Kuinka ohittaa odotushuoneen Zoomissa

Zoom on varmistanut, että etätyöskentely ja yhteistyö on yhtä helppoa kuin koskaan, ja jopa parantanut käyttäjiensä turvallisuutta viimeaikaisilla päivityksillä. Palvelun mukana tulee kätevä pieni työkalu nimeltä Waiting Room, jonka avulla kokouksen isäntä voi tarkistaa, kenet sallitaan kokoukseen Zoomissa.

Vaikka odotushuone lisää turvallisuuden tunnetta kokouksillesi, ominaisuus saattaa joskus olla hankala, koska käyttäjien on odotettava, kunnes isäntä päästää heidät sisään ja saada isännät, mikä tarkoittaa ylimääräistä työtä kokouksen aikana. Voit siis haluta ohittaa Zoomin odotushuoneet, mikä päästää ennalta hyväksytyt osallistujat kokoukseen ja suojaa kokoustasi haitallisilta toimijoilta ja zoombombereilta.

Sisällys

• Mikä on odotushuone Zoomissa
• Voitko ohittaa odotushuoneen?
• Kuinka ohittaa odotushuoneen Zoomissa
  • Lisäämällä käyttäjiä tilillesi
  • Lisäämällä tietyn verkkotunnuksen sallittujen luetteloon
  • Poistamalla käynnissä olevan kokouksen odotushuone käytöstä
• Miksi en voi ohittaa odotushuoneita?

Mikä on odotushuone Zoomissa

Suojellaksesi kokouksiasi hyökkäyksiltä Zoomin avulla voit pitää käyttäjät, joita ei ole kutsuttu tai jotka ovat liittyneet myöhemmin, poissa kokouksesta. Tällä tavalla, jos olet isäntä, kutsut kokoukseen vain haluamasi ihmiset ja rajoitat kaikkia muita odotushuoneessa. Odotushuone, kuten nimestä voi päätellä, toimii lavastusalueena ja estää uusia osallistujia liittymästä kokoukseen ennen kuin isäntä on valmis päästämään heidät sisään.

Voitko ohittaa odotushuoneen?

Joo. Jos isäntä sallii tietyt kriteerit ja ohitat ne, voit ohittaa odotushuoneet Zoomissa. Tämä varmistaa, että sinun ei tarvitse poistaa Zoomin odotushuoneita kokonaan käytöstä, vaan teet vain helpomman päästä kokoukseen niille käyttäjille, joiden tiedot olet jo ottanut tai olet ottanut yhteyttä aiemmin.

Kuinka ohittaa odotushuoneen Zoomissa

Voit ohittaa Zoom-kokouksen odotushuoneen, jos kokouksen isäntä on ottanut tällaisen vaihtoehdon käyttöön. Alla laatimamme opas sisältää kolme eri tapaa ohittaa odotushuoneet Zoomissa.

Huomautus : Seuraavia menetelmiä voi suorittaa vain kokouksen isäntä, ei mikään muu kokouksen osallistuja.

Lisäämällä käyttäjiä tilillesi

Zoomin avulla käyttäjät voivat ohittaa odotushuoneen, jos heidän tilinsä on jo lisätty organisaation ensisijaiselle tilille. Tällä tavalla, kun käyttäjät napsauttavat kokouslinkkiä, heidät ohjataan suoraan kokousnäyttöön ilman, että heitä siirretään Zoomin odotushuoneeseen.

Lisää käyttäjä tilillesi siirtymällä Zoomin käyttäjät -sivulle ja kirjautumalla sisään tunnuksillasi. Napsauta ruudun oikealla puolella olevaa Lisää käyttäjiä -vaihtoehtoa ja kirjoita kaikkien tiliisi lisättävien käyttäjien sähköpostiosoitteet ja muut tiedot.

Jos haluat lisätä useita käyttäjiä, erota ne toisistaan ​​pilkulla (,) sähköpostiosoitteen tekstikentässä. Kun olet lisännyt kaikki käyttäjät, napsauta alareunassa olevaa Lisää-painiketta. Lisäämäsi käyttäjät linkitetään nyt tiliisi ja näytetään Zoom Users -verkkosivulla.

Nyt sinun on otettava Ohita-toiminto käyttöön tiliisi linkitetyille käyttäjille kirjautumalla sisään Zoom-tilin asetukset -sivulle ja siirtymällä Kokous-välilehteen > Kokouksessa (Lisäasetukset). Vieritä täällä alas, etsi Odotushuone-ominaisuus, valitse "Käyttäjät, jotka eivät ole tililläsi" -vaihtoehto ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta alareunassa.

Näin ne osallistujat, jotka on jo lisätty tilillesi, lähetetään suoraan kokousnäyttöön, jolloin vältytään joutumisesta odotushuoneeseen.

Lisäämällä tietyn verkkotunnuksen sallittujen luetteloon

Jos yritykselläsi on tietty verkkotunnus (esimerkiksi @nerdschalk.com), käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteet sisältävät verkkotunnuksen, voivat päästä Zoom-kokousnäyttöön ilman, että heitä lähetetään odotushuoneeseen.

Jos haluat ohittaa odotushuoneet tietyllä verkkotunnuksella kirjautuville käyttäjille, siirry Zoom-tilin asetukset -sivulle. Napsauta tämän sivun yläreunassa olevaa Kokous-välilehteä, valitse sitten sivupalkista "Kokouksessa (Lisäasetukset)" ja etsi "Odotushuone".

Valitse tässä "Käyttäjät, jotka eivät ole tililläsi eivätkä kuulu sallittujen luetteloon verkkotunnuksiin" -vaihtoehto ja lisää alla olevaan ruutuun sen verkkotunnuksen nimi, josta haluat sallia käyttäjiä.

Voit lisätä useita verkkotunnuksia erottamalla niistä kaksi pilkulla (,) ja kun olet valmis, napsauta Tallenna. Osallistujat, jotka kirjautuvat sisään Zoomiin määritetyllä verkkotunnuksella, voivat nyt ohittaa Zoomin odotushuoneen.

Poistamalla käynnissä olevan kokouksen odotushuone käytöstä

Isännät voivat myös ohittaa osallistujien odotustilat kokousnäytöstä poistamalla ominaisuuden väliaikaisesti käytöstä kyseisessä kokouksessa. Voit poistaa odotushuoneet käytöstä meneillään olevan kokouksen aikana avaamalla Zoom-asiakasohjelman tietokoneellasi ja napsauttamalla alareunan kokouksen ohjaimissa Osallistujat-välilehteä.

Napsauta Osallistujat-näytössä alareunassa olevaa Lisää-painiketta ja poista valinta kohdasta Ota odotushuone käyttöön.

Kaikki osallistujat, joilla on kokouslinkki tai kokoustunnus, voivat liittyä kokoukseen suoraan Zoomissa ilman, että heitä ohjataan odotushuoneeseen.

Miksi en voi ohittaa odotushuoneita?

Jos sinä osallistujana et voi ohittaa odotushuonetta, on mahdollista, että kokouksen isäntä ei ole lisännyt tiliäsi profiiliinsa tai hän ei ole lisännyt verkkotunnusta, jota käytät kirjautumiseen Zoomaa kanssa. Pyydä ja pyydä isäntääsi tekemään tarvittavat muutokset tiliinsä, jotta et pääse odotushuoneen näyttöön.

Pystytkö ohittamaan odotushuoneen näytön Zoomissa?