Joukkueet: Poista Tuntematon osallistuja on nyt liittymässä pois päältä

"Tuntematon osallistuja on nyt liittymässä" -hälytys voi olla ajoittain todella ärsyttävää ja häiritsevää. Ryhmät yleensä työntää näitä hälytyksiä, kun joku soittaa puhelimitse liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.

Valitettavasti, kun osallistut suureen kokoukseen, tämän hälytyksen kuuleminen lukemattomia kertoja voi rikkoa keskittymisesi. Siksi monet käyttäjät haluavat poistaa sen kokonaan käytöstä. Jos aiot tehdä saman, jatka tämän oppaan lukemista saadaksesi selville, mitä asetuksia sinun on säädettävä työsi suorittamiseksi.

Joukkueet: Kuinka poistaa "Tuntematon osallistuja on nyt liittymässä" pois päältä

Hyvä uutinen on, että kokouksen järjestäjät voivat nopeasti poistaa tämän hälytyksen käytöstä Kokousasetuksista ennen kokouksen alkua tai tapahtuman aikana.

Joten jos et halua saada hälytyksiä osallistujista, jotka liittyvät kokoukseen tai poistuvat kokouksesta, sinun on kytkettävä pois päältä Ilmoita, kun soittajat liittyvät tai lähtevät .

Tietenkin tämän ominaisuuden poistamisen haittapuoli on se, että et aina tiedä osallistuvasi verkkokokoukseen. Mutta voit yksinkertaisesti ohittaa tämän yksityiskohdan, jos hälytyksistä tulee todella häiritseviä kokouskokemustasi. Et ainakaan häiriinny, kun joku liittyy puheluun myöhässä.

⇒ Pikavinkki

Jos et halua nimettömien käyttäjien liittyvän kokoukseesi, siirry MS Teamsin hallintakeskukseen ja valitse Kokousasetukset . Poista Osallistujat- kohdassa vaihtoehto, joka lukee Nimettömät käyttäjät voivat liittyä kokoukseen .

Microsoft voi parantaa tätä ominaisuutta

Tämän vaihtoehdon ainoa ongelma on, että se on käytettävissä vain kokouksen järjestäjän tasolla. Monet Teams-käyttäjät uskovat, että tämän ominaisuuden pitäisi olla avoin kaikille käyttäjille. Mahdollisuus poistaa käytöstä ilmoitus, jonka mukaan tuntematon osallistuja on liittynyt tai lähtenyt, olisi erittäin hyödyllistä.

Kokouksen järjestäjän on ehkä pidettävä kirjaa kaikista osallistujista. Muut osallistujat eivät kuitenkaan välttämättä halua oppia, kun tuntematon käyttäjä liittyi kokoukseen tai poistui siitä.

Jos et ole järjestäjä, voit yrittää poistaa käytöstä kaikki ilmoitukset kokouksen aikana . Tarkista, auttaako Älä häiritse -tilan asettaminen ja Focus Assistin käyttöönotto.

Johtopäätös

Vain kokouksen järjestäjä voi poistaa käytöstä hälytykset tuntemattomista osallistujista, jotka liittyvät kokoukseen tai poistuvat kokouksesta. Asetus on käytettävissä Kokousasetukset-kohdassa. Pidätkö näitä hälytyksiä myös ärsyttävinä? Jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.