Configuración.

Agora toca "Contactos bloqueados".

Agora verás unha lista de todos os contactos que foron bloqueados coa túa conta actual de Microsoft Teams. Toca o contacto que desexas desbloquear de Teams para comezar.

Finalmente toca "Desbloquear contacto".

Como bloquear contactos no iPhone e iPad

Abre a aplicación Teams no teu dispositivo e toca "Chat" na parte inferior da túa pantalla.

Agora toca o chat/contacto que queres bloquear.

Toca o nome do contacto na parte superior da pantalla.

Toca o nome de novo.

Finalmente seleccione "Bloquear contacto".

Como desbloquear no iPhone e iPad

Inicie Microsoft Teams e toque a icona do menú.

Seleccione e abra "Configuración".

Agora toca "Persoas".

Seleccione "Contactos bloqueados".

Toca o contacto que queres desbloquear de Teams.

Agora toca "Desbloquear contacto".

Relacionado: fondos interesantes de Microsoft Teams

Como bloquear e desbloquear en PC e Mac

Desafortunadamente, aínda non pode bloquear usuarios nun escritorio en Microsoft Teams. Microsoft Teams para escritorios actualmente só está dispoñible para uso laboral e non para uso persoal. As políticas de Microsoft Team permítenche só bloquear usuarios da túa conta persoal.

Polo tanto, como só podes usar contas de lugar de traballo na aplicación de escritorio e na aplicación web, polo momento non poderás bloquear usuarios cando utilices o teu sistema de escritorio. Teña en conta que os usuarios móbiles tamén só poden bloquear usuarios nas súas contas persoais.

Microsoft Teams desactiva a posibilidade de bloquear usuarios cando se usa unha conta de traballo para manter a transparencia e evitar un mal uso desta función. Sábese que os empregados ignoran ou perden actualizacións importantes debido á capacidade de bloquear usuarios.

Ademais, tamén provocou bloqueos accidentais que tamén impiden que os usuarios da organización accedan a información vital. De aí que se desactive a posibilidade de bloquear usuarios para todos os usuarios cunha conta de traballo.

Non obstante, aínda podes silenciar e ocultar usuarios se estás a usar unha conta de traballo. Isto debería manterlos fóra da túa sección de chat e evitar futuras notificacións que poidan perturbar ou interromper o teu fluxo de traballo. Vexamos como pode ocultar/silenciar usuarios en Teams cando se utiliza unha conta do lugar de traballo.

Relacionado:  Como programar unha reunión de Microsoft Teams

Como bloquear chamadas en Microsoft Teams

Ademais de evitar os chats de alguén, tamén podes bloquear as chamadas doutras persoas en Microsoft Teams. Sigue os métodos que se indican a continuación para bloquear as chamadas de alguén de diferentes xeitos.

Como bloquear as chamadas entrantes dunha persoa específica

Podes bloquear instantáneamente a alguén específico da túa lista de chamadas. Antes de facelo, debes asegurarte de que a persoa que estás a piques de bloquear estea no teu historial de chamadas en Microsoft Teams, é dicir, tentou contactar contigo mediante unha chamada de Teams.

Podes bloquear as chamadas entrantes en Teams abrindo o cliente de escritorio de Teams, dirixíndote á pestana "Historial" da esquerda e localizando a persoa da que necesitas bloquear as chamadas. Unha vez que selecciones a quen queres bloquear, fai clic na icona de 3 puntos na parte dereita do contacto e selecciona a opción "Bloquear".

How to Block calls with no caller ID

Microsoft also allows you to block calls from numbers you haven’t been contacted from. You can do that using the inbuilt ‘Block calls with no caller ID’ option inside the Teams settings.

To block calls from anonymous calls, click on your profile picture inside Teams, select the ‘Settings’ option, and then go to ‘Privacy’.

In this screen, select the ‘Block calls with no caller ID’ option under the ‘Blocked contacts’ section so that you no longer receive Teams calls from unknown numbers.

How to Edit blocked contacts

To look at the contacts you have blocked on Microsoft Teams and edit them, head over to the Settings screen by clicking on your profile picture inside Teams, and then selecting the ‘Settings’ option. Inside the Settings screen, click on the ‘Privacy’ tab from the left sidebar, and then select the ‘Edit blocked contacts’ option under the ‘Blocked contacts’ section.

Here, you can check the contacts you have blocked and remove them from the list if you no longer want them blocked.

How to Block Anonymous users from joining a meeting

If you’re Teams service administrator, you can block anyone from randomly joining a meeting even if they have got access to the link in the meeting invitation. You can prevent anonymous user from joining a meeting you organize by going to the Meeting settings using the Microsoft Teams admin center.

As the Teams service administrator, open the Teams admin center and navigate to Meetings > Meeting settings. In this screen, toggle off the ‘Anonymous users can join a meeting’ switch under the ‘Participants’ section to block Anonymous users from joining a meeting in your organization.

How to block someone from editing or deleting sent messages

In Microsoft Teams, you can even revoke message editing permissions for your team members and even restrict them from deleting sent messages. This way, you can keep the communication between your team members transparent and also create a more equal working environment.

To block others from deleting or editing sent messages on Teams, you can read our detailed step-by-step guide provided in the link below:

▶ How to block users from editing or deleting sent messages on Microsoft Teams

How to Block email notifications from someone in Teams

In addition to sending you notification about each and every progress of your teams and channels, Microsoft Teams also alerts you via emails when someone sends you messages to you individually or to a channel, mentions you in a channel or team conversation, and for other occasions.

If you’re growing tired of the emails you’re receiving from Teams, the guide we’ve provided in the link below should help you block emails from Microsoft Teams.

▶ How to stop emails from Microsoft Teams

How to hide/mute a user in Teams

On PC and Mac

Launch the Microsoft Teams’ desktop app and click on ‘Chat’ in the left sidebar.

Now hover over the contact that you wish to mute/hide and click on the ‘3-dot’ menu icon.

Select ‘Mute’ or ‘Hide’ depending on your preference.

On Android

Launch Teams on your device and tap on ‘Chat’ at the bottom of your screen.

Now tap and hold the contact/chat that you wish to hide or mute depending on your preference.

Tap ‘Hide’ or ‘Mute’.

On iPhone and iPad

Launch the Microsoft Teams app on your device and tap on ‘Chat’ at the bottom of your screen.

Now find the contact that you wish to mute or hide and swipe left on it.

Tap on ‘More’.

Now select ‘Mute’ or ‘Hide’ depending on your preference.

Related: How to add and use OneNote in Microsoft Teams

How to Block someone from using ‘Unmute’ in a meeting

Microsoft Teams allows participants to automatically unmute themselves during a meeting even after a meeting organizer has muted them. The service now has a ‘Hard Mute’ option that allows organizers to block someone from using ‘Unmute’ to prevent distractions.

To enabled ‘Hard Mute’ as a meting organizer, read our step-by-step guide we’ve prepared for you in the link below:

▶ How to Block someone from using ‘Unmute’ in Microsoft Teams

How to delete a contact

Unfortunately, there is no way to delete a contact in Microsoft Teams. However, if you are using the mobile app then Microsoft uses your device’s contacts to sync up with your contacts in Teams. You can simply delete the contact from your device and it should be removed from your contact list in Teams on the next sync.

Additionally, you can simply hide the contact using the guide above to ensure that you do not see the chat or the contact again. Desktop users will also need to hide the chats/contacts as deleting is unavailable for workplace accounts.

This helps your organization maintain all chats and their data which can come in handy in case of a security breach in the future.

Related: How to change the background on Microsoft Teams with Background effects

I don’t see the Block option in Microsoft Teams

If the block option is unavailable to you then it is likely because you are using a workplace account or the account associated with the organization. In order to maintain transparency, Microsoft does not offer you the ability to block contacts when using your workplace accounts.

This helps the organization keep records of all the conversations and use them in the future in case of a security breach or worse. When using a workplace account your only option is to mute and hide a contact. You can use the guide above to easily mute and hide contacts in Microsoft Teams.

Related: How to Disable Unmute for Participants in Microsoft Teams Using Hard Mute

Blocking messages from all unknown senders

Microsoft Teams automatically blocks messages from all unknown senders. However, these messages will show up in your chat section. You can then either choose to unblock the sender or simply hide the chat if you do not wish to converse with the particular contact. Once hidden, you will not be shown subsequent messages from the concerned contact.

We hope this guide helped you easily block contacts in Microsoft Teams. If you have any more questions for us, feel free to reach out using the comments section below.

Related: How to download and set up Microsoft Teams free