Skype for Business -käyttäjien siirtäminen tiimeihin

Skype for Businessin päivät ovat luettuja. Microsoft suunnittelee lopettavansa virallisesti palvelun tuen 31. heinäkuuta 2021. Tämä tarkoittaa, että sinulla on enää muutama kuukausi aikaa siirtyä Skype for Businessista Microsoft Teamsiin. IT-järjestelmänvalvojilla on kaksi vaihtoehtoa: he voivat joko siirtää kaikki käyttäjät kerralla tai siirtää ne vaiheittain. Katsotaanpa, mitä sinun on tehtävä siirtääksesi siirto loppuun. Tämän viestin lopussa luetellaan myös muutamia tärkeitä huomautuksia siirtymisestä.

Vaiheet siirtyäksesi Skype for Businessista tiimeihin yhdellä kertaa

Ensinnäkin, lähetä kaikille SfB-käyttäjille ilmoitus siirrosta. Älä yllätä heitä.

Siirry sitten Teamsin hallintakeskukseen ja napsauta Koko organisaation asetukset .

Valitse Teams-päivitys ja etsi Rinnakkaiselotila .

Ota käyttöön vaihtoehto, joka sanoo Ilmoita Skype for Business -käyttäjille, että Teams-päivitys on saatavilla .

Säädä asetuksia ja aseta rinnakkaiselotilaksi Vain Teams käyttämällä avattavaa valikkoa.

Vaiheittaiset vaiheet siirtymiseen Skype for Businessista tiimeihin

Vaihtoehtoisesti voit myös siirtää käyttäjiä vaiheittain. Itse asiassa tämä on se vaihtoehto, jota suosittelemme. Siirrä ensimmäinen joukko käyttäjiä ja tarkista, kohtaavatko he erityisongelmia. Käyttäjien siirto alustasta toiseen on monimutkainen prosessi, ja matkan varrella saattaa ilmetä odottamattomia ongelmia.

Päivittämällä käyttäjiä vaiheittain voit pienentää tärkeitä riskejä. Jos esimerkiksi tapahtuu jotain odottamatonta eivätkä työntekijät pysty kommunikoimaan ja tekemään yhteistyötä, tämä heikentää merkittävästi heidän tuottavuuttaan. Katsotaanpa, kuinka voit siirtää käyttäjiä erissä.

Tunnista ensin kelvolliset käyttäjät ensimmäisen päivitysryhmän luomiseksi.

Siirry sitten Teamsin hallintakeskukseen, napsauta Käyttäjät ja valitse ensimmäiset käyttäjät, jotka luovat Teamsin päivityskäytännön . Voit määrittää tämän käytännön enintään 20 käyttäjälle kerralla.

Napsauta Muokkaa asetuksia ja ota päivitysilmoitus käyttöön Teams Upgrade -kohdassa .

Napsauta seuraavaksi Käyttäjät uudelleen ja valitse Muokkaa asetuksia .

Valitse sitten Rinnakkaiselotila kyseiselle käyttäjäryhmälle ja aseta se Vain tiimit -tilaan .

Vahvista muutokset siirtääksesi ensimmäinen käyttäjäryhmä.

Tärkeät muistiinpanot

• Skype for Business ja Skype Meeting Broadcast eivät ole enää käytettävissä 31. heinäkuuta 2021 alkaen.
• Teams Live Events on Skype Meeting Broadcastin seuraaja.
• Microsoft julkaisi sarjan perusteellisia videooppaita helpottaakseen siirtoa. Voit katsoa niitä YouTubessa .

Johtopäätös

Siirtyminen Skype for Businessista Microsoft Teamsiin on lähellä. Varmista, että organisaatiosi on teknisesti valmis käsittelemään päivityksen. Ihannetapauksessa sinun tulisi suorittaa siirto ennen heinäkuun 31. päivää.

Oletko jo suorittanut siirron? Onko sinulla ollut erityisiä vaikeuksia prosessin aikana? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.