Zoom-vestluse kasutamine ja kasulikud näpunäited

Zoom on praegu turul üks enimkasutatavaid videokonverentsirakendusi. Lisaks tohututele videokonverentsi võimalustele on Zoomi integreeritud vestlusel palju funktsioone, mis ootavad juurdepääsu.

Zoom on eristanud oma vestlused koosolekusisestel vestlusteks ja privaatvestlusteks. Kõigi nende seadeid saab kohandada eraldi. Sukeldume otse ja tutvume vestlusfunktsiooniga Zooms.

Sisu

• Kuidas suumivestlust lubada
• Kuidas muuta koosolekul juurdepääsu vestlusele
• Kuidas privaatselt vestelda
• Kuidas oma staatust näidata
• Kuidas kasutada vestluse mainimisi
• Kuidas faile saata
• Kuidas ekraanipilti saata
• Kuidas kasutada suumireaktsioone
• Kuidas lubada krüpteeritud vestlusi
• Kuidas pääseda ekraani jagamise ajal vestlustele juurde
• Kuidas kasutada isiklikku vestlusruumi
• Kuidas vestlusi salvestada
  • Kuidas automaatselt salvestada
  • Kuidas pilves säästa
• Kuidas määrata aegumiskuupäeva

Kuidas suumivestlust lubada

Suumi koosoleku võõrustajal on võimalus lubada või keelata osalejatel vestluse funktsiooni kasutamine koosoleku ajal. Kui see on lubatud, saavad osalejad klõpsata ekraani allosas ikooni „Vestlus” ja valida, kellele nad rühmas pöörduda. Järgige allolevat juhendit, et saada teada, kuidas koosolekusisest vestlust lubada või keelata.

1. samm : logige sisse veebiportaali Zoom ja minge jaotisse Minu konto.

2. samm : kerige jaotises „Koosolekul (põhiline)” alla jaotiseni „Vestlus”. Siin saate vahetada osalejate vestluse kasutamise lubamise või keelamise.

Kuidas muuta koosolekul juurdepääsu vestlusele

Lisaks koosolekusisese vestluse lubamisele või keelamisele saab koosoleku korraldaja piirata, kellega osalejad vestelda saavad. Majutaja saab valida nelja valiku vahel:

• Puudub : osalejad ei saa koosolekul kellegagi vestelda
• Ainult võõrustaja : osalejad saavad sõnumi saata ainult koosoleku võõrustajale, kuid mitte teistele osalejatele.
• Kõik avalikult : osalejad saavad vestelda kõigi koosolekul osalejatega, kuid ainult avalikult.
• Kõik avalikult ja privaatselt : lisaks avalikule vestlusele saavad osalejad teistele osalejatele ka privaatselt sõnumeid saata.

Järgige seda juhendit, et muuta või piirata vestluse funktsiooni kasutamist Zoomi koosolekul.

1. samm : logige rakendusse Zoom sisse ja alustage uut koosolekut.

2. samm : valige ekraani allservas nupp „Vestlus”. See avab hüpikakna vestlusriba.

3. samm: klõpsake nuppu "Veel" (kolm punkti), mis asub vestluskasti kohal paremas nurgas. Siin saate reguleerida osalejatele erinevaid õigusi vestluse funktsiooni kasutamiseks.

Kuidas privaatselt vestelda

Zoom võimaldab kasutajatel privaatse vestluse kaudu üksteisega vestelda. Kasutajad saavad saata üksteisele faile, ekraanipilte, pilte ilma ülejäänud rühma häirimata. Privaatsete vestluste privaatsena hoidmiseks peavad kasutajad lülitama sisse valiku „Krüpteeritud vestlused” (lugege edasi).

Suumis uue vestluse alustamiseks järgige seda juhendit:

1. samm : logige sisse suumi ja valige rakenduse ülaosas nupp Vestlus. See avab vestluse kodulehe.

2. samm : klõpsake vasakpoolsel paneelil valiku „Hiljutised” kõrval olevat väikest „+” nuppu ja valige „Uus vestlus”. Kui olete vestluse loonud, saate lehe ülaossa lisada inimese, kellega soovite vestelda.

Kuidas oma staatust näidata

Olekuikoonid on märkamatu viis näidata, kas kasutaja on hõivatud, kõnes, koosolekul jne. Need kuvatakse kasutaja nime kõrval ja aitavad tuvastada kasutaja hetkeolekut.

Ainsad olekuikoonid, mida saab rakendada, on ikoonid „Eemal” ja „Ära sega/Hõivatud”. Kui kasutaja lubab oleku „Ära sega”, ei saa ta enam vestlus- ega kõneteateid.

Oma oleku muutmiseks suumis klõpsake paremas ülanurgas oleval profiilipildil ja valige ripploendist soovitud olek

Olekuikoonide ja nende tähenduste täieliku loendi vaatamiseks minge Zoom olekuikooni lehele.

Kuidas kasutada vestluse mainimisi

„Vestluse mainimised” võimaldavad kasutajatel suunata oma vestluse kanalis või vestluses konkreetsetele kasutajatele. Mainitud kasutaja saab teatise, et teda on mainitud. Teatisel klõpsamine suunab nad vestlussõnumisse, milles neid mainiti. See on eriti kasulik vestlusvoo loomisel, kuna kasutaja teab, et tema poole pöördutakse.

Kasutaja mainimiseks tippige lihtsalt "@" ja alustage kasutaja nime tippimist. Avaneb loend kõigi praeguses kõnes osalevate kasutajatega, mis aitab teil valida.

Vestluse mainimisi saab kasutada ka teatud kanaliga linkimiseks. Kasutage teiste kasutajate teavitamiseks järgmisi vestluse mainimisi:

• @all : saada märguanne kõigile kanali kasutajatele.
• @[Kasutaja nimi] : Mainige konkreetset kasutajat
• #[kanali nimi] : Link kindlale kanalile. Ainult selle kanali liikmed pääsevad sellele lingile juurde.

Kuidas faile saata

Suumi vestlusfunktsioon võimaldab kasutajatel mitte ainult üksteisele sõnumeid saata, vaid ka faile. See välistab vajaduse failide jagamiseks kasutada muid failijagamisrakendusi, kuna kõik tehingud võivad toimuda vestlusaknas endas.

Faili saatmiseks klõpsake tekstikasti kohal olevat nuppu "Fail". Nüüd saate valida, kust soovite faili üles laadida (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box või teie arvuti) ja valida saatmiseks faili.

Kuidas ekraanipilti saata

Suum võimaldab kasutajatel ka otse vestlusaknast ekraanipilti teha. See intuitiivne tööriist võimaldab teil osa ekraanist välja lõigata, sellele joonistada, et esile tõsta kõik soovitud aspektid, ja seejärel selle alla laadida või vestluse kaudu saata.

Suumi vestlusaknast ekraanipildi saatmiseks järgige neid samme

1. samm : logige sisse töölauarakendusse Zoom ja avage vestlusaken, kuhu soovite ekraanipildi saata.

2. samm : klõpsake tekstikasti kohal asuval nupul „Ekraanipilt”.

3. samm : klõpsake nüüd ja lohistage kursorit, et valida ekraani osa, mida soovite kärpida. Pärast valimist saate pilti redigeerida pildi allosas olevate tööriistadega.

4. samm : saate vestluses valida pildi „Laadi alla” või „Saada”.

Märkus. Rakenduse mobiiliversiooni puhul peavad kasutajad kasutama telefoni ekraanipildi vaikesätteid (erinevad telefonid kasutavad ekraanipiltide tegemiseks erinevaid viise. Näiteks Samsungi telefonis kulub toitenuppu + helitugevuse vähendamise nuppu 1 sekund all hoides. praeguse ekraani ekraanipilt). Kasutajad saavad seejärel ekraanipilti jagada, kasutades Jaga>Foto.

Kuidas kasutada suumireaktsioone

Vestlusfunktsiooni lõbusamaks muutmiseks võimaldab Zoom kasutajatel oma vestlusesse integreerida nii emotikone kui ka gife. Suumivestlus võimaldab ka sõnumitele reageerida. Teatud sõnumile reageerimiseks hõljutage kursorit sõnumi kohal. Nüüd klõpsake ilmuval reaktsiooni-emotikonil. Saate valida reaktsiooni pikast emotikonide loendist.

Lisaks sellele on ka mõned peidetud funktsioonid. Näiteks proovige tippida "Palju õnne sünnipäevaks" ja vajutada nuppu Saada.

Kuidas lubada krüpteeritud vestlusi

Kui see funktsioon on sisse lülitatud, krüpteerib kõik Zoomi kasutajate vahel saadetud vestlussõnumid. Isegi administraator ja hostid näevad vestlusajaloos ainult kasutaja nime ning viimase sõnumi kuupäeva ja kellaaega. Kuigi kasutajad saavad endiselt faile, ekraanipilte ja emotikone jagada, ei saa nad kasutada integreeritud GIF-e ega muuta saadetud sõnumeid

Suumivestluses krüpteeritud vestluste lubamiseks järgige seda juhendit.

Märkus. Nende muudatuste tegemiseks peavad teil olema administraatori õigused.

1. samm : logige sisse veebiportaali Zoom ja klõpsake vasakpoolsel paneelil „Kontohaldus”.

2. samm : valige IM-haldus. Nüüd klõpsake lehe ülaosas vahekaarti IM Settings.

3. samm : kerige alla valikuni „Luba täpsem vestluse krüpteerimine” ja lülitage SISSE.

Kuidas pääseda ekraani jagamise ajal vestlustele juurde

Vaikimisi peidab Zoom tööriistariba, kui kasutaja oma ekraani jagab. Kui soovite pääseda vestlusfunktsioonile ekraani jagamise ajal töölauarakenduse abil, otsige esmalt ekraanil koosoleku ID-ga rohelist vahekaarti.

Siin on tööriistariba minimeeritud. Märkus. Vaikimisi on tööriistariba ekraani ülaosas, kuid seda saab liigutada ka alla. Lihtsalt liigutage kursor ruumi ID kohale ja kuvatakse tööriistariba. Hüpikvestlusakna avamiseks klõpsake valikul „Veel” > „Vestlused”.

Ärge muretsege, keegi ei näe, mida sisestate, kuna Zoom võimaldab teil korraga jagada ainult ühte ekraani.

Märkus. Rakenduse mobiiliversioon ei võimalda kasutajatel ekraani jagamise ajal vestelda. Kasutajad peavad enne vestlusfunktsiooni käivitamist ekraani jagamise lõpetama.

Kuidas kasutada isiklikku vestlusruumi

Zoom pakub kasutajatele isiklikku ruumi nende vestluse vahekaardil. See vestlus jääb tühjaks tööruumiks, mille saate täita memode, piltide või dokumentidega. See vestlus jääb nähtavaks ainult kasutajale.

Suumi isiklikule vestlusruumile juurdepääsuks klõpsake rakenduse ülaosas vahekaarti Vestlus. Klõpsake vasakpoolsel paneelil jaotises „Tärniga tähistatud” oma kasutajanime. See avab musta vestluslehe. Kasutage 'Failid', 'Ekraanipildid' ja muid valikuid täpselt nii, nagu kasutaksite vestluses teise inimesega.

Kuidas vestlusi salvestada

Suum võimaldab koosoleku võõrustajal, kaasjuhil või osalejatel salvestada kõik koosoleku jooksul toimunud vestlused. Seda tehes saavad nad hiljem koosolekusiseseid vestlusi läbida, et teha märkmeid või jagada seda rühma endaga.

Vestluste käsitsi salvestamiseks Zoomi koosolekul järgige seda juhendit.

1. samm : koosoleku ajal klõpsake ekraani allosas nuppu Vestlus. See avab vestluspaneeli.

2. samm : klõpsake tekstikasti kohal paremas nurgas nuppu "Veel" (kolm punkti) ja valige "Salvesta vestlus". Vestlus salvestatakse seadmesse lokaalselt. Vaikimisi salvestatakse vestlus kausta Dokumendid. Sellele vestlusele juurdepääsuks avage Dokumendid>Suum ja leidke kaust koosoleku kuupäeva ja kellaajaga.

Kuidas automaatselt salvestada

Kasutajad saavad ka seadistada oma Zoomi konto kõiki koosoleku vestlusi automaatselt salvestama. Nii ei pea nad vestlusi iga koosoleku lõpus käsitsi salvestama. Koosolekusiseste vestluste automaatse salvestamise lubamiseks järgige seda juhendit.

1. samm : logige sisse saidile Zoom.us ja valige vasakpoolsest paneelist "Seaded".

2. samm : vahekaardil „Koosolekud” valige „Koosolekul (põhiline)” ja kerige alla jaotiseni „Vestluste automaatne salvestamine”. Lülitage SISSE, et Zoon salvestaks teie vestlused pärast iga koosolekut.

Kuidas pilves säästa

Kui teil on tasuline konto (Pro või kõrgem) ja pilvsalvestus on lubatud, võite salvestada vestlused Zoomi pilve. Nii pääsete vestlustele juurde olenemata sellest, kust te sisse logite. Koosolekusiseste vestluste Zoomi pilve salvestamiseks järgige allolevat juhendit.

1. samm : logige sisse  saidile Zoom.us  ja valige vasakpoolsest paneelist "Seaded". 

2. samm : klõpsake salvestamise kõrval (lehe paremas servas) nuppu „Muuda”. Valige "Salvesta vestluse tekst koosolekult" ja klõpsake nuppu "Salvesta muudatused".

Pilve salvestatud vestlustele juurde pääsemiseks logige veebiklienti sisse ja valige vasakpoolsest paneelist 'Salvestised'. Saate koosolekud alla laadida või neid jagada.

Kuidas määrata aegumiskuupäeva

Vestlustel on aegumiskuupäev. Teatud aja möödudes kaovad nad vestlusaknast. Tasulise konto kasutajad saavad enne automaatset kustutamist otsustada, kui kauaks vestlused säilivad. 

Aja kestuse määramiseks järgige alltoodud samme.

1. samm : logige sisse  saidile Zoom.us ja valige Kontohaldus > IM-haldus.

2. samm : klõpsake valikul „IM seaded” ja kerige alla jaotiseni „Salvestusruum”

3. samm : valige vestluste kestus ja klõpsake nuppu Salvesta muudatused.

Vaikimisi jäävad pilve salvestatud suumisõnumid 2 aastaks ja kohalikesse seadmetesse salvestatud sõnumid 1 aastaks.

Zoom on oma vestluse funktsionaalsuse nimel kindlasti palju vaeva näinud ja see on näha. Loodame, et teile meeldis selle artikli lugemine. Kas olete märganud mõnda funktsiooni, mis eristuvad pakendist? Andke meile allolevates kommentaarides teada. Oh ja andke meile teada, kas olete juba proovinud "Palju õnne sünnipäevaks" lihavõttemuna!