Kui jagate oma igapäevase rutiini osana faile töökaaslastega, võiksite olla kursis sellega, kes teie failides muudatusi teeb. See võib olla eriti oluline ettevõtetes, kus kaugkoostöö on igapäevase tegevuse võtmeks.
Õnneks on see lihtne viis, kui teie ettevõte on tellinud Office 365 ja kasutab failide salvestamiseks SharePointi. Saate luua hoiatusi, et olla kursis teie SharePointi dokumentide või saidi üksuste muutumisega. Selles juhendis vaatleme, kuidas saate seda teha.
Enne alustamist tahame mainida mõnda olulist märkust. Esiteks võite märguande seadistamisel näha erinevaid valikuid. Kui olete kogenum kasutaja, võite ka käsitsitöö vahele jätta ja oma hoiatused SharePointi konnektoriga Power Automate'iga automatiseerida. Samuti on võimalik näha oma failitegevust dokumenditeegis ilma hoiatusi loomata. Selle meetodi abil saate vaadata tehtud muudatusi, klõpsates lihtsalt failil või kaustal, valides üksikasjade paani ja skannides tegevuse jaotist.
SharePoint Online’i hoiatustega alustamiseks külastage esmalt faili, linki või kausta. Seejärel saate puudutada selle kõrval olevat ellipside menüüd ja valida allosas Alert Me. Seejärel kuvatakse ekraanile uus menüü.
Kui seadistate kausta või teegi jaoks hoiatuse, on need erinevad valikud. Näiteks saate seadistada ülaosas kohandatud hoiatuse pealkirja või muuta oma kohaletoimetamise viisi meililt SMS-ile. Samuti saate muuta oma hoiatuse tüüpi. Saate märguandeid saada järgmiste asjade kohta: ainult uute üksuste lisamisel olemasolevate üksuste muutmisel või üksuste kustutamisel.
Samuti võite saada teile konkreetse hoiatuse, kui midagi kaustas konkreetsete kriteeriumide alusel muutub. Nende hulka kuuluvad: kui keegi teine muudab dokumenti, kui keegi teine muudab teie loodud dokumenti või kui keegi teine muudab teie viimati muudetud dokumenti. On isegi valikuid hoiatuste saatmiseks kas kohe või igapäevase või iganädalase kokkuvõttena.
Kui muudate hoiatuste osas meelt, saate need hõlpsalt tühistada. Oma hoiatuste vaatamiseks võite minna SharePointi mis tahes kausta või teeki. Seejärel saate klõpsata ekraani paremas ülanurgas ellipsimenüül ja valida Minu hoiatuste haldamine. Seejärel saate valida hoiatuse, mille soovite kustutada, ja valida Kustuta valitud hoiatused. Seejärel saate selle kustutamiseks klõpsata OK.
SharePoint on vaid üks viis, kuidas oma failidega kursis olla ja töökaaslastega koostööd teha. Samuti saate teha koostööd Wordis ja Excelis, kasutada iOS-is ja Androidis uut Office'i rakendust ning proovida rakendust OneNote 2016 Outlookiga. Kas teil on näpunäiteid koostööks? Andke meile allolevates kommentaarides teada ja vaadake meie Office 365 uudistekeskust, et saada rohkem funktsioone ja lugusid.
Kui kasutate SharePointi Office 365-s või asutusesiseses serveris, on teil tõenäoliselt olnud aegu, mil olete soovinud oma Windowsi töölaualt failidele juurde pääseda. Sina
Kui soovite olla kursis teie SharePointi dokumentide või saidi üksuste muutumisega, saate luua hoiatusi. Selles juhendis vaadake, kuidas saate seda teha.
Kas soovite aegunud pääsmeid kustutada ja Apple Walleti korda teha? Järgige selles artiklis, kuidas Apple Walletist üksusi eemaldada.
Olenemata sellest, kas olete täiskasvanud või noor, võite proovida neid värvimisrakendusi, et vallandada oma loovus ja rahustada meelt.
See õpetus näitab, kuidas lahendada probleem, kuna Apple iPhone'i või iPadi seade kuvab vales asukohas.
Vaadake, kuidas saate režiimi Mitte segada iPadis lubada ja hallata, et saaksite keskenduda sellele, mida tuleb teha. Siin on juhised, mida järgida.
Vaadake erinevaid viise, kuidas saate oma iPadi klaviatuuri suuremaks muuta ilma kolmanda osapoole rakenduseta. Vaadake ka, kuidas klaviatuur rakendusega muutub.
Kas seisate silmitsi sellega, et iTunes ei tuvasta oma Windows 11 arvutis iPhone'i või iPadi viga? Proovige neid tõestatud meetodeid probleemi koheseks lahendamiseks!
Kas tunnete, et teie iPad ei anna tööd kiiresti? Kas te ei saa uusimale iPadOS-ile üle minna? Siit leiate märgid, mis näitavad, et peate iPadi uuendama!
Kas otsite juhiseid, kuidas Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada? Lugege seda juhendit automaatse salvestamise sisselülitamise kohta Excelis Macis, Windows 11-s ja iPadis.
Vaadake, kuidas saate Microsoft Edge'i paroole kontrolli all hoida ja takistada brauserit tulevasi paroole salvestamast.
Chrome võib ebaõnnestuda ja ei näita teile pilte. Tutvuge kasulike näpunäidetega, mida järgida, et lahendada Chrome'i piltide näitamise probleem.
