Kiireellisten viestien poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa

Tiesitkö, että Microsoft Teamsissa on erityinen vaihtoehto, jonka avulla käyttäjät voivat merkitä viestit kiireellisiksi? Ja siinä on muutakin: kaikki kiireelliset viestit lähetetään prioriteettiilmoituksilla.

Nopeana muistutuksena, ensisijaiset ilmoitukset tulevat näkyviin 2 minuutin välein 20 minuutin ajan. Ne on suunniteltu kiinnittämään ihmisten huomio. Ainoa tapa päästä eroon niistä ennen 20 minuutin aikavälin umpeutumista on lukea vastaavat viestit. Pääideana on viestittää vastaanottajille, että viesti on kiireellinen; heidän on toimittava sen suhteen viipymättä.

Ihmiset vihaavat kiireellisiä viestejä tiimeissä

Sanomattakin on selvää, että monet Teams-käyttäjät todella vihaavat kiireellisiä viestejä, jotka lähetetään prioriteettiilmoituksilla. Kaikki johtuu väärästä tavasta, jolla ihmiset käyttävät kiireellisiä viestejä. He käyttävät usein väärin ominaisuutta ja lisäävät "kiireellinen" -tunnisteen pakottaakseen vastaanottajan lukemaan viestin.

Aiemmassa oppaassa näytimme sinulle, kuinka voit poistaa kaikki chat-ilmoitukset käytöstä Teams-kokousten aikana . Jotta voit tehdä nopean yhteenvedon, sinun on asetettava Teams-tilaksi Älä häiritse ja säädettävä Focus Assist -asetuksia. Toistaiseksi niin hyvin. Mutta ongelmana on, että kiireelliset viestit voivat ohittaa nämä asetukset.

Kuinka saan kiireelliset viestit pois päältä Microsoft Teamsissa?

Riippumatta siitä, mitä asetuksia käytät, saat silti kiireellisiä viestejä. Valitettavasti et voi tehdä mitään estääksesi käyttäjiä merkitsemästä viestejä "kiireellisiksi" ja pakottamasta ilmoituksia laitteellesi.

Vaikka esimerkiksi ottaisit Androidin Älä häiritse -tilan käyttöön, Teams ohittaa käyttöjärjestelmän asetukset ja saat silti ensisijaisia ​​ilmoituksia kiireellisistä viesteistä.

Mahdollisena ratkaisuna voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan ja pyytää häntä poistamaan " Lähetä kiireelliset viestit ensisijaiset ilmoitukset " -kohdan Viestikäytännöissä . Tämä ominaisuus on saatavilla Teamsin hallintakeskuksessa, joten vain järjestelmänvalvojat voivat poistaa sen käytöstä.

Joten, mikä on ratkaisu?

On vain kaksi ratkaisua, jotka ovat tehokkaita estämään Teamsilta tulevat kiireelliset viesti-ilmoitukset. Ensimmäinen sisältää Teams-tililtäsi kirjautumisen ja Teamsin pakollisen pysäyttämisen. Toinen koskee puhelimen sammuttamista virka-ajan jälkeen. Niin yksinkertaista.

Lisäksi voit keskustella kollegojesi ja yhteistyökumppaneiden kanssa kyseisen ominaisuuden oikeasta käytöstä. Korosta ajatusta, että kiireellisiä viestejä tulisi käyttää vain silloin, kun se on tarkoituksenmukaista. Kiireelliset viesti-ilmoitukset ovat kuitenkin erittäin käteviä, mutta vain asianmukaisesti käytettynä.

Johtopäätös

Jos haluat ihmisten kiinnittävän huomiota Teams-viesteihisi, voit lähettää ne "Kiireellinen"-tunnisteella. Monet käyttäjät kuitenkin käyttävät tätä vaihtoehtoa väärin ja lähettävät kiireellisiä viestejä, kun näin ei todellakaan ole. Valitettavasti et voi estää kiireellisiä Teams-viestejä. Vain Teamsin järjestelmänvalvojat voivat poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä Viestikäytännöissä.