Office 365: Jaetun kalenterin lisääminen

Kalenterien jakaminen Office 365:ssä auttaa yrityksiä varmistamaan, ettei tehtäviä unohdu tai jää huomiotta ja että määräaikoja noudatetaan.

Mutta jaetun kalenterin luominen ei ole yksinkertainen prosessi. Jos haluat luoda sellaisen, mutta et tiedä miten se tehdään, noudata tässä oppaassa lueteltuja ohjeita.

Jaetun kalenterin luominen Office 365:ssä

Kirjaudu Office 365:een ja napsauta Kalenteri 

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Omat kalenterit  tai napsauta suoraan Lisää kalenteri ja sitten Luo tyhjä kalenteri

Nimeä kalenteri ja paina Tallenna-painiketta

Valitse juuri luomasi kalenteri → napsauta Jaa kalenteri

Kirjoita sen käyttäjän sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa uuden kalenterin, ja mukauta käyttöoikeusasetuksia

Paina Lähetä-painiketta ja olet valmis.

Vaihtoehtoisesti voit palata Omat kalenterit -sivulle , napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kalenteria, jonka haluat jakaa, ja valita sitten Jakaminen ja käyttöoikeudet -vaihtoehdon.

Voit sitten kirjoittaa sen henkilön sähköpostiosoitteen, jolle haluat jakaa kalenterin mukauttamalla käyttöoikeusasetuksia.

Lisätietoja kalenterin käyttöoikeusasetuksista

Kun jaat kalenterin organisaation ulkopuolelle, voit valita kolmesta käyttöoikeustasosta:

• Vain saatavuus — käytä tätä asetusta näyttääksesi vain ajan
• Rajoitetut tiedot — näyttää vain tapahtumien aikaan, aiheeseen ja paikkaan liittyvät tiedot
• Täydelliset tiedot – tarkoittaa, että käyttäjät voivat tarkastella kaikkia kalenterisi tietoja, kuten aika, aihe, sijainti ja paljon muuta.

Voit aina muuttaa kalenterin käyttöoikeustasoja napsauttamalla vastaavaa kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Käyttöoikeudet . Voit sitten käyttää avattavaa valikkoa muokataksesi niiden käyttäjien käyttöoikeustasoja, joiden kanssa jaat kalenterin.

Hyödyllinen vinkki: Jos jaat kalenterin organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kanssa ja molemmat organisaatiot on yhdistetty Office 365:n tai Exchangen kautta, he voivat lisätä kalenterisi kalenterinäkymäänsä ja jakaa kalenterinsa sinä. Se on hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla yritykset voivat synkronoida toimintaansa paremmin.

Ja näin voit luoda ja jakaa kalenterin Office 365:ssä.