Lähetä sähköposti automaattisesti edelleen Outlook 2019:ssä tai 2016:ssa

Microsoft Outlook 2019- tai 2016-sähköpostisi edelleenlähettäminen automaattisesti toiseen sähköpostiosoitteeseen. Hyödyllinen, kun olet lähdössä lomalle tai käytät toista sähköpostiosoitetta tietyksi ajaksi.

Huomautus: Jos et käytä Outlookia ollessasi yhteydessä Microsoft Exchange Server- tai Office 365 -ympäristöön tai Outlook.com-tiliin, sinun on jätettävä Outlook käynnissä tietokoneeseen, jotta edelleenlähetys toimisi.

Windows

Valitse " Tiedosto " > " Säännöt ja hälytykset ".

Valitse " Sähköpostisäännöt " -välilehdeltä " Uusi sääntö ... ".

Valitse " Aloita mallista tai tyhjästä säännöstä " -kohdasta " Tarkista viestit saapuessaan " ja napsauta " Seuraava ".

Jos haluat välittää vain tietyt viestit, voit valita kullekin edelleenlähetettävälle viestille ehdot. Jos haluat, että kaikki viestisi välitetään edelleen, jätä kaikki valitsematta. Saat viestin, jossa lukee " Tätä sääntöä sovelletaan jokaiseen vastaanottamaasi viestiin. Onko tämä oikein? " Valitse " Kyllä ".

Valitse " lähetä se ihmisille tai jakelulistalle ". Tämä vaihtoehto saattaa sanoa " lähetä se ihmisille tai julkiselle ryhmälle " tietyissä versioissa. Napsauta alemmassa ruudussa " ihmiset tai jakeluluettelo " tai " ihmiset tai julkinen ryhmä " -linkkiä.

Tämä avaa " Rule Address " -ikkunan, jossa on osoitekirja. Etsi sähköpostiosoitteet, joihin haluat lähettää sähköpostisi. Voit myös kirjoittaa täydelliset sähköpostiosoitteet Vastaanottaja- kenttään. Valitse " OK " ja sitten " Seuraava ", kun olet valmis.

Näyttöön tulee ruutu poikkeusten määrittämiseksi. Valitse kaikki poikkeukset, joita haluat soveltaa tähän sääntöön, ja valitse " Seuraava ". Useimmat käyttäjät jättävät tämän tyhjäksi.

Anna säännölle nimi kohdassa " Määritä nimi tälle säännölle ". Valitse Ota tämä sääntö käyttöön -valintaruutu, jos haluat Outlookin aloittavan viestien edelleenlähettämisen nyt. Valitse " Suorita tämä sääntö nyt jo Saapuneet-kansiossa oleville viesteille " (harvoin käytetty), jos haluat Outlookin välittävän kaiken, mikä on jo Saapuneet-kansiossasi. Napsauta " Valmis " ja olet valmis.

MacOS-versio

Valitse "Koti"-välilehti ja sitten " Säännöt " > " Muokkaa sääntöjä ".

Valitse asiakastyyppi, johon haluat säännön sovellettavan (Exchange, IMAP, POP3 tai Lähtevä).

Valitse plusmerkki ( + ).

Anna säännölle nimi ja täytä sitten ehdot, joilla haluat sääntöäsi sovellettavan.

FAQ

Minulla ei ole sääntöjä, mutta sähköpostini lähetetään edelleen toiseen osoitteeseen. Kuinka lopetan tämän?

Jos olet yritysympäristössä, sähköpostin järjestelmänvalvojasi on saattanut asettaa edelleenlähetyksen palvelinpäähän. Ota yhteyttä IT-osastoon ja kysy, voivatko he pysäyttää edelleenlähetyksen.