Kuidas Exceli lindimenüüsse jälgida muudatusi

Pärast Microsoft Exceli teatud versioonide hiljutisi tarkvaravärskendusi 2017. aasta suvel määras Microsoft muudatuste jälgimise pärandfunktsioonina. Kasutamise hõlbustamiseks saate selle iga faili jälgimiseks lisada oma kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Teise võimalusena saate Exceli lindi lisada uue rühma loomise kaudu ja lisada selle uude rühma.

Sarnaselt Wordiga värskendas Microsoft oma programmi uue kaasautorifunktsiooniga, et võimaldada töövihikute veebis jagamist ja muudatuste ajalugu kaastöötajate, eakaaslaste, sõprade, pere jne seas. Ühistöövihikud on loodud selleks, et kasutajad saaksid pärast heakskiidu saamist koos juurde pääseda ja muuta.

Oletame näiteks, et palusite kellelgi Exceli projekti korrektuuri lugeda või teiega koostööd teha. See on üsna lihtne mehhanism, kuna Excel võimaldab praktiliselt märkida õigekirjavigu (ja sellel on õigekirjakontroll), lisada veeristele kommentaare jne elektrooniliselt ja suhteliselt sarnaselt Wordi dokumendiga.

Ainus erand, mida tuleb arvesse võtta, on see, et Excel tõstab muudetud lahtrid esile, samas kui Wordis näete sõnade ja lausete muudatusi. Enne alustamist tuleb siiski arvestada kahe asjaga.

Kui teie Exceli leht sisaldab tabelit, keeldub funktsioon Jälgi muudatusi arvutustabelis töötamast. Kasutamise lubamiseks peate lubama töövihikutes „ Jälgi muudatusi ”, valides esmalt olemasoleva tabeli, seejärel valides vahekaardi Kujundus ja seejärel käsu „ Teisenda vahemikku ”. Kui vajate teiste kasutajate muudatusi, tuleb töövihikuid jagada vastastikku kättesaadavas kohas.

Kuna versioonid erinevad värskenduste taseme poolest, ei pruugi teil olla võimalik seda funktsiooni vaikelindil vaadata. Aga ära muretse. Lihtsalt lisage nupp „ Jälgi muudatusi ” ise lindimenüüsse, järgides alltoodud samme:

Paremklõpsake lindimenüüs hiirt peaaegu kõikjal ja valige hüpikmenüü „ Kohanda lindi ”.

Lohistage dialoogiaknas " Linti kohandamine " hiirega parempoolsel paneelil marsruudile " Vali käsud alates ": ilmuma peaks " rippmenüü/loend ", millest peate valima kas " Kõik käsud ". või suvand " Käske pole lindil ".

Paralleelsel käsul „ Kohanda lindi ” sisenete rippmenüüsse. See iseenesest peaks olema juba vaikerežiimis seatud olekusse “ Peakaardid ” (st allpool asuv keritav loend peaks eelnevalt näitama põhikaarte). Pärast seda kinnitamist klõpsake loendis valiku „ Ülevaatamine ” kõrval asuval + -märgil ja jätkake loendi all oleva valiku „Uus rühm” klõpsamist. Selle tulemuseks on uue rühma lisamine jaotisesse „ Ülevaade ”.

Seejärel selle vastloodud grupi ümbernimetamiseks paremklõpsake lihtsalt rida " Uus rühm ", muutke selle nimeks ja lisage soovi korral isegi ikoon. Demonstratsiooni huvides muudame selle valikuks " Jälgi muudatusi ". (Excel lisab teie nime järele sildi „ Kohandatud ”, kuid ainult siis, kui tegemist on selle loendiga.) Kui klõpsate ja lohistate XYZ-rühma , saate selle ülevaatusloendis mõnda teise piirkonda ümber paigutada.

Kui olete muudatuste jälgimise rühma esile tõstnud, jätkake vasakpoolses käsuloendis kahe käsu valimisega:

• " Muudatuste esiletõstmine "
• " Nõustu / lükka tagasi muudatused "

Kõigi käskude rühma teisaldamiseks peate klõpsama nuppu Lisa .

Te märkate, et kui Uus grupp on nüüd lindil. Järgmiseks peate:

Vajutage käsku " Muudatuste esiletõstmine ".

Ekraanile ilmub " Jälgi muudatusi redigeerimise ajal ", klõpsake sellel hiirega ja kontrollige seda. Korrake jaotises „Muudatuste esiletõstmine ekraanil ”.

Lõpetamiseks klõpsake nuppu " OK ".

Pärast nende ülesannete täitmist jälgitakse iga soovitud Exceli tabelis tehtud muudatust ja tõstetakse need esile ainulaadse sinise äärise indikaatori ja ülemises vasakus nurgas väikese sinise kolmnurga kaudu, mis kuvatakse muudetud lahtrites. Lisaks kasutajasõbralikkusele eraldab programm mitme kasutaja platvormi kasutamise tuvastamiseks erineva värvi.

Veelgi enam, kui liigutate kursori juba redigeeritud lahtri kohale, saate juurdepääsu järgmisele:

• Kuupäev
• Autor
• Dokumendi vahetamise aeg
• Jälgitud muudatuste hüpikkokkuvõte, mis tuleb enne püsivalt tehtud muudatustega nõustumist üle vaadata.

Pange tähele, et ainult kõige värskemad muudatused arhiveeritakse ja esitatakse selles hüpikakna kokkuvõttes.

Nüüd, kui iga potentsiaalne toimetaja/osaleja on oma osa täitnud, saate jätkata ülesande osa pakutud muudatuste vastuvõtmist/lükkamist.

• Klõpsake menüü " Lint " ülemises osas nuppu " Läbivaatamine " ja klõpsake käsku " Accept/Reject ".
• Kui Exceli hüpikaken kinnitab uuesti avalduse funktsiooni " Salvesta töövihik ", klõpsake nuppu " OK ".
• Excel märgib algse redigeeritud lahtri ja kuvab samaaegselt selle kõrval dialoogiboksi Vali muudatused valikuks " Nõustu või keeldu ".
• Olete kursis kõigi praeguste muudatustega, mis kuvatavas loendis tehakse. Eelmainitu hulgast võite vabalt valida eelistatud redigeeritud versiooni või jääda originaali juurde. Valige kõik, mis on teie jaoks mõistlik. Kui olete otsustanud, klõpsake loendist parima versiooni valimisel nuppu " Nõustun ".
  Kui aga tunnete, et ükski loetletud versioonidest ei meeldi teile, korrake protsessi, kuid asendage see, klõpsates suvandil „ Keeldu ”. Pärast seda käsku liigub kursor pärast otsustamist automaatselt edasiseks töötlemiseks järgmise redigeeritud lahtri juurde.
• Kui teie valitud muudatus peab läbima kogu arvutustabeli (näiteks kõik ampersandid muudetakse teatud vormingusse), klõpsake nuppu „ Nõustun kõik ”. Selle käsuga parandatakse ja võetakse kõik valitud muudatused kohe vastu.
• Nüüd võiksite naasta funktsiooni „ Jälgi muudatusi ” väljalülitamise juurde. Selleks minge tagasi " Ülevaatusrühma " juurde ja minge rühma " Jälgi muudatusi " poole . Klõpsake valikul " Muudatuste esiletõstmine " ja lihtsalt tühjendage varem märgitud ruut " Jälgi muudatusi redigeerimise ajal... ".