SharePoint- ja OneDrive-lohkolataus puuttuu

Käyttäjien estäminen lataamasta tiettyjä tiedostoja on kätevää, varsinkin jos asiakirjat sisältävät arkaluonteisia tietoja. Siitä puheen ollen, yksi usein esitetty kysymys on vaivannut monia SharePoint- ja OneDrive-käyttäjiä viime aikoina: "Miksi Estä lataus -vaihtoehto puuttuu?" No, jatka tämän oppaan lukemista saadaksesi vastauksen.

Missä on Estä lataus -vaihtoehto SharePointissa ja OneDrivessa?

⇒Huomaa : Jos tiliäsi hallinnoi organisaatio, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi ja tarkista, onko tämä vaihtoehto poistettu käytöstä tilissäsi.

Tiedostomuotoa ei tueta

Microsoft tukee tällä hetkellä Estä latausta vain SharePointissa ja OneDrive for Businessissa ja vain Office-tiedostoille ja tietylle määrälle muita kuin Office-tiedostoja, kuten PDF- ja JPEG-kuvia. Valitettavasti tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä videotiedostoille.

Toisin sanoen SharePointissa ja OneDrivessa ei ole Estä lataus -painiketta, koska alustat eivät tue videolatausten estämistä. Hyvä uutinen on, että Microsoft vahvisti työskentelevänsä Block Download:n lisäämiseksi muille tiedostotyypeille. Yhtiö ei kuitenkaan ole vielä paljastanut mitään aikajanan yksityiskohtia.

Redmondin jättiläinen ottaa ensimmäisen kerran käyttöön Block Download -tuen Teams Meeting Recordings -tallenteisiin. Ominaisuus tulee saataville joskus vuoden 2021 toisella neljänneksellä. Voit käyttää sitä estämään luvattomia käyttäjiä lataamasta kokoustallenteitasi. Se on kätevä ominaisuus, varsinkin nyt, kun Teamsin tallenteet tallennetaan SharePointiin .

Nopeat ratkaisut

No, kunnes Microsoft ottaa tämän vaihtoehdon käyttöön, voit käyttää nopeaa kiertotapaa työn suorittamiseen. Voit lisätä kokousvideosi PowerPoint-esitykseen ja sitten jakaa tiedoston "Estä lataus" -vaihtoehdon ollessa käytössä. Tällä tavalla käyttäjät voivat tarkastella ja katsella kokouksen tallennetta. He eivät kuitenkaan voi ladata sitä tietokoneilleen.

Tai voit käyttää vain Google Drivea . Googlen tiedostonjakoalustan avulla voit jakaa videoita ja muun tyyppisiä tiedostoja vain katselutilassa. Tämä tarkoittaa, että kaikki linkin saaneet voivat katsoa videon tai tarkastella tiedostojasi, mutta he eivät lataa niitä.

Vaihtoehtoisesti voit luoda uuden SharePoint-ryhmän, jolla on vain luku -oikeudet.

Siirry kohtaan Asetukset , siirry kohtaan Käyttäjät ja käyttöoikeudet ja valitse Sivuston käyttöoikeudet .

Klikkaa Luo ryhmä , nimeä ryhmä ja valitse Näytä vain alle Anna ryhmän oikeudet tälle sivustolle .

Entä OneDrive?

Kuten edellä todettiin, monet OneDrive-käyttäjät kysyivät saman kysymyksen. Onneksi asiat ovat selkeämpiä OneDriven suhteen. Tämä johtuu siitä, että Estä lataus -ominaisuus on saatavilla vain OneDriven Enterprise SKU:ille. Ota tämä vaihtoehto käyttöön siirtymällä kohtaan Linkkiasetukset , poistamalla Salli muokkaus -vaihtoehto käytöstä ja valitsemalla Estä lataus . Muista, että tämä vaihtoehto toimii vain Office-tiedostoille ja tietylle ryhmälle muita kuin Office-tiedostoja. Kuluttajasovellus ei tue tätä ominaisuutta.

Johtopäätös

SharePoint- ja OneDrive-tuki videoiden lataamisen estämiseen ei ole vielä saatavilla. Tästä syystä "Estä lataus" -vaihtoehto ei ole näkyvissä. Microsoft kuitenkin vahvisti, että he pyrkivät lisäämään sen muihin palveluihin tulevaisuudessa. Napsauta sillä välin alla olevia kommentteja ja kerro meille, mitä menetelmiä käytät tiedostojen jakamiseen joukkuetovereidesi ja yhteistyökumppaneiden kanssa samalla, kun estät heitä lataamasta tiedostoja.