Sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlook 365:ssä

Oletko miettinyt, miten sähköpostit voidaan automaattisesti uudelleenlähettää Outlook 365:ssä toiseen sähköpostiosoitteeseen? Tämä on erittäin hyödyllistä, kun olet menossa lomalle tai käytät toista sähköpostiosoitetta tietyn ajan, jotta pysyt irti työpaikasta.

Sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlook-sovelluksessa on mukavuus, jota voimme kaikki käyttää hyödyksi. Outlookin sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys on samanlainen kuin muut sähköpostin uudelleenlähetys -toiminnot, joita näet esimerkiksi Yahoo Mailissa, Gmailissa, Thunderbirdissä jne. Ajatus on lähettää kaikki sähköpostit yhdestä sähköpostitilistä toiseen riippumatta sähköpostipalvelun tarjoajasta, sähköpostisovelluksesta tai sähköpostipalvelimen verkkotunnuksesta.

Vaikka prosessi on melko suoraviivainen verkkosähköpostiasiakkaissa, kuten Gmail, se on monimutkaisempaa itsenäisissä sähköpostisovelluksissa, jotka asennat Windows 11:lle tai macOS:lle. Lue tämä artikkeli loppuun asti löytääksesi erilaisia ​​menetelmiä, joita voit käyttää sähköpostin automaattiseen uudelleenlähetykseen Outlookissa.

Sisältö

• 1 Syyt, miksi käyttää automaattista sähköpostin uudelleenlähetykseen Outlookissa
• 2 Kuinka automaattisesti uudelleenlähettää sähköposteja Outlookissa
  • 2.1 Automaattinen sähköpostin uudelleenlähetys Outlookissa Windowsille
  • 2.2 Automaattinen sähköpostin uudelleenlähetys Outlookissa macOS:lle
    • 2.2.1 Outlook-sääntöjen käsittely
    • 2.2.2 Sähköpostin uudelleenlähetyssääntöjen luominen
  • 2.3 Automaattinen sähköpostin uudelleenlähetys Outlookissa iOS- ja Android-laitteille
  • 2.4 Automaattinen sähköpostin uudelleenlähetys Outlook Webissä (bonusmenetelmä)
• 3 Sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlookissa: Usein kysytyt kysymykset
  • 3.1 Minulla ei ole sääntöjä asetettu, mutta sähköpostini edelleenlähettää toiseen osoitteeseen. Kuinka voin estää tämän?
  • 3.2 Kuinka voit automaattisesti uudelleenlähettää useisiin sähköposteihin?
• 4 Yhteenveto

Syyt, miksi käyttää automaattista sähköpostin uudelleenlähetykseen Outlookissa

Ennen kuin sukellat syvemmälle menetelmiin siitä, kuinka sähköpostit voidaan automaattisesti uudelleenlähettää Outlookissa, opi muutamia skenaarioita ja syitä, jolloin sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlookissa tulee tarpeeseen:

• Olet menossa lomalle etkä suunnittele tarkistavasi työ sähköpostia lomajakson aikana. Et kuitenkaan voi myöskään jättää huomiotta kriittisiä sähköposteja, joihin sinun on vastattava. Siksi voit asettaa automaattisen sähköpostin uudelleenlähetyksen Outlookissa vastaanottaaksesi erittäin tärkeitä sähköposteja vaihtoehtoiseen työ- tai henkilökohtaiseen sähköpostiin.
• Työntekijä jätti organisaation, eikä ole vielä nimetty kukaan muu hänen paikalleen. Tässä tyhjiöajassa voit asettaa sähköpostin automaattisen uudelleenlähetyksen Outlookissa siirtämään saapuvat sähköpostit toisen työntekijän Outlook-tilille.
• Outlookin sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys riippuu säännöistä. Voit luoda mukautettuja sääntöjä asiakas- ja asiakaskysymysten myöhempää käsittelyä varten erilliseen Outlook-sähköpostiin, jota vastaanotto- tai asiakaspalvelutiimi hallinnoi.
• Hallinnoit pientä yritystä ja olet luonut useita Outlook-sähköposteja tehdäkseen liiketoiminnasta ammattimaisen näköisen. Mutta taustalla vastaat kaikkiin saapuvien sähköpostien kysymyksiin. Sen sijaan, että kirjautuisit joka päivä kaikkiin näihin Outlook-sähköposteihin, voit automaattisesti uudelleenlähettää sähköpostit Outlookissa tiettyyn sähköpostiin. Näin sinun tarvitsee tarkistaa vain yksi liiketoimintasähköposti. Tämä lähestymistapa säästää aikaa ja vaivannäköä.
• Jos olet asetanut automaattisen sähköpostin uudelleenlähetyksen Outlookissa johonkin työhön tai henkilökohtaiseen sähköpostiisi, voit edelleen vastaanottaa sähköposteja varmuuskopiona Outlook-sähköpostiin, jos unohdat salasanasi etkä pysty palauttamaan sitä.

Kuinka automaattisesti uudelleenlähettää sähköposteja Outlookissa

Alla on erilliset menetelmät, joilla voit asettaa sähköpostin automaattisen uudelleenlähetyksen Outlookissa:

Automaattinen sähköpostin uudelleenlähetys Outlookissa Windowsille

Sinun on käytettävä Outlook-työpöytäsovelluksen sääntötoimintoa sähköpostien automaattiseen uudelleenlähettämiseen toiseen osoitteeseen. Säännöt mahdollistavat myös monimutkaisempien ehtojen luomisen, kuten sähköpostien uudelleenlähetys vain, jos aihekenttä sisältää tietyn lauseen, uudelleenlähetys, kun sähköpostisi on "Vastaanottaja" -alueella sen sijaan, että se on "CC" -alueella, ja niin edelleen. Kokeile seuraavia vaiheita:

• Valitse Tiedosto > Säännöt ja hälytykset.

• Valitse Sähköpostisäännöt -välilehdeltä Uusi sääntö...
• Valitse Aloita malli tai tyhjistä säännöistä -valintaikkunasta malli.

• Valitse esimerkiksi Hae sääntöjä vastaanottamilleni viesteille ja napsauta Seuraava.

• Jos haluat vain uudelleenlähettää tiettyjä viestejä, voit valita ehdot jokaiselle viestille, joka uudelleenlähetetään. Jos haluat kaikkien viestiesi uudelleenlähetettävän, jätä kaikki rastimatta. Saat viestin, joka sanoo Tätä sääntöä sovelletaan jokaiseen vastaanottamaasi viestiin. Onko se oikein? Valitse Kyllä.

• Rasti uudelleenlähetä henkilölle tai jakelulistalle. Tämä vaihtoehto saattaa olla uudelleenlähetä henkilölle tai julkiselle ryhmälle tietyissä versioissa. Alareunassa napsauta henkilöä tai jakelulistaa tai henkilöä tai julkista ryhmää -linkkiä.

• Tämä avaa Säännön osoite -ikkunan osoitekirjalla. Etsi sähköpostiosoite(t), johon haluaisit uudelleenlähettää sähköpostisi. Voit myös kirjoittaa suoraan koko sähköpostiosoitteen Vastaanottaja -kenttään. Valitse OK, sitten Seuraava, kun olet valmis.

• Poikkeuksen asettamiseen liittyvä laatikko tulee näkyviin. Valitse haluamasi poikkeukset tälle säännölle ja napsauta Seuraava. Useimmat käyttäjät jättävät tämän tyhjiksi.
• Osiossa Määritä tälle säännölle nimi anna säännöllesi nimi. Rastita laatikko Vaihda tämä sääntö päälle , jos haluat Outlookin aloittavan viestien uudelleenlähetyksen nyt.
• Rastita Aja tätä sääntöä nyt viesteille, jotka ovat jo Saapuneet (harvoin käytetty), jos haluat, että Outlook uudelleenlähettää kaiken, mikä on jo Saapuneet-kansiossasi.

• Napsauta Valmis, ja olet valmis.

Huom: Jos et käytä Outlookia yhdistettynä Microsoft Exchange Serveriin, Office 365 -ympäristöön tai Outlook.com-tiliin, sinun on pidettävä Outlookin käynnissä tietokoneessa, jotta uudelleenlähetys toimii.

Automaattinen sähköpostin uudelleenlähetys Outlookissa macOS:lle

Uusi Microsoft Outlook -sovellus MacBookille ja iMacille sisältää joitain jännittäviä ominaisuuksia. Yksi näistä upeista ominaisuuksista on sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlookissa Mac-sovelluksessa. Jos olet macOS-tietokoneella ja haluat oppia, kuinka sähköposteja voidaan automaattisesti uudelleenlähettää Outlookissa, kokeile tässä mainittuja vaiheita:

Outlook-sääntöjen käsittely

Outlook for Mac -sovelluksessa sinun on käytettävä sääntöjä luodaksesi sähköpostin uudelleenlähetysautomaatioita. Kuten Outlook Webissä ja Outlookissa verkossa, automaattiseen sähköpostin uudelleenlähetykseen ei ole helppoa tapaa. Ennen kuin voit luoda sääntöjä sähköpostin uudelleenlähetykseen, sinun on tiedettävä, kuinka kutsua sääntökomentoa. Tässä ovat vaiheet, joita voit kokeilla:

• Avaa Outlook-sovellus MacBookilla tai iMacilla ja napsauta Outlook-valikkoa Mac-työkalupalkissa.
• Siitä eteenpäin napsauta Preferenssit löytääksesi Säännöt Sähköposti -komentojen alueelta.
• Vaihtoehtoisesti napsauta Outlook-sovellusta Macilla ja valitse sitten Työkalut Mac-työkalupalkista.
• Kontextivalikko, joka tulee näkyviin, antaa sinulle mahdollisuuden käyttää Sääntöjä.
• Jos käytät automaatioita usein Outlook-sovelluksessa ja haluat käyttää sääntökomentoja helposti, voit lisätä sen Outlook-työkalupalkkiin.
• Napsauta ellipsi-ikonia Outlook-työkalupalkissa ja valitse sitten Mukauta työkalupalkkia.

• Vedä nyt Säännöt -komentovalikko Työkalupalkkiin ja napsauta Valmis.

Kun tiedät, kuinka pääset käsiksi Sääntöihin, olet valmis kokeilemaan seuraavia vaiheita sähköpostin uudelleenlähetysautomaatioiden luomiseksi Outlookissa.

Sähköpostin uudelleenlähetyssääntöjen luominen

• Avaa Outlook ja napsauta Säännöt -painiketta Outlook-työkalupalkissa.
• Valitse sitten Muokkaa sääntöjä.

• Nyt sinun pitäisi nähdä Sääntöjen työtila. Tässä voit luoda erilaisia ​​automaatioita Outlook-sovellukselle.
• Napsauta Uusi sääntö.
• Ensinnäkin sinun on annettava säännölle nimi. Voit nimetä sen Automaattinen sähköpostin uudelleenlähetys.
• Nykyään sinun on asetettava yksi tai useampi ehto tälle säännölle. Ehtojen perusteella Outlook suorittaa toiminnat.
• Esimerkiksi Aihe sisältää on yksi ehto, jota voit käyttää uudelleenlähettääksesi kaikki sähköpostit, joissa on Tekninen tuki -lause aihekentässä.
• Nyt on aika valita toiminta yllä olevalle ehdolle. Sähköpostin uudelleenlähetyksen osalta toiminta olisi Uudelleenlähetä.

• Oikeanpuoleiseen kenttään kirjoita sähköpostiosoite, jonne haluat uudelleenlähettää sähköpostit.
• Tässä voit käyttää Lisää toinen toiminto tai Lisää poikkeus mukauttaaksesi automaatiota enemmän.
• Klikkaa nyt vain Tallenna sovittaaksesi säännön.

Automaattinen sähköpostin uudelleenlähetys Outlookissa iOS- ja Android-laitteille

Tämän kirjoituksen aikaan Outlook-sovelluksessa automaattista sähköpostin uudelleenlähetystä ei ole saatavilla Android-sovelluksessa tai iOS-sovelluksessa. Sinun täytyy kirjautua Outlookiin verkossa tai Outlook Web Appiin käyttämällä mobiilia verkkoselainta, kuten Chrome Androidilla ja Safari iOS:llä. Kun olet kirjautunut sisään, noudata alla olevassa osiossa mainittuja vaiheita aktivoidaksesi sähköpostin uudelleenlähetyksen.

Automaattinen sähköpostin uudelleenlähetys Outlook Webissä (bonusmenetelmä)

Jos käytät Outlook-sovelluksen verkkoversiota joko henkilökohtaiseen (Outlook verkossa) tai liiketoimintaan (Outlook Web App), voit helposti asettaa sähköpostin uudelleenlähetyksen seuraavien vaiheiden avulla. Onneksi Microsoft on tehnyt Outlookin sähköpostin uudelleenlähetyksen saatavilla sekä Outlook.Office.Com että Outlook.Live.Com verkkotunneille.

• Kirjaudu sisään Outlook-työsähköpostiisi tai Outlook-henkilökohtaiseen sähköpostiisi verkossa.

• Outlookin verkkokäyttöliittymässä napsauta Asetukset -painiketta sovelluksen oikeassa yläkulmassa ja avatari tai tilikuvakkeesi vasemmalla puolella.
• Avautuvassa sivupalkissa napsauta Näytä kaikki Outlookin asetukset -linkkiä, joka sijaitsee alareunassa.
• Napsauta Sähköposti vasemmassa paneelissa ja valitse sitten Uudelleenlähetys.
• Rastita laatikko Ota uudelleenlähetys käyttöön -dialogissa.
• Uudelleenlähetä sähköpostini: -kenttä aktivoituu.

• Kirjoita koko sähköpostiosoite, johon haluat Outlookin uudelleenlähettävän kaikki sähköpostisi.
• Jos haluat pitää myös uudelleenlähetetty sähköposti alkuperäisessä Outlook saapuneiden kansiossa, rastita laatikko Pidä kopio uudelleenlähetetyistä viesteistä -vaihtoehdolle.
• Napsauta Tallenna toteuttaaksesi automaattisen sähköpostin uudelleenlähetyksen Outlookissa.

Sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlookissa: Usein kysytyt kysymykset

Minulla ei ole sääntöjä asetettu, mutta sähköpostini edelleenlähettää toiseen osoitteeseen. Kuinka voin estää tämän?

Jos olet yritysympäristössä, sähköpostihallinnoijasi on saattanut asettaa palvelimen päässä lähetin. Ota yhteys IT-osastoon selvittääksesi, voivatko he auttaa sinua poistamaan sähköpostin uudelleenlähetysominaisuuden Outlook-tililtäsi tai -profiilistasi.

Kuinka voit automaattisesti uudelleenlähettää useisiin sähköposteihin?

Voit automaattisesti uudelleenlähettää sähköposteja useisiin sähköposteihin luomalla "Uudelleenlähetä se henkilöille" -säännön Outlook-sovelluksessa ja valitsemalla sitten useita vastaanottajia sääntöosoitevalintaikkunassa. Jos olet jo luonut jakelulistan Outlook-sähköpostiprofiilissasi, voit yksinkertaisesti asettaa jakelulistan uudelleenlähetettävien sähköpostien vastaanottajaksi. Kaikki yhteystiedot Outlookin jakelulistalla saavat sähköpostit poissa ollessasi.

Yhteenveto

Toistaiseksi nämä ovat joitakin menetelmiä, joita voit kokeilla, jos mietit, kuinka sähköpostit voidaan automaattisesti uudelleenlähettää Outlookissa. Menetelmät, joita voit käyttää, riippuvat Outlook-sovellusversiostasi, Outlook-sähköpostitilisi tyypistä, Outlook-sähköpostipalvelustasi (henkilökohtainen tai työ) ja tarkasta skenaariosta sähköpostin uudelleenlähetykselle. Yksi automaattisen sähköpostin uudelleenlähetyksen parhaista asioista Outlookissa on, että voit luoda monimutkaisia ​​ja mukautettuja sääntöjä sähköpostin uudelleenlähetykseen, jos sinulla on IT-tekniikkataidot.

Kokeile yllä olevia menetelmiä ja kommentoi alla, kuinka asiat sujuivat. Seuraavaksi Outlook-sähköpostin näkymä muuttui: parhaat tavat korjata se ja kuinka kutsua sähköpostiviestejä takaisin Outlook 365:ssä.