Outlook 365: Korjaa virhe Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon

Jos Outlook 2019/365 -postilaatikkosi on täyttymässä, saat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että postilaatikkosi lähestyy kiintiötään. Jos et pienennä postilaatikkosi kokoa, et voi lähettää sähköpostia, ja saat sähköpostin, jossa lukee: "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon".

Sähköpostikiintiön asettaa yleensä Microsoft Exchange -ylläpitäjä organisaatiossasi. Joissakin tapauksissa ylläpitäjät voivat myöntää sinulle lisää tilaa, jos otat heihin yhteyttä. Voit myös käyttää Outlookin Henkilökohtaiset kansiot -ominaisuutta Outlook-kohteiden tallentamiseen paikallisesti kiintolevylle. Henkilökohtaisessa kansiossa olevat kohteet eivät vaikuta kiintiöösi.

On tietysti parasta pitää asiat siistinä ja poistaa joitain asioita, joita et koskaan tarvitse. Postilaatikon siivoamiseksi noudata näitä ohjeita.

Featured Snippet: Ratkaisut Outlookin datatiedoston enimmäiskoon ylittymiseen

Tässä on muutamia ratkaisuja, joilla voit korjata Outlookin datatiedoston enimmäiskoon ylittymisen:

1. Siivoustyökalun käyttäminen: Poista vanhoja tai suuria sähköposteja automaattisesti.
2. Manuaalinen poisto: Tarkista suurikokoiset kansiot ja poista tarpeettomat viestit.
3. Arkistointi: Siirrä vanhat sähköpostit arkistoon, jotta ne eivät vie tilaa pääpostilaatikossa.
4. Ota yhteyttä ylläpitäjään: Pyydä lisätilaa postilaatikkoosi.

Vaihtoehto 1 – Siivoustyökalu

Huomautus: Nämä vaiheet koskevat Outlookin Windows-versiota. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä macOS-versiossa.

1. Siirry kohtaan "Tiedosto" > "Siivoustyökalut" > "Postilaatikon siivous".
2. "Postilaatikon siivous" -näytössä voit valita "Etsi kohteita, jotka ovat vanhempia kuin" tietty määrä päiviä, tai "Etsi kohteita, jotka ovat suurempia kuin" tietty koko. Henkilökohtaisesti yritän löytää kohteita, jotka ovat suurempia kuin 250 kilotavua, ja valitsen sitten "Etsi...".
3. Ohjattu toiminto etsii viestejä, jotka täyttävät hakukriteerisi. "Tarkennettu etsintä" -näytössä voit poistaa kaikki ei-toivotut kohteet.

Kun olet poistanut kaikki ei-toivotut kohteet, muista tyhjentää "Poistetut" -kansio napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Tyhjennä kansio".

Vaihtoehto 2 – Manuaalinen poisto

1. Kun tarkastelet sähköpostiasi Outlookissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostiosoitetta vasemmassa ruudussa ja valitse "Datatiedoston ominaisuudet".
   
2. Valitse "Kansion koko..." -painike.
   
3. Katso, mitkä kansiot ovat suurimpia. Käytä näitä tietoja kohdistaaksesi kansiot, joista poistat sähköpostiviestejä manuaalisesti.