Kuinka tulostaa suoraan Microsoft Teamsista

Microsoft Teamsin tulostusominaisuudet ovat melko rajalliset. Ei ole erillistä sisäänrakennettua tulostusvaihtoehtoa asiakirjojen, sivujen tai viestien tulostamiseksi suoraan Teamsista. Jos haluat tulostaa asiakirjan, sinun on ensin avattava se toisella ohjelmalla.

Kuinka tulostaa Microsoft Teamsista

Monet käyttäjät ihmettelevät, onko mahdollista tulostaa suoraan Microsoft Teamsista. No, vastaus on "Se riippuu." Selitämme alla, mitä se tarkoittaa.

Microsoftin alkuperäisten tiedostojen tulostaminen

Jos esimerkiksi haluat tulostaa Office-tiedoston (Word, Excel, PowerPoint, anna sille nimi), voit napsauttaa Lisää vaihtoehtoja ja valita Muokkaa Teamsissa .

Tämä vaihtoehto avaa tiedoston suoraan Teamsissa sisäänrakennetun Word-, Excel- tai PowerPoint-editorin avulla.

Jos haluat tulostaa kyseisen asiakirjan, napsauta Tiedosto- valikkoa ja valitse Tulosta . Paina Tulosta- kuvaketta uudelleen ja valitse paperikoko ja skaalaus. Olet nyt valmis tulostamaan asiakirjasi.

Muiden kuin alkuperäisten Microsoft-tiedostojen tulostaminen

Jos haluat tulostaa muun kuin alkuperäisen Microsoft-tiedoston, sinun on ladattava se tai avattava se selaimessasi. Voit tulostaa vain Microsoftin alkuperäisiä asiakirjoja suoraan Teamsista.

Valitse tulostettava tiedosto ja napsauta Lisää vaihtoehtoja . Jos valitset Avaa selaimessa , napsauta hiiren kakkospainikkeella selaimesi valikkoa ja valitse Tulosta .

Toisaalta, jos valitset Lataa- vaihtoehdon, sinun on käytettävä toista ohjelmaa tiedoston avaamiseen. Voit käyttää ohjelman sisäänrakennettua tulostustoimintoa tiedoston tulostamiseen.

Tulostusrajoitukset MS Teamsissa

Jos sinun on säännöllisesti tulostettava muita kuin alkuperäisiä Microsoft-tiedostoja, kuten PDF-tiedostoja, niiden lataaminen ensin on haitallista ja jopa yhteistyön vastaista. Olisi ehdottomasti tehokkaampaa tulostaa kaiken tyyppiset tiedostot suoraan Teamsista. Oletetaan, että haluat tulostaa vain tietyn chat-osion . Nopea tulostuspainike säästää varmasti paljon aikaa.

Jos hyväksyt sen, että Microsoftin pitäisi lisätä natiivi Tulosta-painike Teamsiin , äänestä tätä ideaa Microsoft Teams UserVoice -verkkosivustolla.

Johtopäätös

Voit tulostaa vain alkuperäisiä Microsoft-tiedostoja suoraan Teamsista. Jos haluat tulostaa PDF-tiedostoja, kuvia tai muita Microsoftin ulkopuolisia tiedostoja, sinun on ladattava ne tietokoneellesi.

Mitä mieltä olet Teamsin nykyisistä tulostusrajoituksista? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.