Microsoft Teams: Estä käyttäjiä poistamasta tiedostoja

Kun jaat tärkeän tiedoston Teams-kanavalla, et todennäköisesti halua ihmisten poistavan sitä vahingossa tai tarkoituksella. Jos puhumme kulmakivitiedostosta, kuten yleisestä tyylioppaasta, sinun on varmistettava, ettei kukaan voi poistaa sitä. Katsotaanpa, kuinka voit poistaa poistovaihtoehdon käytöstä Teamsissa.

Kuinka estän Teamsin käyttäjiä poistamasta tiedostoja?

Nopeana muistutuksena Teams-kanavissa jakamasi tiedostot tallennetaan tiimisi SharePoint-kansioon. Jos haluat suojata tiedoston poistamiselta, sinun on muutettava SharePointin käyttöoikeuksia ja tehtävä tiedostosta vain luku -muotoinen.

Luo uusi mukautettu käyttöoikeusrooli

Mutta ensin sinun on luotava mukautettu käyttöoikeusrooli SharePointissa ja määritettävä se sitten Teams-käyttäjille.

Siirry SharePointin kotisivulle ja siirry kohtaan Lisäasetukset → Sivuston käyttöoikeudet .

Lisää uusi rooli ja valitse vain ne käyttöoikeudet, jotka eivät sisällä poistovaihtoehtoa.

Siirry kirjastoon ja vaihda käyttöoikeudet uuteen juuri luomaasi rooliin.

Muokkaa olemassa olevaa roolia

Vaihtoehtoisesti voit myös muuttaa olemassa olevan SharePoint-käyttäjäryhmän käyttöoikeuksia.

Käynnistä SharePoint ja siirry kohtaan  Sivuston käyttöoikeudet .

Valitse sitten Asiakirjat ja napsauta sitten rataskuvaketta.

Valitse Kirjaston asetukset .

Napsauta Käyttöoikeudet ja hallinta ja siirry kohtaan Oikeudet tälle asiakirjakirjastolle .

Seuraavaksi sinun on valittava Jäsenet-ryhmä ja Lopeta käyttöoikeuksien periminen .

Siirry kohtaan Muokkaa käyttäjäoikeuksia . Jos haluat estää käyttäjiä poistamasta Teams-tiedostoja, muuta luvaksi Luku .

Valitsemalla minkä tahansa muun käyttöoikeusvaihtoehdon käyttäjät voivat poistaa asiakirjoja. Mutta sinä et halua sitä, ethän?

Salli käyttäjien lisätä uusia kohteita, mutta ei poistaa olemassa olevia tiedostoja

Jos haluat käyttäjien lisäävän tai muokkaavan tiedostoja, mutta eivät poistavan olemassa olevia asiakirjoja, voit luoda mukautetun SharePoint-käyttöoikeustason. Periaatteessa voit kopioida olemassa olevat käyttöoikeutesi ja poistaa kohteiden poistamisoikeuden.

Siirry ensin Sivuston asetuksiin , valitse Käyttäjät ja käyttöoikeudet ja napsauta Sivuston käyttöoikeudet .

Siirry sitten kohtaan Käyttöoikeustaso .

Napsauta Muokkaa käyttöoikeustasoa .

Napsauta Kopioi käyttöoikeustasoa .

Nimeä uusi käyttöoikeustaso ja varmista, että poistat valinnan Poista kohteet -valintaruuduista.

Paina Luo- painiketta ja määritä uusi käyttöoikeustaso käyttäjäryhmälle, jota haluat estää poistamasta tiedostoja.

Puhuttaessa käyttäjien estämisestä poistamasta tiedostoja, saatat haluta myös tutustua oppaaseemme tiedostojen lukitsemisesta Microsoft Teamsissa .

Johtopäätös

Kun jaat tärkeitä tiedostoja Teams-kanavilla, on erittäin tärkeää estää käyttäjiä poistamasta niitä. Voit saavuttaa sen määrittämällä tietyt kirjastoasetukset tai luomalla mukautetun SharePoint-käyttöoikeustason kyseiselle käyttäjäryhmälle.

Tiedätkö muita tapoja estää Teams-käyttäjiä poistamasta tiedostoja? Voit vapaasti luetella noudatettavat vaiheet alla oleviin kommentteihin.