Pilvitallennus zoomilla: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Yksi alan suosituimmista sovelluksista, Zoom, löytää täydellisen tasapainon hyödyllisyyden ja helppokäyttöisyyden välillä. Sen avulla voit ottaa yhteyttä ystäviin, perheeseen ja työtovereihin; avulla voit tehdä yhteistyötä etänä ja esittelee jatkuvasti uusia ominaisuuksia, joita kannattaa juhlia.

Ominaisuus, josta tänään puhumme, on kuitenkin ollut olemassa jo pitkään. Silti uskomme, että emme ole käsitelleet kaikkia sen perusteita niin laajasti kuin aiomme. Joten, katsotaanpa yhtä Zoomin vanhoista ominaisuuksista – kerromme sinulle kaikki, mitä sinun tulee tietää Zoomin pilvitallennusvaihtoehdosta. 

Aiheeseen liittyvä: Mitä Zoom-sovellukset ovat ja kuinka niitä käytetään

Sisällys

• Mitä pilvitallennus tarkoittaa Zoomissa?
• Mitkä ovat pilvitallennuksen vaatimukset Zoomissa?
• Kuinka ottaa pilvitallennuksen käyttöön
• Kuinka määrittää pilvitallennuksen
  • Gallerianäkymä jaetulla näytöllä
  • Lisää aikaleima
  • Optimoi tallennus kolmannen osapuolen videoeditoreille
  • Ota automaattinen tallennus käyttöön
  • Poista pilvitallenteet automaattisesti
• Kuinka aloittaa pilvitallennus Zoomissa
  • Tietokone
  • mobiili
• Kuinka lopettaa pilvitallennuksen
  • Tietokone
  • mobiili
• Missä pilvitallenteet on tallennettu?
• Kuinka ladata pilvitallenteita
  • Lataa vain ääni tai jaettu näyttö kaiutinnäkymällä
• Kuinka jakaa pilvitallenteita
• Kuinka poistaa pilvitallenteita
• Onko pilvitallennus turvallista?
• Zoom Cloud -tallennus ilmaisille käyttäjille

Mitä pilvitallennus tarkoittaa Zoomissa?

Kun ajattelemme tallennusta, mieleen tulee kaksi muunnelmaa: paikallinen tallennus ja pilvitallennus. Edellinen käyttää sisäistä tallennustilaasi palvelimena ja tallentaa tarvittavat tiedot kiintolevyllesi. Jälkimmäinen – pilvitallennus – tallentaa tiedot Zoomin palvelimille, eikä vaadi mitään tietokoneesi kiintolevyltä. 

Tallennuksen vuoksi paikallinen tallennus ei ole käytettävissä mistään päin maailmaa. Pilvitallennus toisaalta tekee tallenteistasi saatavilla millä tahansa valtuutetulla tietokoneella mistä päin maailmaa tahansa. Joten tiukasti käyttömukavuuden näkökulmasta pilvitallennus vie kakkua. Paikallinen tallennus on kuitenkin edelleen huomattavasti helpompi käsitellä. 

Aiheeseen liittyvä:  Mikä on Personal Meeting ID Zoomissa ja miten sitä vaihdetaan

Mitkä ovat pilvitallennuksen vaatimukset Zoomissa?

Pilvitallennusominaisuus on ollut Zoomissa jo jonkin aikaa, ja yhtiö on pidättäytynyt tekemästä liikaa muutoksia. Ominaisuus on siis vain premium-käyttäjille (vain isännät, ei osallistujat) - Pro ja sitä korkeammat - eli yksikään ilmainen käyttäjä ei voi tehdä pilvitallennuksen Zoomissa. Lisäksi tarvitset kunnollisen Internet-yhteyden ladataksesi koko jutun Zoomin palvelimille. 

Ennen kuin aloitat lataamisen, muista, että pilvitallennus riippuu käytettävissäsi olevasta tilasta, ainakin Pro- ja Business-käyttäjille. Molempien suunnitelmien tilaajat saavat 1 Gt pilvitallennustilaa lisenssiä kohden, minkä jälkeen pilvitallennus ei toimi odotetulla tavalla. Vain Enterprise-käyttäjät saavat rajattoman pilvitallennustilan. Joten jos käytät ominaisuutta liian usein, harkitse huippuluokan paketin tilaamista saadaksesi kaiken irti Zoom-kokemuksestasi. 

Aiheeseen liittyvä:  Zoom Black Screen -ongelman korjaaminen Windows 10:ssä

Kuinka ottaa pilvitallennuksen käyttöön

Kun esittely ja vaatimukset ovat poissa tieltä, katsotaanpa pilvitallennusominaisuuden käyttöönottoa Zoomissa. Muutamalla napsautuksella ja vaihdolla voit ottaa pilvitallennusvaihtoehdon käyttöön kaikille tilisi isännille. Siirry ensin osoitteeseen zoom.us ja kirjaudu sisään yritystunnuksellasi ja salasanallasi. Kirjaudu sisään maksullisella Zoom-tilillä, koska ilmaiset tilit eivät saa pilvitallennusvaihtoehtoa. Napsauta nyt "Oma tili" -hyperlinkkiä näytön oikeassa yläkulmassa.

Siirry seuraavaksi vasemmalla olevaan Asetukset-välilehteen.

Napsauta sitten "Tallennus"-välilehteä.

Tämä paikka näyttää kaikki tilisi tallennusvaihtoehdot. Voit myös hallita paikallisia tallennusasetuksia tältä alueelta. Varmista, että pilvitallennusvaihtoehto on otettu käyttöön tilisi isännillä napsauttamalla Cloud Recording -kytkintä.

Se siitä! Pilvitallennus otettaisiin käyttöön kaikille isännille. 

Kuinka määrittää pilvitallennuksen

Toisin kuin paikallinen tallennus, joka tallentaa koko kokoukset oletusasetuksissa, pilvitallennuksen mukana tulee joitain tärkeitä konfiguroitavia vaihtoehtoja. Seuraavassa tarkastellaan joitain tärkeimmistä. 

Gallerianäkymä jaetulla näytöllä

Jos haluat tallentaa kokouksesi näytön jakamisen aikana. Voit tehdä sen tällä vaihtoehdolla. Se tallentaa näytön jakamisistunnon sekä kokouksen gallerianäkymän. Kun tämä on käytössä, aktiivinen kaiutin näkyy jaetun näytön oikeassa yläkulmassa.

Ota asetus käyttöön napsauttamalla ensin Siirry osoitteeseen zoom.us ja napsauttamalla "Oma tili" -vaihtoehtoa näytön oikeassa yläkulmassa.

Napsauta nyt näytön vasemmassa reunassa olevaa Asetukset-välilehteä.

Siirry sitten "Tallennus"-välilehteen ja varmista, että "Cloud Recording" -vaihtoehto on käytössä.

Kytkimen alta löydät joitain pilvitallennusvaihtoehtoja. Ota käyttöön "Tallennusgallerianäkymä jaetulla näytöllä" -vaihtoehto ja napsauta "Tallenna" alareunassa. 

Lisää aikaleima

Kun käsittelet suuria äänitteitä, tietojen ohjaamisesta ja poimimisesta kokonaisuudesta voi tulla melkoista vaivaa. Lisäämällä aikaleiman voit käydä tallennukset helposti läpi ja lisätä muistiinpanoja tiettyihin osiin tarkastelun aikana. Se saattaa vaatia hieman näyttökiinteistöä, mutta se on silti erinomainen vaihtoehto harkittavaksi. Ota aikaleima käyttöön siirtymällä ensin osoitteeseen zoom.us ja kirjautumalla sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Siirry seuraavaksi "Oma tili" -vaihtoehtoon napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta.

Napsauta nyt "Asetukset" ja siirry sitten "Tallennus" -vaihtoehtoon.

Pilvitallennuksen vaihtopainikkeen alta löydät lisäosion. Valitse Pilvitallennuksen lisäasetukset -bannerista vaihtoehto Lisää tallenteeseen aikaleima ja napsauta alareunassa Tallenna. 

Optimoi tallennus kolmannen osapuolen videoeditoreille

Pilvitallennuksen suorittaminen on vain osa kuvasta, seuraava bitti on yleensä paljon monimutkaisempi. Jos olet yksi niistä monista, jotka tekevät kovaa editointia pilvitallenteiden jälkeen, saattaa olla hyvä idea tehdä tallenteistasi mahdollisimman yhteensopivia. Zoom-pilvitallennus antaa sinulle mahdollisuuden tehdä juuri niin ja vain muutamalla napsautuksella. 

Jotta tallenteitasi olisi helpompi muokata kolmannen osapuolen sovelluksissa, siirry ensin osoitteeseen zoom.us ja kirjaudu sisään käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi. Siirry nyt kohtaan Oma tili.

Napsauta seuraavaksi "Asetukset" ja siirry "Tallennus"-välilehteen.

Varmista sitten, että Pilvitallennus on päällä. Kytkimen alta löydät Pilvitallennuksen lisäasetukset -bannerin, jonka alla on mahdollisuus optimoida tallennukset kolmansien osapuolien sovelluksille. Ota vaihtoehto käyttöön ja napsauta Tallenna. 

Huomaa, että tämän vaihtoehdon ottaminen käyttöön lisää tallennuksia ja pidentää niiden käsittelyä. Ota tämä vaihtoehto käyttöön vain, jos olet tilanhallinnan asiantuntija. 

Ota automaattinen tallennus käyttöön

Yleisesti ottaen tallennusvaihtoehdon kytkeminen päälle Zoomissa on melko yksinkertainen tehtävä. Se on kuitenkin edelleen tehtävä - jotain, joka sinun on tehtävä ahkerasti ennen jokaisen tapaamisen alkua. Tämä rituaali jättää tilaa virheille – esimerkiksi unohdetaan laittaa äänitys päälle. Joten helpottaakseen miljoonien käyttäjien ahdistusta Zoom tarjoaa pienen automaattisen tallennusvaihtoehdon, joka automatisoi jokaisen kokouksen tallennuksen. 

Siirry osoitteeseen zoom.us, kirjaudu sisään tunnuksillasi ja siirry "Oma tili" -osioon.

Napsauta nyt Asetukset-välilehteä vasemmalla ja siirry kohtaan Tallenteet.

Vieritä pilvitallennusvaihtoehdon ohi ja keskity "Automaattinen tallennus" -vaihtoehtoon. Kytke se päälle ja valitse joko "Tallenna paikalliselle tietokoneelle" tai "Tallenna pilveen". Jos valitset jälkimmäisen, saat mahdollisuuden antaa isännälle mahdollisuus lopettaa automaattinen tallennus pilveen. Valitse tai poista valinta ja tee muutokset napsauttamalla Tallenna. 

 

Poista pilvitallenteet automaattisesti

Jotta voit tallentaa nauhoitteesi pilveen, sinulla on oltava tarpeeksi tilaa. Valitettavasti täällä on tilaa. Joten ei ole huono idea automatisoida poistoprosessi. Sen tekeminen on myös melko helppoa. Kun olet kirjautunut osoitteeseen zoom.us , napsauta "Oma tili" -painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.

Napsauta nyt "Asetukset" ja siirry kohtaan "Tallennus".

Varmista, että Cloud Recording on käytössä ja vieritä alaspäin, kunnes näet vaihtoehdon "Poista pilvitallenteet automaattisesti päivien jälkeen". Kytke se päälle. Nyt löydät oletusarvoisen automaattisen poiston ikkunan, joka on asetettu 30 päiväksi.

Jos haluat tehdä muutoksia, napsauta kenttää, johon kirjoitetaan "30", ja valitse '60', '90' tai '120'. Kun olet viimeistellyt solmiokehyksen, napsauta 'Tallenna' -painiketta. 

Kuinka aloittaa pilvitallennus Zoomissa

Olet nähnyt, mitä pilvitallennus on, kuinka se otetaan käyttöön ja miten sen asetukset määritetään. Katsotaanpa nyt pilvitallennuksen aloittamista kokouksen aikana.

Tietokone

Käynnistä ensin Zoom-työpöytäohjelma tietokoneellasi ja aloita kokous tai liity siihen.

Nyt näytön alareunasta löydät Zoomaus-työkalupalkin. Napsauta nyt "Tallennus" -painiketta.

Valitse seuraavaksi Tallenna pilveen.

Tämä ohjaa Zoomia ottamaan yhteyttä pilvipalvelimeen ja aloittamaan tallennuksen. Jos tallennus alkaa onnistuneesti, löydät pilvitallennuksen kuvakkeen Zoom-kokousikkunan vasemmasta yläkulmasta. 

mobiili

Kuten ehkä jo tiedät, Zoom-mobiiliasiakasohjelma ei salli paikallista tallennusta. Joten tallennuksen työntäminen pilveen on ainoa oikea vaihtoehto tässä. Jos haluat tallentaa mobiililaitteella, käynnistä ensin Zoom-asiakassovellus Android- tai iOS-käyttöisellä matkapuhelimella ja joko liity kokoukseen tai aloita se. Napauta nyt "Lisää" -painiketta näytön oikeassa alakulmassa.

Kun asetuspalkki tulee näkyviin, napauta 'Tallenna'.

Ääni kuului ja kertoi, että tallennusistuntosi on alkanut. Punainen "Rec"-logo ilmestyy näytön vasempaan yläkulmaan, mikä osoittaa, että tallennusistunto on käynnissä. 

Kuinka lopettaa pilvitallennuksen

Pilvitallennuksen lopettaminen on yksinkertaista sekä mobiili- että tietokoneasiakkailla. 

Tietokone

Työpöydälläsi oleva Zoom-sovellus korvaisi "Tallennus"-painikkeen yhdellä tauko-/pysäytyspainikkeella, kun tallennusistunto on käynnissä. Jos haluat keskeyttää tallennuksen ja jatkaa sitä hieman myöhemmin, sinun on napsautettava 'Pause'-painiketta.

Jos haluat lopettaa tallennuksen kokonaan ja tallentaa sen pilveen, sinun on napsautettava Pysäytä-painiketta.

Napsauttamalla sitä avautuu valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko lopettaa tallennuksen varmasti. Napsauta Lopeta tallennus lopettaaksesi tallennuksen lopullisesti.

Linkki tallenteeseen lähetetään sähköpostitse käsittelyn päätyttyä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Tauko/Pysäytä-painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa, Tallennus-ilmaisimen vieressä. 

mobiili

Toisin kuin Zoom-työpöytäohjelmassa, et saa näytöllä häikäiseviä kehotteita, jotka kertoisivat, että tallennusistunto on käynnissä. Saat vain punaisen 'Rec'-logon vasemmassa yläkulmassa, joka kertoo tallenteesta.

Tauko-/pysäytyspainikkeet ovat piilossa Lisää-valikon alempana. Joten sinun on napsautettava 'Lisää'-valikkoa päästäksesi vaihtoehtoihin.

Voit keskeyttää tallennuksen ja jatkaa sitä myöhemmin napsauttamalla taukopainiketta. Voit lopettaa sen ja lopettaa istunnon napsauttamalla 'Stop'-painiketta.

Kun näyttöön tulee valintaikkuna nauhoituksen lopettamisesta, lopeta istunto napsauttamalla 'Stop'. 

Mihin pilvitallenteet tallennetaan?

Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.

Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.

Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit. 

How to download cloud recordings

Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.

Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.

Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.

Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.

On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.

This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.

On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.

Click on it and hit ‘Download.’

If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive. 

Download audio-only or Shared screen with speaker view

If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.

On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.

Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view. 

How to share cloud recordings

Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.

As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.

On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’

When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.

Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.

Share with your colleagues to let them have a look.

How to delete cloud recordings

Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while. 

First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.

Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.

Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.

When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’

Confirm your action by clicking on ‘Yes.’ 

There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.

To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.

Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.

Click on ‘Yes’ to confirm. 

Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button. 

 

Is cloud recording secure?  

Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals. 

Zoom Cloud recording for free users

The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.

However, free users cannot record a meeting on the cloud.

But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.

RELATED

• How To Add Pronouns to Zoom
• Does Zoom Notify About the Apps Installed on Your PC or Phone? 
• How to Blur your Background on Zoom
• How To Add Zoom To Microsoft Outlook
• How to see everyone on Zoom on PC and Phone
• 12 tapaa korjata Zoomin virtuaalinen tausta ei toimi
• Kuinka päivittää Zoom-sovellus iPadiin, iPhoneen ja Android-puhelimiin ja tabletteihin?