Microsoft Teams: Estä käyttäjiä poistamasta tiedostoja

Kun jaat tärkeän tiedoston Teams-kanavalla, et todennäköisesti halua ihmisten poistavan sitä vahingossa tai tarkoituksella. Jos puhumme kulmakivitiedostosta, kuten yleisestä tyylioppaasta, sinun on varmistettava, ettei kukaan voi poistaa sitä. Katsotaanpa, kuinka voit poistaa poistovaihtoehdon käytöstä Teamsissa.

Kuinka estän Teamsin käyttäjiä poistamasta tiedostoja?

Nopeana muistutuksena Teams-kanavissa jakamasi tiedostot tallennetaan tiimisi SharePoint-kansioon. Jos haluat suojata tiedoston poistamiselta, sinun on muutettava SharePointin käyttöoikeuksia ja tehtävä tiedostosta vain luku -muotoinen.

Luo uusi mukautettu käyttöoikeusrooli

Mutta ensin sinun on luotava mukautettu käyttöoikeusrooli SharePointissa ja määritettävä se sitten Teams-käyttäjille.

Siirry SharePointin kotisivulle ja siirry kohtaan LisäasetuksetSivuston käyttöoikeudet .Microsoft Teams: Estä käyttäjiä poistamasta tiedostoja

Lisää uusi rooli ja valitse vain ne käyttöoikeudet, jotka eivät sisällä poistovaihtoehtoa.

Siirry kirjastoon ja vaihda käyttöoikeudet uuteen juuri luomaasi rooliin.

Muokkaa olemassa olevaa roolia

Vaihtoehtoisesti voit myös muuttaa olemassa olevan SharePoint-käyttäjäryhmän käyttöoikeuksia.

Käynnistä SharePoint ja siirry kohtaan  Sivuston käyttöoikeudet .

Valitse sitten Asiakirjat ja napsauta sitten rataskuvaketta.

Valitse Kirjaston asetukset .Microsoft Teams: Estä käyttäjiä poistamasta tiedostoja

Napsauta Käyttöoikeudet ja hallinta ja siirry kohtaan Oikeudet tälle asiakirjakirjastolle .

Seuraavaksi sinun on valittava Jäsenet-ryhmä ja Lopeta käyttöoikeuksien periminen .Microsoft Teams: Estä käyttäjiä poistamasta tiedostoja

Siirry kohtaan Muokkaa käyttäjäoikeuksia . Jos haluat estää käyttäjiä poistamasta Teams-tiedostoja, muuta luvaksi Luku .

Microsoft Teams: Estä käyttäjiä poistamasta tiedostoja

Valitsemalla minkä tahansa muun käyttöoikeusvaihtoehdon käyttäjät voivat poistaa asiakirjoja. Mutta sinä et halua sitä, ethän?

Salli käyttäjien lisätä uusia kohteita, mutta ei poistaa olemassa olevia tiedostoja

Jos haluat käyttäjien lisäävän tai muokkaavan tiedostoja, mutta eivät poistavan olemassa olevia asiakirjoja, voit luoda mukautetun SharePoint-käyttöoikeustason. Periaatteessa voit kopioida olemassa olevat käyttöoikeutesi ja poistaa kohteiden poistamisoikeuden.

Siirry ensin Sivuston asetuksiin , valitse Käyttäjät ja käyttöoikeudet ja napsauta Sivuston käyttöoikeudet .

Siirry sitten kohtaan Käyttöoikeustaso .

Napsauta Muokkaa käyttöoikeustasoa .

Napsauta Kopioi käyttöoikeustasoa .

Nimeä uusi käyttöoikeustaso ja varmista, että poistat valinnan Poista kohteet -valintaruuduista.

Paina Luo- painiketta ja määritä uusi käyttöoikeustaso käyttäjäryhmälle, jota haluat estää poistamasta tiedostoja.

Puhuttaessa käyttäjien estämisestä poistamasta tiedostoja, saatat haluta myös tutustua oppaaseemme tiedostojen lukitsemisesta Microsoft Teamsissa .

Johtopäätös

Kun jaat tärkeitä tiedostoja Teams-kanavilla, on erittäin tärkeää estää käyttäjiä poistamasta niitä. Voit saavuttaa sen määrittämällä tietyt kirjastoasetukset tai luomalla mukautetun SharePoint-käyttöoikeustason kyseiselle käyttäjäryhmälle.

Tiedätkö muita tapoja estää Teams-käyttäjiä poistamasta tiedostoja? Voit vapaasti luetella noudatettavat vaiheet alla oleviin kommentteihin.


Leave a Comment

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.

Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen

Microsoft Teams -virheen caa70004 korjaaminen

Virhekoodi caa70004 ilmenee yleensä, kun Microsoft Teams ei pysty kirjautumaan sisään tai kun sovellus jumiutuu ja kaatuu.

Korjaus: Bluetooth-kuulokkeet eivät toimi Microsoft Teamsin kanssa

Korjaus: Bluetooth-kuulokkeet eivät toimi Microsoft Teamsin kanssa

Bluetooth-kuulokkeesi ei toimi Microsoft Teamsin kanssa? Tässä oppaassa näytetään parhaat menetelmät, joilla tämä ongelma voidaan korjata.

Kuinka pitää Teamsin tila aktiivisena / vihreänä / verkossa / saatavilla?

Kuinka pitää Teamsin tila aktiivisena / vihreänä / verkossa / saatavilla?

Opi, kuinka voit säilyttää Microsoft Teamsin tilasi aktiivisena ja näkyvissä asiakkaille ja kollegoille, vaikka et olisikaan varsinaisesti paikalla.

AWS ja Slack integroituvat, kun kilpailu Teamsin kanssa voimistuu

AWS ja Slack integroituvat, kun kilpailu Teamsin kanssa voimistuu

Amazon ja Slack ovat yhdistäneet kätensä laajentaakseen yritysasiakaskuntaansa. Slack hyödyntää useita AWS-pilvipohjaisia ​​resursseja.

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita? Kokeile näitä ratkaisuja

Microsoft Teams ei voi lisätä vieraita? Kokeile näitä ratkaisuja

Korjataksesi sen, että Microsoft Teams ei voi lisätä vierasongelmatarkistusviiveongelmia, myöntää ongelma Powershell-komennoilla ja asentaa kaikki odottavat päivitykset.

KORJAUS: Kuvia ei voi ladata Microsoft Teams -chatissa

KORJAUS: Kuvia ei voi ladata Microsoft Teams -chatissa

Jos et näe kuvatiedostojasi Microsoft Teamsissa, harkitse selaimen välimuistin tyhjentämistä tai selaimen vaihtamista kokonaan.

KORJAUS: Microsoft Teamsin kaatumisongelmat käynnistyksen aikana

KORJAUS: Microsoft Teamsin kaatumisongelmat käynnistyksen aikana

Korjataksesi Microsoft Teamsin kaatumisen tarkista ensin Teams-palvelun tila Office 365:n hallintapaneelista, tyhjennä Microsoft Office -tunnistetiedot tai poista Teamsin välimuisti.

KORJAUS: Microsoft Teams -postilaatikkoa ei ole olemassa

KORJAUS: Microsoft Teams -postilaatikkoa ei ole olemassa

Korjaa Microsoft Teams -virhe Postilaatikkoa ei ole, Vahvista OAuth-kokoonpano, Poista Microsoft Teamsin asennus ja asenna se uudelleen tai palauta työ manuaalisesti.

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodin uudelleenlatauksen enimmäismäärä ylitetty

KORJAUS: Microsoft Teams -virhekoodin uudelleenlatauksen enimmäismäärä ylitetty

Jos yrität kirjautua sisään Microsoft Teamsiin ja saat virhekoodin max_reload_exceeded, sinun on korjattava AD FS:n URL-ongelmat tai käytä vain verkkoasiakasta.

KORJAUS: Anteeksi, muistikirjan saamisessa oli ongelmia

KORJAUS: Anteeksi, muistikirjan saamisessa oli ongelmia

Saatko anteeksi, jos sinulla oli ongelmia muistikirjan virheen saamisessa? Korjaa se päivittämällä käyttäjäprofiili ja käyttämällä toista sovellusta.

KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi

KORJATTU: Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi

Jos Microsoft Teams ei merkitse keskusteluja luetuiksi, sammuta ensin kaikki ilmoitukset, tarkista sitten, onko chat-istunto piilotettu, ja kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin sisään.

Kuinka korjata Microsoft Teams -tehtävät, jotka eivät näy

Kuinka korjata Microsoft Teams -tehtävät, jotka eivät näy

Kun Microsoft Teams -tehtävät eivät näy, yritä nähdä ne Android-mobiilisovelluksessa, tarkista päivitykset tai odota ilmoitusta arvioinnista.

Välilehtiasetuksiasi ei voi tallentaa virhe Microsoft Teamsissa

Välilehtiasetuksiasi ei voi tallentaa virhe Microsoft Teamsissa

Voit korjata virheilmoituksen, jonka mukaan Emme voineet tallentaa välilehtiasetuksiasi Microsoft Teamsissa, tarkistamalla koodisi ja varmistamalla, että URL-osoitteet on kirjoitettu oikein.

KORJAUS: Microsoft Teams Live Events ei ole saatavilla

KORJAUS: Microsoft Teams Live Events ei ole saatavilla

Jos Microsoft Teams -ryhmäsi käyttäjät eivät voi lähettää live-tapahtumia suurelle yleisölle, sinun on tarkistettava, onko suorien tapahtumien käytännöt asetettu.

KORJAUS: Microsoft Teams ei näy Outlookissa

KORJAUS: Microsoft Teams ei näy Outlookissa

Voit korjata Outlookin Microsoft Teams -apuohjelman puuttuvan ongelman varmistamalla, että apuohjelma on otettu käyttöön Outlookissa sekä Microsoft Teamsin kokousten tietosuoja-asetukset.

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa videosuodattimet, dynaamisen näkymän ja paljon muuta

Microsoft Teams saa joukon uusia Meetings-ominaisuuksia, mukaan lukien dynaaminen näkymä, Together-tila, videosuodattimet ja live-reaktiot.

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Korjaa Microsoft Teams: Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua

Näetkö usein virheen "Anteeksi, emme voineet yhdistää sinua" MS Teamsissa? Kokeile näitä vianetsintävinkkejä päästäksesi eroon tästä ongelmasta heti!

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa

Tarvitsetko toistuvien kokousten aikataulutusta MS Teamsissa samoille tiimin jäsenille? Opi, kuinka perustaa toistuva kokous Teamsissa.

Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa

Kuinka muuntaa RAR-tiedosto ZIP-muotoon Windowsissa

Onko sinulla RAR-tiedostoja, jotka haluat muuntaa ZIP-tiedostoiksi? Opi, kuinka RAR-tiedosto muutetaan ZIP-muotoon.

Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88

Kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88

Opi, kuinka korjata OneDrive-virhekoodi 0x8004de88, jotta pilvitallennuksesi toimisi jälleen.

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Kuinka heijastaa Microsoft Teamsia televisioon

Microsoft Teams ei tällä hetkellä tue kokousten ja puheluiden lähettämistä televisioon suoraan. Mutta voit käyttää näyttöpeilausohjelmaa.

Spotify: Poista automaattinen käynnistys

Spotify: Poista automaattinen käynnistys

Spotify voi olla ärsyttävä, jos se avautuu automaattisesti aina, kun käynnistät tietokoneesi. Poista automaattinen käynnistys seuraamalla näitä ohjeita.

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

3 Vaihetta ChatGPT:n Integroimiseen Wordiin

Mietitkö, miten ChatGPT voidaan integroida Microsoft Wordiin? Tämä opas näyttää sinulle tarkalleen, miten se tehdään ChatGPT for Word -lisäosan avulla kolmessa helpossa vaiheessa.

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Teams Live Events: Poista Anonyymit Kysymykset

Tällä hetkellä Microsoft Teams Live Events -tilanteissa anonyymiä kysymistä ei voi poistaa käytöstä. Rekisteröityneet käyttäjät voivat jopa lähettää anonyymejä kysymyksiä.

Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus

Adobe Reader: Vaihda Oletusarvoinen Zoom-asetus

Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit vaihtaa oletusarvoisen zoom-asetuksen Adobe Readerissa.

Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Ristik viittausten luominen Wordissä – Kuinka se tehdään ja miksi

Ristik viittaukset voivat tehdä asiakirjastasi paljon käyttäjäystävällisemmän, järjestelmällisemmän ja saavutettavamman. Tämä opas opettaa sinulle, kuinka luoda ristik viittauksia Wordissä.