Office 365: Vieraskäyttäjän lisääminen

Office 365: Vieraskäyttäjän lisääminen

Mahdollisuus tehdä nopeaa yhteistyötä tiimin jäsenten ja ulkoisten kumppaneiden kanssa on ratkaisevan tärkeää nykypäivän nopeatempoisessa yritysmaailmassa.

Microsoft Office 365:n avulla organisaatiot voivat tehdä yhteistyötä organisaation ulkopuolisten ihmisten kanssa. Tätä ominaisuutta kutsutaan ryhmiksi, ja sen avulla voit antaa ulkoisille yhteiskäyttäjille oikeuden liittyä ryhmäkeskusteluihin, käyttää tiedostoja, kalenteritapahtumia ja paljon muuta.

Mutta miten tarkalleen ottaen annat vieraiden liittyä organisaatiosi ryhmiin? Tässä kätevässä oppaassa luetellaan noudatettavat vaiheet.

Ensinnäkin tässä on nopea yleiskatsaus prosessiin:

Ryhmän omistaja tai ryhmän jäsen lisää uuden vieraan ryhmään.

Ryhmän omistaja on ainoa, joka voi hyväksyä vieraskäyttöoikeuden ja päättää, millaista sisältöä ja tiedostoja vieraskäyttäjät voivat käyttää.Office 365: Vieraskäyttäjän lisääminen

Vieraskäyttäjät saavat vahvistussähköpostin, joka antaa heille pääsyn ryhmäkeskusteluihin ja tiedostoihin.

Muista, että IT-järjestelmänvalvojat määrittävät vieraskäyttöoikeudet.

Vieraiden lisääminen Office 365 -ryhmiin

Jos vieras, jonka haluat lisätä, on jo hakemistossasi saamansa kutsun jälkeen, toimi seuraavasti:

Siirry hallintakeskukseenNäytä kaikki

Siirry kohtaan AsetuksetOrganisaatioasetukset 

Valitse Palvelut- välilehti

Napsauta Microsoft 365 -ryhmiä  ja anna ulkoisten yhteiskäyttäjien käyttää ryhmiäsiOffice 365: Vieraskäyttäjän lisääminen

Palaa hallintakeskukseen ja siirry kohtaan Ryhmät → valitse Ryhmät- sivu

Valitse ryhmä, johon haluat lisätä uuden vieraskäyttäjän (sen pitäisi näkyä hakemistossasi)

Napsauta Näytä kaikki ja valitse Jäsenet- välilehti hallitaksesi ryhmän jäseniä

Valitse Lisää jäseniä ja lisää uusi vieraskäyttäjä

Tallenna muutokset.

Vieraskäyttäjän poistaminen Office 365:stä

Jos tiimisi tai ryhmäsi ei enää tee yhteistyötä vierailijakäyttäjän kanssa, voit nopeasti poistaa hänet ryhmästä estääksesi heidän pääsyn ryhmän toimintaan liittyviin sisältöihin ja tiedostoihin.

Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen

Laajenna Käyttäjät

Valitse Vieraskäyttäjät

Valitse käyttäjä, jonka haluat poistaa

Napsauta Poista poistaaksesi vastaava vieraskäyttäjä.

Ja näin ryhmien omistajat ja IT-järjestelmänvalvojat voivat sallia vieraskäyttäjien pääsyn Office 365:ssä.

Tags: #Office 365

Microsoft Teams for Android saa sisäänrakennetun chat-kääntäjän

Microsoft Teams for Android saa sisäänrakennetun chat-kääntäjän

Microsoft Teams for Android tukee nyt tekstiviestien kääntämistä eri kieliä puhuvien työntekijöiden välisen viestinnän mahdollistamiseksi.

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.

Microsoft Teams -keskustelut liitetään Asana-sovellukseen

Microsoft Teams -keskustelut liitetään Asana-sovellukseen

Asana ilmoitti uudesta integraatiosta Microsoft Teamsin kanssa. Kumppanuuden ansiosta Teams/Asana-käyttäjät voivat virtaviivaistaa ja automatisoida työnkulkuja.

Voit nyt antaa tiettyjen käyttäjien muokata Microsoft Formsia

Voit nyt antaa tiettyjen käyttäjien muokata Microsoft Formsia

Microsoft Formsin avulla voit nyt jakaa digitaaliset kyselylomakkeesi tai kyselyvastaukset tietyille organisaatiosi käyttäjille tai ryhmille.

Voit nyt kopioida Planner-suunnitelmia Microsoft Teams -ryhmiin

Voit nyt kopioida Planner-suunnitelmia Microsoft Teams -ryhmiin

Microsoft Teamsin avulla voit nyt kopioida minkä tahansa olemassa olevan suunnitelman Teams-ryhmiin tai -ryhmiin. Yhteistyöalusta on integroitu Microsoft Planneriin.

Microsoft Teams -puhelimissa on People-sovellus, livetekstitykset

Microsoft Teams -puhelimissa on People-sovellus, livetekstitykset

Microsoft Teams -puhelinalustalle tehtiin useita ominaisuuspäivityksiä, mukaan lukien People-sovellus, live-tekstitykset ja Teams-Skype-yhteensopivuus.

Kuinka käyttää Microsoft Planneria tehtävien seuraamiseen etätyöskentelyn aikana

Kuinka käyttää Microsoft Planneria tehtävien seuraamiseen etätyöskentelyn aikana

Microsoft Planner on Kanban-tyylinen tehtävienhallintajärjestelmä, joka on suunnattu kiireisille ryhmille ja etätyöntekijöille. Planner voi auttaa sinua organisoimaan, osoittamaan ja seuraamaan tehtäviä

Kuinka kehittää apuohjelmia Office 2016:lle, Office Onlinelle ja Office Mobilelle

Kuinka kehittää apuohjelmia Office 2016:lle, Office Onlinelle ja Office Mobilelle

Office 2016 -apuohjelmien avulla voit laajentaa Office-asiakkaiden, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin, ominaisuuksia, toimintoja ja ominaisuuksia käyttämällä

Kuinka hallita henkilökohtaisia, työ- ja koulutilejä Windows 10:ssä

Kuinka hallita henkilökohtaisia, työ- ja koulutilejä Windows 10:ssä

siirry "Pääsy työpaikkaan tai kouluun" -sivulle Windows 10 sisältää yksinkertaistettuja vaihtoehtoja, joilla voit pysyä yhteydessä työ- tai koulutiliisi henkilökohtaisella laitteellasi.

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Yleisimmät Microsoft Word -ongelmat ja niiden korjaaminen

Tässä on joitain yleisiä tekstiongelmia ja kuinka voit korjata ne

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Yhteystietojen lisääminen Outlookiin Windows 10:ssä

Voit lisätä yhteystietoja suoraan sähköpostista, alusta, tiedostosta, Excelistä ja paljon muuta. Selitä tässä oppaassa hyvin, kuinka voit tehdä sen.

Office 365 -asiakirjojen upottaminen verkkosivustolle

Office 365 -asiakirjojen upottaminen verkkosivustolle

Oletko koskaan halunnut upottaa Office 365 -asiakirjan verkkosivustollesi? Katso tässä oppaassa, kuinka voit tehdä juuri sen

Kuinka rekisteröityä ja esikatsella Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS- ja Android-laitteille

Kuinka rekisteröityä ja esikatsella Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS- ja Android-laitteille

Näin voit kirjautua esikatselemaan Microsoftin uutta Family Safety -sovellusta iOS:ssä ja Androidissa.

Kuinka tehdä ammattimaisen näköinen ansioluettelo Wordissa Office 365:ssä

Kuinka tehdä ammattimaisen näköinen ansioluettelo Wordissa Office 365:ssä

Tämän oppaan avulla voit näyttää, kuinka voit tehdä CV:n Microsoft Wordissa muutamassa minuutissa.

Valmistumassa? Näin tallennat Office 365 -koulutilitiedostot

Valmistumassa? Näin tallennat Office 365 -koulutilitiedostot

Valmistumisaika lähestyy, mikä tarkoittaa, että monet opiskelijat menettävät pian pääsyn koulun tarjoamiin Office 365 -tileihinsä. Jos käytät tällä hetkellä

Office-ilmoitusten poistaminen käytöstä Windows 10:ssä

Office-ilmoitusten poistaminen käytöstä Windows 10:ssä

Jos käytät Windows 10:tä, olet todennäköisesti huomannut ilmoituksen, joka ilmestyy satunnaisesti näytön oikeaan alakulmaan ja pyytää sinua kokeilemaan

Office Insider -ohjelmaan liittyminen Windows 10:ssä, Androidissa tai Macissa

Office Insider -ohjelmaan liittyminen Windows 10:ssä, Androidissa tai Macissa

Microsoft avasi aiemmin Office- ja Office 365 -tuottavuustyökalusarjansa rajoitetulle määrälle innokkaita testaajia vähän aikaa sitten. Lievästi

Microsoft Streamin käyttäminen videosisällön jakamiseen etätyöntekijöiden kanssa

Microsoft Streamin käyttäminen videosisällön jakamiseen etätyöntekijöiden kanssa

Video on tehokas tapa jakaa tietoa etätyöskentelyssä. Paikan löytäminen videosisällön saattamiseksi kaikkien sitä tarvitsevien saataville voi olla enemmän

Näin IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa Office 365 -tilejä ja -käyttäjiä

Näin IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa Office 365 -tilejä ja -käyttäjiä

Tässä oppaassa tutustutaan siihen, kuinka IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa vanhoja Office 365 -tilejä.

Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Suosikkivinkkemme ja temppumme Office 365:lle: OneDrive

Tässä oppaassa tarkastelemme tarkemmin OneDrive-vinkkejämme, tallennustilan hallintaa ja paljon muuta.

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Nimetyn alueen poistaminen Excelissä

Normaalisti nimetyt alueet ovat erinomainen tapa tehostaa tietojen analysointia. Niiden avulla voit antaa nimiä eri soluille viittauksille funktioissa ja

Kuinka lukita sarake Excelissä

Kuinka lukita sarake Excelissä

Jotta voit estää monimutkaisten tai arkaluontoisten tietojen tahattoman poistamisen tai muuttamisen, Excelin avulla voit lukita joitakin sarakkeita työskennellessäsi. Pylväiden lukitseminen auttaa estämään

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Kuinka poistaa nopeasti kaksoiskappaleet Excelissä

Steve Larner on viimeksi päivittänyt/muokannut 5. marraskuuta 2023. Mitä monimutkaisemmaksi laskentataulukko tulee, sitä helpompaa on monistaa soluja, rivejä tai sarakkeita. Pian,

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Kuinka suojata salasanalla Microsoft Excelissä

Viimeksi päivitti/muokannut Steve Larner 6. marraskuuta 2023. Microsoft Excel on sovellus, jolla voit luoda laskentataulukoita töissä, koulussa tai kotona. Kriittinen

Kuinka lukita solut Excelissä

Kuinka lukita solut Excelissä

Yksi Microsoft Excelin vaikuttavimmista ominaisuuksista on, että voit jakaa tiedostojasi muiden kanssa katselu-/muokkaustarkoituksiin. Sinä kuitenkin joskus

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin

Kun käytät Exceliä ammattimaisesti tai henkilökohtaisesti, saattaa tulla aika, jolloin haluat lisätä useita rivejä laskentataulukkoon. Olet ehkä jättänyt väliin

Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Kuinka saada teksti sopimaan soluun Excelissä

Excel on uskomattoman tehokas työkalu, jos osaat käyttää sitä hyvin. Vaikka siinä on paljon automaatioominaisuuksia, sinun on silti säädettävä joitain

Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Kuinka poistaa välisummat Excelissä

Excel luo välisumman, kun tiettyä funktiota käytetään soluihin. Tämä voi olla arvojesi keskiarvo, summa tai mediaani, jolloin saat a

Kuinka etsiä sanaa sivulta selaimessa

Kuinka etsiä sanaa sivulta selaimessa

Jos selaat Internetiä, sinulla on luultavasti käsitys siitä, mitä etsit. Mutta jos haluat ottaa sen askeleen pidemmälle ja varmistaa

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

Kuinka poistaa tyhjiä rivejä Excelissä

Tyhjät rivit Excelissä voivat olla uskomattoman ärsyttäviä, jolloin taulukko näyttää huolimattomalta ja vaikeuttaa tiedonkulkua. Käyttäjät voivat poistaa jokaisen rivin pysyvästi