Estä MS Teamsin käyttäjiä luomasta kanavia ja tiimejä

Haluatko oppia kuinka voit estää Microsoft Teams -käyttäjiä luomasta uusia kanavia tai ryhmiä? Sitten tämä opas on sinua varten.

Microsoft Teams: Estä käyttäjiä luomasta kanavia

Tapa 1 – Microsoft Teams ilmainen

Tiimin omistajana voit estää tiimin jäseniä luomasta uusia kanavia tai tiimejä.

Valitse tiimisi, napsauta Lisää vaihtoehtoja ja siirry kohtaan Hallitse tiimiä → Asetukset .

Laajenna jäsenten käyttöoikeudet .

Poista valintaruudusta Salli jäsenten luoda ja päivittää kanavia .

Kun poistat tämän vaihtoehdon valinnan, tiimisi jäsenet eivät voi luoda uusia yksityisiä kanavia.

Muista kuitenkin, että et voi piilottaa Liity- painiketta tai luoda tiimiin -painiketta Teams-asiakassovelluksen sisällä. Vaihtoehto pysyy näkyvissä sovelluksen käyttöliittymässä, vaikka lukitsisit sen. Tietenkin, kun käyttäjä napsauttaa kyseistä painiketta yrittäessään luoda uuden ryhmän, hänet evätään.

Tapa 2 – Office 365 -ryhmät

Toisaalta asiat ovat hieman monimutkaisempia, jos olet IT-järjestelmänvalvoja ja haluat estää Office 365 -käyttäjiä luomasta uusia ryhmiä.

Muuten, sinun on asennettava Azure AD -moduuli tehdäksesi sen. Tarkemmin sanottuna tarvitset AzureADPreview'n. Voit tehdä tämän käynnistämällä PowerShellin järjestelmänvalvojan oikeuksilla ja suorittamalla Install-module AzureADPreview -komennon.

Kuinka estää Office 365:tä luomasta uusia ryhmiä

Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

Valitse sitten Ryhmät → Lisää ryhmä .

Valitse ryhmän tyypiksi Suojaus . Määritä ryhmä, nimeä se, lisää lyhyt kuvaus ja paina Luo ryhmä -painiketta.

Valitse Jäsenet ja aloita kaikkien käyttäjien lisääminen, joille haluat luoda uusia ryhmiä ja ryhmiä.

• Huomautus : Käyttäjät, jotka eivät kuulu suojausryhmään, eivät voi luoda Microsoft Teams -ryhmiä.

Ja tässä tulee hankala osa. Jos olet jo asentanut AzureAD-moduulin, sinun on poistettava se, ennen kuin voit suorittaa AzureADPreview'n. Käynnistä PowerShell ja suorita Uninstall-Module AzureAD -komento. Vasta sitten voit asentaa AzureADPreview'n.

Suorita sitten alla oleva PowerShell-komentosarja. Muista korvata aiemmin luomasi suojausryhmän nimi.

Käytettävä PowerShell-skripti:

$GroupName = ""
$AllowGroupCreation = $False

Connect-AzureAD

$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Missä-objekti -Ominaisuuden näyttönimi -Arvo "Group.Unified" -EQ).id
if(!$settingsObjectID)
{
$template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Missä-objekti {$_.displayname -eq “group.unified”}
$settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting()
New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy
$settingsObjectID = "Get-AzureADDirectorySetting -Valueper Where-DirectorySetting -Value .Unified" -EQ).id
}

$settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID
$settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation

if ($ groupName)
{
$ settingsCopy [ ”GroupCreationAllowedGroupId”] = (Get-AzureADGroup -SearchString $ groupName) .objectid
}
else {
$ settingsCopy [ ”GroupCreationAllowedGroupId”] = $ groupName
}
Set-AzureADDirectorySetting -ID $ settingsObjectID -DirectorySetting $ settingsCopy

(Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Arvot

Lisätietoja on Microsoftin tukisivulla .

Tämän menetelmän käyttäminen tuo myös toisen edun. Kun Office 365 -käyttäjät luovat Outlook-ryhmän, järjestelmä ei enää luo siihen liittyvää ryhmää.