Microsoft Teams: Kuinka käsitellä asiakirjaa yhdessä

Microsoft Teamsin avulla useat käyttäjät voivat käsitellä samaa asiakirjaa samanaikaisesti. Esimerkiksi eri tiimin jäsenet voivat työskennellä saman asiakirjan eri osien parissa samanaikaisesti.

Jatka tämän oppaan lukemista, jos haluat lisätietoja dokumentin työstämisestä yhdessä Teamsissa.

Miten tehdä yhteistyötä Microsoft Teams -asiakirjojen parissa

Tapa 1 – Käytä Muokkaa-vaihtoehtoa

Etsi tiedosto, jota haluat käsitellä. Voit valita sen suoraan chat-ikkunasta tai Tiedostot- välilehdeltä.

Napsauta sitten Lisää vaihtoehtoja .

Valitse, kuinka haluat muokata tiedostoa. Valitse Muokkaa Teamsissa, jos haluat tehdä muutokset Teamsissa.

Voit aloittaa tiedoston muokkaamisen nyt. Jos toinen käyttäjä työskentelee tietyn osion parissa, näet värillisen lipun ja kyseisen henkilön nimen.

Lisäksi voit myös aloittaa keskustelun tietystä tiedoston osasta, jos tarvitset lisätietoja. Ja voit lisätä @mainintoja osoittaaksesi kysymyksesi tietylle käyttäjälle.

Kaikki tiimin jäsenet voivat avata ja muokata tiimikanavalle ladattuja tiedostoja. Tämä tarkoittaa myös sitä, että useat tiimin jäsenet voivat yhdessä muokata samaa asiakirjaa samanaikaisesti. Teams yhdistää kaikki muutokset automaattisesti reaaliajassa.

Tapa 2 – Käytä Wiki-välilehteä

Lisää uusi Wiki-välilehti napsauttamalla Lisää välilehti -painiketta, valitsemalla Wiki ja nimeämällä välilehti. Voit aloittaa asiakirjan käsittelyn nyt.

Wiki-välilehti on erittäin hyödyllinen työkalu, jonka avulla Teamsin käyttäjät voivat luonnostella ja muokata asiakirjoja ja keskustella samalla. Yksi Wikin käytön eduista on se, että tiimin jäsenet voivat kysyä ja vastata kysymyksiin, jotka liittyvät käsittelemiinsä asiakirjoihin reaaliajassa. Tällä tavalla saat nopeasti vastauksesi ja tiimi voi siirtyä seuraavaan tehtävään.

Wiki-välilehden avulla voit muotoilla tekstiä, lisätä uusia osioita, linkittää eri osioihin ja paljon muuta.

Voivatko vieraat muokata asiakirjoja Microsoft Teamsissa?

Vieraskäyttäjät voivat tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa Microsoft Teamsissa. Henkilöt, joilla on vieraskäyttöoikeus, voivat nähdä ja avata Teamsin kanavissa saatavilla olevia asiakirjoja. He voivat myös muokata asiakirjoja, jos IT-järjestelmänvalvoja on myöntänyt heille tarvittavat oikeudet.

Järjestelmänvalvojasi voi aina rajoittaa vierailevien käyttäjien pääsyä Teams-tiedostoihin. Tai he voivat myöntää vieraille lisäkäyttöoikeuksia. Lisätietoja yhteistyöstä vieraiden kanssa tiimissä on Microsoftin tukisivulla .