Outlook 365: Korjaa virhe "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon"

Jos Outlook 2019/365 -postilaatikkosi on täyttymässä, saat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että postilaatikkosi lähestyy kiintiötään. Jos et pienennä postilaatikkosi kokoa, et voi lähettää sähköpostia, ja saat sähköpostin, jossa lukee: "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon".

Sähköpostikiintiön asettaa yleensä Microsoft Exchange -ylläpitäjä organisaatiossasi. Joissakin tapauksissa ylläpitäjät voivat myöntää sinulle lisää tilaa, jos otat heihin yhteyttä. Voit myös käyttää Outlookin Henkilökohtaiset kansiot -ominaisuutta Outlook-kohteiden tallentamiseen paikallisesti kiintolevylle. Henkilökohtaisessa kansiossa olevat kohteet eivät vaikuta kiintiöösi.

On tietysti parasta pitää asiat siistinä ja poistaa joitain asioita, joita et koskaan tarvitse. Postilaatikon siivoamiseksi noudata näitä ohjeita.

Featured Snippet: Ratkaisut Outlookin datatiedoston enimmäiskoon ylittymiseen

Tässä on muutamia ratkaisuja, joilla voit korjata Outlookin datatiedoston enimmäiskoon ylittymisen:

  1. Siivoustyökalun käyttäminen: Poista vanhoja tai suuria sähköposteja automaattisesti.
  2. Manuaalinen poisto: Tarkista suurikokoiset kansiot ja poista tarpeettomat viestit.
  3. Arkistointi: Siirrä vanhat sähköpostit arkistoon, jotta ne eivät vie tilaa pääpostilaatikossa.
  4. Ota yhteyttä ylläpitäjään: Pyydä lisätilaa postilaatikkoosi.

Vaihtoehto 1 – Siivoustyökalu

Huomautus: Nämä vaiheet koskevat Outlookin Windows-versiota. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä macOS-versiossa.

  1. Siirry kohtaan "Tiedosto" > "Siivoustyökalut" > "Postilaatikon siivous".
  2. "Postilaatikon siivous" -näytössä voit valita "Etsi kohteita, jotka ovat vanhempia kuin" tietty määrä päiviä, tai "Etsi kohteita, jotka ovat suurempia kuin" tietty koko. Henkilökohtaisesti yritän löytää kohteita, jotka ovat suurempia kuin 250 kilotavua, ja valitsen sitten "Etsi...".
  3. Ohjattu toiminto etsii viestejä, jotka täyttävät hakukriteerisi. "Tarkennettu etsintä" -näytössä voit poistaa kaikki ei-toivotut kohteet.

Kun olet poistanut kaikki ei-toivotut kohteet, muista tyhjentää "Poistetut" -kansio napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Tyhjennä kansio".

Vaihtoehto 2 – Manuaalinen poisto

  1. Kun tarkastelet sähköpostiasi Outlookissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostiosoitetta vasemmassa ruudussa ja valitse "Datatiedoston ominaisuudet".
    Outlook 365: Datatiedoston ominaisuudet
  2. Valitse "Kansion koko..." -painike.
    Outlook 365: Kansion koon valinta
  3. Katso, mitkä kansiot ovat suurimpia. Käytä näitä tietoja kohdistaaksesi kansiot, joista poistat sähköpostiviestejä manuaalisesti.
    Outlook 365: Suurimmat kansiot

Leave a Comment

Outlook 365: Peru kalenteritapahtuma ilman peruuttamisilmoitusta osallistujille

Outlook 365: Peru kalenteritapahtuma ilman peruuttamisilmoitusta osallistujille

Kuinka peruuttaa kokous Microsoft Outlook 365:ssä lähettämättä peruuttamisilmoitusta kaikille osallistujille.

Korjaa viesti, joka on jumissa Outlook 365 -lähetystyössä

Korjaa viesti, joka on jumissa Outlook 365 -lähetystyössä

Joskus sähköposti voi jäädä jumiin Microsoft Outlook 365 -lähetystyöhön. Tämä opas näyttää, miten voit käsitellä sitä.

Outlook 365: Korjaa virhe "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon"

Outlook 365: Korjaa virhe "Outlook-datatiedosto on saavuttanut enimmäiskoon"

Mitä tehdä, kun saat varoituksen, että Microsoft Outlook -postilaatikkosi on ylittänyt kokorajansa.

Kuinka muistuttaa sähköpostiviesti Outlook 365:ssä

Kuinka muistuttaa sähköpostiviesti Outlook 365:ssä

Näytämme sinulle yksityiskohtaiset vaiheet sähköpostiviestin muistuttamiseksi, joka on lähetetty Microsoft Outlook 365:stä.

Sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlook 365:ssä

Sähköpostin automaattinen uudelleenlähetys Outlook 365:ssä

Lue tämä vaiheittainen opas siitä, miten sähköpostit voidaan automaattisesti uudelleenlähettää Outlook-työpöytäsovelluksessa Windows-, macOS- jne. laitteille.

Outlook 365:n Käynnistysongelmien Korjaaminen

Outlook 365:n Käynnistysongelmien Korjaaminen

Tämä vianmääritysopas auttaa sinua yleisessä Microsoft Outlook 365:n ongelmassa, jossa ohjelma kaatuu käynnistyksen aikana.

Kytke globaali lokitus päälle tai pois Microsoft Outlook 365:ssä

Kytke globaali lokitus päälle tai pois Microsoft Outlook 365:ssä

Microsoft Support pyysi jakamaan virhelokin Outlook-sovelluksesta, mutta et tiedä miten? Löydä täältä Outlookin globaali lokitus ja kehittynyttä lokitusta koskevat vaiheet.

Ota käyttöön tai poista käytöstä automaattinen tallennus sähköposteille Luonnokset-kansiossa Outlook 365:ssä

Ota käyttöön tai poista käytöstä automaattinen tallennus sähköposteille Luonnokset-kansiossa Outlook 365:ssä

Ota käyttöön tai poista käytöstä Microsoft Outlook 365:n automaattinen tallennusominaisuus, joka tallentaa sähköpostit automaattisesti Luonnokset-kansioon.

Kuinka lisätä sanoja sanakirjaan Word 365:ssä

Kuinka lisätä sanoja sanakirjaan Word 365:ssä

Tässä oppaassa näytetään kaksi tapaa, joilla voit lisätä mukautettuja sanoja Microsoft Wordin sanakirjaan.

Outlook: Ota käyttöön/poista käyttöön laajennukset

Outlook: Ota käyttöön/poista käyttöön laajennukset

Opas, joka opastaa sinua Microsoft Outlookin laajennusten (pliugien) käyttöönottamisessa tai poistamisessa.

Outlook 365: Peru kalenteritapahtuma ilman peruuttamisilmoitusta osallistujille

Outlook 365: Peru kalenteritapahtuma ilman peruuttamisilmoitusta osallistujille

Kuinka peruuttaa kokous Microsoft Outlook 365:ssä lähettämättä peruuttamisilmoitusta kaikille osallistujille.

Office: Missä on InfoPath?

Office: Missä on InfoPath?

Puuttuuko Microsoft InfoPath Microsoft Officesta päivityksen jälkeen? Tässä artikkelissa kerromme, mitä voit tehdä asialle.

Kuinka luoda makro Wordissa

Kuinka luoda makro Wordissa

Opi, kuinka luoda makro Wordissa, jotta voit helpottaa käytettävien toimintojen suorittamista vähemmässä ajassa.

Kuinka asettaa poissaolovastaus Outlookissa

Kuinka asettaa poissaolovastaus Outlookissa

Näytämme, kuinka voit asettaa poissaoloviestin Microsoft Outlookissa tai Outlook Web Accessissa.

Kuinka automaattisesti edistää PowerPoint 365:ssä

Kuinka automaattisesti edistää PowerPoint 365:ssä

Opas, joka näyttää kuinka Microsoft PowerPoint 365:ssä voidaan toistaa diaesityksesi automaattisesti asettamalla diaesityksen aikaraja.

0x80040305 Virhekoodi Microsoft Outlookissa Ratkaistu

0x80040305 Virhekoodi Microsoft Outlookissa Ratkaistu

Opi, miksi 0x80040305 virhekoodi ilmestyy ja miten korjata se, jotta voit jälleen lähettää sähköposteja Outlookista.

Outlook: Tarkista, kuka hyväksyi kokouskutsun

Outlook: Tarkista, kuka hyväksyi kokouskutsun

Julkaisussa näytämme, kuinka voit tarkistaa, kuka hyväksyi kokouskutsun Microsoft Outlook 365:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä.

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Pivot-taulukkoni ei toimi – Viisi mahdollista ratkaisua

Pivot-taulukko ei toimi? Tässä on muutamia yleisiä korjauksia, joilla saat ongelman ratkaistua nopeasti ja helposti.